员工手册修改中.docx
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员工手册修改中
员工手册
（第二次修订）
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目录
总经理致辞
前言
第一章公司概况
第二章员工责任与行为规范
第三章入职与离职
第四章考勤管理
第五章薪酬与福利
第六章奖励与惩罚
第七章宿舍管理
总经理致辞
作为五和的一员，我非常乐意和大家一起，度过一生中美好的一段工作历程。
五和是一个富有理想和激情的团队，充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。
在探索为广大国内外顾客提供优质餐具和服务的发展道路上，五和将扮演着愈来愈重要的角色。
五和未来广阔的发展空间是员工最好的职业平台。
公司致力于为职员提供可持续发展的机会和空间，努力创造公平竞争的环境。
只要你付出思考和努力，最终必会获得公正的评价，实现自身的人生价值。
团队意识与强烈的事业心、敬业心和责任心是五和事业不竭的源泉。
在这里，你会发现个人的聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥，才能取得更大的成就。
我真诚地期待着你，在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华，和五和一起成长。
作为五和团队中的一员，你为五和所做的工作和努力，我表示衷心的感谢。
最后，祝愿你在五和工作愉快！
总经理：
前言
本手册根据≤劳动法≥、≤劳动合同法≥以及公司章程制定，为员工定义有关权利、责任和义务的指导性文件。
本手册适用于经公司正式签订劳动合同的所有员工。
第一章公司概况
◆公司简介
惠州五和实业有限公司原名深圳五和塑胶有限公司，创立于1994年，是专业生产、销售100%密胺产品的民营企业。
公司现占地32000平方米，现有员工750多人，模压成型机机近100台，在北京、上海、天津、成都等省市设有24个办事处。
公司在行业内率先通过ISO9001质量管理体系认证。
产品严格按GB9690-2009国家食具卫生标准生产，具有重量轻、耐冲击、耐高温，不变形不易破碎，耐酸碱，经久耐用、无毒无味、便于洗涤等特性。
款式新颖，有中式、西式羹、勺、杯、碗、盘、碟、盅等，花色精美繁多。
公司一直秉持“视质量为生命，以创新为动力”，不断进取、不断创新，经过近二十年的发展，已具有雄厚的技术力量及丰富的销售与服务经验，“五和”品牌已深受国内外客户的信赖和喜爱。
第二章员工守则
第一节员工职守
一、遵守国家相关法律、法规。
二、遵守公司各项规章制度，诚信务实，努力工作。
三、维护公司的利益。
保守公司商业、财务、技术、等机密。
四、认真履行本职位的工作责任，服从工作安排，完成工作要求。
五、阻止一切违反公司规章制度、损害公司利益的行为。
第二节员工行为规范
一、五不准
1、不准大声喧哗。
不可在工作时间与工作区域聊天、嬉戏、大声喧哗、吃零食，影响办公环境或有损公司形象。
2、不准擅自离岗。
非因公不可在办公室逗留，有事请尽量使用电话联系；未经许可不可将客人带入车间、办公区域。
3、不准谈论无关话题，阅读与公司业务无关的书刊报纸，玩电脑游戏，看无关网上消息。
4、不准用公司电话拨打私人电话。
5、不准在非吸烟区吸烟。
二、六要求
1、要求着装整洁，仪表大方。
工作时间在工作场所员工着装应做到整洁、大方、得体。
2、要求团结合作，互敬互重。
3、要求工作认真，主动负责；完成工作，高效及时。
4、要求珍惜公司荣誉。
凡个人意见涉及公司，不可擅自对外发表。
5、要求信息资料，谨慎保密。
不可擅自携带公司印章、文件、资料、合同、账目、报表外出；不可泄露公司业务信息、经营管理、资金情况及营销策略等业务上的秘密资料、文件及账册；不得利用职务上的便利，索取回扣、佣金，为图利自己而危害公司利益。
6、求专心本职，廉洁自律。
公司员工不得兼任本公司外的职务。
不可私自接受客户馈赠，不便推谢的礼品应交公司统一安排。
不可营私舞弊或教唆帮助他人营私舞弊。
三、六做到
1、按时上下班，不迟到，不早退。
2、做到举止文明，用语规范，待人接物得体。
拨打电话时使用规范用语，电话接通时请说“您好”。
讲话时注意音量，以免影响他人工作。
不可挑拨是非、骂人、打人、制造事端，扰乱正常工作秩序。
不可在公共场所言行不检，酗酒滋事，有损公司形象。
3、做到勤俭节约当好家。
提倡勤俭节约精神。
倡导节约每一张纸（除有必要）应正反两面使用。
节约每一度电，做到人走灯灭。
应有“爱公司如家”的精神，关心集体、爱护公司财物，不可虚报费用、冒领公物。
4、做到窗明几净，各类用品整齐划一。
办公用品按规定摆放整齐，搞好个人区域卫生，要做到下班后办公桌上无杂物，个人座椅请归位。
5、做到上通下达，及时反馈信息。
因公出差人员，返回后应以小结形式汇报工作。
6、做到各尽其职，岗位分工责权分明。
行政文员不得长时间离岗，如必须离开，应与其它文员联系顶班，由他人暂时代替。
第三章入职与离职
一、招聘
1、公司采取择优选聘的原则，公司内部及外部人员机会均等。
2、公司选聘人员的条件是遵纪守法、品行端正，应符合职位所需的学历、专业资格、个人素质和体能条件。
（1）年龄：
员工要求男性18-45周岁，女性18-45周岁；其它职员和管理人员可适当放宽。
（2）文化程度：
①办公室文员级或以上：
高中（中专）以上；
②办公室主管、工程师、设计师或以上：
大专以上；
③其它：
小学文化以上；
（3）身体状况：
身体健康。
（4）管理职位、技术性岗位、特殊工种等还必须符合相应的技能要求和其它条件。
3、有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工：
（1）曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者；
（2）被剥夺公民权利者；；
（3）经指定医院体检不合格者；
（4）患有精神病或传染病或吸用毒品者；
（5）未满18周岁者；
（6）政府法规规定的其他情形者。
二、招聘录用程序
（1）外部招聘
①部门填写《用工申请表》送公司人力资源部经理，以供审批。
②所有应聘者需填写一份《人事登记表》，并提供相关的个人资料（身份证复印件、学历证明复印件、证书复印件、二张1寸报名照等）。
③所有给被录用者的聘书都应由总经理根据本公司的薪资架构及职级制度来确定相关薪酬内容。
④生产一线员工试用期为二个月，办公室职员试用期为三个月。
⑤经试用转正的员工，由行政人事发出转正通知，明确其正式转正的时间和转正后的待遇。
（2）内部招聘
①当公司内部某个部门出现职位空缺时，部门主管应填写一份《用工申请表》。
如出现管理职位的空缺时，部门主管会同行政人事部主管有责任推荐提升符合条件的本部门员工。
在其他条件均等的情况下，优先考虑本部门的员工。
②如果本部门没有合适的人选，行政人事部主管应在公司内部挑选符合条件的员工，被选中的员工可由其他部门转入该部门。
③根据行政人事部主管的资料及业务部门的推荐，公司其他有关人员将对被选中者进行审核，员工的调动将由行政人事部主管会同有关部门协调进行。
④将有关空缺职位的消息张贴在公司消息栏内是另一种确保优先考虑公司内部员工的方法。
⑤如符合该职位的人选无法在本部门及公司内部找到的话，一般就可使用通常招聘的渠道和方法来挑选合格的人选。
三、录用
1、新进员工到公司行政人事部报到，办理入职手续应出具的资料：
●最高学历证书原件/复印件
●一寸报名照片2张
●身份证原件/复印件
2、入职流程
（1）生产工厂员工：
详见附后“生产工厂员工招聘入职程序”；此为新增职位的招聘入职程序，补充员工可简化审批手续，参照该程序执行。
（2）办公室及其他厂务人员：
详见附后“办公室及其他厂务人员招聘入职程序”，此为新增职位的招聘入职程序，补充员工可简化审批手续，参照该流程执行。
（3）补充人员由部门/组别填写职位申请表，经副总经理审批后送行政人事部组织办理。
3入职手续
（1）新进人员带好身份证、毕业证、健康证、4张1寸彩色照片及其它证件到行政人事部报到，如实填写“人事登记表”。
（2）办理厂牌，厂牌内容：
姓名、工号、部门、职位
（3）工号编号方法：
五和公司英文字母大写MW+流水编号001，如当前入职员工工号是MW-025，则下一新入职员工工号是MW-026，依此类推。
若有员工离职，则用新员工填补其工号。
（4）签订劳动合同：
生产一线员工试用期2个月，职员试用期3--6个月。
具体参照≤劳动合同法≥的规定执行。
4、新员工培训
a.入职培训
上岗基础教育：
包括公司概况、厂规厂纪、质量方针、品质目标、三级安全、5S知识及ISO基础知识等培训内容，由行政人事部组织相关部门配合实施培训（市场部由市场部组织）。
b.岗前技能培训
在正式上岗前必须进行上岗培训，上岗培训合格后才能独立上岗作业。
培训内容根据岗位相关作业文件、注意事项，相关设备性能、操作过程，现场实际作业及出现紧急情况时应变的措施等培训内容，由所在岗位部门负责人组织培训，培训记录、考核成绩、培训教材送交行政人事部，行政人事部建立员工培训档案并将每个员工的培训记录存档。
C.转岗人员培训
因工作岗位调动，需接受新岗位技能培训（同上b）。
5、人事异动
（1）公司因工作调职，须与员工本人协商，方可调动员工的工作岗位。
（2）员工本人根据公司人力需求情况，可申请调职，经原部门、调往部门和公司同意，可变动工作岗位；
（3）调动岗位后的薪资要根据新的工作岗位进行调整。
6、离职
提前申请时间
项目
职位
申请期（天）
备注
正式员工
全部
30
试用期内
全部
3天
辞职审批权限
类别
职位
审批人
核准人
工厂员工
部门员工
领班/主管
厂长/副总经理
部门领班/主管
厂长
副总经理
办公室职员
文员
部门主管
副总经理/总监
主管、工程师或以上
副总经理/总监
总经理
辞工手续
辞工期满当天到行政人事部领取“离职单”到本部门、财务部、行政人事部办理物品工作清单和移交手续。
领取薪资和出厂
离职人员住公司宿舍者必须搬离公司宿舍后才能领取薪资，办理移交手续后应在1天内搬离公司宿舍，搬离时须经宿舍督察核查，督察员核查后签发“放行条”，离职人员凭签名的“放行条”到行政人事部签名确认后，到财务部领取工资。
生产一线员工招聘入职程序
职员招聘入职程序
第四章考勤管理
一、作息制度
1、公司职员每周工作5天半8小时制，员工每周工作5天8小时制，超出时间按1.5倍计算。
周六、周日按周末加班按2倍计算，法定假日按3倍计算工资。
2、工作时间：
1）办公室人员：
上午08:
00－11:
50下午13：
30－17：
40
2）生产部门：
根据各部门实际情况安排。
3、休息时间：
原则上办公室人员每周六下午、周日休息，周六上午为规定加班，按加班计算工资。
4、考勤规定：
1）公司员工一律实行上、下班考勤制度。
加班需要有《加班申请单》及对应的考勤才算加班，否则不按加班计算。
2）上下班打卡必须讲究秩序排队打卡，不得插队或代人打卡。
由保安人员进行监督和管理
5、未打卡情况及处理措施：
未打卡分为五种情况：
①出差、②因公司组织的活动、③在公司工作但因工作原因、④在公司工作但因个人原因忘打卡、⑤因考勤机故障或断电原因未打卡。
1）出差未打卡：
出差人员须填写《外出申请及考勤表》经领导批准后方能外出办理各项业务，《外出申请及考勤表》须提前一个工作日填写，由部门主管及副总经理审批，主管和主管级以上出差必须由副总经理、总经理批准，副总级人员及总经理直管人员出差由总经理批准，对于省外长途出差者，须提前一周计划、报备、批准。
人事部根据审批过的《外出申请及考勤表》给予补卡，未办理批准手续者，按旷工处理。
2）因公司组织的活动不能打卡：
组织部门一个工作日内提交参加活动人员名单及时间，交部门负责人确认、副总经理审批后交人事部给予签卡，当月未补，则视为旷工。
3）在公司工作但因工作原因未打卡：
详细阐明未打卡原因，一个工作日内交部门负责人签字确认、副总经理审批后视为出勤，当月未补，则视为旷工。
4）在公司工作但因个人原因上班忘打卡：
请于两日内填写《签卡申请单》交部门负责人确认副总经理审批后交人事部给予补卡，两天未签者视为旷工处理。
5）因考勤机故障或断电原因造成不能考勤：
经人事部确认，算正常出勤。
因突发事故迟到15分钟以上经部门负责人查明属实者准予补办请假。
二、各种假期：
1、事假：
公司实行无薪制度。
当月请假时间累计满8小时的按请假1天计算，职员请假1天以上（包含1天），员工请假1.5以上（包含1.5天）取消当月全勤奖，当月请假2天奖金降低1个等级，请假3天奖金降低2个等级，请假4天及以上的取消当月奖金评定。
为确保正班天数，正班时间请假需用周末加班时间来补（病假除外）。
2、病假：
病假除了同事假一样处理外。
病假须有病历本、发票、医生证明和疾病诊断证明书。
全年累计病假不得超过30天，特殊情况公司可另行处理。
3、暂时离岗：
因公或私人原因需暂时离开岗位，必须经其直属主管许可拿离岗证方可离岗。
如需出厂或超过半小时须填写请假单；以“放行条”外出，回厂时超过半小时的须补写请假单交人事部。
4、工伤：
员工因执行职务（包括职业伤害）而致残废、伤害或疾病，医院证明不能出勤者视为出勤。
5、调休：
公司职员按每月统一的实际应出勤天数计算出勤，超出天数经部门主管、副总经理审批按加班给予调休。
生产部门加班由各部门视工作情况而定，由部门填写加班申请单，经部门主管和副总经理审批后，交人事部，人事部根据加班申请单核算加班小时，职员调休按正常上班处理，视为出勤。
6、法定节假日
1）法定假日具体如下：
A．元旦节：
1天
B．清明节：
1天
C．劳动节：
1天
D．端午节：
1天
E．中秋节：
1天
F．国庆节：
3天
G．春节：
3天（以上农历节日如遇闰月，以第一个月为休假日）。
请假具体规定如下表：
假别
给假日数
事由
说明/时限
公差
依所需天数
因工作需开会、处理业务、学习等。
a.通知、批准单、证明；
b.有《外出申请及考勤表》者可免请假。
工伤
依所需天数
因公受伤需医治、疗养
a.需经部门主管，人事部调查证明。
b.与工伤认定规定相符。
事假
因事须本人处理
a.事假期间没有工资
带薪年假
依工作年限
工作满一年以上休年假者
工作满一年未满十年年休假5天。
病假
依据相关
法律法规
因病须治疗休养
a.病假须有医生证明和疾病诊断证明书。
b.当月请病假2天奖金降低一个等级，3天奖金降低两个等级；四天及以上的取消当月奖金评定
婚假
3天
本人结婚
a.销假时需缴验结婚证明；
产假
98天
合法生育者
a.产前假15天，产后假83天；
b.男方看护假5天；
c.需出具合法生育证明和结婚证。
丧假
3天
直系亲属死亡
需提供死亡证明。
注：
休年假时应提前3天向公司申请经分管副总或总经理批准。
三、请假审批权限和程序：
1、调休申请程序：
提前填写《调休单》，经审批后方可进行调休。
若因有某些客观原因临时申请调休，则需提前知会部门主管，并在返岗后一个工作日内补办相应手续，当月未补，则按旷工处理。
2、请假天数与审批权限如下表（单位：
天）
职位
请假天数（N）
提前申请期
最终审批人
员工
N≤5
1天
副总
5＜N≤10
2天
总经理
领班级以上主管级以下
N＜3
1天
副总经理
N≥3
2天
总经理
主管及主管级以上
N≤3
1天
总经理
N＞3
3天
总经理
注：
任何员工连续休假达5天以上者，需提前1周申请。
3、请假除因急病不能自行办理时可由同事或家属代替外，一律须本人以书面形式向所属部门主管申请，经相关负责人批准后方可实行，（突发事件除外，但事后次日早上9点钟之前必须上报人事部，并办好补办手续），未经同意，按旷工论处。
4、1天以上5天以内的，厂长签字同意后报副总经理批准，5天以上经总经理审批方可生效。
领班、办公室人员请假3天以内，经部门主管同意后报副总经理审批；3天以上的由总经理审批。
主管及主管级以上请假一律由总经理审批。
5、公司主管级以下（不含主管）人员不论请何种假，3天以内的，必须提前1天以书面形式申请，3天以上须提前2天以书面形式申请，如即日申请，本部门主管及相关负责人不予批准，特殊情况由部门主管视具体情况处理，同时，各部门主管在行使批假权限时，要坚持原则，杜绝不负责任请假、随意批假。
6、公司员工请假届满或续假未准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗拒事情外，均以旷工论处，请假如提前返岗，须到人事部进行销假，否则，仍按原请假时间处理。
7、请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，缩短假期或延期准假。
8、请假者必须将经办事务交待其他人员代理，并在请假单内注明。
9、计算全年可请假日数均自每年1月1日起到12月31日止。
10、公司全体人员依本制度请假，如发现有弄虚作假，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。
四、考勤处罚
1、打卡插队罚款50元，代人打卡双方各罚款50元。
2、所有员工按时上、下班，不得迟到、早退，迟到或早退5分钟以内（包括5分钟）每次罚款10元，5分钟以上罚款20元，超过30分钟作旷工半天处理，旷工除旷工时间内无工资且无全勤奖外，还另外处以3倍的罚款，即旷工0.5天扣除1.5天基本工资,旷工1天扣除3天基本工资,职员旷工1天扣除3天基本工资。
旷工时间按当日同职员工工作时间计算。
连续旷工3天或月累计旷工达3天者按自动离职处理，自动离职无工资结算。
3、忘打卡补签一次卡罚款5元，两次10元，以此类推。
4、上下班打卡应间隔3分钟，否则打卡无效，不得重复打卡，每重复打卡一次罚款10元。
5、在工作时间内没有请假又不打卡，或未经正常请假程序而不到工作岗位者，或刷完卡不到工作岗位者，一律按旷工处罚。
6、迟到后不打卡而采取当日或日后弄虚作假请假或签卡，除按旷工1天处罚外，另罚款50元。
五、特殊出勤处理
1、转班休息只扣出休息时间工资且不扣全勤。
如因特殊原因不转到对班，由部门主管写申请经副总经理审批后交人事部，人事部根据申请扣出休息时间工资且不扣全勤。
2、如公司停电，车间主管、领班、组长算正常出勤，员工用平时加班小时来补班。
3、仓务部送货人员不定时早上06：
00上班，按加班计算工资，中午休息1.5H，下午休息0.5H，但且只打两次卡。
4、人事部负责修剪花草员工周一至周五固定加班1.5H，周六、周日加班6H。
第五章薪资与福利
1．目的：
规范公司薪资、福利的发放，从而激励员工的工作热情，提高公司效益。
2．范围：
公司全体员工。
3．职责：
3.1.总经理负责确定薪资、福利的定额管理；
3.2.行政人事部根据总经理的指示制定相关制度并监督其执行；
3.3.财务部核算薪资准确；
3.4.公司全体员工遵守相关规定。
4．内容：
4.1.薪资：
4.1.1.发放时间：
每月30或31日发给上月应得工资，如有特殊情况则延长1-2天；
4.1.2.工资结构：
4.1.2.1.员工薪资=底薪+加班费+全勤奖+资金+伙食补助+其它-水电费-伙食费-其它；
4.1.2.2.办公室职员薪资=底薪+全勤奖+资金+伙食补助+其它-水电费-伙食费-其它；
4.1.2.3.业务人员薪资=底薪+全勤奖++伙食补助+其它-水电费-伙食费-其它；
4.1.3.标准
4.1.3.1.底薪：
构成月薪的基础，公司根据其职位进行底薪等级划分；
4.1.3.2.加班费：
延时加班按150%计算工资、周六周日加班200%计算工资、法定节假日300%计算工资。
4.1.3.3.加班需经部门主管同意后，方可申报，副总经理批准，虚报加班工时者，按所报时数加倍扣款，并酌情给予行政处分；
4.1.3.4.全勤奖：
每月出满勤者均获取30元/月的全勤奖；
4.1.3.5.奖金：
总经理根据各人员的工作表现，给予不定额的奖励；
4.1.3.6.水电费：
员工由公司统一安排住房，房租费由公司承担，水电费用合计后分摊到个人费用；
4.1.5.加薪：
4.1.5.1.试用期满：
行政人事部根据总经理批准的《试用期满通知》进行工资计算；
4.1.5.2.定期：
员工每满一年者由行政人事部自动在下一个月加薪30元/月，超过2年后不再累加。
4.1.5.3满一年以上员工每年加薪一次，加薪幅度根据公司经营业绩状况而定。
4.2.福利：
4.2.1.伙食补贴：
4.2.1.1.员工：
新进员工不满一年者,每月补贴30元/月;满一年者或以上者,补贴60元/月;4.2.1.2办公室职员：
每月补贴60元/月；特殊情况由总经理批准；
4.2.1.3.业务人员：
每月补贴250元/月；
4.2.2.工衣：
连续工作满一年免费提供工衣。
4.2.3.年终奖金：
公司每年年终对进厂满一年的员工发放年终奖金，奖金由总经理视其工作表现发放。
4.2.4.年终物资、年终聚餐、年终抽奖活动.所有员工均加入抽奖，100%中奖，奖金额度100元—4800元不等。
4.2.5.开工发红包
4.2.6满两年员工享受每年免费旅游一次。
满五年、十年、十五年员工有相应额度的奖金。
4.2.7带薪年假：
所有试用合格的员工。
连续工作满一年的，每年均享有5天带薪年假，具体按照相关规定执行。
4.2.8所有员工每月发放卫生用品一次
4.2.9车间夜班员工享受夜班补贴20元/月
4.2.10每年6—9月高温期,公司免费提供消暑凉茶
第六章奖惩管理
（一）奖利
（1）大功：
A.对本公司业务或办理临时交代重大业务有特殊功绩者或贡献有利，计划经采纳实行，却有重大成效者。
B.对于舞弊或危害本公司权益情事，能事先检举揭发或防止而使公司避免重大损失者。
C.遇非常事故，临机应付措施得当或奋勇救护保全人命或公物者。
D.研究改善生产设备，提高产品品质降低成本有特殊供销者。
E.著有其他重大功绩者。
（2）记小功：
A.协助本条第一款A项到C项人员达成任务却有贡献者。
B.对主办业务有重大推展或改革绩效者。
C.执行紧急任务，能依限完成，表现良好者。
D.节省远物料或利用废料有积效者。
E.检举重大违规及损害公司利益者。
F.若有其他较大功绩者。
（3）嘉奖：
A.领导有方，使业务工作推展有相当成效者。
B.预防机件故障或抢修工程表现良好，使生产不致中断者。
C.才能卓越者，成效优异而堪任现职以上职务者。
D.勤劳服务，努力本职而成绩优越者。
E.对偶发事件或灾害预防，处置得当有助于公司安全者。
F.代表公司参加各种竞赛活动，成效优异者。
G.临财不苟，足为一般表率者。
H.著有其他功绩者。
（二）惩罚
纪律处分的目的是惩前毖后，保证维持有效的有序的工作水准，保障公司和员工的权益。
在执行纪律处分时，应遵守如下原则：
（1）处分要有充分的理由的清楚的证据；
（2）处分的轻重与所犯过失的轻重相符；
（3）员工应明确必须达到的标准和应遵循的规定，应具有基本的道德规范；
（4）员工对纪律处分有上诉的权利。
总经理可对纪律处分作终裁定。
本公司员工纪律处分
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