会展会场布置要求及注意.docx

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会展会场布置要求及注意

会展布置

会展经营策划师课程

一．展出场馆的落实与展区划分的总原则

1展出场馆的落实

确定展出场馆所需考虑的因素

（1）展馆形象

（2）展馆的性质是否合适

（3）展馆的规模是否合适

（4）展馆服务是否到位

（5）展馆收费是否合理

（6）展馆的交通是否便利

2展区的划分

v划分展区应遵循以下3个原则：

1）强势产业优先的原则

2）产品性质与展馆特点相结合的原则

3）坚持可调整性原则

二、会展布置

会议

－、会场的设计和布置

（－）席位与配套手段的设计和布置

包括席位安排、会名、桌签、会徽、主席台、灯光、台幕、场景装饰等几个方面。

v1．会场整体布局

要点:

（1）要善于利用人的心理认同感，选择适合的会场布局。

（2）众多与会人员在同一空间里，所处位置不同，角度

不同,心理感受也不同。

会场整体布局大体上可以分为以下几种形式：

（1）礼堂形布局。

★特点：

场面开阔，较有气势，适合召开大中型代表大

会、报告会、总结表彰大会等。

★要求：

椅子成排地面对主席台、演讲者或讲台。

椅子两侧间隔一般为0．05米，椅子前后排之

间的最小距离为0．9米。

礼堂型布局

（2）课堂形布局。

★无论会议大小，常会使用这一形式。

★与会人员只坐在桌子的一侧.这种情况下，一般

用0．3～0．15米深的长方形桌，并且在会场中间

有一条中央通道，每张桌子之间约留1．2米空间.

★桌子的长度则取决于会场大小和人数多少。

课堂型布局

（3）“U”形布局。

★“U"形布局属小型会议布局。

★如果两侧均安排座位则使用0．15米左右深度

的长方形桌；

★如果只在桌子的一侧安排座位,一般使用

0．3米深的长方形桌子。

（4）马蹄形布局.

★马蹄形布局和“U”形布局差不多，只是主席台和

两侧桌子之间用曲线形桌子连接，从而钝化拐角

部分。

★马蹄形布局和“U”形布局适合董事会议和相互

交流类会议以及视听讲演。

“U”形布局马蹄形布局

（5）中空方形和圆形布局。

★这类布局没有明显的主席台设置，相当于把马蹄形

布局和“U”形布局的两端连接起来.

★适合小型会议。

一般最多安排40人。

（6）“E”形布局。

★“E”形布局是“U"形布局的一个变形。

★0．15米左右深的长方形桌，椅背间的距离

要有1．2米，便于走动。

（7）“T”形布局。

★“T”形布局有一个0．15米深的主席台。

★一排桌子从主席台的中央一直向后延伸到需

要的长度。

★这排桌子通常是由两张桌子合并而成，形成

1．5米深的长方形单元。

“E"形布局“T"形布局

（8）董事会议布局。

★这类布局属小型会议布局.

★由两排桌子合并形成一列，铺上桌布形成1．5

米宽的长条桌,长度可任意。

★每位的桌面深度是0．6米左右.

（9）圆桌形布局。

★圆桌形布局可以将会议分成多个讨论小组，最

常用的是1．5米宽桌子,有8~1O个座位。

★各个桌子中心之间的距离至少为3米，椅子和墙

之间要有0．6米的空间留给服务小姐。

董事会议布局

（10）会谈类会议布局。

★双边会谈一般将谈判桌排成长方形或椭圆形，

双方各坐一边，主方位于背门一侧或进门后的

左侧。

★涉外会谈的双方主谈人位于中央，其他人员按

右高左低惯例排列；译员可安排在主谈人的右

边位置，以便于双方交流；记录员则安排在两

端或后排。

★桌上应放置中外文席卡。

（11）宴会类会议布局.

★宴会的桌形有圆桌、长桌、方桌、马蹄形桌、“T”字形桌等。

★桌数较多时，桌子之间应空出一定距离，以便于主客之间的

互相敬酒。

★在桌次安排上，主桌安排主人或主宾就座,其他每个次桌都

应安排主方人员陪同。

★主桌应面向次桌或被围在次桌中间，次桌的主要陪同人员和

主要客人要面向主桌。

★如果只有两桌，主桌一般设在进门的右侧或里侧.

★席位安排上，一般情况下，主人居中而坐。

其他席位的高低

以离主人座位远近而定。

距离相等时，涉外宴会右高左低。

2．会名

v会名指以会议名称为主要内容的会议信息的文字

性标志。

v具体制作方法有以下两种：

（1）将会议名称用广告色书写在一定规格的纸张

上，然后将纸张均匀排列固定在横幅上。

（2）按适当的规格将会议名称的每一个字用铅笔

在胶版纸上打草稿，割下，均匀排列固定于

横幅上.

3．桌签

v桌签是标明就座人姓名的标签，其制作方法有

以下两种：

（1）用硬塑料做的三棱柱体，平放于桌面上,在前

后面都写上人坐人的姓名。

（2）用卡纸做材料，按适当的规格剪成长方形，然

后将一端剪成锥形，将锥形部分向后折90度,

平放桌上,写上就座人的姓名.

4．会徽

v会徽即体现或象征会议精神的图案性标志，其悬

挂方式为：

（1）由政府部门主办的会议，悬挂于台幕正中黄金

分割线处为宜，形成会场的视觉中心，具有较

强的感染和激励作用.

（2）公司团体、经济部门、一般单位召开的会议可

灵活安排，大多悬挂在主持人背后墙壁的正中

心位置.

5．主席台

v具体设计时应遵循以下原则：

（1）确定主席台长短和排数。

（2）座次安排.（3）简化。

（4）台高标准。

（5）台口、台深的重要性.

（6）视会议规模调整.

6．灯光

v灯光的强弱、明、暗及颜色，会给会场带来不

同的视觉效果.

v在布置中应注意以下几个问题：

（1）一般情况下宜选用白炽灯为会场照明光源,以

黄光代替白光,白光刺眼,易使人产生视觉疲

劳。

（2）注意把握主席台与台下代表席光线亮度的比例。

7．台幕

★主席台的台幕一般用紫红色和深蓝色面料。

★红色热烈，蓝色柔和、宁静，以会议性质来合理选择。

★一般用单色，也可用分割法,配以两种颜色。

8．与会人员坐席摆放

★与会人员坐席的摆放按照

会场整体布局来设置。

一般每一排的座位数目

不超过15人。

9．装饰性布置

★装饰性布置通常是指使用花卉、旗帜、灯饰、

工艺品陈设等，这里主要讲花卉的布置.

★花卉的布置对与会者情绪会产生一定影响。

10．会场气氛营造

（1）会场色彩处理.

v主要色彩属性为:

色彩的冷暖、明暗-—红、橙、黄为暖色、明色;

青、紫为冷色、暗色；

绿、黑、白、金、银为中性色。

色彩的远近、轻重-—红、橙、黄近而重；

青、紫、绿远而轻.

色彩的沉静、兴奋-—暖色为兴奋，冷色为沉静。

（2）会场气味效应.

会场内的气味对人的情绪、会议效率具有特殊作用。

改变会场气味,主要有以下两种处理方法:

★放置清香气味的鲜花,如米兰、月季、兰花等

★在会议开幕前喷洒少量清香气味的空气清新剂，如柠檬、薰衣草等,但不可太浓.

（3）会场音响.

要创造一个良好的会场音响,应从以下几方面着手：

★环境音响的控制。

★讲话人音量的控制。

★调节性音响控制。

（二）会场通道的设计和布置

★会场通道的设计与布置应根据会场整体布局、会议的规模、主

席台的方位、入口位置以及消防需要等实际情况而定。

★国际上一般规定400人以上的会场，其过道宽度为1．8米左右;

小型会议则为1．2～1．5米.

★如果会议要方便台下提问或需要传递麦克风、最好有两条以上

通道。

★最前排的椅子与主席台或讲台应有1．2米以上距离.

★最广泛使用的礼堂型或半圆形会场中央有一条过道,宽度在

1．8米左右，与主席台或讲台距离至少要2．4米。

★较大的会议厅里，在前后和中央都要各安排一条横穿的通道以

利于消防需要。

v会场通道概括起来主要有以下几种模式：

（1）纵向横向各有一条通道，将整个会场划分成4个部分，

形成“田”字形模式.

（2）会场通道将整个会场划分成两个部分，一种是入口开在

主席台正对面，一种是入口开在主席台的左右两侧，形

成“丁"字形模式.

（3）会场通道将整个会场划分成3个部分，中间两条和

边上两条共4条纵向通道和主席台前一条横向通道

形成“而"字形模式.

（4）扇形坐席安排，形成“V”字形模式。

（5）中间有3条纵向通道，将整个会场划分成4个部分，

形成“川”字形模式。

（三）会议设施的合理利用

（四）同声传译系统的布置

★同声传译是用一种语言把另一种语言所表达的思想、

情感，以与讲话人几乎同步的速度,用口头形式重新

表述出来的一种翻译实践。

★同声传译室设计要求:

（1）四周的隔音效果极为重要.

（2）同声传译室通风很重要。

（3）同声传译室的位置应能使译员看到主席台、讲话人、

屏幕或黑板,以便译员更好地理解讲话的内容。

（4）同声传译系统的每种语言都有独立的传译室,成并

列状设置,以便传译人员减少干扰。

（五）休息厅的设计和布置

展览

一、展场的设计和布置

（－）现代化展馆设施

1．内部设施2．外部配套设施

3．智能化系统设施

（二）展场整体风格的设计和布置

1．会标的设计与布置

会标（会徽）设计与商标设计一样，都属于CIS设计,在形式、类别、构成方法、特点与设计要求等方面要求统一。

（1）会标设计的原则：

★视觉冲击力强.★有个性。

★准确性。

★记忆度.★永久性。

★延伸性。

★色彩简练。

★标准性.★合理、合法性.

（2）会标的构成形式：

★象征图形.★文字型。

★首字型。

★图文结合型.

（3）会标的制作与布置

2。

展场设计与布置

（1）展场整体布局.

（2）展场总体形象设计

（3）展场的空间构成形式。

v序列式空间.

★序列式空间是由馆外、馆门、各展位、出口等几部分按顺

序所构成的展示空间。

★强调先后顺序，章法严谨，庄重而具有较强的逻辑性.

v组合式空间。

★组合式空间是指各分馆、展位间组合随意，路线自由，

无主次、先后之分，展示空间具有随意性、自由性等特点。

★现代展览一般都采取较为自由的空间形式,在分成各大

展区的基础上各个展位自由组合，无规定性路线和主次

之分。

（4）展场色彩构成与设计.

（5）展场指示系统设计与设置。

一般应具有以下特征：

★可识别性。

★醒目性。

★一致性。

（三）展场的整体布局安排

1．常用的展位分区方法

（1）按参展国家（地区）分区。

（2）按展位类型分区。

（3）按展品类型分区.

（4）按企业类型分区。

2．入口与出口通道的设计与布置

★出入口一般用卷帘门或玻璃门，主要分成人员出入口通道

和展品出人口通道两部分。

★人员出入口通道通常将入口和出口分开设计,入口设置在

展厅的正面,其高度一般在2~3米，而宽度则视展览人流

量大小而定,国内展厅一般为2～3米，有的展厅多个通道

并排。

★展品出入口一般是不分开的，在同一个出入口通道.与人

员出入口通道相比较，在高度和宽度上要更高更大一些，

通常宽度在4~6米左右，高度在4~5米左右，具体应视展

品的大小高低来设计。

★展品出入口通道一般不设在展厅的正面而在展厅的侧面或

后面。

3．展场内通道的设计

v展场内通道设计要结合展出主题、功能区域划分、

结构顺序等方面综合考虑实施。

v通道划分总的原则是：

对参展者，区划合理；对参

观者，观看舒适，路线便捷，有利于与工作人员交

流.

v场内通道设计主要有以下几种类型:

（1）规定性路线.

（2）自主式的路线。

（3）渗透式路线。

v展场内通道的宽度，一般是以人流数为依据进

行计算的（以一个人所占的空间宽度为53厘米

计算）;

v最窄处能通过3～5人，再加上在流动过程中需

要环视周围展品，有一个挪动的空间，因此至

少应有2米左右宽的通道。

v一般展览通道宽度为2。

4米，有的考虑到人流

大、消防安全等则需要3米左右。

二、展位设计与施工

（－）展位设计

1．信息收集2．环境预测3．展位设计

（1）不同展位的设计分为标准展位与特型展位两种：

★标准展位。

→规格：

9平方米（3m×3m）、12平方米（3m×4m）、15平方米

（3m×5m）等，其高度在3．5～4米之间。

→优点：

布展方便、拆装便捷、储运简便、节省时间、节省费用。

★特装展位。

→亦称特装展位、异型展位。

指除标准展位以外的其他面积展位。

→优点：

能根据展览环境和参展商的要求进行形式各异的设计，善于

设计独特的艺术风格和视觉个性，突出展览主题，取得较好的展览

效果。

（2）不同形式的展位设计。

从形式来分展位设计主要有以下几种类型:

★开放式展位设计（岛形展位）。

★半封闭式展位设计.

★围隔型展位设计。

★“L"型展位设计。

★半遮掩型展位设计.

★梯台型展位设计。

（3）展位功能设计分区.

★展示区。

★演示区。

★咨询、登记区.★洽谈区。

★贮藏区。

（4）展位设计的基本尺度。

分为空间平面尺度和垂直面陈列高度两方面.

（5）展位设计要点。

★和谐统一、突出中心。

★主题明确、意图明确.

★企业标志醒目。

★以目标观众为切入点.

★空间分布恰当。

★展位应易于装卸。

★设计慎重，不轻易更改。

4．展品陈列

（1）展览的陈列方法：

★目标陈列法。

★特写陈列法。

★场景式陈列法.

★联合陈列法。

★开放型陈列法。

（二）展位搭建

1．造型、结构方式

为了满足对展品的承重、固定、悬挂、装饰等功能需要，从造型和结构上，一般采用积木式、框架式、网格式、帐篷式、挂钩式、旋转式、透明式等方式处理。

2．展位搭建程序

检查位置→测量面积→核对图纸→

确定水源、电源、电话等设施接点→

划出关键点、线，以便施工时有方位基准→

将材料有计划地堆放在场地内，尽量避免移动→

铺电线、管道、地毯等→展具安装和布置→图文图片张贴→布置展示区、洽谈区、服务台等→绿化点缀；清扫展位。

3．展位搭建用品（展具）

展位搭建主要由展架、展板、展台、展柜等几个部分组成。

4．展具选用原则

现代展具的设计和选用的原则是:

（1）以定型的标准化、系列化展具为主，以特殊设计的

展具为辅。

（2）以拆装式、组合式为主，以便于任意组合、变化,

方便包装、运输、存放.

（3）结构要坚固耐用、安全可靠、使用方便。

（4）造型简洁、色彩单纯.

5．展位搭建注意事项

（1）展台搭建一律使用阻燃或难燃材料，结构牢固可靠，确保展

出安全。

（2）施工时，禁止使用易燃易爆物品.施工现场禁止吸烟，严禁

明火作业。

（3）制作灯箱时应留有足够的散热孔。

电器安装必须遵守有关规

定和专业防范,确保供、用电安全。

（4）特装展位施工必须遵守展馆有关规定，不准超过限定高度。

一般的高度为离展览顶灯距离2米以上.

（5）除非得到展馆特许，不得在墙面、地面打孔刷漆、张贴等。

（6）展位搭建不准遮挡展馆内的消防设施、电器设各、紧急出口、

观众通道，各展馆的防火卷帘门下不得搭建任何展台、展架

等.

2010年5月