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学生干部礼仪规范

河南理工大学土木工程学院

学生干部礼仪规范

土木工程学院学生会

二O一三年十月

土木工程学院学生干部礼仪规范

一、个人基本礼仪

(一)仪态举止礼仪

1.与人交谈。

态度要诚恳、亲切,声音大小要适宜,语调要平和沉稳,不能东张西望、面带倦容、哈欠连天,嘴里不能吃任何东西。

2.使用礼貌用语。

请人批评为“指教”,麻烦别人称“打扰”,求给方便为“借光”,托人办事为"拜托"等等。

习惯使用这十个字:

“您好!

”、“请!

”、“谢谢!

”、“对不起!

”、“再见!

”。

3.站姿。

站立时,身体应与地面垂直,重心放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、收颁、抬头、双肩放松,双臂自然下垂或在体前交叉(在一些正式场合不宜将手插在裤袋里或交叉在胸),眼睛平视,面带笑容。

4.坐姿。

腰背挺直,肩放松;女性应两膝并拢,男性膝部可分开一些,但不要过大,一般不超过肩宽;双手自然放在膝盖上或椅子扶手上;在正式场合,入座时要轻柔和缓,起座要端庄稳重;

5.走姿。

轻而稳,胸要挺,头要抬,肩放松,两眼平视,面带微笑,自然摆臂。

(二)握手礼仪

1.与他人握手时应伸出右手,目光注视对方,微笑致意,不可心不在焉、左顾右盼,不可戴帽子和手套与他人握手;

2.正常情况下,握手的时间不宜超过3秒,必须站立握手且握手的力量要把握适中;

3.若要与多人握手,那么有礼貌的顺序是:

先长辈后晚辈,先主人后客人,先上级后下级,先女士后男士;

4.上下级之间,上级伸手后,下级才能伸手相握;

5.长辈与晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握;

6.男女之间,女士伸出手后,男士才能伸手相握;

(三)电话接听礼仪

1、代接或转接

(1)代为传呼时,注意放好话筒,再叫接话人;

(2)要找的人正忙,应请对方稍候;

(3)要找的人不在,应为对方留话,客气地询问:

“要留口信吗”;重要内容应记录,关键词语、重要事项应确认。

2、接打电话应注意

(1)规范用语:

“喂!

”,“你好!

”,“请问您找哪位?

”,“请稍等!

”,“不用谢!

”,“再见!

”等等;

(2)对来电者不无端盘询;

(3)不在公共场合打涉及个人隐私的电话;

(4)与人交往过程中需接电话先致歉或征得同意,必要时应退场,并及时结束通话。

3.礼貌语言逻辑

(四)赴办公室办事礼仪

1.不应越级找领导办公;

2.进门前轻声敲门右手至齐胸高,用中指和食指关节,敲三.,得到许可后方可进入;

3.得到办公室主人许可后方可就座;

4.迅速清晰明确把问题提出,请求答复解决;

5.文件应双手呈上、注意文件方向;呈送时简要说明公文内容;如需签字自带签字笔、等待领导阅读时适当回应;

6.不翻看桌面文件,书籍和其他物品;

7.不把无关人员带入办公室;

8.不在办公室内来回走动;

9.事情办完后,应致谢并退出办公室;

10.退出办公室时应轻声把门关好。

2、

着装礼仪

(一)服饰基本原则

规范、自然、简洁、大方

(二)男士着装礼仪规范

1.参加正式活动,宜穿深色(黑色、蓝色、深灰色)西服;

2.男士着西装忌西裤过短、衬衫放在西裤外、袖口商标不除、不见衬衫领或袖口、不系领带仍系领扣、衣扣不当、领带长度不当、鞋袜不配、鞋服不配如西服配便鞋或运动鞋、衣服不配如内穿多件羊毛衫或衬衫内着高领内衣、衣袋乱放东西。

3.“两个单色,一个图案”。

在西服套装、衬衣、领带中,最少要有两个单色,最多一个图案。

举例来说,如果我们的领带是带图案的,那么西服和衬衣一定是单色的,不能带图案。

如果西服套装是带条纹的,则领带和衬衣都应该是单色的。

否则就会显得太花哨。

另外,这三件中最好有一种颜色跳出来,不能同一色系,分不出彼此。

4.关于颜色深浅的搭配。

一般是深浅交错,如深色西服配浅色衬衫和鲜艳、中深色领带;中深色西服配浅色衬衫和深色领带;浅色西服配中深色衬衫和深色领带

5.衬衫应该合体,当你试穿一件新衬衫时,系上最上一粒纽扣,如果你能伸进去一个手指到两个手指,就是较合适的,否则不是过紧就是过松。

6.衬衫的领子应露在西服领子外1.5CM左右,当你抬起手臂时,衬衫的袖口也应露出西服袖口外1.5Cm左右。

以保护西服的清洁。

衬衣的下摆一定要塞到裤腰里。

7.黑色的皮鞋最为正式,而且搭配任何西装都没错,甚至是浅色的休闲西服都可以。

浅色的皮鞋只能搭配浅色的休闲西服。

8.穿正式西服时应配以深色的袜子,最好是黑色的。

这样与全身服装的颜色也能顺承下来。

袜子的质地可以是棉的、毛的或真丝的。

但不应是尼龙的。

9.正规场合不能穿白袜子。

除非穿白西装、白皮鞋,否则不能穿白袜子,因为反差太大。

袜子的颜色以和皮鞋一个颜色为最佳。

10.选择袜子还要注意长短,最好是中长袜。

如果当你坐下来时,在袜子和裤子之间还露一截毛茸茸的腿,那是极不雅观的。

(三)女士着装礼仪规范

1.上下同质同色的套装最宜,颜色无过多要求;

2.若为异色者,则着重协调,一般下面的比上面的颜色要深一些;

3.内外衣服颜色、款式要相互协调;

4.袜子颜色要与肤色协调,脱丝的不宜穿;

5.裤腿或裙摆一定盖住袜口;

6.饰物不可过多,以简洁为美,不可穿过于暴露或透明的衣服参加正式活动。

(四)仪表仪容规范

1.注意毛发的修饰,应干净、长短合适、发型合适、少染发、头发过长应时宜扎起来;

2.化妆应自然、美化、协调、得法、避人;

3.佩戴首饰以少为佳、同质同色并注意习俗;

4.双手应清洁,指甲不宜过长,简约即为美。

3、

日常交往礼仪

(一)引见时的礼仪 

1.在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人;

2.在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本校的大概情况;

3.在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打;

4.进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方;

5.介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的,把男同志介绍给女同志,如果有好几位客人同时来访,介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的,将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。

(二)用餐礼仪

1.客人入席后,不应立即动手取食,而应待主人打招呼,由主人举杯示意开始,客人方能开始,客人不可抢在主人前面;

2.夹菜要文明,应等菜肴转到自已面前时,再动筷子,不可抢在邻座前面,一次夹菜不宜过多;

3.食用时要细嚼慢咽,这不仅有利于消化,同时也是餐桌上的礼仪要求。

决不能大块往嘴里塞,狼吞虎咽,给人留下贪婪的印象。

不要挑食,不可只盯住自己喜欢的莱吃,或急忙把喜欢的菜堆在自己的盘子里;

4.用餐的动作要文雅,夹莱时不要碰到邻座,不要把盘里的菜拨到桌上,不要把汤泼翻。

不要发出不必要的声音,如喝汤时“咕噜咕噜”,吃菜时嘴里“叭叭”作响,这都是粗俗的表现。

另外用餐完毕用牙签剔牙时,应用手或餐巾掩住嘴;

5.六不要:

不要一边吃东西,一边和人聊天;不要将嘴里的骨头和鱼刺吐在桌子上,可用餐巾掩口,用筷子取出来放在碟子里;不要再吃掉在桌子上的菜;不要在进餐过程中玩弄碗筷,或用筷子直向别人;不要用手去嘴里乱抠;不要让餐具发出任何声响。

(三)喝酒礼仪

1.领导相互喝完才轮到自己敬酒。

敬酒一定要站起来,双手举杯;

2.可以多人敬一人,决不可一人敬多人,除非自己是领导;

3.自己敬别人,如果不碰杯,自己喝多少可视情况而定,考虑对方酒量、对方喝酒态度,切不可比对方喝得少,因为是在敬人。

如果碰杯,一句“我喝完,你随意”,方显大度;

4.记得多给领导或客人添酒,不要瞎给领导代酒,就是要代,也要在领导或客人确实想找人代,还要装作自己是因为想喝酒而不是为了给领导代酒而喝酒。

比如领导甲不胜酒力,可以通过旁敲侧击把准备敬领导甲的人拦下;

5.端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手垫杯底,记着自己的杯子永远低于别人。

自己如果是领导,不应放太低;

6.如果没有特殊人物在场,碰酒最好按时针顺序,不要厚此薄彼;

7.碰杯,敬酒,要有说词;

8.如果遇到酒不够的情况,酒瓶放在桌子中间,让人自己添,不应一个一个去倒酒,以防后面人无酒。

四、活动会议礼仪

(一)主持礼仪

1.服饰端庄、整洁,注意仪表与谈吐;

2.明确、熟悉会议或活动流程;

3.尽早带好材料入场;

4.主持言简意赅,事前准备好开场白;

5.按顺序介绍出席的领导;

6.注意调节、控制好会议或活动的气氛和议题;

7.应示意与会人员欢迎、欢送领导嘉宾入场、退场;

8.会议、活动结束时,应向与会人员或观众致谢。

(二)邀请领导礼仪

1.提前邀请;

2.活动主办单位的最高领导应亲自邀请,如若委托他人邀请,应及时电话致歉并说明原因;

3.最好有书面请柬,准确告知时间、地点;

4.如若需要领导讲话或另有其他仪式需领导参加时,必须在邀请时一并提出,切忌临场请领导讲话;

5.重大活动需领导书面讲话时,应事前详细告知活动内容及意义,以便领导准备讲稿;

6.领导出席时,活动主办单位领导应提前迎接,并将领导引入现场就座;

7.请多个领导时应注意领导座位等排序;

8.活动结束后,要欢送领导退场至门外,必要时可送领导至车上。

五、位次礼仪

(一)走路次序礼仪

1.多人同行,让领导、主角走在中间。

多人并排行进,中央高于两侧,对于纵向来讲,前方高于后方;两人横向行进,内侧高于外侧;

2.跟随领导走路,走在领导右手后边;

3.如果引导领导,走在领导右手前边;

实际上内侧就是指靠墙走,我国道路游戏规则行进规则是右行,所以在引领领导时,领导在右,陪同人员在左。

换句话说,领导在里面你在外面,因为要把领导让在靠墙的位置,这样受到的骚扰和影响会少。

.

4.与领导的距离,别拉太远,也别离太近,标准化位置是:

左前方1米到1.5米处,换句话说,一步之遥;

5.与领导同座电梯,应该先进后出。

(二)会议座次礼仪

1.主席台座次说明:

中国惯例,以左为尊,即:

左为上,右为下;

2.当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列。

从台下的角度看,是9,7,5,3,1,2,4,6,8的顺序;从主席台上的角度看,是8,6,4,2,1,3,5,7,9的顺序;

3.当领导同志人数为偶数时,具体应该是:

1号领导、2号领导同时居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列。

从台下的角度看,是7,5,3,1,2,4,6,8的顺序;从主席台上的角度看,是8,6,4,2,1,3,5,7的顺序。

大型会场

(主席台双数)

(三)宴会座次礼仪

1.排序原则:

以远为上,面门为上,以右为上,以中为上;观景为上,靠墙为上;

2.座次分布:

面门居中位置为主位;主左宾右分两侧而坐;或主宾双方交错而坐;越近首席,位次越高;同等距离,右高左低。

下用示意图表示:

(4)乘车座次礼仪

1.陪同上级时,让领导和客人先上,自己后上,坐在上级的左边;

2.要主动打开车门且应先开右门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,关门时切忌用力过猛;

3.车上通过让座者时要与之正面相对,切勿让自己的臀部正对着人家的脸。

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