新昌县人民医院固定资产及设备全资源管理系统项目采购要素.docx
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新昌县人民医院固定资产及设备全资源管理系统项目采购要素
新昌县人民医院固定资产及设备全资源管理系统项目采购要素
一、投标人资格
(1)投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的要求;
(2)投标方要求为注册资金不少于人民币100万元的独立法人,提供工商营业执照副本复印件;
(3)投标人必须具备所投软件产品相关的自主知识产权,且具有所投产品相应软件著作权资质;
(4)本项目不接受联合体投标。
二、采购需求
一、采购内容
序号
采购内容
单位及数量
预算
(万元)
备注
1
固定资产及设备全资源管理系统
1套
30
预算不包括标签等耗材
二、软件功能要求
1、字典管理
包括科室、人员、资产分类、财政分类、PM方案库、巡检方案库、资产名称规格字典、供应商、品牌、厂家、产地、维修故障字典(包括分类、描述、原因、方式、处理等)、权限、参数字典、公共字典(包括打印格式等)、帐簿类型、核算类别、折旧分类、会计日历等。
2、出入库转科报废管理
提供对资产的采购入库、采购退货、发票补登、科室领用、转科、报废等进行管理,并能分岗位管理制单、审核、记帐人员的权限,自动生成入、出、转、报废打印单据(支持连续打印),业务完成后生成总帐报表、流水帐报表、库存清单报表、入库汇总报表、出库汇总报表等。
3、报废管理
资产报废管理、并可以拍照上传。
4、固定资产台帐管理
建立以台帐唯一编码为中心的资产身份识别,生成二维编码,批量打印(标识打印),管理资产卡片基本信息、附件信息、折旧信息、资产清查记录、维修信息、档案信息、位置信息、转科信息等,从资产的采购、安装、验收、入账,到设备维修、巡检、PM、配件使用等,直至报废整个设备生命周期进行管理,其中设备安装、验收、维修、巡检以及PM可以在移动端PDA上完成,相同型号设备可以批量完成工作。
具有便捷的资产查询功能,可根据名称、类别、使用科室、购入日期、资产原值、使用状态等单个或多个条件检索资产,查看资产详细情况。
5、RFID标识管理
支持资产台帐、相应资产管理点的RFID配对管理,能写入、擦除不同种类RFID标签,并能验证有效性。
结合RFID的应用,支持条形码资产标签打印,可扫条码检索资产提高软件操作效率。
6、财政上报管理
建立财政分类与资产分类自动对应管理,财政科室与资产科室对应管理、财政人员与资产系统人员对应,自动生成财政上报总帐,并能标识是否上报,导出标准格式,以导入到财政资产上报管理平台中。
7、盘点管理
盘点可以自定义周期和批次开展工作,并记录不同批次的盘点情况,任务可以分别分科室和设备类别进行,对盘点结果进行审核处理。
8、资产维修、报修管理
固定资产维修,指的是有台帐的资产进行维修,维修管理包括申请(报修)、接收、处理(含配件理更换和审批流程)、完成等主要四个大环节及多种不同维修过程处理,并生成相应的报告单,根据时间节点及状态进行全过程管理,其中要对故障描述(现象)、原因、处理方案、配件(可以按科室统计配件使用情况)等进行标准化分类建库,方便进行智能化统计分析。
9、维修材料二级库管理
包括医疗设备、水、电、家具、建筑、信息、消防、弱电等,要求根据维修组进行二级库管理,按报修的工单进行登记消耗,如为采购配件要求能进行先审批使用后入库的配件管理流程,并能统计分析维修材料的科室使用情况和二级库库存。
10、科室资产管理
建立全院各科室资产管理平台,保管人信息、位置信息、预报废、报修等管理,并建立科室统一后勤管理使用平台,发布标准集成方法,配合其它后勤应用系统一体化集成。
11、地理位置及保管信息管理
可以根据医院的实际情况建立位置标准库,及资产的保管信息,实现移动定位管理,管理员(医院员工)可以通过权限完成信息维护。
12、发票及付款管理
发票的登记及付款提醒。
13、计量管理
需要包括对计量设备的基本信息登记、计量器具检定信息的登记的基本功能,并支持对计量器具分布、分类、单机的查询,能快速查询到每一台计量设备的计量检定情况。
同时,能够及时地报告需要检定的计量器具(检定提示)。
提供自动报警文字提示功能。
11、PDA移动盘点管理
支持在线和离线两种模式,可以采用二维码和RFID两种盘点方法进行单个或批量进行盘点。
12、巡检管理
要求能够根据巡检计划进行实施管理,任务分配到人,执行巡检后填写巡检报告单。
对于巡检过程中出现有故障需要进一步修理的设备,自动转入设备日常维修管理流程中。
整个巡检管理过程,可以在移动端完成。
13、移动预防性维护(PM)管理
可通过PDA实现移动预防性维护(PM)执行管理,方便实时记录相关信息。
对于预防性维修中出现有故障需要进一步修理的设备,自动转入设备日常维修管理流程中。
14、折旧管理
对固定资产进行分类别进行折旧,支持多种折旧方式,自动生成财务折旧分户帐。
折旧方式和相关数据与财务科一致。
14、事务维修管理
指水、电、家具、建筑、信息、消防、弱电等事务性的维修管理,要求从报修、接收、处理、完修、评价全过程管理,并提供方便快捷的内网报修方法,使操作人员直观进行报修操作。
档案管理
对档案信息进行管理,包括档案的人员访问权限控制,科室平台查询操作说明书、培训资料等。
15、设备借用及租赁管理
科室设备借用和归还登记、查询管理;将一部份公共医疗设备资产设定为租赁设备,对租赁设备的借用和归还进行扫条码登记,并自动计算时间,统计科室按时间段的设备租赁分析报表,系统能根据每一台设备设置不能的租赁费用。
16、总务材料出入库申领管理
总务材料的出入库、科室申领及配送管理。
17、总务材料申购申请管理
总务材料的申购申请及审批管理
18、已报废资产重复制用登记、查询、管理
针对已报废资产及配件进行登记,包括使用科室等,日常管理参照资产管理办法,但不入账。
19、统计分析
可以按自定义条件对业务明细帐、库存批次、科室在用帐、收支月报、资产汇总报表、业务汇总报表等进行自定义查询、统计分析。
20、微信报修审批评价管理
可以加入单位的公众号,进行统一验证,扫码报修,并支持语音、图片上传,查询工单进度,对需要审批的工单进行审批,对完修的工单进行评价。
21、申购管理
分为年度申购和临时申购两种类型,各科室可以进行不同的申购类型进行网络申报、主管职能科室进行初审、委员会评审、院领导审批等进行全过程管理。
22、合同及安装验收管理:
对审批的申购单进行合同登记、安装验收任务分配,并能上传相关的单据,生成预入库单。
23、与医院其它系统接口:
与医院HIS、财务系统等其它系统无缝对接。
24、软件质保期≥1年
三、配套硬件
(一)移动盘点PDA2套
1、处理器:
1GHz(含)以上;
2、内存容量:
1GB;
3、操作系统:
AndroidOS4.0(含)以上;
*4、存储:
4GB(含)以上;
5、屏幕:
4.0〞以上(电容屏/多点触摸屏),优先选择电容屏;
6、WiFi:
WLANIEEE802.11b/g/n;7、蓝牙:
4.0;
*7、RFID模块:
UHF-最远7m(与标签有关);
*8、条码模组:
二维(可以采用无线设备);
*9、供电电池:
可充电锂电池5000mAh以上;
10、工作温度:
-10℃~50℃;
11、支持协议:
EPCC1G2(ISO18000-6C);
12、摄像头:
500万像素以上,自动对焦;内置LED闪光灯;
13、整机保修≥1年
14、
(二)移动巡检、维修、设备安装PDA1套
1、处理器:
1.2GHz(含)以上;
2、内存容量:
2GB;
3、操作系统:
AndroidOS4.0(含)以上;
4、存储:
4GB(含)以上;
5、屏幕:
4.0〞以上(电容屏/多点触摸屏),优先选择电容屏;
6、WiFi:
WLANIEEE802.11b/g/n;
*7、RFID模块:
UHF-最远4m(与标签有关);
*8、供电电池:
可充电锂电池3800mAh以上;
9、支持协议:
EPCC1G2(ISO18000-6C);
10、摄像头:
500万像素以上,自动对焦;内置LED闪光灯;
11、整机保修≥1年
(三)、RFID发卡器2套
1、支持EPCC1G2(ISO18000-6C)协议;
2、读写操作可靠性高,低功耗,额定工作电流为500mA;
3、读取距离要求在50cm以上,写入距离5cm以上;
4、整机保修≥1年
(四)条码打印机(含切刀)(工业机)1套
*1、工业机(300dpi)带切刀,可打印RFID标签(非写入);
2、分辨率12点/mm;
3、打印速度每秒6英寸/152毫米;
4、最大打印宽度4.09英寸/104mm;
5、最大打印长度:
73英寸/1854毫米;
6、条形码类型条码:
Code11、Code39、Code93、带有A/B/C子集的Code128和UCCCaseCodes、ISBT-128、UPC-A、UPC-E、EAN-8、EAN-13、UPC和EAN2位或5位扩展、Plessey、Postnet、Standard2-of-5、Industrial2-of-5、Interleaved2-of-5、Logmars、MSI、Codabar、PlanetCode二维条码:
Aztec、Codablock、PDF417、Code49、DataMatrix、MaxiCode、QRCode、MicroPDF417、TLC39、RSS-14(和附加码);
7、通信接口USB2.0,RS-232串行端口
8、存储128MB(4MB用户可用);
9、介质传感器:
传输式和反射式;
10、介质类型:
连续纸、模切纸、标签纸、黑标纸;
11、整机保修≥1年
(五)条码打印机(含切刀)(桌面机)1套
*1、要求:
(300dpi)带切刀,可打印RFID标签(非写入)
2、打印速度:
4IPS;
3、内存:
8MB Flash,16MB SDRAM;
4、打印模式:
热感式 / 热转式两用;
5、分辨率300dpi (12 dots/mm);
6、打印速度4 IPS (127 mm/秒);
7、打印宽度4.16” (105.7 mm;
8、打印长度Min. 0.16” (4 mm) ** ; Max. 30” (762 mm)
9、感应器形式反射式感应器:
可移动式;
10、整机保修≥1年
(六)扫描设备(条码枪)2套
*1、支持二维码和自动回车;
2、整机保修≥1年
四、配套耗材
名称、规格
数量
备注
资产标签(RFID一体化标签)10.2CM*3.5CM
10000张
专用耗材
资产标签(RFID吊牌标签)11.5CM*3.65CM
1000张
专用耗材
资产标签(RFID吊牌标签)11.5CM*3.65CM以下
资产标签(RFID抗金属标签)
600张(个)
专用耗材
条码(复合材料)标签10.2CM*3.5CM
3000张
专用耗材
地理位置和巡检点底座亚克力底座
1个
专用耗材
碳带(专用)
4个
专用耗材
Pet膜(特种-手机膜)
10000张
专用耗材
注:
采购数量按医院实际需求分批采购
五、其他要求
1、要求PC工作站端软件所有模块采用基于B/S架构应用系统,实现客户端零安装,可以方便实现跨平台应用,支持IE8.0及以上、GoogleChrome等主流浏览器(包括基于IE内核浏览器),浏览器之间渲染效果和速度类似。
2、PDA或手机等应用支持是安卓系统4.0以上。
3、数据库要求支持MSSQLSERVER和ORACLE主流数据库。
4、提供基础WEBService的系统接口,符合医院规范,支持单点登录。
5、要求软件必须具备移动物联网RFID技术的应用功能,能实现资产移动PDA自动批量清点,并能实现资产定期自动定位跟踪管理。
6、要求基于物联网架构的软件在三级甲等的医院应用先例,投标时提供相应合同书,要求具备基于物联网移动应用的相关软件著作权证书。
7、提供的硬件设备要求与软件对接。
8、要求将医院现有管理系统中的数据整理后导入到新的系统中,保留原有数据信息不变动的前提下,在医院的配合下完善补充所有资产的管理信息。
9、要求采用最新的国标GB7635-87分类代码标准,资产编码标准采用浙江省级标准编码规范。
10、具备RFID移动物联网定位技术的应用,请详细说明定位技术如何实现,及选择RFID技术的标准协议,相关参数说明。
11、要求供应商提供的软件能根据医院管理的实际需要进行个性化开发,并在不布设物联网感应网络的前提下实现移动物联网的智能应用,以最低的成本投入实现医院智能物联网资产应用管理。
12、本次系统建设需提供可行的项目实施计划。
13、软件及硬件项目验收合格正常使用二个月后,全额支付合同款。
材料项目按实结算,验收合格后三个月支付100%。
软件质保期满后每年维护费用不高于软件合同额的9%,按年支付,为每年的第二季度支付。
硬件质保期满后按市场价的8折供应(不低于8折)。
14、系统正式验收投入运行1年内,中标人至少派一名专业工程师专职跟进和维护。
定期对系统进行巡检,保证系统在最优化的状态下稳定运行
15、软件故障报修的响应时间:
10分钟。
电话、网络指导下无法解决,8小时内到达现场进行维护;保证7×24小时的维护响应。
三评标办法及标准
综合评分法
在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,按评标总得分由高到低顺序排列,推荐总得分最高的1名为中标候选人。
当得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。
得分且投标报价相同的,抽签确定排列顺序。
综合评分的主要因素是:
价格、技术、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度,以及相应的比重。
评标时,评标委员会各成员应当独立对每个有效投标人的标书进行评价、打分,然后汇总每个投标人每项评分因素的得分。
具体评分标准如下。
第一条 本项目评审内容共分二部分,即资信技术商务部分,报价部分。
总分为100分,其中资信技术商务部分为70分,报价部分为30分。
各部分的实际得分与总分都保留2位小数。
第二条 资信技术商务部分评审的标准和方法(70分)
评分类别
评标要点及说明
分值
资信分
(20分)
专利受理产品,具有基于物联网移动应用的相关软件著作权证书。
3
根据投标人的售后服务承诺、维护响应时间等进行评分,包括具体的售后服务内容、故障响应时间、响应方式时间。
4
标书内容完整、合理,清晰明了。
2
标人项目组织实施方案的科学性、合理性、规范性和可操作性,包括安装调度、系统集成、试运行、测试、验收等内容,以及组织机构、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法等。
6
有基于物联网架构的软件在三级甲等的医院应用先例。
3
培训方案:
投标人对采购人的管理人员、操作人员及设备员进行培训,根据方案内容酌情打分
2
技术评分(35分)
系统架构设计先进性,整体基于B/S架构,实现客户端零安装。
2
资产管理基于移动物联网技术架构设计开发的。
3
资产管理采用JAVA开发,可以方便实现跨平台应用,特别要支持是基于安卓系统的PDA/手机等应用的。
3
具备资产台帐RFID管理,包括标签打印和管理,院内标签生成的编码为全国唯一码。
1
要求能实现资产防盗功能,并说明如何实现防盗。
2
要求软件必须具备移动物联网RFID技术的应用功能,能实现资产定期位置移动管理,科室能进行相关的操作。
5
要求软件具备移动PDA计量、PM、巡检管理,并说明如何实现。
3
配套硬件数量、带“*”参数必须满足,否则作无效标处理;其他配套硬件技术参数不满足扣0.5分/项。
扣完为止。
5
能对医院资产进行财政、财务、实物三级管理,并能实现财务与财政、财务与实物核对的。
1
投标方案总体设计、建设方案、软件开发方案和产品选型等,详细阐述系统架构、功能模快、实现思路和关键技术,以及对功能设计和实施计划的建议;对项目建设思路、原则、特点、技术要求的理解情况,方案在确保阶段性任务实现的同时,是否统筹考虑了总体目标的实现。
横向比较,分好、较好、一般,分别为7.1-10、4.1-7、1-4分
10
软件系统功能演示(15分)
要求软件必须具备移动物联网RFID技术的应用功能,能实现资产移动PDA自动批量清点,并能实现资产定期自动定位跟踪管理。
分好、较好、一般,分别为10.1-15、6.1--10、1-6分。
15
第三条 报价部分评审的标准和方法(30分)
(一)报价得分(30分)
低价优先法计算:
满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。
其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30
(不为整数时用插入法计算,保留2位小数)。