成本月结操作手册.docx

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成本月结操作手册

成本月结操作手册

 

一、成本月结前检查

检查成本中心报表(S_ALR_87013611—成本中心:

实际/计划/差异):

1.工资、社保、折旧、物料消耗等是否均已入账

2。

成本中心是否归集报工工时,即查看生产订单是否报工

二、成本月结:

1。

创建统计指标(KB31N–统计指标输入)

A。

成本中心:

分别输入作业类成本中心代码;

B.总计数量:

输入作业类成本中心的人工工时数。

检查:

统计指标是否创建有误:

系统逻辑:

公共成本中心费用分摊至直接生产类成本中心需要有一个分摊标准,此操作目的就是创建这个分摊标准,目前牧羊是以直接生产类成本中心当月人工工时为分摊标准.

2.分摊循环(KSU5—分摊)

输入结算期间等条件,执行(

),输出结果:

进入成本中心报表查看公共成本中心分摊结果:

系统逻辑:

通过上一步骤创建的统计指标,把生产类公共成本中心费用分摊至生产类直接成本中心,如生能制造部公共成本中心费用分摊至油漆和装配成本中心,分摊后公共成本中心费用余额为0。

3.实际作业费用分割(KSS2-实际成本分割:

成本中心)

进入界面并输入条件:

输出结果:

系统逻辑:

把直接生产类成本中心费用按照后台配置成本要素,按照PP01\PP02\PP03归类分割汇总,分割规则如下:

PP01分割规则ZMY_RGACT人工成本作业分配;

PP02分割规则ZMY_ZJACT折旧成本作业分配;

PP02分割规则ZMY_JJACT间接费用作业分配。

注意:

月结前,新增直接生产类成本中心需要添加到分割配置中去,否则会影响后续月结,添加配置作业统一由财务信息科执行.

4。

作业成本中心价格计算(KSII-实际价格确定:

成本中心)

输入条件:

输出结果:

查看作业价格计算结果(KSBT):

系统逻辑:

按照上一步骤(作业分割)的结果计算实际作业价格,计算公式:

实际作业价格=作业分割费用/报工工时

5.重估生产订单工费(CON2-集中处理)

输入条件:

系统逻辑:

通过KSII-实际价格结果,把直接生产类成本中心实际费用分摊至生产订单(只在当月报工订单中分摊),分摊公式:

(实际作业价格-标准作业价格)*生产订单报工工时

进入S_ALR_8703611看成本中心报表:

检查:

直接生产类成本中心的费用是否为0。

如果作业成本中心还有小额差异,则需通过KB15N进行调整,如下图:

复查:

再次进入S_ALR_87013611成本中心报表查看:

直接生产类成本中心费用余额是否为0。

6。

在制品计算(KKAO-确定)

输入条件

结果:

系统逻辑:

计算所有生产订单(含DLV和TECO订单)在制品金额,分为以下两种情况:

1、在制订单=本月实际成本合计;

2、完工订单(DLV和TECO订单)=冲销前期结转在制造金额;

备注:

此操作未生成会计凭证。

7。

差异计算(KKS1-集中处理)

输入条件:

系统逻辑:

计算完工订单实际成本与目标成本、实际成本与计划成本的差异额、差异率,同时更新生产订单(CO03)数据,主要是为了进行成本分析所需。

注意:

此步操作耗时非常长,请对已完工订单进行CLSD,以便节约月结时间

8。

生产订单实际结算(CO88)

系统逻辑:

对前一步骤“在制品KKS1”执行结果生成FI凭证,分为以下两种情况:

1.在制订单生成FI凭证:

借:

在制品

贷:

生产成本—在产品转出

2.完工订单(DLV和TECO订单)生成FI凭证:

A、冲销前期在制转出:

借:

生产成本-在产品转出

贷:

在制品

B、结转目标成本与实际成本差异:

借或贷:

材料成本差异—产成品

贷或借:

生产成本—生产订单差异

三、成本月结后检查

成本月结结果检查(ZFI019R—一级科目余额表)

输入条件:

结果:

检查5001开头的生产成本类借贷金额是否一致。

四、材料成本差异的分析

四类差异科目:

会计科目

科目名称

1404021000

材料成本差异—半成品

1404030000

材料成本差异-产成品

1404020000

材料成本差异—原材料

1404032000

材料成本差异—价格重估差

通过“FAGLL03—显示/更改项目(新)"查看会计

用会计凭证编码到FB03去查看对于物料凭证等,详细分析每一类差异原因。

其实在进行会计科目查找原因之前,我们通过凭证类型,可以判断以下差异的原因:

RE:

发票匹配差异,SA/AB:

完工订单结算差异。

找出差异的原因后,在去做进一步分析,并找出对应责任部门,去规范他们的操作。

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