轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则完整版资料.docx
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轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则完整版资料
深圳市地铁集团
轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则
——2021修订版
一、总则
1.1为规范深圳地铁建设工程文件的整理归档工作，统一地铁建设工程项目文件材料的竣工验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，确保竣工档案按国家、广东省和深圳市有关规定办理移交，特制定本细则。
1.2本细则根据：
1.《建设工程质量管理条例》（国务院2000年第279号令）
2．《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
3.《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）
4．《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（建设部2021年第2号令）
5.《城市建设档案管理规定》（建设部2000年第90号令）
6.《深圳市建设工程竣工验收及备案管理办法》（深建施【2003】25号）
7．《关于启用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（广东省建设工程质量安全监督检测总站主编2021版）
8、广东省市政基础设施施工工程施工质量技术资料统一用表（广东省市政行业协会2021版）
9.《深圳市建设工程施工监理规范》深建规【2021】2号等文件，并结合深圳地铁建设的实际情况和特点制定。
10.《深圳市建设工程档案专项验收及认可暂行办法》（深建字[2000]51号）
11.深圳市档案局关于印发《深圳市城建档案整理规范》的通知深档规【2021】1号
1.3本细则与《深圳市地铁集团建设工程技术资料档案管理办法（修订稿）》形成补充，适用于深圳市地铁集团负责新建、扩建、改建（含技术改造）的深圳市轨道交通建设工程项目的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收。
深圳市地铁集团负责新建、扩建、改建的其他非轨道交通建设工程（如民用建筑、道路、管线改迁等）的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收，可优先采用深圳市档案馆的规定执行，如没有涉及，可参照本细则的有关规定执行。
1.4深圳市轨道交通建设工程指车站、区间、道路、桥梁、管线改迁、车辆段及其他基地建筑、安装工程、主变电所、轨道及机电系统安装工程、车辆、设备采购和监造等建设项目。
1.5工程竣工归档文件材料必须与所产生的电子文件一一对应整理移交。
施工中所产生的声像档案和电子档案的编制办法，参照《深圳市地铁集团电子档案整理移交实施细则》、《深圳市地铁集团建设工程声像档案整理移交实施细则》执行。
二、职责的界定
2.1建设单位职责
2.2勘察、设计单位职责
2.3施工单位职责
“分部分项划分”以及确定最终施工用表，并报送深圳市地铁集团总工办技术档案室备案后执行。
2.4监理单位职责
2.5设备供货商职责
“施工单位职责”执行。
“原材料/构配件质量证明文件”中组卷。
三、工程文件的归档质量要求
3.1工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.2归档文件应是原件，工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合、能够反映工程建设活动的全过程；归档文件应经过科学分类、整理编目，以满足竣工档案系统性的要求。
项目监理机构各级人员对工程文件的签署依据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）执行。
监理工程师及以上人员签署工程文件时应同时加盖其注册章。
3.3工程文件的填写可采用手写或电脑打印，但签名必需本人手写。
工程文件的书写要求采用耐久性强的书写材料，如黑色碳素墨水或蓝黑墨水；要求字迹端正，无缺、漏、涂改现象。
杜绝使用红色墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等。
3.4工程文件应字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
3.5文字材料尺寸规格统一为A4纸幅面（297×210mm）。
小于A4规格的文件材料要用A4规格白纸进行衬垫（例如：
材料及设备等出场合格证小于A4幅面，应用乳胶，不重叠地粘贴在A4复印纸上），并在左边预留案卷装订线。
大于A4幅面的文件材料及图表应折叠成A4规格，文字材料折叠时注意左边留出装订边25mm。
3.6成册厂家图纸、资料（设备厂家的保修卡、保修书、设备产品说明书、操作手册、工艺流程等），在地铁公司技术档案室人员的指导下，可以不打印页码、不装订案卷卷皮，不去除铁夹、铁钉、塑料、过塑等的包装材质，只打印案卷目录、卷内目录、卷内备考表，装入档案盒归档。
除此之外的合同执行资料应按档案要求整理立卷，打印页码、目录并装订封皮后归档。
3.7厂家图纸不必加盖竣工图章。
甲供设备的厂家图纸、操作手册等资料如已由机电系统安装工程施工单位立卷归档，甲供设备供货商厂家资料及图纸立卷时，要在深圳市地铁集团技术档案室指导下，通过卷内目录备注栏填写“见档号×××”方式，避免重复立卷。
3.8缩微制品必须按照国家缩微标准进行制作，主要技术指标应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期保管的需要。
四、竣工图的编制及要求
4.1竣工图的编制方法
竣工图章式样如下所示：
×40mm），格式如下：
见设计变更通知单
年月日字号条
见工程洽商单
年月日字号条
见图纸会审记录
年月日字号条
用规范语言（如示例中“见xxxxxxx单”）注明修改单日期、字、号、条或洽商记录等文件的编号，然后加盖竣工图章即作为竣工图。
“建竣、结竣、水竣、电竣……”或“竣工版”等字样，加盖竣工图章。
4.2竣工图的编制要求
五、工程文件的立卷
5.1立卷方法
其中监2为施工（含安装）监理使用，监3为设备监造监理使用（无设备监造监理的设备采购合同，合同设备竣工验收前由业主代表将相关内容原件移交设备供货商，由设备供货商统一组卷，条目增加在设1条目后）。
→（子）分部工程→分项工程→工序文件的顺序进行立卷，具体见目录施1-施4。
其中施2“质量证明文件”项包含工程所用的原材料或构配件的出厂合格证、材料性能检测报告；有见证送检试验报告、有见证自检试验报告、市质监站监督抽样试验报告，进口设备材料商检证、产地证、合格证；设备开箱检查记录（附相关出厂合格证、检验报告、技术资料、说明书等）等。
施3-n-1（n为子/单位工程内分部工程的序号）中沉降观测记录，由测量单位负责向甲方移交沉降观测记录的前10次、后10次及全部沉降过程的曲线图。
施3-n-7中辅助性技术资料（过渡性文件）包括以下工序施工纪录：
车站明挖施工的土钉墙、止水帷幕（旋喷桩、搅拌桩、粉喷桩）、临时钢支撑、降水井（永久性工程除外）；区间隧道洞身开挖的超前小导管施工纪录、初期支护的锚杆孔施工纪录和注浆记录（保留初期支护的锚杆分项质量检验评定表及汇总表），暗挖隧道的临时竖井及通道；盾构工程的管片蒸养及养护，盾构施工、盾构机操作等。
承包商仅需形成一套原件，不需上交市城建档案馆，将其存放于建设单位档案资料室以备查。
同一合同标段的（子）单位工程，若其中一些文件已在其他（子）单位工程中归档，可在本（子）单位工程目录备注栏中注明已归档位置，不再重复归档，竣工图按（子）单位工程和专业等立卷整理。
→后设备随机资料组卷，具体见目录设1。
5.2卷内文件的排列
5.3立卷过程中应注意的问题
5.4案卷的编录
1、卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始，使用打号机编号。
已打好的页码若要修改，必须用碳素墨水笔将错码杠改并补打正确页码。
2、单面书写的文件在右下角编写页号；双面书写的文件正面在右下角、背面在左下角编写页号；折叠后的图纸一律在右下角编号。
3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
所有案卷目录、卷内目录均应用Microsoftword编制，统一用宋体字打印。
卷内目录排列在卷内文件的首页之前。
卷内目录格式详见附件。
1、序号：
用阿拉伯数字从“1”起依次标注。
2、文件材料题名：
填写文件标题的全称。
3、文件编号：
填写工程文件原有文号或图号。
4、责任者：
填写文件的直接形成单位或主要形成单位。
如钢材、水泥等原材料出厂合格证涉及几个责任者，最多填写两个主要厂家；
5、日期：
填写文件形成的日期。
6、页次：
填写文件在卷内所排列的起始页号；最后一份文件填写‘起止’页号。
1、备考表的填写详见《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）。
2、案卷立卷人、审核人均需本人亲笔签字，日期应填写最后完成日期。
1、案卷封面题名：
填写“深圳地铁N号线工程”+“单位、子单位、分部、分项工程名或文件名称”，填写顺序是从左到右。
2、编制单位：
施工和监理档案填写合同实施单位的全称；甲方资料填写建设单位全称。
3、编制日期：
填写本工程开工日期至竣工日期。
如：
2004年5月24日—2021年7月28日
5.5案卷装订
“1”开始。
不同幅面的工程图纸应按内折手风琴式折叠成A4幅面并露出图签栏。
六、竣工档案验收移交
6.1竣工档案的验收
由施工单位按照本细则要求，将分部（子分部）工程归档文件材料进行汇总整理，分类预立卷（不打印页码、不装订，用2－3厘米的大铁夹子夹成案卷），不装档案盒，送驻地监理检查、签署整改意见，并填入分部（子分部）工程质量验收检查记录表，提交分部工程验收会，接受档案专项检查。
在单位（子单位）工程竣工初验之前，施工单位按照本细则要求，将竣工归档文件材料及竣工图进行汇总整理，组成档案预立卷，建立案卷目录、卷内目录，送驻地监理核查、签署档案检查整改意见，填入单位（子单位）工程质量验收检查记录表，并继续完善竣工图编制、原件补缺工作。
监理单位和施工单位应重点检查：
归档文件材料要原件、齐全，签字、盖章要完备；设计变更内容要正确标注在竣工图上；作废图纸不应归入竣工图内；设计变更单所附有变更图号的图纸、资料目录汇总表是否与实物一一对应；案卷目录、卷内目录及目录数据、归档电子文件正确无误；案卷和卷内文件编排、表格制作、目录各栏目的填写要符合有关规定要求；厂家图纸、资料要立卷编目；照片档案编排、装入册。
在单位（子单位）工程初验会议上，施工单位须提交工程竣工档案原件及电子版、声像档案各一套进行检查。
设计单位须提交施工单位归档《施工图汇总表》（最终目录），作为竣工图完整性审查依据。
设备供货商须提交施工单位归档《设备厂家图纸、资料目录汇总表》，作为设备厂家图纸、资料完整性审查依据。
监理单位须提交一套监理档案预立卷。
工程竣工验收档案检查工作，由深圳市地铁集团总工办技术档案室、运营分公司等使用单位及相应的项目工程师组成档案检查组进行检查，提出验收整改意见。
提交验收会检查的竣工档案、声像档案，要有案卷目录、卷内目录，纸质案卷要加卷皮，用大铁夹夹紧、暂不装订，竣工图要折叠装盒，暂不打印页码。
档案要装档案盒。
在单位（子单位）工程竣工验收前，施工单位应提请深圳市地铁集团总工办技术档案室进行工程档案专项验收，验收程序遵照深圳市建设局《深圳市建设工程档案专项验收及认可暂行办法》（深建字[2000]51号）执行。
取得《深圳地铁建设工程档案专项验收意见书》后，可向深圳市地铁集团申请单位（子单位）工程竣工验收。
单位（子单位）工程正式竣工验收时由深圳市地铁集团总工办技术档案室，对竣工档案进行质量验收评定，确定竣工档案的质量等级，竣工档案不合格者，不能通过工程竣工验收。
驻地监理、甲供设备供货商应参照上述要求分别整理立卷监理档案和设备采购合同文件档案，并接受验收。
竣工图移交前，业主代表应依据地铁《关于切实加强工程档案收集管理的通知》深地铁【2021】494号文，组织设计、监理等参建各方及运营接管单位对施工单位编制的竣工图的真实性进行审核（见附件），确保竣工图已按设计变更文件、图纸会审和经设计、建设、监理、施工共同确认的工程联系单等更改内容进行修改完善、图物相符、真实准确。
6.2竣工档案的移交
建设、监理单位：
接收单位
文件内容
深圳市城建档案馆
深圳市地铁集团
深圳市地铁集团运营分公司
合计
形成单位
建设方文件（含设计）
1套原件
1套正本
其余副本文件（如果有）
/
深圳地铁集团
监理文件
1套原件
1套原件
1套副本或复印件
2套原件
1套副本或复印件
监理单位
施工单位：
施工文件
文字资料部分
地铁目录归档
1套原件
1套原件
1套副本或复印件
2套原件
1套副本或复印件
施工单位
A/B类目录归档
1套A类原件
1套A类原件
1套B类原件
1套A类副本或复印件
2套A类原件、1套B类原件1套A类副本或复印件
市政目录归档
1套原件
1套原件
1套副本或复印件
2套原件
1套副本或复印件
施工文件--竣工图
1套图纸
1套CAD电子文件及1套pdf文件光盘
1套图纸
1套CAD电子文件及1套pdf文件光盘
2套图纸
2套CAD电子文件及1套pdf文件光盘
4套图纸4套CAD电子文件及1套pdf文件光盘
设备采购合同文件—合同执行文件
/
1套原件
1套原件
1套副本或复印件
2套原件
1套副本或复印件
设备供货商
设备采购合同文件—设备随机资料、系统安装盘
/
1套原件
3套原件
4套原件
声像档案
1套相册及光盘
1套相册及光盘
/
2套相册及光盘
施工单位
七、附则
7.1对于设备及设备安装工程，特别是引进的技术和设备，一定要加强图纸和技术文件的收集与整理工作，并按规定及时归档。
7.2工程竣工后不及时办理工程档案移交、或移交的工程档案不合格的施工单位，不予办理工程结算，不得参加深圳地铁其他工程项目的投标。
对于工程档案移交后产生的与本工程有关的应归档文件，施工、监理、设备供应商应在办理工程结算时一次性立卷移交建设方，不得漏归档。
7.3竣工档案资料，尤其是竣工图纸，一定要真实详尽地反映工程建设期间各专业所发生的技术变更、工程变更，并经过监理及各工程管理部门确认与签证，以保证业主在运营使用过程中能够及时准确地维护和检修。
此项要求作为考核施工单位工程质量以及监理单位质量管理工作的重要依据，并作为发生事故时追究事故责任人的法律依据。
7.4深圳市地铁集团轨道交通工程的归档目录详见附件。
附件使用说明如下：
（1）本目录仅是一个粗浅的归纳，个别未写明具体项目名称的，由组卷单位根据各线路、各单位工程、各分部工程的具体情况，视具体产生的文件名称直接按文件顺序填写完善。
（2）各目录首行“文件题名”栏下无序号编排的，为“案卷内容提示”，除非文件数量特别少，否则各案卷须按同一案卷内容提示分类组卷，依次排“第N卷”；有序号编排的，为卷内目录项，组卷单位不得调整序号对应的条目，只能依次填写，无此条目对应的文件产生时，在备注栏填“无”，若有未包含的条目，则在原条目后依次添加；
（3）目录中所附表式仅供参考。
在深圳市地铁集团（包括各建设分公司）未发布统一的质量验收标准或施工用表表式时，施工用表使用原则如下：
a）车站工程（含土建、装修及设备安装）使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》2021版表式，b）区间工程使用《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》2021版表式，c）不足或不适用部分施工单位可引用行业用表，d）新技术、新工艺可自制施工用表，按上述原则选定的施工用表应报监理和深圳市地铁集团审批后使用。
深圳市地铁集团或各建设分公司发布统一的质量验收标准或施工用表表式后，以深圳市地铁集团的规定为准。
7.5本细则自发布之日起执行，深圳市地铁集团2001年11月颁布的《深圳地铁工程竣工文件编制及移交实施细则（试行）》（深地铁【2021】762号）同日废止。
各单位在执行中如有疑问，请与深圳地铁集团总工程师室及各建设分公司联系。
八、附图（竣工档案移交流程）
深圳市轨道交通N号线工程档案卷内目录
第卷
建1共1页，第1页
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
建设方——工程地质勘察报告（含水文地质资料）
1
深圳地铁号线工程勘察报告
2
深圳地铁号线工程勘察报告
3
深圳地铁号线工程勘察报告
4
深圳地铁号线工程勘察报告
5
深圳地铁号线工程勘察报告
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
立卷责任人：
深圳市地铁集团监制
深圳市轨道交通N号线工程档案卷内目录
第卷
建2共1页，第1页
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
建设方——初步设计图纸和说明（含设计概算）
1
第一篇
2
第二篇
3
第三篇
4
C.SELECT职员号FROM订单第四篇
A.3B.4C.8D.9
5
1、在计算机网络的定义中，一个计算机网络包含多台具有_自主_____功能的计算机；把众多计算机有机连接起来要遵循规定的约定和规则，即_通信协议______；计算机网络的最基本特征是__资源共享_______。
①子网号为192.168.0.64，主机号范围为192.168.0.65～192.168.0.126（5分）
【答案】主索引第五篇
A.数据库、自由表和查询B.数据库、视图和查询
6
【答案】事物之间的联系
【答案】NOTEOF（）、SKIP第六篇
2.在DOCASE－ENDCASE语句中，可使用__________短语直接跳出该分支语句。
7
26、子网掩码中“1”代表（B）。
8
9
10
11
12
13
14
15
立卷责任人：
深圳市地铁集团监制
深圳市轨道交通N号线工程档案卷内目录
第卷
建3共1页，第1页
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
建设方——工程招投标书（勘察、设计、监理、咨询、招标代理、设备采购、施工/安装等）
1
标招标书、中标人投标文件
2
标招标书、中标人投标文件
3
标招标书、中标人投标文件
4
标招标书、中标人投标文件
5
标招标书、中标人投标文件
6
标招标书、中标人投标文件
7
8
9
10
11
12
13
14
15
立卷责任人：
深圳市地铁集团监制
深圳市轨道交通N号线工程档案卷内目录
第卷
建4共1页，第1页
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
建设方——工程合同（勘察、设计、监理、咨询、招标代理等）
1
深圳地铁号线工程合同
2
深圳地铁号线工程合同
3
深圳地铁号线工程合同
4
深圳地铁号线工程合同
5
深圳地铁号线工程合同
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
立卷责任人：
深圳市地铁集团监制
深圳市轨道交通N号线工程档案卷内目录
第卷
建5共3页，第1页
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
建设方——项目准备阶段文件
1
立项申请报告批复文件
2
项目建议书（政府工程）
3
可行性研究报告（政府工程）
4
可行性研究报告评审文件（政府工程）
5
项目环境影响评估报告书
6
上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件
7
计划立项批文
8
固定资产投资许可证
9
项目选址意见、征用地申请批复文件
10
建设用地规划许可证
11
土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书
12
红线地界桩放点报告
13
场地地震评价报告
14
主体结构信息及主体结构计算结果
15
初步（方案）设计审查意见书
注：
所有*文件需提供与文件内容一致的电子扫描文件或电子表格文件，所有**文件不移交市档案局。
立卷责任人：
深圳市地铁集团监制
深圳市轨道交通N号线工程档案卷内目录
第卷
建5共3页，第2页
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
16
施工图设计审查意见书
17
消防设计审核意见及消防材料设备备案表
18
民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书
19
燃气工程施工图审图意见
20
供电审图意
21
供水审图意见
22
锅炉及压力容器安装审图意见
23
建筑抗震设计审查意见
24
环境影响审查批复文件
25
其他政府有关部门审查意见
26
直接发包申请与批复文件
27
建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件
28
建筑物命名批复书及更名通知
29
市政（路口）审批文件及许可证
30
合同补充协议、争议、违约处理资料
31
建设方项目机构人员组成及负责人任命书
立卷责任人：
深圳市地铁集团监制
深圳市轨道交通N号线工程档案卷内目录
第卷
建5共3页，第3页
序号
文件
编号
责任者
文件题名
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