OA办公系统模块权限说明Word文档格式.docx

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权限设定

添加

修改

删除

集团

员工

子

公司管理人员

普通

集团简介

▲

全部

无

●

静态页面;

企划处

组织机构

处室职能

大事记

有

授权

集团综合办负责

集团信息

集团公文文件

1.查看权限按上传文件时指定范围；

集团信息共享

集团部门文件

员工信息

1.员工添加和删除：

只有是集团员工（档案单位）且经授权才有此权限设定。

子公司员工即使授权后，也不会有“添加”按扭。

2.员工信息的修改：

经授权且只能修改本单位员工信息。

3.员工调转：

只授权给集团和子公司机关的员工，不能授权给分公司员工。

子公司之间调动：

只有是集团机关的员工且经授权。

分公司之间调动：

经授权且只能调动其所在子公司使用范围内分公司。

4.下拉列表项:

部门、行政职务、岗位名称等下列表内容在参数设置中部门类别、职务类别、岗位类别进行修改增加。

员工统计：

只有授权员工和只能看本单位和下级。

员工统计

通迅录

员工电话

1.只有是本单位员工和有修改权限设定才能修改本单位员工的电话

2.员工电话删除需在员工信息中删除员工

部门电话

1.显示按集团、子公司两层显示；

2.子公司中包括分公司电话明细

工作日志

添加日志

本人

1.用于员工工作情况记录、上级领导的检查、批阅等事项

2.使用前要在"

上级设置"

中设置上级领导

领导审阅

上级领导

上级设置

公文流转

待办公文

1.文档管理修改、删除权限是创建人、查询权限是使用人和创建人.

2.已办公文为经手公文的全部显示

公文起草

文档管理

流程建模

已办公文

档案管理

1.用于管理本单位的文书档案、科技档案、专业档案；

2.只能是本单位、本部门或本单位授权的才能查看,本部门有管理权限.

机构维护

分类号维护

信息传送

新建消息

1.用于员工之间点对点、点对多点的信息文件传送.

接收消息

本人和传送人

已发消息

部门文件

本部门

1.用于同一单位和部门内员工进行内部信息共享和交换.

2.只有本单位的本部门员工才有权限设定.

类别设置

报表中心

指定范围

1.使用前，先在系统设置中的报表模版上传报表模版.

2.报表模版显示只有本部门上传的模.

会议管理

会议信息

会议申请

本单位员工

本单位

1.用于会议信息和会议室使用信息共享；

按其工作单位进行权限设定，本单位只看本单位的信息。

2.会议申请:

申请的会议室占用时间。

在时间超过申请时设定的使用时间，在会议申请栏无显示。

会议审批

会议室管理

车辆管理

车辆信息

1.统计集团和各单位现有车辆明细情况。

2.按工作单位进行权限设定，本单位只录入和查看本单位的信息。

3.只有授权员工和只能上级看下级、本单位只能看本单位。

集团车辆

车辆统计

办公资产

用品信息

1.只有授权员工和只能上级看下级、本单位只能看本单位。

用品入库

用品出库

集团资产

本人保管

值班表

1.默认为本单位值班表

值班表上传

网上调查

调查信息查看

指定

1.查询权限为模版添加时确定的权限范围;

2.结果查看只有上传的本单位本部门的人员才有。

调查内容管理

调查结果分析

合理化

建议

合理化建议

建议人和授权

建议部门

1.只有建议部门才有回复权限

员工论坛

食谱

1.只有本单位的员工才能看到本单位的食谱

学习园地

1.集团信息中心负责上传管理.

常用网址

信息发布

1.按发布信息的种类设定不同权限设定.

2.集团公文模版只有集团员工才有;

年度划分按印发日期计算.

3.各子公司可建自已的公文模版式进行信息发布.

4.集团部门信息用于集团各处室通知等内容发布.

系统设置

密码修改

个人信息

自定义组

权限设置

权限查看

用户管理

过期信息管理

系统日志

参数设置

子公司名称

只有集团机关员工才有此权限

分公司名称

公文模版

先在发文模版设定模版类别,在公文模版中确定模版格式.

发文模版

部门类别

员工信息模块用

用工形式

岗位类别

职务类别

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