陕服策划.docx
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陕服策划
一、整体情况
1、晚会主题名称：
2011新年狂欢夜
2、晚会目标：
融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3、时间：
待定
4、地点：
新余高专多媒体报告厅
5、主办单位：
新余高专校团委
6、承办单位：
新余高专思进学社
7、工作人员
顾问：
待定统筹组：
新余高专思进学社
8、项目组：
（1）第一项目组：
节目组组长：
待定组员：
文艺部成员及各部和各学院任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：
宣传组组长：
待定组员：
宣传部、外联部两部部员任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及ｄｖ摄像
（3）第三项目组：
外联组组长：
待定组员：
公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：
礼仪组
组长：
待定组员：
主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：
包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：
舞台组
组长：
待定组员：
实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（（转载自第一范文网，请保留此标记。
）6）第六项目组：
机动组
组长：
待定
组员：
其他成员
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（待定）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。
另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人②赞助商确定：
由商家组负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（待定）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：
由节目组负责，统筹组监督，地点暂定多媒体报告厅。
到各社团选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：
由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（待定）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：
由节目组负责。
节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
并进行第一次彩排，时间暂定（待定），地点多媒体报告厅。
②末期宣传：
宣传组负责。
宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：
由礼仪组负责。
④费用收集：
由统筹组负责。
务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：
详见晚会当日工作流程
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（1）第一项目组：
节目组
组长：
刘海
副组长：
王竞白晓强韩忠德张昭杰刘岩
组员：
文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员
任务：
a、10月29日晚完成最后一次正规彩排；
b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份；
c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：
商家组
组长：
王雪
副组长：
胡长清金高学李先法
组员：
生活部、宣传部、网络通讯部三部部员
任务：
负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：
礼仪组
组长：
兰花
副组长：
张可
组员：
秘书处、女工部两部部员
任务：
a、10月29日晚上之前准备好请柬；
b、10月30日晚上之前送完请柬；
c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪；
d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（4）第四项目组：
舞台组
组长：
李朝映
副组长：
刘文婷邵红红杨民贤肖天荣
组员：
体育部、学术部两部部员
任务：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
八、应急控制
18、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1发送请柬工作30日完成工作兰花
2六个礼仪到岗31日18：
00完毕张可
3发放节目单31日18：
20完毕张可
4会场服务器具（茶、水等）31日18：
20完毕兰花
5抽奖工具准备工作31日17：
00完毕金高学
6抽奖号码发放工作31日18：
00开始张可
7引领观众进场入座31日18：
50完毕张可
8搬运学院器材31日14：
50完毕胡长清
9借用所需工具工作31日15：
00完毕孙安生
10舞台搭建工作31日17：
00完毕李朝映
11灯光安装调试工作31日17：
00完毕张宣
12音箱设备调试工作31日17：
00完毕张宣、杨民贤
13准备三盏台灯与一个复读机31日15：
00完毕白晓强
14化妆室换衣间搭建工作31日16：
30完毕刘文婷、肖天荣
15化妆工作31日16：
30--18：
10韩中德、刘岩
16服装道具准备工作31日16：
30完毕王竞、刘海
17搬运桌椅及电脑31日17：
30完毕刘海
18背景布置工作31日17：
00完毕邵红红、兰花
19赞助商的服务工作31日18：
00--18：
40金高学
20赞助商接待交流工作31日18：
00开始王雪
21换衣间服务人员到位31日18：
50完毕刘文婷、邵红红
22维持秩序工作人员到位31日18：
20完毕刘海
23舞台道具服务人员到位31日18：
50完毕李朝映
24照相工作人员到位31日18：
20完毕张昭杰
25电线及器材看管人员到位31日18：
20完毕胡长清
26预演节目准备工作31日18：
40开始肖天荣
27进出口控制工作31日18：
50开始白晓强、李先法
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
二，活动背景
南昌理工是一片天地，让我们在这里开拓创新；南昌理工是一方沃土，让我们在这里茁壮成长；南昌理工是一种理念，让自强不息成为习惯。
在这独一无二的南昌理工，我们迎来了崭新的2011年，愿南昌理工在告别2010年后越来越辉煌，愿南昌理工的广大师生度过一个美好的2011年。
三，活动目的
以精彩纷呈的节目，赞美南昌理工近年来所取得的辉煌成就，彰显南理广大师生充满青春气息的活力，同时达到丰富学生的课余生活，为大家营造一个多姿多彩，充满活力与美丽的南理。
四，活动流程
前期准备阶段
1.对迎新年晚会的前期宣传
2.晚会节目的上报（由各系及文艺部艺术团选送节目）
3.节目的筛选
4.节目的多次彩排与审核
中期实施阶段
1.9：
30——14：
00舞台布置，音响调试等晚会前期准备工作
2.14：
00——16：
00正式演出前最后一次彩排走台
3.16：
00——18：
30演员化妆，轮休；工作人员在演出场地待命
4.19：
30——21：
30晚会正式开始
后期总结阶段
1.各部门的负责人就本次活动做一次工作总结。
2.由专人编写新闻稿连同活动的资料.照片一起上传至南理官方网站，南昌理工团委学生会网站及经管系分团委学生会网站。
3.活动结束一星期后在经管系分团委学生会办公室召开迎新年晚会工作总结大会。
五，活动安排
前期准备阶段
1.由各系及文艺部艺术团选送节目。
2.由经管系分团委学生会书记与文艺部部长一起对所选送上来的节目进行筛选。
3.进行3次彩排和2次审核。
4.由文艺部负责编排晚会节目；宣传部负责宣传海报的制作及舞台的布置；生活部负责管理道具话筒及彩排会场的卫生；秘书处负责对彩排情况进行总结并上交通讯稿至经管系分团委学生会网站；外联部负责取得学校周边商家的赞助，以减轻学校的经济开销；其余的学生会部门在现场待命，作辅助工作。
中期实施阶段
1.由罗喆分管副主席作为本活动的总负责人，全权负责整场晚会的宏观调控及人员分配。
2.由李柏桥分管副主席协助罗喆副主席进行晚会具体人员调配及安排。
3.由刘钟凯分管副主席负责彩排会场的秩序。
4.由宣传部部长黄龙负责舞台的布景及装饰，并负责在晚会结束后将布景材料及装饰品收回仓库，以便再次利用。
5.由秘书处在会场内负责节目人数的清点及协助工作。
6.由体育部负责晚会的机动工作，在晚会现场及后台演员区之间进行信息的传递。
7.由生活部负责晚会现场的礼花，节目道具的准备工作。
8.由文艺部负责晚会节目的准备，节目单的商榷及具体的节目排序
后期总结阶段。
于活动结束一周后召开总结大会，经管系分团委学生会书记发言及各个
分管副主席，各部部长副部长做工作总结。
六，活动经费
（跟据当时情况而定，现在还写不出来）
七，活动注意事项
1.要细化人员分工，做到责任到达个人。
2.由文艺部及秘书处负责每次彩排的签到及通讯稿的递交工作。
3.由纪检部做好会场秩序的维护及安全工作。
八，活动意义
本次迎新年晚会为学生们提供了一个展示自我的平台。
为广大师生在新年来临之际，营造一种快乐温馨的氛围；丰富了同学们的课余生活，沟通了师生之间的感情，使整个校园更具青春气息，也为今后广大师生的工作学习起到了促进意义，正所谓“劳逸结合”。
1、前期宣传工作（一周）
a:
宣传板
制作：
xx学院2012年元旦晚会宣传板。
要求：
形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
b:
海报
制作：
2012年元旦晚会海报。
要求：
专业喷绘海报。
C:
宣传单
制作：
元旦晚会传单
要求：
形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
d:
网站
制作：
xx大学网站、xx学院、学生之家。
要求：
以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商
e:
广播宣传（校本部广播系统）
制作：
专业的广播电台专题宣传
要求：
形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作（活动结束后）：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作：
（10月15日-10月20日）
1．通知各学院递交节目名单
2．所报节目参加人员
3．晚会节目主持人
4．参加晚会人员名单
1、第一项目组：
节目组
组长：
待定组员：
待定
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：
宣传组
组长：
待定组员：
学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组：
外联组
组长：
待定组员：
学生会外联部团委外联组成员
任务：
（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
（3）负责晚会费用的处理
4、第四项目组：
礼仪组
组长：
待定组员：
待定
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导
4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定0
5、第五项目组：
舞台组
组长：
待定组员：
待定
任务：
（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：
后勤组
组长：
待定组员：
待定
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料；
（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
（3）物品购买及工作证制作：
包括晚会小礼品、奖品等；
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
7、第六项目组：
机动组
组长：
待定组员：
待定
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作
五、应急控制
1、电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”（附录四）清理会场。
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。
由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时
3：
节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
（1）场地申请
（2）四位礼仪到岗（3）发放节目单
（4）会场服务器具（5）引领观众进场入座（6）搬运学生会器材
（7）借用所需工具工作（8）舞台搭建及灯光安装调试工作（9）音箱设备调试工作（10）准备好晚会所需伴奏带（11）化妆室换衣间搭建工作（12）服装道具准备工作
（13）搬运桌椅及电脑（14）赞助商的服务工作（15）赞助商接待交流工作
（16）换衣间服务人员到位（17）维持秩序工作人员到位（18）舞台道具服务人员到位（19）照相及DV工作人员到位（20）电线及器材看管人员到位（21）预演节目准备工作
（22）进出口控制工作（23）外场小活动秩序维持工作（24）主持人、演员到位
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
本文地址：
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达
这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。
我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会，大合唱比赛以及校园歌手大赛等等，都取得了突出的成绩。
我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会
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