成教学院管理制度汇编21Word文档下载推荐.docx
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五、实践实习管理制度
1、成教学院社会实践（实习）管理办法……………………………18
2、成教学院学生社会实践（实习）安全协议书……………………
说明
《成教学院管理制度汇编》是根据学校及教学行政管理部门的相关管理制度，针对成教学院各项工作的实院情况，经院务会议反复讨论最终修订而成。
《制度汇编》中的各项制度、要求为加强成教学院各项管理工作提供了执行依据和制度支撑，体现了以职业技能教育为特色的教育思想和理念。
《制度汇编》中的各项规定和要求既相对独立，又相互关联；
函概了整个教学管理流程，涉及全院各个工作岗位，是教育教学质量的有力保证。
因此，我院每位教职员工都应认真落实，按章办事，实现我院各项工作的有序开展，使我院管理工作更上一个新台阶。
本《汇编》如与《陕西国际商贸学院教学管理文件选编》各项规定有出入之处，应以学校规定为准。
一、党务行政岗位职责
成教学院院长岗位职责
在学院党政两级领导下，全面负责成教学院的各项工作，其职责如下：
1、组织制定成教学院中长期发展规划和年度工作计划；
2、组织制定专业发展规划和学科建设规划；
3、督促检查学院年度工作计划、学科建设计划、教学计划、学生工作计划的落实。
4、与党总支委员会共同做好全院教职工和学生的思想工作。
5、负责召集本院党政联席会议，研究决定有关重大事项。
6、完成校党政领导或其他上级部门交办的其他工作。
成教学院党总支书记岗位职责
1．在校党委领导下，主持成教学院党总支的全面工作，保证监督党和国家的路线、方针、政策及学校各项决定在本单位的贯彻执行。
2、发挥党组织的政治核心作用，参与讨论和决定本院的教学、科研、行政管理工作中的重要事项，支持院长在其职权范围内独立负责地开展各项工作。
3、加强成教院党总支的思想、组织和作风建设，做好入党积极分子培训工作和党员发展工作，指导党支部开展各项工作，提高党组织的战斗力。
4、负责抓好本院师生员工的思想政治工作，指导学生管理办公室做好学生日常管理工作。
5、会同院行政领导做好本院党政干部、职工的选（聘）任、考核、监督、管理等工作。
6、领导院工会、共青团、学生会等群团组织，支持并指导其开展工作，做好民主党派和非党派人士的工作，充分发挥其作用。
7、完成校党政领导或其他上级部门交办的其他工作。
成教学院副院长岗位职责
协助院长，在院党总支委员会的监督和保证下，做好全院教学、行政管理工作，职责如下：
1、主管全院教育教学工作，按照各专业培养方案、教学计划，实施和监督教学全过程。
协助院长审定专业教学大纲、教学计划，完成学院课程建设、学科发展规划，完成人才培养方案实施。
2、主管全院行政管理工作，按照学院的各项规章制度，管理和处理好学院日常事务。
对学院重大改革措施、机构设置、队伍建设、教学、科研等各项行政工作中的重大问题提出方案、措施，经学院党政联席会审定后，协助院长组织实施。
3、主管和指导院教学管理办公室工作，保证全院日常教学工作的正常运转。
4、主管和指导院发展规划办公室工作，结合实际，逐步实现并完成本院中长期发展规划；
完成学科及专业建设任务。
5、配合院长抓好教职工思想政治工作，充分调动广大教职工的积极性，开展教书育人、管理育人和服务育人的活动，抓好院风、教风、学风建设，使学生德、智、体、美、劳等全面发展。
6、配合院党总支委员会做好学生的入学、就业、违纪处理等相关工作。
7、执行和完成院长及上级各职能部门交办的其他工作。
．
成教学院教学管理办公室主任岗位职责
1、在院长领导下，贯彻执行上级决议、指示，组织办公室工作人员完成教学环节、行政管理等日常工作。
2、根据本院教学总体规划，协助分院院长完成各专业教学计划修订、审查工作。
3、根据各专业教学计划，做好各学期课程安排。
解决好课程编排、教师调（代）课、教室、实验室及相关教学设备器材的使用等问题，确保正常教学秩序。
4、根据教学计划，组织本部门相关人员做好每学期教材征订及结算工作。
5、协助分院院长定期进行教学检查和督导。
对在教学检查中发现的问题及时归纳汇总，提出相应整改措施，撰写检查报告，报分院院长审核，并对教师的整改情况进行跟踪督导。
6、按照教务处要求，安排组织每学期期末考试、补考、缓考等相关工作。
7、协助院领导抓好全院各类人员业务考核、考勤、奖惩工作；
做好各科室沟通、协调工作，协助院长检查、督促各科室工作任务落实情况。
8、负责办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。
做好会议记录、大事记及工作日志的整理、汇集。
9、督促办公室工作人员做好各类往来公文的收发、分办、传递和归档工作。
建立健全学院档案管理体制和管理制度，集中统一保管学院全部文件档案；
并按规定做好学院行政公章管理工作。
10、负责本院重要会议和大型活动的筹备及会议精神的传达落实工作；
11、负责本院办公设备的申请、购置、配备及教学用品、办公用品的领取、发放工作；
同时，做好本院资产管理工作。
12、制定和修订学院各项规章制度；
协调和处理学院对外各种事宜，做好对外交流工作。
13、完成院长及上级交办的其它工作。
成教学院学生管理办公室
主任（党总支秘书）岗位职责
1、协助党总支书记处理日常事务，对党总支书记负责。
2、在院党总支书记及校党委（学生处）的领导下，贯彻执行上级决议、指示和各种规章制度，完成学生管理的各个环节、参加有关会议，做好记录，当好领导的参谋和助手。
3、按总支委员会会议要求，起草工作计划、总结、报告、文件等。
负责总支和学生档案的立卷归档、处理和日常管理。
4、负责各类往来公文的收发、分办、传递、用印和归档，
5、负责党总支各种会议的会务、记录工作以及党总支其它活动的事务工作。
做好党员、教师、学生政治理论学习和组织生活的考勤、记录。
6、协助党总支做好党的组织建设、思想建设、作风建设工作。
7、协助党总支做好师生员工的思想政治工作及有关工作的信息收集，并及时向领导汇报。
8、按照党总支的要求做好辅导员工作的协调、督促、检查工作。
9、协助学院总支领导做好毕业生的就业指导及相关工作。
10、负责全院学生的奖、惩、勤及日常管理工作。
11、负责与学生处、保卫处等部门的联络沟通工作。
12、完成学院党总支和上级组织交办的其他任务。
成教学院学生管理办公室
副主任（团总支书记）岗位职责
1、协助学院党总支书记和总支秘书处理日常事务。
2、在学院党总支及院团委（学生处）的领导下开展工作。
3、负责召集学院团总支委员会，研究安排团总支工作。
4、制定学院团总支的工作计划，检查、监督计划落实，做好总结。
5、了解掌握学院学生的思想动态并及时发现和解决问题，保证稳定，对班级管理、班主任工作中出现的问题及学生中出现的违纪事件提出处理意见。
6、负责学院团员的思想、组织和作风建设，充分调动团员青年积极性、主动性和创造性。
7、按时召开学院团总支民主生活会并指导团支部民主生活会和团员民主评议工作的开展。
8、指导学院团总支、学生会成员及各班学生干部开展工作。
9、定期向学院党总支、院团委汇报和请示工作，及时传达上级指示精神，并保证贯彻落实。
10、负责学院三好学生、优秀团干部、入党积极分子的初评、初选与推荐和优等生奖学金的初审工作
11、负责与团委、学生处等部门的联络沟通工作。
12、完成上级党团行政领导交办的其它工作。
成教学院教学秘书岗位职责
1、协助教学管理办公室主任做好日常教学管理工作，稳定教学秩序；
2、按照培养计划和学校有关规定，做好每学期课程开设和课表制定工作；
3、做好每学期教材征订工作，负责任课教师教学用书的领用和发放；
4、协助办公室主任搞好教学质量调查、教学质量评估、期中教学检查、干部听课查课、试卷质量分析、教学信息的收集与反馈、教学事故申报核实等工作；
5、协助院办公室主任做好专业建设、课程建设、教材建设、教改项目、教学奖项评选、学术讲座安排等有关工作；
6、负责学生学籍管理、成绩归档及各类教学档案的收集、整理与归档工作；
7、协助教学管理办公室主任做好每学期末考试安排及补考工作；
认真做好学生成绩登记（任课教师登记的除外）和审核工作。
8、认真做好毕业班学生的成绩审理、毕业资格审查、证书发放等工作；
9、协助院办公室主任做好实习、实训等实践环节的实施工作。
11、协助院办公室主任做好等级考试、技能考证、学科竞赛等相关工作；
12、做好教务处和二级学院领导布置的与教学工作有关的其他工作；
成教学院行政秘书岗位职责
1、协助教学管理办公室主任做好日常行政管理工作，保持良好工作秩序
2、协助办公室主任起草学校的工作报告、规划、总结、决定以及其他文件资料。
3、负责本单位财务预算、账务报销和签呈处理工作。
4、负责本院各类文件、信函、报刊杂志、专业期刊收转传阅、保存及归档工作。
5、协助办公室主任做好本单位各类会议及大型活动的安排和具体实施工作；
做好会议记录、传达行政指令和上级通知。
6、管理学校印章，对外开写介绍信，学校证明，回复行政公务信函。
7、负责本单位资产管理、维修及其他教学、办公设施的维护维修工作。
8、负责全院各类教学、办公用品的领用及发放工作，确保工作需要。
9、负责学院各类人员出差请假申请、公务用车安排等相关行政事务处理工作。
10、协助学生管理办公室做好学生离校、休学等手续办理和审核工作。
11、完成上级领导交办的其他工作。
成教学院辅导员岗位职责
1、做好学生思想政治指导和教育工作。
教育和引导学生树立科学的世界观、人生观和价值观，引导学生树立远大理想和正确的人生追求。
随时掌握学生的思想动态，建立学生思想档案；
针对学生关心的热点、焦点问题及时进行法纪教育和行为引导，化解矛盾冲突。
2、协助党组织做好学生入党积极分子和学生党员的教育、培养、考察和管理工作。
3、做好班级日常管理工作。
抓好出勤率、到课率，抓好班级纪律，培养良好班风，维护正常教学秩序；
做好评优评奖和违纪处分认定等相关工作。
4、做好安全教育管理工作。
安全教育管理工作要列为辅导员工作重要议事日程，严防重大事故发生。
教育学生增强防范与自我保护意识，时刻注意个人人身安全和财产安全，做好防火、防盗、防骗工作，维护校园安全稳定。
5、指导班委会和团支部工作，发挥学生干部在班级管理中的带头作用；
组织和指导班级学生开展社会实践活动、文体活动，全面提高学生素质；
努力建设健康向上的校园文化。
7、做好学生入学、军训等各项管理教育工作；
做好毕业生职业生涯规划、就业指导，宣传就业相关政策法规。
8、做好家庭联系工作。
辅导员要本着对学生高度负责的态度以电话或信函的形式不定期与家长联系和沟通，共同做好学生教育工作。
9、认真完成上级领导交给的其他相关工作。
二、党务行政管理制度
成教学院党政会议制度
一、党政联席会议：
每两周一次
主持：
院长或主持工作的副院长
记录：
办公室主任
参加人员：
正副院长、党总支书记、办公室主任、学生科科长、团总支书记、发展规划科科长。
内容：
传达学院办公会议精神，总结、研究、布置本院行政、教学、学管相关工作，由办公室具体落实。
二、院务会议：
根据工作需要不定期召开
办公室负责
正副院长、党总支书记、办公室主任、学生科科长、发展规划科科长、团总支书记、各科室秘书。
通报党政联席会议有关决定；
审定本院年度工作计划和工作总结；
研究学科发展规划、专业建设、课程建设、教材建设；
研究教学改革、产学合作事项；
研究常规教学工作；
研究学生管理工作；
研究招生就业工作等。
三、院教职工大会：
学期不少于两次
全院教职工
传达学院重要会议精神，安排、落实本院的行政、教学、学管等相关工作。
四、院教学工作会议：
每学期两次
教学副院长
教学副院长、办公室主任、教学管理办公室秘书，相关任课教师代表。
研究分析教学工作情况，研究教学改革的内容，部署教学工作，解决教学工作中存在的问题
五、党总支会议：
党总支书记
团总支书记
党总支书记、党总支秘书、团总支书记、各党支部书记，也可视需要扩大出席人员。
研究贯彻执行院党委有关决策和规定；
研究教师和学生党员思想管理工作；
研究教工和学生党员政治管理工作；
研究教工和学生党员组织管理工作；
研究教工和学生党员党风党纪管理工作。
六、学生管理工作会议：
每周一次
学生科科长
党总支书记、学生科科长、全体辅导员
传达学院重要会议精神，研究讨论学生管理工作中存在的问题。
安排布置近期重点工作。
七、学生座谈会：
根据学校任务不定期召开
党总支书记、院长、学生科科长、全体辅导员、学生代表（学生干部、学生代表）。
收集、汇总学生的日常学习、生活等方面的信息；
听取学生在学习、生活中的建议和意见。
八、学生大会：
根据需要不定期召开
党总支书记、院长、学生科科长、全体辅导员、全体学生
传达学院重要会议精神，安排落实安全稳定、纪律、学习生活等方面工作。
九、院学生干部大会：
党总支书记、学生科科长，全体辅导员，全体学生干部。
传达学院重要会议精神，了解学生思想动态，充分发挥学生干部的模范带头作用。
十、党支部党员大会：
每月一次
党支部书记
党支部副书记
各支部全体党员和入党积极分子。
传达总支和党委的重要决议，学习党内有关文件材料，了解党员思想动态。
成教学院公章管理制度
公章是一个单位职责与权力的象征和标志。
管好用好公章，是一项十分重要的工作。
为加强我院公章的管理，特作如下规定。
一、学院公章由教学行政办公室管理，未经院长、书记批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经院长、书记批准并严格办理交接手续。
二、公章管理人员必须忠于职守，做到盖公章必须有依据，有登记。
三、学院公章的使用具有严格的程序，根据用途的不同，所经手续也不同，具体分类如下：
（1）上报学校的教学和行政类文件，须经院长审核后，方可盖章；
（2）本院员工的一般性介绍信及身份证明，须经院长审核后，方可盖章；
（3）本院学生的一般性介绍信、身份证明及就业协议书等需经党总支记或委托团总支书记审核后，方可盖章；
（4）公章管理人员应对重要文案进行复印存档，以备查。
四、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有院长、书记及相关主管领导的签字，不得随意盖章。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经院长、书记同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
六、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字组端正，图形清晰。
七、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经院长、书记批准，由行政办公室人员携带前往，用后立即带回。
八、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
九、学院领导私章必须经领导本人授权，方可盖章。
十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
十一、该制度从发布之日起实施，解释权归成教学院。
成教学院公文处理办法
为进一步加强本院各类公文运转的规范化、制度化和科学化建设，根据学校有关公文处理的要求，结合成教学院实际，制订本规定。
第一条
二级学院公文管理工作由院教学行政办公室具体负责，切实做到公文处理及时、准确、保密。
第二条
公文运转过程主要包括公文的接收、批办、传阅、承办、催办、归档、销毁等。
第三条
院办公室负责接收学院其他职能部门和外单位发送给二级学院的各类文件、信函等。
第四条
行政秘书收到上级机关来文，应立即送交办公室，由办公室按规定程序办理。
第五条
院办公室收到各方面来文，填写收文处理单后，按文件性质和类别送二级学院主要领导阅批。
第六条
文件经二级学院领导批示后，办公室根据批示送相关科室承办或阅知。
对需要办理的文件要做好登记，并及时催办。
对紧急公文应提出办理时限。
第七条所有文件应按要求及时分类整理、归档和保存。
成教学院行政值班制度
为了维护校园的安全和稳定，保证学校在夜间、节假日期间信息畅通，及时处置各类突发事件和问题，确保正常的教学、工作和生活秩序，特制定本制度。
一、值班人员原则上为本院全体行政管理人员。
二、院教学行政管理办公室是学院行政值班工作的管理部门，负责每学期按月统一排定值班时间表，并对值班工作进行协调、督促、检查、考核。
值班安排表要按时上报学校院办，并在本院各办公室张贴。
三、本院行政值班分为日常夜间值班、节假日值班。
日常夜间值班自当日18：
00至次日8：
00；
双休日及节假日值班除照常进行夜间值班外，增加日间值班班次，时间为当日8：
00至18：
值班人员应按值班表规定时间按时到岗，并在学校总值班室签到。
四、值班地点为值班人员办公室。
五、值班职责与要求
1.值班人员要牢固树立政治意识、责任意识、安全意识和服务意识，高度重视行政值班工作，严格遵守值班纪律，认真负责地处理有关值班工作事务；
及时妥善处理好各类突发情况和问题，如遇到紧急重大事件，应立即向学校总值班及分院领导汇报，及时处理，控制事态，将影响或损失减少到最小程度。
2.值班人员在值班期间应加强巡视工作，密切注意校园内部的安全情况，尤其要加强对要害部位的检查，增强防火、防盗及自然灾害的防范意识，提高警惕性，及时纠正并处理违规违纪行为，杜绝安全隐患，确保校园安全；
同时，要做好学生早读、晚自习和学生宿舍的巡视工作。
3.值班人员处理事件要文明礼貌，力戒简单粗暴；
值班期应确保个人电话处于良好畅通状态，不得随意关机。
4.值班人员要坚守岗位，不得擅离职守，值班期间不得饮酒，不得在当班时处理私事，如因故不能到班，应将替、换班情况提前向院教学行政管理办公室报告。
5.值班人员应认真填写值班工作日志，详细记录检查、巡视、事务处理等有关情况，做到真实准确、全面清楚，如遇特殊情况，应向接班人员讲明，以便更好地处理问题。
院教学行政管理办公室要认真查阅值班记录，及时协调、汇报和公示有关问题。
值班记录本每月送交院长审阅。
6.值班人员应严格遵守和执行国家保密法规和保密纪律，不得向无关人员透露涉密信息或要求保密的事项。
六、对不认真履行职责和未经院办公室同意无故缺席者，视情况给予口头批评或通报批评，并与年度考核挂钩；
如因失职或渎职造成严重后果者，要追究相应责任。
七、本制度自公布之日起施行，解释权归成教学院。
一、教学管理制度
成教学院教学任务书
及教学进度表填报基本要求
根据学院《陕西国际商贸学院关于加强校、院（部）两级教学管理的实施意见（试行）》的要求，教师应填报教学进度表、授课计划表，这是每一学科合理分配课时的基本框架，是整体控制和管理教学运作的依据，从而使整个教学过程的完成具有预见性和计划性，避免授课的随意性。
因而制定如下基本要求：
1.每位任课教师要认真填写所任班级课程的教学任务书
2.每位任课教师要认真填写所任班级课程的教学进度表，授课计划表（教学日历）。
3.教学进度表以周为单位填写，授课计划表（教学日历）以2学时为单位填写。
4.填写项目要齐全、具体。
5.教学任务书、授课计划与实际授课情况应基本相符，允许有±
2学时为单位的调整幅度。
6.教学进度表和授课计划表一式三份，由学科组主任签字后在限定的时间内将两份交到院办，一份留学科组存档。
成教学院教学日志填写要求
教师日志是反映教师教学的实际进度、学生课堂情况的记录，对于监控教学质量，反馈学生学习情况具有十分重要的意义。
因而，根据学校要求，每位任课教师要认真、具体、详实、全面地填写。
基本要求如下：
1.课后及时填写教学日志，逐一填写日期和位置。
2.授课内容填写应具体到教师当次授课的二级标题，原则上能反映当次授课的实际进度。
3.教学日志应与教学进度相匹配。
4.如实记录学生的出勤情况和课堂纪律及提问和讨论等情况。
成教学院教师教案编写规范
教案是教师实施教学的基本依据，是保证课程教学质量的基本前提；
教案的规范化建设是课程建设的重要组成部分。
为了进一步加强课程建设，规范对教案的管理，根据教育部《教学管理要点》，制定此教案编写规范。
一、教案编写的基本原则
1、教案首页应具有的基本内容：
课程名称、适用专业、年级、学期；
任课教师姓名；
开始编写时间。
2、合格的教案必须具备如下要素：
教材选用分析（只在教案的最前边作分析）、教材分析、教学目的要求、重点难点、教学内容与过程（设想、方法、手段）、参考书目与资料、作业布置与思考题、课后分析。
实践性较强的课程，其教案设计中要明确教学环节设计与时间分配。
3、教案编写应以教学大纲为依据，在深入钻研教材和了解学生实际的基础上，根据自己的学术修养、教学经验，编写符合个人教学风格的个性化教案。
4、教案的编写必须与教学进度表对应，在章节表述、学时安排、授课内容、方式方法等方面与教学进度表一致。
二、教案编写的格式要求
1、以课题（章）或一次课堂教学（两课时或一课时）为教案的基本设计单元。
2、为便于各位教师撰写
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