最新商标流程部服务手册.docx
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最新商标流程部服务手册
商标流程部服务手册
一、商标常规申请服务流程…………………………………………2-12
二、商标案件申请服务流程…………………………………………12-14
三、文件档案管理流程………………………………………………14-17
四、流程部门具体职能、制度………………………………………18-19
五、申请文书审核要点及经验汇总…………………………………20
商标常规申请服务流程
一、常规申请类型
商标注册申请分为商品/服务商标、证明商标、集体商标申请。
（一）商品/服务商标申请所需书件：
1、商标注册申请书；2、商标代理委托书；3、申请人主体资格证明文件，如企业营业执照副本复印件；
（二）需要注意的问题：
1、以自然人名义申请商标的受理范围
Ø以个体工商户营业执照登记的字号名义或者负责人的名义提出申请，提交负责人的身份证，营业执照；
Ø以个人合伙营业登记的字号名义或者全体合伙人的名义共同提出申请，提交合伙人的身份证，营业执照，合伙协议；
Ø以农村承包经营户以承包合同签约人的名义提出申请，提交签约人身份证，承包合同；
Ø个人独资企业也是公司的组织形式，不得以经营者的名义申请商标，只能以公司名义申请；
Ø如果身份证丢失，可附户口本复印件，并附加盖我公司公章的身份证丢失证明；军人可附军官证；事业单位可提供上级主管颁发的核准成立该单位的证明；
Ø多个申请人共同申请的商标申请书只需代表人名称即可，申请人盖章和签字也只需代表人的即可；
2、营业执照范围
Ø以自然人名义申请的要严格按照营业执照或有关登记文件核准的经营范围为限，或者以其自营的农副产品为限，即使超出范围也必须与原范围有关；
Ø个体工商户、个人合伙营业执照范围为“……的零售”不得申请35类“替他人推销”类服务，只能申请商品商标，即零售什么商品，就申请什么商品商标；
Ø以公司名义申请营业范围不受限制；港、澳、台以及外国自然人主体资格以及申请范围不受限制；
Ø个人申请必须个人身份证明（护照、身份证等）并且填写证件号码，以公司申请的也可以不盖公章而签字；
3、商标图样
Ø申请的商标是人物肖像，应附送经过公证的肖像权人同意将此肖像作为商标注册的声明文件；
Ø黑白图样提供电子版，彩色图样最好提供8份纸版，以免打印机色差有异；
（三）证明商标申请所需书件：
1、商标注册申请书；2、商标代理委托书；3、申请主体资格证明文件；4、证明商标使用管理规则；
（四）集体商标申请所需书件：
1、商标注册申请书；2、商标代理委托书；3、申请主体资格证明文件；4、集体商标使用管理规则；5、集体成员名单；
（五）集体商标、证明商标需要注意的问题：
Ø以地理标志作为证明商标、集体商标，该地理标志所标示的商品的特定质量、信誉或者其他特征该商品的特定质量、信誉或者其他特征与该地理标志所标示的地区的自然因素和人文因素的关系，该地理标志所标示的地区的范围；
Ø申请人监督资质证明应当出具其所具有的或者其委托的机构具有的专业技术人员、专业检测设备等情况；
Ø以地理标志作为商标注册的，需附送的证明其具备监督能力和原产地域范围的文件应当由省级业务主管部门（含省级）出具。
商标变更申请分为变更商标申请人/注册人名义以及地址申请、删减商品/服务项目申请、变更商标代理人申请和更正商标申请/注册事项申请。
（一）变更申请所需书件：
1、商标变更申请书（根据具体申请事项填写）；2、商标代理委托书；3、变更后的主体资格证明文件；4、变更注册人或申请人名义所需县级以上工商局出具的核准变更证明，变更证明中应明确标注变更前企业名称以及变更后名称；变更地址的不需要工商局变更证明；
（二）需要注意的问题：
1、变更证明应提供原件，不能提供原件的可以提供经过公证的复印件；
2、外国企业因中文译名不同而需要改变其中文名称的，可以不附变更证明，但应由申请人提交书面文件，确定新的中文译名，并说明其名称并未改变，同时应将其名下全部商标译名予以统一变更；
3、共有商标变更代表人的，应提交全体共有人签署的同意变更代表人的声明；
4、申请人名义发生过多次变更的，应按照申请人在登记机关实际发生变更的次序逐次办理注册人的名义变更申请。
多次变更中间步骤申请人的营业执照和印章可用其现在采用的营业执照和印章代替；
5、不需要一并变更的注册商标，可以直接注销。
以变更后的名义申请注销的，需要提交变更后主体资格证明文件以及核准变更证明的复印件；
6、以自然人名义申请如自然人国籍有所变化，应办理变更申请，需要提交当地使馆开具的身份变更证明；
7、尚未获准注册的商标申请，法律未要求一并变更。
但是，在相同或类似商品上的注册申请与已申请的变更名义的商标如果存在相同或近似的情况，应该一并申请变更，否则商标局可能驳回该注册申请；
注册商标和注册申请的转让申请分为合同转让和继承转让（商标移转）。
（一）转让所需书件：
1、商标转让申请书；2、商标代理委托书；3、转让方和受让方的主体资格证明文件（加盖公章）；
4、转让协议、转让人的转让声明原件或经过公证的复印件（网报的商标所需材料）；
（二）合同转让需要注意的问题：
1、以自然人名义受让商标的受理范围
Ø个体工商户营业执照上登记的负责人或字号的名义
Ø个人合伙企业全体合伙人的名义或登记字号的名义
Ø农村承包经营户以承包合同签约人的名义
Ø其他依法获准从事经营活动以登载的经营者名义
Ø个人独资企业也是公司的组织自形式，不得以经营者的名义申请商标，只能以公司名义申请;
2、营业执照范围
Ø自然人名义受让的商品和服务范围，以受让人的经营范围为限；
3、商标注册人对其在同一种或者类似商品上注册的相同或者近似的商标，应当一并转让（条例25条）。
（三）继承转让（商标移转）分类：
Ø因注册人死亡继承注册商标的；
Ø注册人因分立、合并或改制等消亡后，分立、合并或改制后的企业需办理商标过户的；
Ø企业破产后由清算小组对其商标进行处置的；
Ø依据生效的法律文书对注册商标强制执行转让过户的；
Ø其他因转让以外的事由发生注册商标专用权人移转的；
Ø
（四）继承转让需要注意的问题：
1、办理移转时，可以凭有关证明文件在转让章戳处无需加盖印章或签字；
2、因转让主体资格消亡办理移转申请，应提供证明转让人主体消亡的证明文件；
3、转让人因破产、解散、企业注销等原因终止的，在清算过程中需办理移转手续时，可由相应的清算组织在转让人章戳处盖章；
4、注册人因合并、被兼并、改制等原因需要办理移转手续又无法加盖公章的，应提供政府或上级主管机关批复的合并、兼并或改制文件，没有相应批复的文件的，应提供公司登记机关出具的有权继承该商标的证明文件；
5、注册人为自然人的，其死亡后，受让人办理移转手续时应提供其有权继承该商标的法律文书，如继承公证书等；
6、上述所指证明文件或法律文书应为原件或加盖出具文件机关印章的复印件或经公证的复印件（多份申请可只附一份正本，其余附副本），外国人或外国企业提供的证明文件或法律文书，应附中文译本，并由翻译单位盖章。
这些文件应明确、清楚地确认商标权利归属人，并与转让申请的受让人一致；
7、由法院判决或裁定执行的注册商标移转，申请人在提交的移转申请时，应附有移转依据的生效法律文书；法律文书应载明下列内容：
a、被执行人名称和受让人名称、裁定执行的商标注册号等；
b、被执行人应与申请书填写的转让人名义相符；
c、转让申请书填写的注册号与协助执行通知书载明的注册号相符；
8、对于尚未进行实质审查的注册申请，不需要引证要求其一并转让。
在申请流程中的商标转让，在其注册申请尚未进入实质审查阶段前，可以不审查是否有相同近似商标需一并转让；如已进入实质审查阶段，应引证其相同近似商标一并转让，审查准则与注册商标相同；
9、转让过程中的商标可以进行再转让。
例如A转让至B，转让还在审查阶段，B可以将该商标再另行转让至C。
商标的续展申请
（一）所需书件：
1、商标续展申请书；2、商标代理委托书；3、申请人的主体资格证明文件；4、商标注册证复印件；
（二）需要注意的问题：
1、商标续展是在商标有效期到期前6个月内进行申请，有效期后还有6个月宽展期，在宽展期内提出续展申请的需要另外加收500元规费；
2、变更、转让、续展、补发商标注册证等申请均可同时办理；
3、共有商标应以代表人的名义提出申请；
商标的使用许可合同备案
（一）所需书件：
（1）许可人、被许可人主体资格证明文件（国外企业需要提供有效存续的企业登记证）；
（2）商标使用许可合同原件或经过公证的商标使用许可合同复印件。
（3）许可合同中规定的许可时间必须与申请书中许可时间完全一致；
☆商标使用许可合同必须具备以下条款（品源可以提供格式版本）：
a、许可使用的商标名称及其注册证号码；
b、许可使用的商品及服务范围（合同中需注明：
许可使用的商品与商标核准注册商品一致）；
c、许可使用的期限；
d、许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款；
e、被许可人在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。
f、商标许可使用的方式（合同中需注明：
允许被许可方仅使用商标或是允许被许可方印制及使用
商标）
（二）需要注意的问题：
1、商标使用许可合同备案的前提条件是必须是注册商标，使用的商标必须是注册商标原样，备案申请书书填写的内容应与合同内容一致；
2、许可使用的商标不得超出注册商标核定使用的商品范围，如果注册证上的商品项目是服装，客户希望许可的商品是毛衣，在注册证商品范围内，那么我们可以在申请书和合同中注明许可项目是服装（毛衣）；
3、合同及备案申请书上的许可商品还必须明确，不能使用“××等”的词语；
4、许可使用的商品或服务类别应与商标注册证相一致；
5、判断是否再许可的标准：
许可人是否是商标注册人，如果是商标注册人，应填写“否”；如果不是，则填“是”；
6、申请书应有许可人签字或盖章，外国公司的章戳同时需要被授权人的签字；
7、转让未生效前，许可人不能以受让人名义办理合同备案，应以转让人名义申请备案；
8、《商标使用许可合同备案通知书》只有一份，不能申请补发。
如果确实需要证明备案情况的，可以查询《商标公告》的相关内容，或者重新办理备案手续；
9、属于多重再许可的，申请再许可备案的，应提交该商标从第一次许可使用到本次许可使用的合同副本、授权书原件或经过公证的复印件；
11、被许可人不得以许可人的名义使用商标，要标明真实的厂名、厂址、对消费者负责；
12、商标许可双方必须采用书面形式签订许可合同，在签订合同之日起3个月内将合同副本、商标注册证复印件以及许可合同备案表，由许可人报商标局备案并报双方当事人所在地县级工商行政管理机关存查。
补发商标注册证申请
（一）所需书件：
1、补发商标注册证申请书；2、代理委托书；3、申请人主体资格证明文件
（二）需要注意的问题：
1、变更、转让可以与补证一起办理；
2、如果没有商标注册证复印件，需提供注册商标信息以便商标局调档查明注册号；
补发变更/转让/续展注册证明申请
（一）所需书件：
1、补发变更/转让/续展注册证明申请书；2、商标代理委托书;
（二）需要注意的问题：
1、一件商标同时办理补发变更/转让/续展注册证明申请的，应该分别提出补发申请；
2、如一件商标经过多次变更、转让、续展的，申请时应说明补发何次的证明。
如未作说明，则补发最后一次的变更、转让、续展证明；
3、补发证明与转让注册商标同时办理，补发证明申请应以转让人名义提出；
撤回商标注册/注销商标申请
（一）所需书件：
1、撤回商标注册/商标注销申请书；2、代理委托书；3、商标主体资格证明文件；4、受理通知书/商标注册证/商标档案
（二）需要注意的问题：
1、撤回商标注册申请，必须在该申请注册商标被公告之前提出；如该申请注册商标已经被公告的，应当办理注销注册商标；
2、受理通知书或商标注册证原件不能交回的，需要申请人开具遗失证明；
3、注册人名义发生变更的，在申请注销时应以变更后的名义申请注销，但应提供登记部门出具的变更证明；
4、申请部分注销的，应按照《商标注册证》上核定使用商品或服务项目名称填写需要注销的商品或服务项目。
部分注销核准后，重新核发《商标注册证》；
二、常规申请书件填写要求
1、各类常规申请所需书件一律为打字或印刷，不能有手写的商标申请书件；
2、常规申请人的名称、地址按照营业执照填写，如果营业执照中的地址未冠有企业所在地的省、市、县名称的，必须在其地址前加上省、市、县名称。
如果注册证中注册人名称、地址与营业执照不一致，则通知案源人；
3、常规申请人是自然人，其名称按照身份证件填写，除姓名外，还须在姓名后填写身份证号码。
申请人地址有商标注册证，按照注册证上的地址填写；如果没有，可以填写申请人的实际地址或通讯地址；
4、除商标注册申请外的商标常规申请，申请书上关于商标信息的内容，须与商标注册证相一致；
5、商标注册申请中商品或服务项目应按照《类似商品和服务区分表》填写规范的名称，一份申请书只能填写一个类别的商品或服务，超过十个商品项目，可以附页。
商品名称或服务项目未列入分类表的，应当附送商品或服务项目的说明；
6、商标注册申请中商标标样，须清晰，不得小于5cm×5cm,不得大于10cm×10cm；
三、常规申请流程
1、立卷——助理在收到代理人提供的申请资料后，按照申请类型，核实所需的资料是否齐备完善。
如营业执照、公章是否清晰，身份证件、个人签字是否清楚等，资料完备，立即立卷。
2、录入——助理按照常规申请的类型，填写相应的申请书、委托书。
对于商标信息，须上中国商标网或查看《类似商品或服务分类表》核实，准确无误。
3、确认——除计算机系统瘫痪、代理人交送资料较晚等特殊原因，助理必须于当日将打印好的申请书件返回代理人核实申请书、委托书、主体资格证明文件等资料，代理人核实后需将商标申请书及商标图样递交给客户确认，确认无误后请客户在申请书及商标图样上签字并传真回公司存档。
由代理人自己在留档的申请书上签字确认的，如本案产生问题由代理人自己承担相关责任。
4、制作——助理在代理人审核无误后，复印、装订，制作完整的申请文件，并加盖我司公司报送公章。
5、复核——助理在每周一、三、五下午14：
00前，将申请文件交付主任，由主任再次核查，以确保文书准确无误，并制作报送清单。
6、报送——报件人员在每周一、三、五下午15：
00后，16：
00前将当日需报送申请文件递交国家商标局。
案件为最后一天的，常规申请助理需要提醒报件人员，报件人员除财务、文书制作错误等特殊原因应保证当日报送成功。
7、归卷——助理在常规申请报送完毕后当日，将报送清单、案卷收归档案室，并将报送信息录入档案数据库。
案卷内应包括所有上报至商标局文件的复印件、客户联络信息和代理人信息表，代理人提供的原始资料。
8、主任抽查——主任进行不定期的文件抽查。
抽查结果直接与代理人、助理月度考评挂钩，降低出错率，提高工作效率。
9、文件下发和归档——下发受理通知书、注册证和各种变更、许可、转让、续展证明后，助理复印后按照常规申请报送日期归入档案室，将下发日期录入到数据库中；注册证和各种变更、许可、转让、续展证明原件和回执单在文件下发当日交给代理人，由代理人在相应受理通知书、注册证和证明复印件上签字。
代理人应尽快（最长半个月）将客户签字或盖章的回执单交回商标流程部存档。
10、补正通知书下发——下发补正通知书，助理复印后归入档案室，将下发日期、理由录入到数据库中；后交给吕主任汇总统一处理。
11、报送清单汇总——每两周对本周上报的商标常规申请作一次报送清单汇总统计，各部门主管签字，以免漏报。
商标案件申请服务流程
一、商标案件申请类型介绍
1、商标异议
2、商标异议答辩
3、商标异议复审
4、商标异议复审答辩
5、商标争议
6、商标争议答辩
7、撤销连续三年停止使用注册商标申请
8、提供连续三年使用注册商标材料
9、撤销注册商标复审
10、撤销注册商标复审答辩
11、驳回商标注册申请复审申请
二、案件申请书件要求
1、各类案件申请所需文书一律为打字或印刷或复印，不能有手写的商标案件申请书件。
2、我方当事人的名称、地址按照营业执照填写，如果营业执照中的地址未冠有企业所在地的省、市、县名称的，必须在其地址前加上省、市、县名称。
对方当事人的名称、地址按照国家商标网中公示的信息填写。
3、我方当事人是自然人，其名称按照身份证件填写，除姓名外，还须在姓名后填写身份证号码。
申请人地址可以填写申请人的实际地址或通讯地址。
4、案件申请书上关于商标信息的内容，须与中国商标网公示信息相一致。
5、报送中国商标局案件书件中证据资料的编排顺序，必须与附件目录内容相一致。
6、报送中国商标评审委员会的案件书件中必须附有材料目录和证据目录。
两份目录中所填页码、件数、备注内容须与案件文件的编排顺序、性质相一致，并且正副本页码须保持一致。
如证据材料为复印件，须在备注中注明是复印件。
证据中有装订本或彩色宣传册等材料的，由客户提供4本。
7、需要报送二本或二本以上案件书件的，必须标明哪一本是正本，哪几本是副本。
8、委托书复印件、申请人为个人或外国人、外国公司的（包含港澳台）委托书原件、申请书或答辩书以及正文文书上，须加盖我公司报送公章。
9、在商标公告上标明公告具体日期、年第期和总第期，并在相关商标上加盖手指章。
10、文书装订须整齐规整，不能出现书件漏订、掉页等破损情况。
11、报送文件不允许套章。
12、因客户原因案件超期需要邮寄的，需要加收2000元。
三、案件申请流程
1、商标代理委托书的起草和盖章——案源人把最新年检的营业执照副本复印件和商标公告页或相关文件交给流程部，由流程部统一起草《商标代理委托书》，案源人把委托书发客户邮箱，请客户一式两份盖章连同新的案件资料一并快递寄回，并叮嘱客户不要自己修改，如需修改，请电话沟通。
2、登记、立卷——案源人在流程部详细填写《法律部案件归档明细表》，由流程部立即立卷确定案卷号。
如果是老客户，流程部需要从档案里将以前的证据材料取出同新的资料一并交给撰稿人。
2、与撰稿人初步沟通——案源人要直接把证据材料交给撰稿人，并主动找撰稿人就企业情况，案件情况，法律依据，引证商标，证据材料是否齐备等方面进行充分有效沟通。
撰稿人按照案件类型，核实所需的资料是否齐备完善。
如营业执照、公章是否清晰，身份证件、个人签字是否清楚等，双方确定提供初稿的工作日期。
3、撰写——全部案件材料齐备后由撰稿人撰写。
撰稿人需要遵循案件不能过期的前提下按照客户要求日期，最晚不超过10个工作日完成案件初稿。
4、主任一审——撰稿完成后先交主任检查，是为一审。
5、案源人二审和客户确认——主任一审后，撰稿人交案源人检查，是为二审，后交客户确认、修改，修改部分请用红色标记。
6、文件制作——案源人返回修改后的文书后，流程部进行复印、装订工作，制作完整的案件书卷，并加盖公司报送公章。
（如果撰稿人需要套客户公章的，需请示齐律师同意）
7、撰稿人三审——案件文件制作完备后，交予案件撰稿人进行形式复核，视为三审检查。
8、案源人复核四审——流程部通常在每周一、三、五中午12：
00前，将申请文件交案源人查阅，视为四审，查阅完毕后由案源人在存档申请书上签字并留下客户联络方式。
9、主任五审——主任进行案件最终的形式和实体全面把关，查阅无误后，主任在报送文件上签字，以确保文书准确无误，流程部制作报送清单。
10、报送——报件人员在每周一、三、五下午15：
00后，16：
00前将当日需报送书件递交国家商标局。
案件为最后一天的，主管、代理人需要提醒报件人员，报件人员除财务、文书制作错误等特殊原因应保证当日报送成功；需要邮寄的文件，邮寄前须在流程部李倩处进行登记。
10、归卷——助理在案件报送完毕后当日，最晚不得超过次日，将报送清单、案卷收归档案室，并将报送信息录入档案数据库。
案卷内应包括所有上报至商标局文件的复印件、客户联络信息和代理人、撰稿人信息表。
11、主任抽查——主任进行不定期的文件抽查。
抽查结果直接与撰稿人、代理人、助理月度考评挂钩，降低出错率，提高工作效率。
12、报送清单汇总——每两周对本周上报的商标案件申请作一次报送清单汇总统计，各部门主管签字，以免漏报。
文件档案管理流程
一、文件档案管理介绍
1、常规申请书件档案管理
ID
卷号
申请类型
申请人
注册/初审号
类别
商标
报送日期
受理通知书下发日期
受理通知书寄出日期
补证通知书下发日期
补正理由
补证报送日期
不予受理/核准下发日期
驳回通知书下发日期
证件下发日期
证件寄出日期
客户回执日期
代理人
制作人
客户联系方式
备注
2、案件书件档案管理
ID
卷号
案件类型
我方当事人
商标注册/初审号
类别
商标
对方当事人
案件报送日期
补证通知书下发日期
补证报送日期
补正理由
补充证据报送日期
质证通知下发日期
质证报送日期
裁定书下发日期
裁定书寄出日期
客户回执日期
代理人
撰稿人
客户联络方式
备注
二、档案管理流程
1、录入——由助理在案件报送当日，最晚次日将案件报送国家商标局的相关信息录入数据库；相关文件归入档案室。
2、审查——由主任每月十五抽查数据库和档案室，检查录入信息是否准确，档案室档案是否完备，摆放是否无误。
三、档案管理
1、常规申请助理——注册证、各种证明的处理
下发注册证和各种变更、许可、转让、续展证明后，助理复印后将下发日期录入到数据库后归入档案室；注册证和各种变更、许可、转让、续展证明原件和回执单在文件下发当日交给代理人，交接时应当点清数目，核对无误后，由代理人在相应注册证、各种证明的复印件上签字。
代理人应尽快（要求半个月内）将客户签字或盖章的回执单交回商标流程部存档。
2、常规申请助理——商标局下发的常规申请受理通知书、驳回通知书
收到；
复印；
交案源人：
将受理通知书原件交案源人，案源人在复印件上签：
已邮寄客户、署名、日期；将驳回通知书复印件交案源人，案源人在原件上签：
已通知客户、署名、日期。
将下发日期、驳回结果，以及简单驳回理由录入系统。
（2009-04-29驳回或部分驳回，与某某号近似、表示功能特点、不良影响）
3、案件申请助理——案件申请受理通知书、异议答辩通知书、异议裁定、撤销三年不使用决定、异议复审裁定、撤销复审裁定、争议裁定、驳回复审决定的处理：
收到；
复印；
交案源人：
将受理通知书原件交案源人，案源人在复印件上签：
已邮寄客户、署名、日期；
●赢的案子将决定书或裁定书原件交给案源人，案源人在复印件上签：
取走原件、署名、日期。
●输的案子将决定书或裁定书复印件交案源人，案源人在原件上签：
已通知客户、署名、日期。
将下发日期、案件结果，以及简单裁定或决定结果录入系统。
（2009-04-29，赢或输，如异议理由成立）
分别在期限前2日通知案源人是否复审或起诉。
类型
期限（天）
报送单位
驳回通知书
驳回复审
15
商评委
异议答辩通知书
异议答辩
30
升级会员 