员工活动管理办法.docx
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员工活动管理办法
宇龙计算机通信科技（深圳）有限公司
员工活动管理办法
文件编号
宇（人事）0516号
总版本
A0
制订日期
2005年12月23日
生效日期
2005年12月23日
核准
会签
审查
制订
文件修订记录
NO
版次变更
修订日期
修改页次
修订内容摘要
登录者
一、目的
1、弘扬公司企业文化，增进宇龙团队的凝聚力和向心力。
2、增进员工之间的相互了解，丰富和活跃广大员工的业余生活，促进公司企业文化建设，规范员工活动管理。
3、为员工提供参加文化活动的机会，充分体现公司大家庭的温暖，以增进员工福利，调剂身心，提高服务，合理留才用才，安定员工生活。
二、员工活动范畴
1、由部门或部门联合发起的有益于员工身心健康、建立和谐的员工关系，激励员工工作热情，减轻工作压力，有利于员工之间的沟通，培养员工团队意识，平等合作精神的康体、娱乐、晚会、联谊、评选、荣誉奖励等多种形式的全员参与性质的活动。
2、公司组织的活动：
篮球活动、羽毛球活动、生日活动、员工大会、新年晚会、评优等专项活动。
3、部门聚餐。
（特别提醒：
部门主管请个别员工就餐或少数员工之间的联谊活动不属此活动范畴）
三、活动费用管理
1、生产中心操作类和技工类员工，以人均10元/每月为标准；公司其它员工以人均20元/每月为标准。
2、以上费用标准含活动费和餐费（公司组织的活动不在此范围内）。
3、各部门可按部门具体工作和业务情况开展活动，活动费用可以跨月、跨季度累积，但不可跨财年累积。
（此条款从二○○五年四月份开始执行）
4、活动费用需严格按照标准申报并及时核销。
5、每次活动须提前提交活动申请，写明费用预算，经相关领导审批后方可运用。
6、部门聚餐须在本月将下个月的费用预算报到人事行政部，由人事行政部统一上报审批。
四、活动组织
1、公司发起的全员参与的康体、娱乐活动等由人事行政部统一组织。
2、部门发起的员工活动，人力资源部派驻有人事专员的，由相关人事专员协助部门组织；人力资源部无专人负责的部门，由企业文化专员或员工关系专员协助部门组织。
3、部门之间发起的大型员工活动，由人力资源部企业文化专员或员工关系专员负责协调组织。
4、各部门或部门间发起的活动须积极向上，能促进团队合作，有益公司企业文化建设。
五、活动管理（不包含部门或部门间就餐）
1、申报
部门或部门间发起的活动由各部门根据部门情况（如部门评优、特殊荣誉、部门联谊、康体活动等），提交《部门月份员工活动申请》（模板见附件一），并于每月28日前将审批完毕的《部门月份员工活动申请》交至人事行政部存档。
人事行政部进行管理和跟进。
2、审批
《部门月份员工活动申请》由部门报请部门领导、人事行政部和公司领导批准后方可举行。
3、费用申请
活动申请得到批准后可向财务申请借款，费用额度严格按照标准执行。
4、活动评估
活动结束后，人事行政部将对各部门或部门之间的活动进行评估，评估结果低于3分的，下次活动费用申请将按照人均标准的80％予以审批，改进后再执行原标准，如无改进，活动的费用标准逐次以20％递减。
5、费用报销
活动结束后，由活动组织者对本次活动进行总结（模板见附件二），活动总结及活动照片交人事行政部存档后，方可报销活动费用。
部门报销活动费用需将《部门月份员工活动申请》、《员工活动总结》、《员工活动结果评估》三张表的复印件作为附件附在报销单后面，财务部见到三张表单后再予以审批。
6、活动宣传
人事行政部及时将各部门活动情况进行宣传，利用内部网、内刊、企业文化墙等进行宣传。
7、活动建议
为更好的促进各部门和公司各种活动的组织和开展，欢迎广大员工献计献策，可致电或发邮件至人事行政部。
如有建议被采纳，建议者可做为特邀嘉宾列席相关活动。
六、员工活动管理流程
流程示意图 责任人 文件/表格
附件一
部门月份员工活动申请
申请部门
申报日期
活动名称
参加人数
（名单）
活动组织者
人事部企业文化专员
活动目的（√）
□弘扬公司企业文化，增进宇龙团队的凝聚力和向心力；
□增进员工或部门之间的相互了解，倡导员工主动对工作持续优化，鼓励员工对工作改进提出合理化建议；
□提倡宇龙人的精神，鼓励员工对公司提出各项合理化建议；
□为员工提供参加文化活动的机会，充分体现公司大家庭的温暖；
□其它：
。
费用预算：
元
□按10元/人/月标准计，共有 人，累计时间 个月（ 月至 月）
□按20元/人/月标准计，共有 人，累计时间 个月（ 月至 月）
活动方案：
部门经理审核：
部门主管副总审批：
财务部会计审批：
财务部经理（总监）审批：
人力资源部经理审批：
人力资源主管副总审批：
注：
本表请于每月28日前提报人事行政部，由企业文化专员存档
附件二：
员工活动总结
活动名称
组织者
活动部门
活动日期
参加人员
活动形式
活动照片
共张
活动心得体会及达成的效果：
（活动心得体会及达成的效果围绕以下五个方面进行）
1、是否促进公司企业文化建设？
2、是否促进部门间或部门内部的沟通与协作？
3、是否促进上下级的沟通，达到促进工作、提升员工归属感的目的？
4、是否将工作寓于活动中，调动员工积极提出合理化建议，持续改进工作？
5、是否达到宣扬“宇龙人”的精神，提升员工归属感和凝聚力的目的？
签名（此栏由活动组织者填写）：
活动费用合计：
部门经理审核：
企业文化专员签收存档：
注：
本表由企业文化专员存档
附件二：
员工活动结果评估
活动名称
组织者
活动部门
活动日期
参加人员
活动形式
活动照片
共张
活动评估（此栏由人事行政部企业文化专员填写）
序号
考核内容
评分标准（√）
优秀（5分）
良好（4分）
中等（3分）
稍差（2分）
差
（1）
1
与公司所倡导文化的匹配程度
2
活动的策划与创意
3
对工作持续改进的支持与帮助
4
内容积极向上，主题鲜明
5
费用控制率（实际/预算）
6
员工参与度
7
员工整体满意度
8
9
10
整体评价：
评估人：
人力资源部经理审核：
企业文化专员签收存档：
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