计算机基础第五章Word格式文档下载.docx
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请点击（以普通视图为例说明）Word工作区中各元素的名称及含义
２．Word的菜单命令的使用
Word菜单采用多级下拉式结构，菜单第一层分别为
请点击（下级菜单浏览）
菜单中的一些情况：
（1）命令名后带有省略号（…），表示选中该选项将会弹出一个对话框，进行下一步选择。
（2）命令名后不带省略号，表示选中该选项立即可以执行有关操作。
（3）命令名后带有按键组合，如“粘贴（P）Ctrl+V”，表示此条目可通过对应的键盘操作命令完成。
（4）菜单选项中文字呈灰色，表明该选项暂时不能选用。
（5）命令名后带有箭头标志▲，表示该命令有下一级选项。
（6）命令名前出现“√”，表求该命令被选中。
３．Word工具栏的使用
工具栏是菜单的图形化方式，工具栏上的按钮对应菜单操作命令
WORD内置的工具栏有多种，首次安装WORD时，系统提供了默认的工具栏，在实际使用中，可以通过设置自选定义工具栏。
设置工具栏的方法：
方法一、选择菜单视图／工具栏
方法二、右击工具栏或菜单栏的任意区域
（１）．Word常用工具栏按钮（请点击浏览）
（２）．Word格式工具栏按钮
4．Word工具栏的操作方式
1）菜单方式（功能最全但操作不便）
将光标移到主菜单栏某个菜单选项上，点击鼠标的左键，出现下一级菜单选项，单击下级选项，即可完成命令操作。
含快显菜单方式：
点击右键（SHIFT＋F10）
2）键盘方式（光标控制键/热键、快捷键）
方法1：
用光标移动键选择菜单
•激活菜单：
按<
键激活主菜单，移动光标控制键←或→选择菜单选项。
•发出命令：
按光标控制键↑/↓选择下拉子菜单中的选项后按回车确认或按菜单命令后括弧内的热键字母直接确认。
方法2：
热键选择菜单（操作快捷但需要记忆）
用ALT（＋Shift）+热键字母
方法3：
快捷键选择菜单
直接按组合快捷键确认命令。
常用快捷键有：
全选：
^A复制：
^C剪切：
^X
粘贴：
^V撤消：
^Z
3）工具栏方式（操作简便—首选）
直接单击工具栏中的图形工具按钮执行命令。
5．Word的帮助功能
Ø
三种进入帮助的方法：
1）菜单方式
单击菜单栏中的帮助（H）菜单项，或按<
+H热键
2）工具栏方式
单击常用工具栏中帮助按钮
，或者按F1键。
3）使用命令对话框中的帮助按钮或按＜shift>
+F1键
取消帮助可用：
（1）铵<
Esc>
键
（2）在对话框外单击鼠标左键
（3）在帮助按钮上，单击鼠标左键
本节作业：
1.WORD2000属于以下哪个软件包
A:
Windows2000B:
Office2000
C:
WPS2000D:
eecd2000
2.使用运行应用程序的方式打开WORD2000.请写出你所在电脑的WORD2000应用程序的文件标识符。
3．启动WORD2000，利用窗口右上角的按钮将文档最小化，然后恢复文档大小，将窗口调整为原来的一半，再关闭窗口。
4．打开标尺、段落标记和网格线选项，关闭“绘图”工具栏，打开“web”工具栏。
5．将文档的显示比例分别调整为75％和150%，比较一下不同显示比例下的页面，思考应在什么时候采用上述的显示比例。
6．自定义常用工具栏，将“新建Web页”和“传真收件人”两个快捷按钮加入到常用工具栏中。
5.2WORD2000的基本编辑方法
5.2.1文档编辑的基本步骤：
新建或打开文档
编辑文档：
编辑文档的基本知识
保存或关闭文档
1.新建或打开文档
（1）新建文档
方法一：
菜单方式
单击菜单文件/新建,如果选择文档选项，则新建成一个基于某个模板格式的文档；
如果选择模板选项，则建立一个新格式的模板。
方法二：
工具栏方式
单击工具栏中的新建工具按钮，快速创建一个默认的通用模板格式的空文档。
注:
WORD新建文档时，首先自动给新文档一个临时名字，当保存或退出编辑状态时，再由用户给定一个正式名字。
（2）打开文档
①在WORD编辑状态下打开
单击菜单文件/打开选项
单击工具打开按钮
②在WINDOWS平台上打开
方法三：
在WINDOWS下找到文档所在文件夹，双击欲打开的文档。
注意：
WORD可编辑的文件类型有许多种，分别用不同的扩展名进行标识，其中文档默认的扩展名为.DOC、模板默认的扩展名为.DOT。
2．编辑文挡:
对已录入内容的文档进行增加、删除、修改、插入及页面设置等操作。
编辑文档的基本知识包括以下内容
（1）汉字输入法切换
菜单命令方式：
默认的输入方式为英文（En）方式，输入状态控制由WINDOWS来完成。
单击WINDOWS的输入法指示器，从列表中选定一种输入法
键盘命令方式：
中英文切换：
Ctrl>
+<
空格>
组合键
汉字输入法切换：
Shift>
（2）全角与半角
全角字符：
占2个显示位的汉字图形符号
半角字符：
占1个显示位的ASCII符号
单击输入法状态框的全角／半角切换按钮
<
＋＜空格＞组合键
（3）字体与字号
字体指具有某种外观特征的汉字、字母、数字和标点符号。
如宋体、黑体等。
中文默认字体是宋体，英文默认字体是“TimesNewRoman”。
字号指文字的大小，Word提供了16级的字号。
从初号、小号……到八号。
英文通常采用“磅”为单位，1磅相当于1／72英寸，约0.3528毫米。
四号字相当于14磅的英文字母大小。
设置字体或字号的方法有三种：
选定需设定字体或字号的文本后
方法一（菜单方式）：
单击格式／字体
方法二（工具栏方式）：
单击格式工具栏的字体下拉列表或字号下拉列表
方法三（快捷菜单方式）：
右击文本区域，在出现的快捷菜单中选择字体选项。
（4）粗体字与斜体字
设置方法：
选定需设定的文本后
单击格式／字体／字形
单击格式工具栏的B与I
（5）下划线与字符边框
单击格式／字体／下划线
单击格式／边框和底纹／边框
单击格式工具栏的U与A
（6）颜色与效果
选定需设定的文本后，如不选定，则对光标后新输入的文字进行设置
单击格式／字体／字体颜色（效果）
单击格式工具栏的A进行颜色设置
（7）常用符号与特殊符号：
&
汉字在全角或半角状态均占2个显示位
英文字母、数字符号及标点符号等字符，半角时占1个显示位，全角时占2个显示位
符号的输入方法：
⑴键盘输入
注意:
有些符号键盘上没有，需要借助其他方式（菜单或软键盘）输入。
有些符号的半角、全角很相似，应注意它们显示上的区别。
有一些全角符号与键盘上标的符号不一致（参见P76表4.2）。
⑵软键盘输入
切换符号类型:
右击软键盘,在列表中选择一种符号类型,随之打开了软键盘。
关闭软键盘：
选择PC键盘，或再单击软键盘图标。
⑶菜单输入
选择菜单插入/符号
插入/特殊符号
⑷激活快捷菜单输入
右击文本区或按<
+F10键，从弹出的快捷菜单中选择符号
（5）国标区位码输入
3．保存或关闭文档
（1）保存文档：
分以下三种情况：
①保存当前活动文档：
有三种方式：
工具方式：
单击保存图标
菜单方式：
单击文件/保存
键盘方式：
按〈Ctrl〉+S组合
②当前文档换名保存
单击菜单文件/另存为
③保存全部打开的文档
按住<
不放，单击菜单文件/全部保存
（2）关闭文档
①关闭当前文档
+W
文件/关闭
②关闭所有文档
按住<
键不放，单击菜单文件/全部关闭。
注：
单击WORD窗口的关闭按钮或菜单文件/退出将关闭所有文档并退出WORD。
关闭文档时如果有内容没存盘,系统会出现是否存盘的对话框,供用户选择。
5．2．2光标移动
1．用光标控制键移动光标（见下表WORD中用光标控制键移动光标的方法）
2.用鼠标定位光标
分两种情况：
（1）文本窗口内移动
鼠标指针处于编辑窗口中文本输入区，箭头符号自动变成“I”形，移动鼠标指针到该区域的任意行列位置，单击鼠标，即可将光标定位于此行列位置。
（2）在文本窗口外移动
如欲定位的文本内容不在当前页中，可用鼠标拖动窗口右边缘的垂直滚动条或单击上下滚动、翻页按钮，当出现欲定位的文本内容时，再单击鼠标。
5.2.3文本删除
删除单个字符、删除文本块
1．删除单个字符
删除光标前的一个字符，按退格键<
Backspace>
删除光标后的一个字符，按<
Del>
或<
Delete>
使用“查找与替换”
删除操作也可连接两个文本段：
当光标处于行首或行尾时按退格键或清除键删除回车符使两段合并。
（若在段落的任意处按回车键则可分段。
）
2．删除文本块
选择文本块后
按退格键或清除键
运用编辑菜单中清除选项
运用剪贴板
运用编辑菜单中剪切选项
快捷键：
〈Ctrl〉+X）
工具栏的剪切按钮
5．2．4文本插入
1.插入个别字符
将光标定位到插入点后键入新的内容。
2.插入（复制）文本块
步骤：
l选择文本块
l复制文本块
快捷键：
〈Ctrl〉+C
工具栏：
复制按钮
菜单栏：
编辑/复制
l粘贴文本块（光标定位后）
〈Ctrl〉+V
粘贴按钮
编辑/粘贴
5．2．5文本改写
1.改写个别字符
改写状态下键入新内容/选择字符后键入新内容/删除字符后键入新内容。
Word启动时，默认为插入状态，Word编辑窗口最底部状态栏中的“改写”字样呈灰色显示，双击“改写”框，该字样变成黑色显示,表示Word处于改写状态，再双击后又恢复“插入”状态。
2.改写文本块
选择文本块后键入新内容。
本节上机练习:
1．建立一个WORD文档,将教师机“资源管理器练习答案”文件的所有内容复制到该文档中.保存该文档到A盘中，将文件命名为EX_1
2．编辑EX_1文档,
1）设置第一行字体字号为黑体二号字,第二行以后为仿宋体四号字
2）设置第一行字及每道练习题目为粗体字.答案为斜体字
3）将练习中的文件名打下划线,盘符打上边框
4）设置练习题中第一行标题字符颜色为红色,并设置一种动态效果;
题目颜色为紫色;
答案颜色为兰色
5）将题目中题号数字用①②③④等表示
6）在文档最后插入以下文字
在微机系统中，汉字的机内码是以GB2312-80规定的双七位代码为依据，经一定的转换后用两字节表示的一个汉字。
汉字机内码的每个字节最高位均为1，以此作为汉字的标记，便于与ASCII码编码的西文符号相区别。
二、实验报告四：
文字编辑软件WORD的基本操作
（一）
5.3WORD的编辑技巧
5．3．1字符串查找与替换
1．字符串查找
查找命令用来在活动文档中搜索指定的文本、格式、脚注、尾注或批注标记等，也可以按搜索条件搜索特殊的字符，例如段落标记、制表符和硬分页符等。
（1）命令操作
快捷键方式：
〈CTRL〉+F
菜单方式：
编辑/查找
在出现的提示对话框中，进行查找内容和查找方式的设置。
_
（2）功能选项
查找内容
搜索范围
查找下一处
区分大小写：
外文有效
全字匹配
使用通配符：
＊，？
等特殊符号是否作为文字的一部分
同音：
查找单词的各种形式：
区分全／半角：
对数字、标点、英文字符
格式：
特殊字符：
键盘不能输入的字符
不限定格式：
2．字符串查找与替换
替换与查找命令使用方法大致相同，功能上的主要区别在于：
替换命令不仅能查找，并且在查找指定内容的同时可替换成新内容。
编辑/替换
CTRL>
+H
替换为：
全部替换：
替换可作为一种删除的方法。
撤消替换操作方法：
工具栏撤消键入按钮或菜单编辑／撤消键入
3.快速定位光标
定位命令用来将光标快速移动到文档中指定的位置。
例如，可以移动到某一页、某一批注、某一脚注或者某一书签。
编辑/定位
＜CRTL＞＋G
在发出定位命令后，屏幕上会出现如图所示的提示对话框，提供定位内容和定位方式，用户可根据需要进行选择
定位目标
输入页号
下一处
前一处
5．3．2块处理
在对文字进行编辑时，经常需要对一个文本行、一个段落或整个文档进行同一种基本编辑操作。
为此，应当给它们做上标记，即选定它们。
被选定的区域也称为块。
被选定的块呈反相显示，可以对块进行剪切、清除、复制、移动、粘贴或设置字体和字号等操作，称为块处理
1.选定文本区域
（1）用鼠标选定文本区域
①选定一个词或一个句
l选定一个词：
将鼠标移到该词中，双击鼠标。
l选定一句话：
将鼠标移到该句中，按下〈CTRL〉键不放，单击鼠标。
②选定一个文本行或多个文本行
选定栏：
文档窗口最左边有一个未标记的空白栏，称为选定栏，当鼠标指针移到选定栏内，就变成向右斜的箭头。
l选定一个文本行：
将鼠标移到某行选定栏，单击鼠标。
l选定多个文本行：
将鼠标移到某行，按住鼠标左键不放，拖动到选定的最后一行。
③选定一个自然段或整个文档
l选定一个自然段：
将鼠标移到某段选定栏，双击鼠标。
l选定整个文档（三种方法）：
三击鼠标或按下〈CTRL〉键不放，单击鼠标。
〈CTRL〉+A
菜单：
编辑/全选
④选定任意的行区域
l选定一个字或多个字：
按住鼠标左键，向左（或右）拖动。
l选定多行字：
按住鼠标左键，向上（或下）拖动。
l选定任意的行区域：
将光标定位到需选定的行区域的开头（或结尾），按住
〈SHIFT〉键不放，再将光标定位到结尾（或开头）。
⑤选定任意的列区域
将光标定位，按住〈ALT〉键不放，拖动鼠标。
（２）用键盘选定文本区域
①选定列区域
<
SHIFT>
+F8键使状态栏的扩展项呈现列字，移动光标控制键←、→、↑↓选定列区域。
②选定行区域:
表5.2WORD中用键盘选定文本区域的操作方法_
（3）取消选定
①用鼠标取消选定
单击选定栏以外的任意区域。
②用键盘取消选定
按任意一个光标控制键
2.对选定区域的编辑操作
lWORD对选定区域的五种基本编辑操作：
剪切、复制、粘贴、撤消、恢复。
l编辑操作的三种操作方式：
菜单方式、工具栏方式、键盘操作方式。
l在菜单方式中，以上五种最基本的编辑操作均包含在编辑选项中。
右击鼠标激活快捷菜单中，包括剪切、复制、粘贴等操作，但不
包括恢复、撤消操作。
（1）剪切
剪切命令是从文档中删除选定的内容，将其放到剪贴板上。
三种操作方式:
菜单：
编辑/剪切
工具：
剪切按钮
〈CTRL〉+X
（2）复制
复制命令是将选定的内容放到剪贴板上，但并不将其从文档中删除。
三种操作方式：
〈CTRL〉+C
（3）粘贴
粘贴命令是将粘贴板上的内容粘贴到光标所在的位置。
编辑/粘贴
〈CTRL〉+V
执行粘贴命令，实际上是进行一种读块操作（另一种读块方式是在文档中执行插入对象操作，如插入表格、图片等）。
选择性粘贴：
以指定的格式粘贴（例如，以图像的形式粘贴文字）或将剪贴板内容嵌入一个WORD文档或创建一个能在其他应用程序中被更新的信息的链接。
在Office2000中，加大了剪贴板的存储容量，它可记忆多达12项剪贴内容（一般软件中的剪贴板只能保存1项剪贴内容）。
使用Office剪贴板来移动或复制文本的步骤：
1．选定要移动或复制的文本
2.进行剪切或复制操作
3．如果需要可重复步骤1、2，最多可存放12项剪贴内容。
4．打开剪贴板工具栏,可查看、操作剪贴板中的内容。
5．把光标定位到所需位置。
6．执行粘贴操作
（4）清除
清除操作同删除操作
（5）撤消
撤消命令用于取消对文档的最近一次操作，可反复发出撤消命令，撤消连续的多项操作。
编辑/撤消……
撤消按钮
〈CTRL〉+Z
（6）重复
重复命令的作用与撤消命令刚好相反，可重复进行文档中最近一次操作。
编辑/恢复
恢复按钮
〈CTRL〉+Y
5．3．3用剪贴板与其他文件交换数据
1．在不同文档中交换数据
不同文档是指在Word环境下打开的多个文档。
操作方法：
（1）在某一文档中，选定待交换的数据内容。
（2）执行复制命令，将选定的内容放置到剪贴板上。
（3）打开另一指定文档（或新建一新文档）并将光标定位到指定位置。
（4）执行粘贴命令，将剪贴板中当前的内容插入到指定的文档的指定位置。
（5）执行保存命令，该文档中便保存了已交换的数据内容_
2．在不同文件中交换数据
（1）在Word文档中，选定待交换的数据内容；
（2）执行Word复制或剪切操作；
（3）启动另一种基于Windows平台的编辑软件，打开某一指定文件（或新建某一新文件），并将光标定位。
（4）执行粘贴命令
（5）执行保存命令，该文档中便保存了已交换
课堂练习（操作步骤及答案请写在作业本上）：
1、在教师机上将”第三节例1.doc”和”第三节例2.doc”文档拷贝到本地机中。
2、打开”第三节例1.doc”文档，查找文字”操作”，请写出共有多少个。
并将之全部替换为”operate”,查找脚注，请写出脚注设置在的第几行和第几页。
3、打开”第三节例2.doc”文档，查找单词”Be”及其不同形式,请写出文档中共有多少个这样的单词。
4、新建一个名为”EX-2”的WORD文档，将”第三节例1.doc”中第1页第4行第6列-6行15列、第3页第9行-11行的内容拷贝到该文档中。
5、用记事本新建一个名为”EX-3”的文本文档，将”第三节例1.doc”中第1页第4行第6列-6行15列、第3页第9行-11行的内容拷贝到该文档中。
试比较EX-2与EX-3有何不同？
5.4.WORD的编辑技巧
（2）
5．3．4简单表格绘制
表格由称为单元格的行和列交汇而成，在单元格里可以填写数字、文字和图形。
Word能在文档中插入形式多样的表格，下面仅介绍最基本的表格操作方法。
1建立表格
（1）表格的基本组成:
单元格线、单元格、单元格行、单元格列、文字区、单元格结束符。
（2）建立表格的基本步骤：
①光标定位：
②插入表格：
表格／插入／表格
③确定表格列数和行数（可选自动套用格式）：
列数默认值为2，最大值为63。
行数默认值为2，最大值为32767。
④生成空白表格：
使用工具迅速创建表格的方法:
单击常用工具栏中的插入表格按钮
并拖动鼠标确定行数和列数，可创建一张空白表格。
此方法仅能生成一张最大为18行13列的无格式空白表格。
2.表格信息输入
（1）定位：
鼠标:
单击单元格
键盘:
按光标移动键或组合键表操作。
Word中表格单元定位的操作方法
（2）填入文本
在单元格中填人文本时，当文字到达单元格右线时继续输入，Word会自动扩充行宽或列宽。
在单元格中按下<
Enter>
键也会加大行宽。
（3）修改文本
删除单元格内的个别文字，可<
键或<
De1ete>
键。
删除某个单元格内的所有文字，先选定该单元格，然后按<
（3）选定操作：
选定表格分如下几种情况：
①选定单元格：
鼠标方法:
l鼠标靠近单元格左边线，呈向右的黑色箭头时单击可选定该单元格。
l在单元格中任一位置三击鼠标可选定该单元格。
l拖动鼠标可横向或纵向选定多个相邻的单元格。
键盘方法
l在单元格中按＜shift＞＋→键，可选定该单
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