PPT常用技巧汇总Word文档格式.docx
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Fori=1ToActivePresentation.Slides.Count
ActivePresentation.Slides（i）.Select
WithActiveWindow.Selection.SlideRange
.FollowMasterBackground=msoFalse
.Background.Fill.UserPicture"
C：
\Pictures\"
&
i&
"
.jpg"
EndWith
Next
EndSub
第三步：
关闭Visual
Basic编辑器窗口，上面的模块代码会自动保存。
此时，连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等（如：
60）的多个空白幻灯片。
按Alt+F8键打开宏对话框，选中我们上面建立的InsertPic宏，点击“运行”即可，60张图片很快就自动插入到幻灯片中了。
PowerPoint制作平抛运动轨迹动画
打开PowerPoint，点击“插入→图片→来自文件”导入飞机和炸弹，再对图片进行调整设置。
1.选中飞机，点击“幻灯片放映→自定义动画”，在任务窗格中点击“添加效果→动作路径→向左”，自动生成一绿色、红色三角形为端点的水平虚线。
如果觉得默认的“动作路径”长度不合适，可以通过红色三角形上的控点调整长度。
2.炸弹的操作方法与飞机的操作基本一样。
只是在“动作路径”中选择“绘制自定义路径→曲线”进行绘制。
然后选中炸弹，设置“自定义动画”为“从上一项开始”，从而实现飞机和炸弹同时运动。
提示：
如果感觉绘制出来的曲线不够平滑，可以用鼠标右击曲线，选择“编辑顶点”命令，此后曲线上就会出现许多小黑点，用鼠标拖动各顶点，从而让曲线变得更加平滑。
3.点击“自选图形→动作按钮→前进或下一项”，在幻灯片右下角绘制一个前进按钮，自动弹出“动作设置”对话框，点击确定即可。
在动作按钮中，可以插入声音，可以自由地控制幻灯片的播放节奏。
可以方便地跳转到上一页、下一页或指定的页，能方便我们的教学。
4.新建一幻灯片，用直接和曲线工具画出两个键头和一曲线作为运动的分解图，双击后出现“设置自选图形格式”对话框，进行如图设置。
然后将板书写好并放好位置，再在幻灯片左下角绘制一个返回按钮即可。
图抛物线设置
前端和后端并不是按左边和右边来确认，也不是按上边和下边来确认，而是按点击的先后来确定。
前端就是指最先点的那个点，后端就是指最后点的那个点。
5.如果想给运动的分解加上动画展示，可选中各分解的键头，点击“添加效果→进入→阶梯状”，设置速度为“慢速”即可。
要让三个键头同步运行，在设置好第一个键头后，在设置另两个键头时，要设置开始为“之前”即可。
如果想让动画过一段时间再播放，可以在“自动义动画”栏里双击相应的动画，在“计时”标签里设置延迟多少秒即可。
PowerPoint演示中声音的控制技巧
课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢？
现在，就让我们一起来看看PowerPoint中声音操作的各种途径吧。
1循环播放声音直至幻灯片结束
这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。
声音的操作步骤（假如共有5张幻灯片）：
（1）在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
（2）右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。
（3）单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音（不是序号的第5张）。
2声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止
这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。
声音的操作步骤同1中的步骤
（1）。
3随动画效果出现的声音
这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。
声音的操作步骤：
对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果（或其他效果），单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音（来自文件）。
4几个声音在同一张幻灯片中等待播放
这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。
例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。
又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。
实现声音的操作步骤：
（1）在该张幻灯片中，单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
（2）重复第
（1）步操作将其余的声音分别插入即可。
在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。
5播放声音的指定部分
这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。
例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。
（1）选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。
（2）单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：
CD音频、MIDI音序器、声音（WAV），根据声音文件类型选择相应菜单。
（3）选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。
完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。
（4）单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。
6给幻灯片配音
这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。
例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。
录制操作步骤：
（1）选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。
（2）在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕。
（3）进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。
（4）播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？
”，单击〔保存〕。
录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。
播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。
最后提醒各位老师注意的是：
在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。
在PowerPoint2007中变换复杂公式的颜色
相关专题：
powerpoi
时间：
2008-08-2917:
06来源：
阿里论坛
PowerPoint2007中默认的公式颜色是黑色的，简单的公式如x+y+z=0想变换颜色很方便，只要选取公式再点击“开始”选项卡下功能区的“字体颜色”工具就可以随心所欲地为公式换颜色了，但是稍微复杂一点的用公式编辑器编辑出来的公式，要想变换一下单调的黑颜色不掌握一点技巧还不是一件很容易的事。
下面就向大家介绍变换复杂公式颜色的方法。
图一
如（图一）点击“插入”选项卡“功能区”上的“对象”工具，在弹出的“插入对象”界面点击“microsoft公式3.0”然后点击“确定”在公式编辑器中编辑好公式，（以图二中的公式为例）
图二
在编辑好的公式上点击右键，在弹出的菜单上点击“另存为图片”把我们编辑的公式存为图片。
注意：
图片保存类型要选择“PNG可移植网格图形格式（*.PNG）（值得一提的是在PowerPoint2003中类似的我们只要在弹出的菜单点出“设置对象格式”在“设置对象格式”界面“图片”选项卡下点击“重新着色”按钮就可以为公式设定想要的颜色了，在PowerPoint2007中这一招不灵了，这也是写本文的意义之所在）
如（图三）删掉用公式编辑器编辑的公式，插入刚才我们保存的公式图片，在公式图片上点击右键，在弹出的菜单上点击“设置图片格式”会出现如（图四）所示“设置图片格式”界面
图三
图四
在“设置图片格式”界面，点击左侧“阴影”栏，在右侧“阴影”栏“预设”项点击下拉箭头号，在弹出的下拉阴影格式中点选“内部居中”格式。
然后在“颜色”项点击下接箭头，如（图五）
图五
在弹出的“主题颜色”选择你需要设置的颜色或在“其他颜色”中选择。
选择好后点击“关闭”按钮，这样公式颜色就变成了你所选择的颜色了。
注意：
此方法在word2007中同样适用。
PowerPoint课件中的Flash控制攻略详解
05来源：
在Powerpoint课件中，插入Flash动画已经不是什么新鲜事了。
这不，这次的英语课件中，应英语老师的要求，插入了网上找来的一个Flash英文歌，果然为课件增色不少。
但英语老师提出要在课件中能控制这个英文歌，比如说播放、暂停、快进、快退等功能。
呵呵，这倒也难不倒我，用OffiCe中的VBA就可以做到。
插入Flash影片
单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/ShoCkwaveFlashObject”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。
这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：
“Movie”中填入所需的Flash影片名称，“名称”就用默认的“ShockwaveFlash1”，这个名称在后面的VBA编程中要用到。
插入命令按钮
1.制作（播放）按钮
在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可拖出一个命令按钮。
调整好大小，在“属性”面板中作如下设置：
“名称”中输入“Cmd_play”，“Caption”中输入“播放”。
双击该按钮，进入VBA编辑窗口，输入如下内容：
PrivateSubCmd_play_Click（）
ShoCkwaveFlash1.Playing=True
EndSub
2.制作（暂停）、（前进）、（后退）、（返回）、（结束）按钮
按钮制作的方法同上。
“属性”面板中分别作如下设置：
暂停按钮的“名称”为“Cmd_pause”，“Caption”为“暂停”；
前进按钮按钮的“名称”为“cmd_forward”，“Caption”为“前进”；
后退按钮的“名称”为“cmd_back”，“Caption”为“后退”；
返回按钮的“名称”为“cmd_start”，“Caption”为“返回”；
结束按钮的“名称”为“cmd_end”，“Caption”为“结束”。
分别为各个按钮加上VBA，命令依次如下：
PrivateSubCmd_pause_Click（）
ShoCkwaveFlash1.Playing=False
EndSub
PrivateSubCmd_forward_Click（）
ShoCkwaveFlash1.FrameNum=ShockwaveFlash1.FrameNum+30
ShoCkwaveFlash1.Playing=True
PrivateSubCmd_back_Click（）
ShoCkwaveFlash1.FrameNum=ShockwaveFlash1.FrameNum-30
PrivateSubCmd_start_Click（）
ShoCkwaveFlash1.FrameNum=1
PrivateSubCmd_end_Click（）
ShoCkwaveFlash1.FrameNum=ShockwaveFlash1.TotalFrames
说明：
在（前进）、（后退）、（返回）按钮中，后面均加上一条播放命令，是因为在实际应用时，发现后面如果没有播放命令的话，Flash影片会停止播放，所以这句是万万不可少的。
3.播放幻灯片
看看按钮是不是可以控制影片了呢？
什么？
没反应，那一定是你的宏的安全性设得太高了，单击“工具/宏/安全性”，将“安全级”设为“低”。
重新打开Powerpoint，可以了吧。
PowerPoint的另一种玩法：
当相册用
04来源：
用户可以巧妙的使用PowerPoint来制作相册。
首先启动PowerPoint新建一个幻灯文件，将鼠标指向“插入”菜单中的“图片”，在弹出菜单中执行“新建相册”命令打开相册对话框。
在该对话框中单击“文件/磁盘”选择要放入这个相册的图片，并在完成图片调整及相册版式的设置后单击创建按钮关闭对话框回到幻灯编辑模式，编辑相册封面，继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置，最后保存文档，您就可以和您的朋友一起慢慢欣赏自己制造的精美相册了。
PowerPoint几个方便的快捷键操作
通常情况下，你可以利用Powerpoint屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。
但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。
例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；
再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。
而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。
为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。
按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。
你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：
Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。
Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；
Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。
动画效果通常有两种实现办法：
按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。
你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。
不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；
太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映”“动画方案”。
你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。
在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。
如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。
勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。
如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。
当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。
另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。
如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；
你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。
使用PowerPoint过程中积累的一些小经验
2008-08-2916:
51来源：
天极网
PowerPoint可以制作出配有丰富背景图案和多媒体效果的演示文稿。
如果能在使用PowerPoint过程中注意以下几点，则更会收到事半功倍的效果。
一、几点基本注意事项：
1、图片不要太多、太鲜艳，PPT目的是让别人看到文字，而不是图片，不然会分散观看者的注意力。
2、字体和背景颜色要对比明显，给人“万绿丛中一点红”的效果，深色背景选配浅色字体，或者浅色背景选配深色字体。
3、文字大小要适中，以30点最为合适，文字内容要越精炼越好，不要把全屏都铺满文字;
尽量用1种字体，最多不要超过3种;
事先一定要做到三校九看，千万不有错别字出现。
二、利用“组合”功能成“家”立“页”
在做产品介绍时，如果能让产品图片和介绍文字同时出现，这样既能利用图片和文字内容来对比说明产品的特性，又能节省演示的时间。
具体做法是：
1、插入一个产品图片到一张新幻灯片中，调整好大小和位置。
2、插入一个文本框，在文本框中输入介绍内容，设置好字号、字体和颜色等，并调整好文体框大小和位置。
3、用一只手的一个手指按住键盘上的一个“Shift”键，再分别点击图片和文本框（也可以同时选中多个图片或文本框），把“Shift”键放开;
再把鼠标指针对准图片或文本框的边框（注意：
不能对准文本框中间），右键单击，左键单击“组合”→“组合”（如图1）。
三、利用键盘控制幻灯片的放映
1、F5键直接放映做好的幻灯片。
2、在放映过程中，如果觉得鼠标指针影响演示画面，可以按一下字母“A”键或“=”键，来隐藏鼠标指针，再按一次则会显示鼠标指针。
3、在放映过程中，如果需要临时跳到某一张幻灯片，如准备直接跳到第8张幻灯片，只需按一下数字键“8”（最好按键盘上三排字母键上边的那排数字键，不要使用键盘右边的“数字小键盘”，因为“数字小键盘”受“NumLock”键控制有两种状态，一种是作数字键使用，一种是当光标键使用。
），然后再按一下回车键就可以了。
4、在放映过程中，如果中途要结束幻灯片的放映，可以按一下键盘左上角的“ESC”键或“—”（减号）键，也可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只的一个手指按一下“数字小键盘”附近的“PauseBreak”键，最后再把“Ctrl”键放开。
5、在放映过程中，如果回答听众的提问或者中场休息，可以按一下字母“B”键或“·
”键（大于号键上），把屏幕切入黑屏，再按一次则又能恢复原状。
6、在放映过程中，如果需要临时对演示内容进行圈点和批注，可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只的一个手指按一下字母“P”键，最后把“Ctrl”键放开（这样就转成了绘图笔指针了），这时就可以按住鼠标左键进行圈点、写字、画画了，如果圈点错了，还可以按一下象板擦的字母“E”键擦掉重来，如果想接着演示下边的内容，可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只手的一个手指按一下字母“A”键，最后把“Ctrl”键放开（这样就又转成了箭头指针了）。
如果临时要板书几个字或手工画一个简单图形，可以按一下字母“W”键或“，”（逗号）键，把屏幕切入“白板”状态，再利用前面的方法，转换为“绘图笔指针”，错了也可以用字母“E”键擦掉重来，最后也别忘了再转换成“箭头指针”。
如果上面这些按键和用法你记不住，可以在放映幻灯片过程中右键单击（如图2），再左键单击“帮助”，就会打开“幻灯片义映帮助”对话框（如图3），前面介绍的按键用法都在这里了。
4、设置动画效果。
四、从第三张开始放映
有时我们做好的幻灯片，在某次使用中突然中需要放映中间的某张到某张，而不是从第一张开始到最后一张结束。
这时我们就要“放映方式”来解决这个问题。
单击菜单栏的“幻灯片放映”→“设置放映方式”，打开设置放映方式窗口（如图），在窗口右侧“放映幻灯片”项下，“从”的后面填入准备从哪张开始的数字，“到”的后面填入准备到哪张结束的数字，最后单击“确定”按钮，这样就能按需放映了（如图4）。
五、轻松取到别人的图片音乐
有时我们会发现下载的PPT中有很多不错的图片、音乐或Flash，很想自己保存下来，以备将来不时之需。
打开PPT文件，单击“文件”→另存为，打开“另存为”对话框，在“保存类型”框中选择“网页”（注意不是单个网页）（如图5），单击“保存”按钮，就会生成一个与PPT文件同名的文件夹，在这个文件夹中，右键单击选择“排列图标”→类型，这样各类文件便分门别类的排列好了，相中那些就赶紧保存吧!
（如图6）
六、利用“#”搞好“链接”
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