创业指南创业者电子沙盘书稿Word下载.docx

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一、年初7项工作

(1)新年度规划会议

新的一年开始之际,企业管理团队要制定(调整)企业战略,做出经营计划、设备投资规划、营销策划方案等。

具体来讲,需要进行销售预算和可承诺量的计算。

常言道:

“预则立,不预测废”。

预算是企业经营决策和长期投资决策目标的一种数量表现,即通过有关的数据将企业全部经济活动的各项目标具体地、系统地反映出来。

销售预算是编制预算的关键和起点,主要是对本年度要达成的销售目标的预测,销售预算的内容是销售数量、价格和销售收入等。

可承诺量的计算:

参加订货会之前,需要计算企业的可接单量。

企业可接单量主要取决于现库存和生产能力,因此产能计算的准确性直接影响到销售交付。

(2)投放广告

双击系统中广告按钮,显示如下图所示。

 

请根据产品及市场分别投放广告,每投放1M广告费将获得一次选单机会,以后每多投2M增加一次选单机会。

如:

投入7M表示最多有4次机会,但是能否有4次拿单机会取决于市场需求,竞争态势;

投入2M准备拿一张订单,只是比投入1M的优先拿到订单。

在系统中填入广告费的同时,请财务总监登记现金支出,并在盘面中取出相应现金放置于盘面“广告费”处。

当然投放广告的前提是市场必须已经开发,如果尚未开发完成,系统将不允许投放广告,该市场名称显示为红色。

(3)参加订货会选订单/登记订单

广告投放完毕,双击参加订货会,系统出现“等待订货会开始”字样,同时可以查询市场中其他企业本年度广告投放情况。

当所有队伍广告均投放完毕,裁判将开始订货会。

选单过程分为若干个回合,依次为(本地,P1)、(本地,P2)、(本地,P3)、(本地,P4)、(区域,P1)、(区域,P2)……(国际,P3)、(国际,P4)最多20回合,每回合选单可能有若干轮,每轮选单中,各队按照排定的顺序,依次选单,但只能选一张订单。

当所有队都选完一轮后,若还有订单,开始进行第二轮选单,依次类推,直到所有订单被选完或所有队退出选单为止,本回合结束。

当轮到某一企业选单时,“系统”以倒计时的形式,给出本次选单的剩余时间。

在倒计时内必须选单,否则系统视为放弃本回合。

提示:

当屏幕显示的倒计时时间小于等于5秒时,有可能造成选单无效。

单击欲选订单,确认后选中。

若无合适订单,可以放弃本回合选单。

无论是主动放弃还是被动放弃本回合选单,都不影响以后回合选单。

系统将按照以下规则自动排定选单顺序,只有拥有选单权限企业可以选择订单。

●上年本市场销售排名第一的企业,如在该市场没有违约记录,则在本年该市场投入广告的产品中,优先选单(注:

若有几队并列销售第一,则由系统随机决定市场老大,也可能无市场老大);

●按照各企业在本市场某一产品上投放的广告费的多少,排定选单顺序;

●如果在一个产品投入的广告费用相同,按照投入本市场的广告费总合(即P1、P2、P3和P4的广告费之和),排定选单顺序;

●如果本市场的广告总额也一样,按照上年本企业在该市场上实现的销售额排名,排定选单顺序;

●如果上年实现的销售额也相同,则先投广告者先选。

选择订单

订单有五个要素:

a数量——要求各企业一次性按照规定数量交货,不得多交,不得少交,也不得拆分交货;

b总价——交货后企业将获得一定的应收款或现金;

c交货期——是交货的最后期限,可以在该交货时限之前进行交货,但不得延后。

如订单规定3Q交货,则表示在当年的第1季、第2季或者第3季交货均可;

d账期——在交货后过若干季度收到现金。

如账期为2Q,实际在第3季度完成交货,则将在下一年第1季度更新应收款时收到现金;

注:

收现时间从实际交货季度算起,而非订单上规定的交货期。

eISO要求——分别有ISO9000及ISO14000两种认证,企业必须有具备相应认证方可获得有认证要求的订单,系统将自动判定企业是否拥有该认证。

无须对ISO单独投放广告。

各企业应根据相应产能、设备投资计划选取订单,避免接单不足导致设备闲置或盲目接单,无法按时交货。

可在系统中双击“订单信息”查询。

(4)支付应付税(所得税)

依法纳税是每个企业及公民的义务。

请财务总监按照上一年利润表的“所得税”一项数值取出相应的现金放置于沙盘上“税金”处,会计主管做好现金收支记录。

如果企业本年在弥补前五年亏损之后,仍有盈利,则(盈利部分*所得税率)计入当年应付税金,并在下一年初交纳。

如第1、2、3年税前利润分别为-5M、-6M、20M,则第1、2年不需要计税,第3年计税为(-5-6+20)*25%=2.25M,则实际支付2M(向下取整)税,并在第4年初付现缴纳。

(5)支付长贷利息

累计长贷*长贷利率为应付长贷利息,请财务总监取出相应现金放置于沙盘“利息”处。

(6)更新长期贷款/长期贷款还款

在盘面上将长贷空筒往现金方向推一格(表示一年),从现金库取出到期本金,归还至银行,并作好登记。

支付应付税、支付长贷利息、更新长期贷款/长期贷款还款几步所付现金在系统中均与广告费同时扣除,系统将自动判定现金是否足够支付广告费、应付税及长贷本息。

(7)申请长期贷款

如有授信额度,可以申请长贷,长贷申请必须是10的倍数。

可申请额度为:

上一年所有者权益*贷款倍数-已有长短贷之和。

可在系统中双击申请长贷,填入申请数量及年限。

同时需要在交易台获得相应数量现金,作好现金登记;

并将空桶置于盘面(1个空桶表示20M)长期贷款相应年份位置,作好标记。

二、每季18项工作

(1)季初盘点

财务总监需要核对盘面现金与系统是否相符。

在系统中单击当季开始,系统自动完成产成品下线、生产线安装及转产完工。

(2)更新短期贷款/短期贷款还本付息

更新短期贷款:

如果企业有短期贷款,请财务总监将空桶向现金库方向移动一格。

移至现金库时,表示短期贷款到期。

还本付息:

短期贷款的还款规则是利随本清。

短期贷款到期时,每桶需要支付20M*5%=1M利息,因此本金与利息共记21M。

财务总监从现金库中取现金,其中20M还给银行,1M放置于沙盘上的“利息”处并作好现金收支记录。

短期贷款更新及到期本息归还在系统中与当季开始一并操作。

(3)申请短期贷款

短期贷款只有在这一时点上可以进行,财务总监到银行办理贷款手续。

可以申请的最高额度为:

短期贷款申请数量必须是20倍数。

可在系统中双击申请短贷,填入申请数量;

并将空桶置于短贷Q4位置处,作好标记。

(4)原材料入库/更新原料订单

供应商发出的订货已经运抵企业时,企业必须无条件接受货物并支付料款。

采购总监将原料订单区中的空桶向原料方向推进一格,到达原料库时,向财务总监申请原料款,支付给供应商,换取相应的原料,同时作好现金登记。

在系统中双击更新原料库,在途原料自动向前推进一个提前期,同时系统要求入库的原材料必须确认支付现金,原材料到期必须付现,否则系统不允许通过。

更新原料库在系统中是必须的操作,即使现付金额为零,也需要确认,只有如此,后面的操作权限方可启动。

(5)下原料订单

采购总监根据年初制订的采购计划,决定采购的原料的品种及数量,每个空桶代表一批原料,将相应数量的空桶放置于对应品种的原料订单处。

在盘面中分虽用红、橙、蓝、绿四种彩币表示R1、R2、R3、R4四种原料。

在系统中双击下原料订单,输入各种原料订购数量,并确认。

必须一次性输入各类原料订货数量,该操作一季度只能进行一次。

(6)购买/租用--厂房

厂房为一大(6条生产线),一小(4条生产线),企业最多只可以使用一大一小两个厂房。

企业在新建生产线之前,必须以买或租的方式获得厂房。

且生产线不可以在不同厂房之间移动位置。

选择租用,租金在开始租用的季度交付,即从现金处取等量钱币,放在租金费用处,并将一只内放租金额字条的空桶,放在Q4应付款处,每季度推进空桶。

一年租期到期时,如果决定续租,需再次将相应的现金放在租金处,并将有租金字条的空桶放在Q4应付款处(注:

并未发生应付款,仅作记账用);

如果决定买厂房,取出厂房价值等量现金放置于盘面上厂房价值处。

在系统中,双击购置厂房,可进行相应的操作,系统将自动扣除相应租金或厂房价值。

(7)更新生产/完工入库

由运营总监将各生产线上的在制品推进一格。

产品下线表示产品完工,将产品放置于相应的产品库中。

系统中此工作在当季开始自动完成。

(8)新建/在建/转产/变卖--生产线

新建生产线:

投资新设备时,生产总监向指导老师领取新生产线标识及产品标识,生产线标识翻转放置于厂房相应位置,其上放置与该生产线安装周期相同的空桶数,每个季度向财务总监申请建设资金,额度=设备总购买价值/安装周期,财务总监做好现金收支记录。

在系统中双击新建生产线,选择所在厂房、生产线类型、产品类型,确认后系统自动扣除第一笔安装款。

在建生产线:

生产线购买之后,需要进行二期以上投资的均为在建生产线,当需要进行二期以上的投资时,生产总监向财务总监申请建设资金,放置于空筒内,财务总监做好收支记录。

在系统中双击在建生产线,复选需要继续投资的生产线,也可以不选择某条在建生产线,即表示本期不投资。

本操作在系统中一季只能进行一次。

以自动线为例,安装周期为3Q,总投资额为15M,安装操作可按下表进行:

操作时间

投资额

安装完成

1Q

5M

启动1期安装

2Q

完成1期安装,启动2期安装

3Q

完成2期安装,启动3期安装

4Q

完成3期安装,生产线建成

投资生产线的支付不一定需要连续,可以在投资过程中中断投资,也可以在中断投资之后的任何季度继续投资,但必须按照上表的投资原则进行操作。

●一条生产线待最后一期投资到位后,必须到下一季度才算安装完成,允许投入使用;

●生产线安装完成后,盘面上必须将投资额放在设备价值处,以证明生产线安装完成,并将生产线标识翻转过来,系统自动会在当季开始判定生产线是否安装完成;

●参赛队之间不允许相互购买生产线,只允许向设备供应商(裁判)购买;

●手工生产线安装不需要时间,随买随用。

生产线转产:

生产线转产是指生产线转产生产其他产品。

不同生产线类型转产所需要的调整时间和资金投入是不同的,可参阅规则。

如果需要转产且该生产需要一定的转产周期及转产费用,请生产总监翻转生产线标识,领取新的产品标识,按季度向财务总监申请并支付转产费用放于生产线标识上,停工满足转产周期要求并支付全部转产费用后,再次翻转生产线标识,开始新的生产。

财务总监做好现金收支,并将转产费放于盘面相应位置处。

在系统中双击生产线转产,选择需要转产的生产线及转产后生产产品并确认,系统会在当季开始时自动判定转产是否完成。

以自动线为例,转产需要一个周期,共2M转产费,在第一季度开始转产,投资2M转产费,第二季度完成转产,可以生产新产品。

手工线、柔性线可以生产任何产品,但若需要更换生产产品,在系统中仍需要进行转产操作,但不需要花费时间,也不发生费用。

变卖生产线:

将变卖的生产线按残值放入现金区,其他剩余价值放入“其他损失”费用处,记入当年“综合费用”,并将生产线交还给供应商即可完成变卖。

在系统中双击变卖生产线,选择欲变卖的生产线,确认即可。

在建及在产的生产线不可以变卖,转产中的生产线可以变卖。

(9)开始下一批生产

更新生产/完工入库后,某些生产线的在制品已经完工,某些生产线已经建成,可以考虑开始生产新产品。

如果有该产品生产资格,由生产总监按照产品结构从原料库中取出原料,并向财务总监申请产品加工费,将上线产品摆放到离原料库最近的生产周期。

系统中双击下一批生产,选择相应空生产线确认生产即可,系统自动扣除原料和现金(加工费),同时判定有无生产资格,如果有一项不符,系统提示,并且放弃本次上线生产。

●下一批生产前提有三个:

原料、加工费、生产资格;

●任何一条生产线在产品只能有一个。

(10)更新应收款/应收款收现

财务总监将应收款向现金库方向推进一格,到达现金库时即成为现金,须做好现金收支记录。

在系统中双击“应收款更新”,如有应收款到期,则需在系统中输入到期应收款数。

如果填入的到期数额大于实际应到数额,则系统不予通过,如果填入的数额小于应收的数额,系统按照实际填写的数额收现(即现金增加),剩余到期未收现的部分,自动记入下一季度应收款。

●如果没有到期的应收款,也要确认更新(值为0),不做此操作,系统将无法启动后面操作;

●本操作为一次性操作,即确认更新后,本季度不能再次操作,并且将关闭应收款更新之前的操作。

(11)按订单交货

营销总监检查各成品库中的成品数量是否满足客户订单要求,满足则按照客户订单交付约定数量的产品给客户。

客户检查数量和交货期是否满足订单要求,满足则收获,并按订单上列明的条件支付货款,若为现金(0账期)付款,营销总监直接将现金置于现金库,财务总监做好现金收支记录;

若为应收账款,营销总监将现金置于应收款相应账期处。

在系统中双击按订单交货,选择要交货的订单,系统将自动减少成品库存,增加相应现金或应收款。

如果库存不足或交货期已过,系统就不允许交货。

●必须按订单整单交货;

●交货必须在订单规定的交货期或之前。

(12)产品研发投资

按照年初制定的产品研发计划,营销总监向财务总监申请研发资金,置于相应产品生产资格位置。

并做好现金收支记录。

在系统中双击产品研发,复选本季度欲研发的产品,确认。

本操作一个季度只能进行一次。

当研发完成,可去管理员处换取相应生产标识。

(13)厂房--出售(买转租)/退租/租转买

如果企业已租或已购买了厂房,可以进行如下处理(系统中双击厂房处理):

1、如果已购买的厂房中没有安装生产线,可卖出,增加Q4账期应收款,“系统”确认后,将代表厂房价值的现金放置于Q4应收账款的位置;

2、如果已购买的厂房中有生产线,卖出后增加Q4账期应收款(手工操作同上),并自动转为租用,从现金中扣除一年租金(将租金放在租金费用处),记下起租的季度(在应付账款Q4处放一只内放租金额字条的空桶);

3、如果租用的厂房已满一年,可以进行如下处理

a.不论是否有生产线,均可支付现金,转为购买(租转买),此时,只需要按厂房的购买价格(大厂房40M,小厂房30M)扣除足量现金即可;

b.如果厂房中没有生产线,可以选择退租,系统将删除该厂房,在盘面中将相应应付款处空桶取走;

c.对已租用的厂房继续租用时,可以不执行任何操作,“系统”将自动判定交下一年租金的时间,当季结束时自动从现金中扣除(后面有进一步说明)。

(14)新市场开拓/ISO资格投资

此步只有每年第四季才允许操作。

营销总监向财务总监申请市场开拓/ISO资格投资费用,财务总监取出现金放置在要开拓的市场及ISO认证处。

在系统中双击新市场开拓或ISO资格投资,复选要进行开拓的项目,确认即可。

只有每年第四季允许该操作。

(15)支付管理费/更新厂房租金

管理费用是企业为了维持运营发放的管理人员工资、必要的差旅费、招待费等。

财务总监取出1M摆放在“管理费”处,并作好现金收支记录。

在应付款处如果有租金字条的空桶更新满四季,则需要续租厂房,现金库中取出下一年租金放于盘面租金处。

在系统中单季当季(年)结束,系统将自动扣除管理费,并判定厂房是否需要续租。

系统将在当季(年)结束后自动判定能否获取生产资格,营销总监此时应携带开发费去管理员处换取生产资格。

(16)现金收入合计

财务总监统计本季度现金收入总额。

(17)现金支出合计

财务总监统计本季度现金支出总额。

第四季度的统计数字中包括四季度本身和年底发生的。

(18)期末现金对账

财务总监盘点现金余额,并与系统进行核对。

三、年末5项工作

(1)缴纳违约订单罚款

企业经营,诚信为本,如果未能及时交货,需要接受一定的惩罚,有以下几条:

●按订单销售额一下比例缴纳罚款,并直接从现金中扣除,记入当年其他损失;

●收回该订单;

●即使在该市场完成的销售额最高,也无权获得市场老大地位。

(2)支付设备维修费

已经建成的每条生产线需要支付1M/年的维修费,生产总监向财务总监提出申请,财务总监取出现金放置于盘面“维修费”处,并作好现金收支记录。

当年建成的生产线(不论在哪一季度)需要支付设备维修费。

(3)计提折旧

厂房不提折旧,设备(生产线)按平均年限法计提折旧,在建工程及当年建成的设备不计提折旧。

财务总监从生产净值中取出折旧费放置于盘面“折旧”处。

●当净值等于残值,则无需再提折旧;

●折旧与现金流无关。

(4)新市场/ISO资格换证

营销总监检查新市场/ISO资格投资是否已经完成,若完成可携带开发费去管理员处换取相应标识。

(5)结账

财务总监需要编制综合费用表、利润表和资产负债表。

以上五项工作,在第四季单击当年结束,系统将自动完成,同时系统还完成支付管理费、更新厂房租金及检测产品开发完成情况等工作。

年度经营结束之后,管理员会将盘面上的各项成本取走,为来年经营做好准备。

系统进入第下一年度,等待广告投放。

四、5项特殊工作(随时可以进行)

(1)紧急采购

有两种情况会用到此功能。

●如果下一批生产原材料预定不够,又需要当期使用,可以用成本价的2倍现金采购原料,采购总监提出申请,用一个灰币(现金)换取原料(彩币);

另外将一个灰币(现金)置于盘面“其他损失”处。

●按订单交货发现产成品库存不足,可以直接成本3倍价格采购,以直接成本价值现金去管理员处换取成品;

另将2倍直接成本现金放置于盘面“其他损失”处。

在系统中双击紧急采购,选择相应货品,输入采购数量,确认即完成操作。

(2)出售库存

但现金断流时,可以用此方式融资。

产品可以按照成本价售出;

原料按照8折的售价售出,即直接成本为10M原料回收8M现金;

若收回现金出现小数则向下取整,如出售直接成本8M原料,收回6M现金。

携带产品或原料到交易处兑换相当于直接成本价值现金,折价部分置于盘面“其他损失”处。

在系统中双击出售库存,选择相应货品,输入出售数量,确认即完成操作。

(3)贴现

不同账期的应收款采用不同的贴现率,1、2期应收款按1:

9(10M应收款扣1M贴息,小于10M的贴现均收取1M贴息)的比例贴现,3、4期应收款按1:

7(8M应收款扣1M贴息,小于8M的贴现也收取1M贴息)。

只要有足够的应收账款,可以随时贴现(包括次年支付广告费时,也可使用应收贴现)。

从应收款中取出收现部分放于盘面“现金”处,其余放于“贴息”处。

双击系统贴现操作,可选贴某一账期的应收款,输入贴现的金额,然后确认贴现即可。

可将1、2期应收款加总贴现,如1期贴4M,2期贴6M,则总共扣1M贴息;

3、4期操作相同。

(4)厂房贴现

正常情况下出售厂房后,直接转入4Q的应收账款。

但在急用的情况下,且操作步骤没有轮到变卖厂房的操作时,可以利用本功能直接将厂房的价值按照4Q应收账款贴现(按1:

7的比例)。

可将厂房价值分别转入现金、租金及贴息处。

例:

如果紧急出售有生产线的大厂房,将实际转入现金30M,其中5M转入贴现费用、5M转入厂房租金。

如果紧急出售的大厂房中无生产线,则将转入现金35M。

在系统中双击“厂房贴现”图标,确认即可完成操作。

(5)间谍

市场竞争,信息的价值不言而喻,系统中设置了间谍功能,支付一定的信息费(或免费),可在规定时间内查看其他企业产品开发、市场开发,ISO开发、生产线建设等情况。

五、操作任务汇总表

为了便于迅速掌握操作,将任务清单中所有操作特点列出,便于查询。

手工操作流程

系统操作对应按钮

系统操作要点

系统操作次数限制

新年度规划会议

 

投放广告

输入广告费确认

1次/年

参加订货会选订单/登记订单

参加订货会

选单

支付应付税

系统自动

支付长贷利息

更新长期贷款/长期贷款还款

申请长期贷款

申请长贷

输入贷款数额并确认

不限

季初盘点(请填余额)

当季开始

产品下线,生产线完工(自动)

1次/季

更新短期贷款/短期贷款还本付息

申请短期贷款

申请短贷

原材料入库/更新原料订单

更新原料库

需要确认金额

下原料订单

输入并确认

购买/租用--厂房

购置厂房

选择并确认,自动扣现金

更新生产/完工入库

新建/在建/转产/变卖--生产线

新建生产线,在建生产线,生产线转产,变卖生产线

选择并确认

新建/转产/变卖——不限,在建——1次/季

紧急采购(随时进行)

紧急采购

随时进行输入并确认

开始下一批生产

下一批生产

更新应收款/应收款收现

应收款更新

需要输入到期金额

按订单交货

选则交货订单确认

产品研发投资

产品研发

厂房--出售(买转租)/退租/租转买

厂房处理

选择确认,自动转应收款

新市场开拓/ISO资格投资

市场开拓,ISO投资

仅第四季允许操作

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