赴甘肃企业合作暑期社会实践总结Word文件下载.docx

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1、知识交流10

2、文化生活11

3、劳动体验11

(四)报告撰写11

五、媒体宣传12

六、社会效益12

七、我们的收获13

八、展望13

附录

聚焦管理信息化,真情服务企业

实践总结

一、项目介绍

“聚焦管理信息化,真情服务企业”暑期社会实践项目是‘湖北工业大学’科技专项实践之一,项目从当地农村冰雹灾害着手,调查研究了甘肃省平凉市静宁县苹果产业的发展问题,并走访了当地政府,考察了具体企业。

在结合农民、政府和企业多方面的需求下,提供了调查报告,政府建议报告,以及对于企业的信息化长期规划,并帮助企业实现了一套商业智能系统的前期工作。

此次合作企业为甘肃省静宁县果品农头企业‘常津果品有限责任公司’。

实践团队为“赴甘肃红苹果梦之队”,整个项目由8名学生和1名带队老师、多名专业老师指导共同完成。

通过协商,达成校企合作关系,通过专业培训,专业老师指导,利用暑假期间,专业实践。

走出大学,进入企业。

走访、调研企业,为企业设计宣传网站、构建企业内部管理信息系统。

结合本专业所学知识,在农村企业推广一些基本的网络知识、技术,从信息化的角度为推动农村传统企业的改革提供参考。

通过走出校园,进入企业学习,丰富大学生的社会阅历。

在实践中运用和检验所学专业知识,加强对科学知识的应用,增强实践动手能力。

本项目历时总5个月(2012年4月1日-2012年9月1日),包括组建团队、确定主题、企业沟通、项目申报、撰写策划、专业培训、系统学习、实地需求获取、系统开发、系统反馈、系统总结、实践汇报等阶段。

实践形式主要分为走访调研、专业实践、学习交流三大模块,实践内容有:

企业考察、企业生产基地考察、政府走访、6、20冰雹灾害调研、服务果园、系统开发、企业品牌宣传、企业网站修改完善、办公自动化应用、知识交流学习、文化娱乐生活等方面。

此次项目以“科技专项”系统开发为核心,但整个环节内容丰富、形式多样,是一次综合性的暑期社会实践活动。

团队名为“赴甘肃红苹果暑期社会实践队”,团队成员由管理学院信息管理与信息系统专业的8名10级学生(常晓良、黄博、黎放、周华淇、李君、蔡娟娟、陈娟、王颖)和管理学院管理科学与工程系专业老师(胡昌龙)组成。

团队成员专业理论知识充实,专业性强,合作能力较强,专业老师经验丰富、技术强硬,是此项目成功原因之一。

二、时间进度

时间

实施内容

4、1-5、20

组建团队、联系老师、确定主题;

与企业、学校沟通;

项目申报、策划撰写。

5、21-5、31

收集企业资料、与企业进一步洽谈详细合作方案;

系统开发培训,并为实地考察做准备。

6、1-7、31

6、1-6、26;

7、8-7、31

系统开发

6、27-7、7(赴甘肃,进入企业,为期10天实地实践)

6、28-6、29

企业考察、苹果生产基地考察。

6、30

政府走访;

冰雹灾害情况调研。

7、1

企业品牌宣传(注册企业微博、诚信农商网平台)。

7、2

企业网站建设完善。

7、3-7、5

系统需求调研获取。

7、6

知识交流、文化生活。

8、1-8、15

测试系统、并反馈至企业应用,最终完善系统;

系统评价。

8、16-9、1

汇总整理资料,评价此次实践活动。

三、成果简介

(一)灾害调研报告

本次实践活动,我们最终完成了以<

<

基于静宁县冰雹灾害与当地农业发展的调查研究>

>

为题的3万多字的调研报告。

我们以此次冰雹灾害为切入点,思考论证静宁在灾害预防及灾后补救方面的科学可行的发展之路。

此调研报告,综合性的反映了我们在调研过程中发现的问题,结合相关资料,就当地农业发展情况提出的建议可行性高。

在6.20静宁特大冰雹灾害的调研中,我们深入发掘灾情在前期预警,灾情预防知识在当地百姓中的知晓程度,结合当地农民的知识水平。

以及现代高科技附加值高的新型农业要求,对静宁县在灾情预防,农民知识水平培训,灾后自救呼救方面提出可靠建议,并在对当地主要产业即苹果种植业的调查中结合当地实际从农业合作社的概念、政府推动型农业合作社探讨、农业科技价值链的运行、做大做强农民专业合作社几个方面论证静宁县以合作社为依托,以企业为指导,以政府为后盾的企社政联合发展新型农业集约化发展之路。

(二)政府建议报告

政府建议报告结合于冰雹灾害的调研报告,经过对静宁县受灾地的抽样问卷汇总和政府访谈对当地相关情况的了解,在充分科学分析相关数据的情况下,此次调查我们给静宁县政府提出的一套完整的在灾情长期预警防治方面的建议和农业合作社在当地系统发展的论证。

该政府建议报告从论农村专业合作社在静宁扎根、政府推动型农民专业合作社功能建设研究、基于农民专业合作社的农业科技价值链研究、引入政策性保险在静宁保灾的必要性等几个方面较透彻的分析问题,并给出了相应的解决建议。

得到了当地政府的高度肯定,尤其提出的企社政三方联合创社模式深受广大群众的接纳和肯定。

(三)企业信息化长期规划建议书

企业信息化服务在我们这次的实践过程中属于专业实践,信息管理与信息系统专业本属于管理与技术专业相结合的一门科学,近年来,发展迅速,因此此专业实践对整个社会实践起到重要性的作用。

实践期间,我们利用所学的知识,利用现代信息技术平台,为企业实施了相应的信息化服务。

利用当下火热的微博营销的理念,我们为企业申请注册了微博,利用微博展现企业的最新动态。

考虑到企业网站建设项目不够完善,,我们适当的修改了企业网站的页面布局,然后整理了企业的相关文档,做了统一的汇总编排,并将部分文档的上传至服务器,完善了企业的网站信息。

同时还对企业这方面的员工做了简单培训,教会他们如何更新网站信息,填充内容,修改网站。

网站的修改完善提升了企业的品牌宣传。

我们在调查分析走访的基础上,考察了常津果品有限责任公司的整个实际运营过程,并对其进行了较全面的分析,最终完成了企业的信息化规划建议书,此建议书是我们结合国家西部农业发展规划的大架构下,结合农业合作社和龙头企业,并在结合企业的现行业务的基础上,将协助企业、农户结合起来构建一个多赢的产业结构。

通过农业科技投入优化后的产业结构应该符合企业、农民、合作社多赢的模式,具体来说,就是企业必须与农业合作组织紧密结合,实现信息共享、资源共享、以及渠道共享,而电子商务作为企业的销售渠道之一必须受到重视。

因此企业必须从采购模式、库存、农产品供应链等多方面入手,着力解决成本问题。

本文从以上几个方面来说明经优化后的产业结构,内容有建设性。

(四)商业智能系统

本暑期社会实践为科技专项、校企合作性质的社会实践活动,因此我们做了相应的科技发明制作—商业智能企业资源管理系统。

此系统已成功申报软件著作,有版权证明。

此系统在企业使用以后,带来一定的经济效益,得到了企业管理者的一致好评,同时该系统还得到了相关教授的点评和表扬。

本系统是一套用于企业经营动态分析、预测的应用软件系统。

本系统充分将数理统计、计量经济学、计算机数据库技术、网络技术等多学科知识紧密融为一体,以先进的科学方法对经济数据进行整理、归类,并提供良好的用户界面,将枯燥乏味的数字图形化,直观清晰地实现对商业运行状况的监测、分析、预警。

本商业智能企业资源管理系统结合ERP管理系统的核心思想,又增设了商业预警功能,这一套企业生产经营状况评价及预警控制系统就是通过企业经济运行状况进行连续的测定、监视和预先报警,显示企业当前经济运行是否正常及未来有无潜在危机,以达到预先报警的目的和监控企业目的,使企业经营者和上级主管部门对企业的经济运行状况心中有数,及时发现、解决问题。

这一套商业智能企业资源管理系统,开发语言和工具采用的是大家熟知ASP.NET和MicrosoftVisualStudio2005共同开发,对于整个系统的组织结构,作业流程和程序设计都做了很详细的规划,开发所需的硬件设备组织内可以提供;

软件技术方面,系统的开发人员足以胜任,采用的是MicrosoftSQLServer2005作为后台数据库,使用VisualStudio.NET开发,开发语言为C#,它是一种面向对象的程序语言,具有强的移植性、稳定性、功能强大。

当然,由于开发周期的限制和部分理论和技术不够成熟,以及需求定义的不够全面,致使本系统尚存在一些有待改进的地方,在后续,我们还会进行相关的完善工作。

系统方面,我们完成了相关的文档资料,包括:

获取需求的访谈记录,用户需求说明书、软件需求规格说明书、系统概要设计说明书、详细设计说明书、系统架构设计说明书、数据库文档(WEB目录、功能列表、数据库分析、代码编译)、系统功能程序说明书、系统安装手册、系统操作手册、系统功能测试等一系列关于系统的开发文档。

这些文档详细记载了整个系统的开发过程,内容充实严谨,具有深刻的学习意义。

(五)实践总结

此实践总结报告从项目介绍、时间进度、实践具体实施内容(走访调研、专业实践、学习交流、报告撰写)、媒体宣传、社会效益、我们的收获、未来的展望等几个板块、按照一定的层次、时间顺序详细地介绍了我们整个项目,条理清晰,内容充实。

此实践总结报告是我们整个活动的一个缩影,多方面的反映了我们的实践成果。

四、实践内容

(一)走访调研

1、企业考察

常津果品有限责任公司是当地果品龙头企业,具有一定的历史和实力。

因为我们建立了合作的关系,所以我们在公司的实践活动进展的特别顺利,为了详细地了解整个企业的各个环节和生产、运作流程,我们通过分阶段、分时间、分地区的对企业的储存基地,设备,生产线等进行考察,了解了企业的生产模式,经营现状,分析了该企业的经营理念。

考察企业的办公环境,了解企业应用信息化办公的程度,系统应用情况。

利用访谈的形式从底层到高层了解了企业的管理模式,经营模式等。

采访期间,我们在对各人员采访前,团队成员进行了资料的精心准备,和采访的常识的普及和注意事项的讲解,尤其对总经理常继锋、销售经理李桂海、分区经理王军忠、车间主任王红喜、办公室主任王元河等管理层进行采访的时候,做了更加详细的准备,一切开展的非常顺利。

此次考察全面仔细,利用提前准备好的资料和问题,从采购、生产、库存、车间、财务等几个方面,分别进行了走访和调研,期间,我们学习了公司的各环节的运营模式,并分析了其优劣势,在一些个别环节,从大学生的角度对企业提出了可行性的建议,并受到企业管理者的好评。

此次企业走访的主要目的是为系统开发做需求获取,因为准备资料充分,我们合理分工,考察有序进行,最终从各个方面,针对性的获取了企业系统需求情况,撰写了<

系统期望功能>

、<

用户界面期望>

用户需求说明书>

等相关文档,为开发相应的系统做了很充实的资料准备工作。

2、灾情调研

2012年6月20日19时50分至20时45分,静宁县深沟、李店、治平、威戎、曹务、古城6乡(镇)部分村社遭受了严重冰雹暴雨灾害,冰雹持续最长约30分钟,最大直径约3厘米,堆积厚度达10—20厘米,雹粒密集,部分农田被淹没,乡村道路中断,给灾区群众生产生活造成严重影响。

据统计此次灾害造成1人死亡,造成直接经济损失9852万元。

此次暑期社会实践实地考察时在6月27日,恰逢此灾害,所以我们团队就以此次冰雹灾害为切入点,安排了多天的行程,采取现场走访、与农民面对面交谈、调查问卷的形式获取第一手农民受灾情况资料。

走访期间,我们所有队员都看到了受灾后的果园的惨状,看到农民无奈、失望的眼神,心酸不已。

有些农民看到我们好像看到了希望,以为我们是记者,可以去乡政府反应这里的现状,争取到一定的补助,可是我们最终还是没有这个能力。

调研做问卷期间,我们尽量翻译,让当地农民情愿的接受我们的访谈。

最终,在几天的坚持下,我们累计共走访包括治平乡、李店乡、深沟乡的13个村庄,累计发放问卷调查600份,这些问卷,较深入的了解了当地的民生现状,分析数据,撰写了<

的调研报告。

此报告主要分析数据,反应当地受灾情况,并映射地从农业合作社的概念、政府推动型农业合作社探讨、农业科技价值链的运行、做大做强农民专业合作社几个方面论证静宁县以合作社为依托,以企业为指导,以政府为后盾的企社政联合发展新型农业集约化发展之路等几个方面探讨。

这份调研报告数据真实,内容成熟,从宏观的角度发现问题,提出意见,并反馈给当地政府,共同探讨、思考论证静宁在灾害预防及灾后补救方面的科学可行的发展之路。

3、政府走访

为了得到当地政府对我们此次暑期社会实践活动的支持,我们安排行程走访了治平乡政府,治平乡党委书记郭国定接待了我们,通过介绍我们实践情况,政府批了相关证明,对我们给予了大力支持。

也就我们的此次行程安排做了全方位的了解,并给与了建议。

同时我们就当地的冰雹灾害情况做了相关的采访,主要采访了政府在灾害前后的行为方面。

郭书记认真全面的给我们介绍了此次受灾的情况,并分析了相关的问题,这些问题极大程度上反映了当地政府应对灾害的能力情况。

同时郭书记还就治平乡果品产业发展、大学生到农村一线工作、大学生教育、政府对大学生到农村工作的待遇等几个方面和我们一一进行了全方位的探讨,采访期间,乡党委郭书记和大家就大学生如何培养具有综合素质的大学生广泛交流了意见、并提出了衷肯的建议。

(二)专业实践

1、企业品牌宣传

常津果品有限责任公司在当地虽然是龙头企业,近年来,也获得了很明显的经济效益,但是企业还是为较传统的管理模式,在企业品牌宣传这块投入的力度不大,在外的品牌影响力不够,销售产业单一,整个销售基本都依靠老客户。

现如今进入信息化时代,企业品牌宣传尤为重要,企业需要进一步的改革。

利用多种新媒体手段,扩大企业的宣传力度,对企业而言,是一种品牌的提升。

应企业要求,借此次机会,我们专门安排人员投入到此环节中,其中包括:

申请企业微博,及时发布企业供需求信息,企业最新动态各种情况;

在阿里巴巴商城上注册平台账号,发布最新供货信息;

在诚信农商网上注册会员,详细更新企业信息,增加了企业的销售渠道,扩大品牌影响力,开拓市场,为该企业向电子商务时代迈进提供了参考。

2、企业网站修改完善

企业网站作为企业的名片来说,显得非常重要。

该企业去年已经投入资金建设了网站,但是由于企业人员有限,懂网站技术方面的员工较少,对网站修改方面投入力度不大,所以没有及时更新企业的网站信息。

针对这种现象,我们适当的修改了企业网站的页面布局,然后整理了企业的相关文档,做了统一的汇总编排,并将部分文档的上传至服务器,完善了企业的网站信息。

3、企业办公自动化

办公自动化(OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

为企业引入这种思想,加强一些办公软、硬件理论知识的学习、培训,完善整个体系,从而提高企业的办公效益。

通过考察,我们发现该企业在办公方面,存在严重的迟缓现象。

部分文档完全靠手工记载,只有少数资料靠计算机输入汇总整理。

造成企业办公效率低下的原因是企业员工对办公软件的使用不是很成熟。

鉴于此,我们团队成员对办公电脑重装了系统、也安装了最新的办公软件,并组织部分员工针对性地学习了OFFICE办公软件的使用,做了简单的培训学习。

同时,为该企业办公方面提供了参考意见,得到了企业管理者的好评。

4、企业管理信息系统的开发

管理信息系统(MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。

此项目是学校与企业合作的项目,所以此次之行是开发系统的核心。

系统开发我们分为系统理论学习、系统前期需求获取,系统开发培训、系统框架开发、系统需求实地获取、系统整体开发完善、系统测试反馈、系统总结几个阶段。

其中企业对系统的需求的二次获取在10天的实地考察中进行,其它环节均在学校实验室研发中心进行。

此次之行主要是全面的详细获取企业的系统开发需求,设立系统功能模块。

这十天的实践流程里,我们安排了3天的时间调研企业各环节,以访谈、调查问卷的形式分模块,分环节的从采购、销售、库存、加工车间、生产线、办公室、财务等几个方面进行详细的调研,对企业管理者、员工、后勤都进行了走访调研,全面的获取了企业对该系统的功能要求情况。

3天的时间安排里,我们走访企业各环节,共累计走访管理者6人,其他各环节26人,共获取访谈记录30份,并形成了企业功能需求说明书文档,功能列表建议等文档,为后续的系统开发做了很详细的准备工作。

最终,我们完成了企业商业智能企业资源管理系统的开发。

该系统是集商业预警为一体的ERP信息管理系统。

该系统功能结构分为经营中心、订单管理、采购管理、销售管理、质量检测、库存管理、销售统计、客户管理、人力资源管理、财务管理、行政管理、产品管理、系统配置等大模块,此ERP系统是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。

它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。

开发的本系统是我们团队全面的获取企业信息后所设计开发的,所以对企业而言,适应性很强,通过对本系统的使用,优化了企业的各种数据、资源等,方便了企业对数据的管理与操作,提高企业运营的效率,从而扩大了收益。

尤其是在库存管理功能上的使用,大幅度的提高了企业在对农产品进行管理时对数据的处理的效率,也方便了对产品的查询和归类。

而其他的系统功能对该企业也发挥了很大影响,企业也在慢慢的融入并使用这些功能。

该系统的开发不仅对企业产生了直接的经济效益,而且还从侧面影响了企业对未来整个宏观的的战略。

系统的使用使企业意识到信息化时代下,现代技术的引入对公司命运的重要性。

系统的开发在整个实践项目里是最核心的一部分,我们此次实践的时间、经历也大部分花在系统的开发上了,对于整个团队而言,这段时间过的比较艰难,做重复的事情是很无聊的,不过最终我们还是坚持了下来。

顺利完成了所有的工作。

并在后续企业应用后,经过了企业的测试和试应用,得到了企业管理者的一致好评。

(三)学习交流

1、知识交流

为了进一步升华我们此行的意义,我们和企业管理者协商,进行了相互交流学习。

期间,企业结合实际,为我们讲解一些农产品生产、储存、管理技术等方面的理论知识,并结合企业的环境,在加工车间,气调库车间实地讲解,演示各环节操作流程,将理论上升到实践中,对我们而言,是一次很好的学习机会,为以后进入这种企业打下了良好的基础。

同时企业高管为我们组织多次培训、讲座,丰富了我们的社会阅历。

期间包括董事长常继锋,为我们从以下几个方面做了很深刻的分析:

公司的文化;

自己的创业经历;

公司对人才的需求标准、渴望什么样的人才;

对当代大学生的素质要求;

自身觉得大学生应该在学校如何学习?

培养哪些方面的能力;

大学生怎样才能适应这个社会;

对学校有什么建议,希望大学如何做才能培养出有用的人才等方面。

这些对我们大学生而言,是一次学习的机会,能够把握这些东西,能为早点进入社会打下基础。

董事长的经验交流会议在我们团队成员之间引起了强烈的反响,听了他的讲座,大家也在反思自己的大学生活,对以后自己的大学生活也有了新的认识和理解。

我们为企业准备一些关于市场营销、电子商务等方面理论知识的资料,这些资料都是我们用老师上课的课件,以及自己网上查资料整理的,内容充实。

同时我们还对企业员工进行了计算机相关方面的指导和培训,以及介绍了一些关于信息化电子商务的动态,大家都觉得很新,很有意义。

2、文化生活

为丰富队员和公司员工的文化生活、提高实践队员的工作效率、增进队员与公司员工的文化交流,经过协商,我们和企业达成举行运动会的决定。

红苹果梦之队与常津果品有限责任公司本着“加强文化交流”的口号共同开展本次运动会。

我们策划了整个运动会的活动,就组织这场活动而言,也是一次人生的锻炼,大家感受颇丰。

本次运动会共分篮球、台球、乒乓球、象棋四个比赛项目,每个比赛项目以团队为单位,评出获胜方。

虽然最终我们只在乒乓球上获得了好的成绩,但是我们参与的很快乐,期间,和企业员工打成一片,锻炼了我们各方面的能力,大家都感觉受益颇丰。

同时我们团队的女生还为企业员工准备了娱乐性的节目,歌唱和舞蹈,这更一步增加了此次活动的丰富性,与员工进行互动交流,相互学习。

3、劳动体验

结合这次冰雹灾害情况的调研,在调研期间,我们进入了企业的生产基地,农户的果园中,帮助他们进行果园灾后的一些弥补措施,比如清扫被冰雹打下来的苹果套袋和树叶;

向果树喷打防腐药物。

进入果园服务果农,能够给我们大学生一次下乡劳动锻炼的机会。

同时我们借此机会还向园主了解了一些关于苹果种植的常识,丰富了我们的知识,也为写调研报告增加了内容。

(四)报告撰写

本次社会实践,我们总共完成了灾害调研报告、政府建议报告、企业信息化长期规划建议书、智能商业系统开发报告、实践总结报告一系列5篇报告类的文档资料。

报告撰写之前,专业老师为我们做了相应的报告撰写培训,包括资料、信息搜索、资料汇总整理几个方面,整个报告撰写流程严格按照撰写报告的要求和标准,针对性的就所研究的问题进行较深刻剖析,并提出可行性的解决方案,是几份较完善的报告。

五、媒体宣传

由于我们此项目是校企合作项目,整个活动学校、学院、企业都很重视,整个活动的影响力也很大,所以从刚开始策划到最终完成都受到了媒体的关注。

“2012年湖北省大中专学生志愿者暑期科技文化卫生‘三下乡’社会实践活动”的网站上出了微博的新闻宣传。

企业不仅在自己的公司网站发了新闻,公布我们的最新动态,同时还在当地村庄、政府进行了广泛的宣传,为我们在当地开展社会调研打下了基础。

在实践期间,我们多次与姜记者沟通,告诉我们的实践情况。

当地平凉市媒体在7月24日的‹‹平凉日报››报纸上以“湖北工业大学社会实践队考察我市苹果产业发展”为大标题对我们此次赴甘肃暑期社会实践进行了相关的报道。

此市级报纸在当地是很有影响力的媒体,这使我们的社会实践被很多人所熟知,扩大了湖北工业大学的社会影响力。

六、社会效益

1、针对此次活动,我们制作了以“无情冰雹灾害,泪洒甘肃静宁”、“校企合作,湖北工业大学赴甘肃考察”为主题的视频影像,并着发布于土豆、优酷视频网站上,这些视频资料不仅反映了当地的真实情况,而且扩大了我们的影响力。

2、就学校而言,我们带来了当地企业、政府从“大学生就业、大学生素质培养、大学生如何在学校学

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