出国(境)常用英语应急速成手册必备学习.doc

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美式论文、报告写作技巧

编者按：

美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。

研究生presentation及seminar的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。

如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。

美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。

反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。

通常论文由篇首（Preliminaries），本文（Texts）以及参考资料（References）三部分构成；而这三大部分各自内容如下：

（一）篇首：

封面（Title）

序言（Preface）

谢词（Acknowledge）

提要（Summary）

目录（TablesandAppendixes）

（二）本文：

引言（Introduction）

主体，含篇（Part）、章（Chapter）、节（Section）、以及注释（Footnotes）

（三）参考资料：

参考书目（ReferencesorBibliography）

附录资料（Appendix）。

进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。

题目可以提供研究者：

一.研究的方向

二.研究的范围

三.资料搜集的范围

四.预期研究成果

通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。

构思为确定写作大纲或Proposal的先前步骤，大纲是论文、报告的骨干，Proposal是研究的架构、流程及范围的说明书。

如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。

好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。

此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。

当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如Seminar式的报告。

就算是小报告，也至少应含

（一）TITLEPAGES：

包含主题名称、作者、日期

（二）Summary：

即主要的结论

（三）Introduction：

包括理论背景及内容

（四）TechnicalSections：

是论文的主体，为最重要的部份应再细分为几个片断。

（五）Conclusions：

即扼要的结论

（六）Appendixes：

复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在此项

美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。

写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此WordforWindow、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。

此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。

论文、报告完成后有时会需要做解说（Presentation），用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。

投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。

出国（境）常用英语

1.境外填表常用词汇

姓Familyname,Surname

名　FirstName,Givenname

性别sex,gender

男　male，女female

国籍　nationality,countryofcitizenship

护照号passportnumber

原住地countryoforigin　　

前往国destinationcountry

登机城市citywhereyouboarded

签证签发地citywherevisawasissued

签发日期　　dateofissue

出生日期dateofbirth,birthdate

年year，月month，日day

偕行人数accompanyingnumber

签名signature

官方填写　　officialuseonly

职业occupation

护照Passport，签证Visa

登机、启程Embarkation

登岸Disembarkation

商务签证BusinessVisa

观光签证TouristVisa

2.在机场

航站、终点站Terminal

入境大厅ArrivalLobby

出境大厅DepartureLobby

登机门号码GateNumber

登机证BoardingCard,BoardingPass

机场税AirportTax

登机手续办理处CheckinCounter

海关申报处CustomsServiceArea

货币申报CurrencyDeclaration

免税商品Duty-FreeItems

大号large,中号medium,小号small

纪念品Souvenir

行李Baggage;Luggage

托运的行李Checkedbaggage

行李领取处Baggageclaimarea

随身行李Carry-onbaggage

行李牌BaggageTag

行李推车LuggageCart

退税处Tax-freerefund

3.在飞机上

盥洗室、厕所Lavatory；washroom；toilet;

W.C.＝watercloset;restroom

男厕　Men's;Gent's;Gentlemen's

女厕　Women's;Lady's

使用中Occupied

空闲Vacant

男（女）空服员Steward（Stewardess）

机内免税贩卖In-FlightSales

4.钱币兑换

外币兑换店CurrencyExchangeShop

汇率Exchangerate

旅行支票Traveler'scheck

手续费Commission

银行买入价Webuy（Bid）

银行卖出价Wesell（Ask）

5.在酒店

入住登记手续Check-in

客房服务RoomService

退房（时间）CheckOut（Time）

前台FrontDesk,Reception

酒店大堂Lobby

咖啡馆Coffeeshop

服务员，侍者waiter（餐厅、旅馆的服务生、行李员）

电话叫醒服务WakeUpCall,MorningCall

6.日常用语

Howdoyoudo，I’mgladtomeetyou.（你好，很高兴认识你）

Howdoyoudo.Gladtomeetyou,too.（你好，我也很高兴认识你）

It'snicemeetingyou.（很高兴认识你）

MayIhaveyourname,please?

（请问你叫什么名字？

）

MayItryiton?

（我能试穿一下吗？

）

Howmuch?

（多少钱?

）

Pleaseshowmethemenu.（请把菜单给我。

）

Cheers!

（干杯!

）,Bottomsup!

（干杯!

）

I'mlost．Couldyoudomeafavortofindmyhotel?

（我迷路了,您能告诉我怎么回饭店吗?

）

Couldyoutakeapictureforme?

（你能帮我拍照吗？

）

Thankyouverymuch.（非常感谢。

）

You'rewelcome．（不客气）

Let'skeepintouch.（让我们保持联系）

HowcanIgetintouchwithyou?

（我怎样能跟你联络上？

）

I'lldomybest.（我将会尽我最大努力）

Waitamomentplease.（请稍等一下）

一、问路时常用的方位词

East东、South南、West西、North北、Left左、Right右、Straighton往前直去、There那儿、Front前方、Back后方、Side侧旁、Before之前、After之后、Firstleft／right第一个转左／右的路

二、请问如何前往...

Excuseme,HowdoIgettothe.......?

　请问如何前往......？

HowdoIgettotheairport?

　请问如何前往机场？

HowdoIgettothebusstation?

　请问如何前往公车站？

HowdoIgettothemetrostation?

　请问如何前往地下铁路站？

（Metro乃欧洲常用字）

HowdoIgettothesubwaystation?

　请问如何前往地下铁路站？

（Subway乃北美洲常用字）

HowdoIgettotheundergroundstation?

　请问如何前往地下铁路站？

（underground乃英国常用字）

HowdoIgettothetrainstation?

　请问如何前往火车站？

HowdoIgettotheHiltonhotel?

　请问如何前往希尔顿酒店？

HowdoIgettothepolicestation?

　请问如何前往警局？

HowdoIgettothepostoffice?

　请问如何前往邮政局？

HowdoIgettothetouristinformationoffice?

　请问如何前往旅游资讯局？

三、请问附近有什么商店

Excuseme,Isthere.......nearby?

　请问附近有没有...？

Isthereadisconearby?

　请问附近有没有的士高？

Isthereahospitalnearby?

请问附近有没有医院？

Isthereanightclubnearby?

　请问附近有没有夜总会？

Isthereapostboxnearby?

　请问附近有没有邮政局？

Isthereapublictoiletnearby?

　请问附近有没有公共厕所？

Istherearestaurantnearby?

　请问附近有没有餐厅？

Isthereatelephonenearby?

　请问附近有没有电话？

Isthereatravelagentnearby?

　请问附近有没有旅游社？

Isthereayouthhostelnearby?

　请问附近有没有青年旅馆？

Isthereabakernearby?

请问附近有没有面包店？

Isthereabanknearby?

请问附近有没有银行？

Isthereabarnearby?

请问附近有没有酒吧？

Isthereabusstopnearby?

请问附近有没有公车站？

Isthereacafenearby?

请问附近有没有咖啡店？

Isthereacakeshopnearby?

请问附近有没有西饼店？

Isthereachangebureaunearby?

请问附近有没有找换店？

Isthereachemist"snearby?

　请问附近有没有药剂师？

Isthereadepartmentstorenearby?

　请问附近有没有百货公司？

Goodmorning早晨好！

Hello你好！

Goodevening晚上好！

Goodbye再见！

Seeyoulater再见！

Goodnight晚安!

Takecare保重！

Howareyou?

你好吗？

Fine.Thankyou谢谢你，我很好！

Haveanicetrip祝你旅途平安！

Mynameis-----我叫-------

MayIhaveyouname?

请问你贵姓？

Nicetoseeyou很高兴认识你。

Thankyouverymuch谢谢！

Thankyouforyourhelp谢谢你的帮助。

Youarewelcome不用谢。

That’sright你说的对

Yes,Ithinkso我也这样认。

Whereisthetoilet厕所在哪里？

Whereareyoufrom?

你是从哪里来的？

WhomshouldIaskto?

我应该问谁？

Whatisthisfor?

这是做什?

的？

Itisimportant这非常重要

I’minahurry我时间很急