店铺营运管理流程.docx

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店铺营运管理流程.docx

店铺营运管理流程

 

 

店铺营运手册

编号

5-0-1.DOC

修订如期

年月日

第五章:

店铺营运管理流程

5-1每日店务工作流程-----------------------------------------------------------2

5-1-1营业前管理工作----------------------------------------------------2

5-1-2营业中管理工作----------------------------------------------------3

5-1-3营业后管理工作----------------------------------------------------4

5-1-4每日工作时间表------------------------------------------------5-7

5-2每日店务工作跟进表-------------------------------------8

5-2-1店务工作跟进表----------------------------------8

5-3每周店务工作-------------------------------------------9

5-3-1每周店务工作流程--------------------------------9

5-3-2每周例会召开流程-------------------------------10

5-4每月店务工作-------------------------------------------11

5-4-1每月店务工作流程--------------------------------11

5-4-2每月例会召开流程--------------------------------12

5-5店铺陈列的维护-------------------------------------------------------------13

5-5-1店铺陈列的保持与更新------------------------------------------13

 

每日店务工作流程

编号

5-1-1.DOC

修订如期

年月日

事项

营业前管理工作

负责人

店长/店助

程序

1.早会召开(店长/店助及资深导购主持)

1)检查店员的仪容仪表,随时修正;

2)制订当日销售目标及员工个人销售目标;

3)制订当日货品推广目标

4)传达信息及布置工作重点,并确定当日宣传主题及迎宾主题;

5)鼓励员工士气,努力完成当日销售目标;

2.打扫责任区的卫生(货品卫生、货架卫生、地面卫生);

3.仓补责任区所需货品;

 

 

每日店务工作流程

编号

5-1-2.DOC

修订如期

年月日

事项

营业中管理工作

负责人

店长/店助

 

程序

1.卖场陈列检查:

巡视店内并指示更改陈列,如:

陈列物料应用、货品量充足、颜色布置适宜、促销商品明显、畅销商品明显、橱窗陈列颜色是否恰当、主题是否明确;

2.带领员工随时互动走动,不断的跟各区同事们打气、激励;

3.带领同事不断的大声招呼顾客,营造卖场高昂的销售气氛;

4.营业期间的补货程序:

导购--仓务组--货区;

5.注意区域内是否出现空位,如出现即时呼应同事补位;

6.销售跟踪;每小时跟进销售情况,分析货品销售走势,如发现有问题及时进行货场调整;

7.每各一小时向员工播报销售情况,激励大家士气;(用暗语)

8.安排员工用餐及休息时间,员工外出事先事后都需在出勤签到流程表上签名;

9.跟进早、晚交接班工作,并参与开B会议;

10.监督收银工作,确保现金收入与电脑销售数相符合;

11.顾客投诉;营业期间如遇顾客投诉,应妥善进行处理;

 

每日店务工作流程

编号

5-1-3.DOC

修订如期

年月日

事项

营业后管理工作

负责人

店长/店助

程序

1.营业结束前30分钟,安排各区人手开始每日小盘;

2.安排各区域进行仓补卖场所需货品。

如店铺没设有仓库,需填写

补货单交由店长/店助;

3.每天日结工作:

1)安排收银员清点现金,核对电脑销售数;

2)打印销售日报表,进行下帐工作;

3)营业款核对无误后,收银员交于店长复核,并在营业款交接本上给与确认;

4)店长将当日营业款锁于保险箱;

5)安排收银员上传数据,包括:

当日销售数、补货单等;

4.安排打扫区域内卫生;包括:

地面、货架;

5.晚会召开:

1)总结当日销售目标完成情况

2)总结当日员工个人销售目标完成情况;

3)总结当日货品推广目标完成情况;

4)总结当日员工工作表现情况,表现好的员工给予表扬及激励,问题员工不予点名,只阐述出现问题的方面希望加以跟进;

5)检查员工随身衣物及手提袋,卖场所用电设施关闭。

 

每日店务工作流程

编号

5-1-4.DOC

修订如期

年月日

事项

每日工作时间表--可供参考

负责人

店长/店助

程序

1)营业前09:

00--09:

30

Ø考勤、整理仪容仪表(09:

00--09:

10)

Ø准备早会内容并开早会(09:

05--09:

15)

Ø卫生、陈列、货源、收款交接(09:

15--09:

25)

Ø开门营业(09:

25--09:

30)

2)营业中09:

30--11:

00

Ø门口迎宾(导购轮流担任);

Ø卖场补位(静场整理货品、仓库,旺场补位)。

3)营业中11:

00--12:

30

Ø安排员工分批“充电”,并确保店内人手充足;

4)营业中12:

30--15;00

Ø卖场补位(静场整理货品、仓库,旺场补位);

Ø销售旺时,所有员工主攻销售;

Ø定时播眯,提高销售气氛;

Ø监控整个卖场情况并注意放盗。

 

每日店务工作流程

编号

5-1-4.DOC

修订如期

年月日

事项

每日工作时间表--可供参考

负责人

店长/店助

程序

5)营业中15:

00--15:

30

Ø准备晚班的会议内容;

Ø监督晚班同事出勤状况;

Ø安排员工入仓补一补货;

Ø晚班同事开B,监督收款交接。

6)营业中15:

30--16:

05

Ø考勤、整理仪容仪表和上班同事打招呼、击掌打气出场;

7)营业中16:

05--16:

15

Ø早班收B,下班;

8)营业中16:

15--17:

00

Ø营业中并安排员工分批整理卖场。

9)营业中17:

00--18:

30

Ø员工分批“充电”,确保店内人手充足。

 

 

每日店务工作流程

编号

5-1-4.DOC

修订如期

年月日

事项

每日工作时间表--可供参考

负责人

店长/店助

程序

10)营业中18:

30--22:

00

Ø调节员工到最积极状态、做好准备迎接今天的又一销售高峰期;卖场补位(静场整理货品、仓库、旺场补位);

Ø销售旺时,所有员工主攻销售,定时播眯,提高销售气氛;

Ø监控整个卖场情况并注意放盗;

Ø营业中,争取最后业绩冲刺。

11)营业结束前22:

00--22:

30

Ø安排员工整理货品、晚盘;

12)营业结束前22:

30--23:

00

Ø一天工作最后巡视,做总结;

Ø22:

45准备清场;

Ø打扫卫生、货架、地面;

Ø收银员结账并核对款项;

Ø晚B召开;

Ø关门(参照关店程序),一天工作完结。

 

每日店务工作流程

编号

5-2-1.DOC

修订如期

年月日

事项

每日店务工作跟进表

负责人

店长/店助

程序

《每日店务工作跟进表》请件附表;

 

 

每日店务工作流程

编号

5-3-1.DOC

修订如期

年月日

事项

每周店务工作流程

负责人

店长/店助

程序

1.周一:

一周销售、货务分析、预估一周货品,补足一周销售的货品、并每周例会;

2.周二:

卖场例行调场,仓库整理;

3.周三:

分店间的货品调配;

4.周四:

适当安排员工培训,补足周五至周日的货品,为周末销售高峰期做好充足的货品准备;

5.周五:

编排下周员工班表,卖场小调整,迎接本周旺段(须配合本周推广);

6.周六、日:

一周销售旺段,本周业绩的最后冲刺,所有员工全力销售。

 

 

每日店务工作流程

编号

5-3-2.DOC

修订如期

年月日

事项

每周例会召开程序

负责人

店长/店助

程序

★每周例会--周二前召开,会议主持店长,会议时间大约2小时。

全体员工参与;(如条件不允许可安排各小组组长及资深导购参加)

1.销售分析:

1)本周销售金额总结;

2)本周销售与上周同期对比,说明升跌原因;

3)本周员工个人销售业绩总结,并与上周进行对比分析讨论;

4)超标及低于指标的原因,及本周改善行动;

5)制定下周销售目标,及完成实施方案;

2.货务分析

1)本周前20大款式平均销量及库存总结;

2)前20大补货回仓日期及满足情况;

3)新货上市介绍;

4)本周主力推广之款式;(库存量过大及畅销货品)

5)店铺后期货源情况分析,是否还有新款补充;

3.员工工作表现点评:

1)总结本周员工整体工作表现,给予激励;

2)表扬本周表现突出员工,并分享其优秀方面;

3)本周出现问题点进行总结,并给出改善建议;

4.员工反馈

1)员工个自发表对店铺管理的建议;

2)员工反馈对店铺所存在的问题需要改进方面;

5.游戏分享

1)组织一次集思广益的游戏,大家一起参与

2)鼓励员工讲一些小故事和生活中有启发意义的趣事;

6.激励同事,完成本周销售目标及工作目标;

 

每日店务工作流程

编号

5-4-1.DOC

修订如期

年月日

事项

每月店务工作流程

负责人

店长/店助

程序

1.上旬

1)盘点后对账,统计本月货品差异明细表,上传下达此表;

2)全店考勤统计,递交财务部;

3)月例会准备及召开;

4)销售指标的完成计划;

5)员工的个人表现评估;

6)货品分析及确定重点推广货品;

7)制定促销方案,经审批后监督实施。

2.中旬

1)组织员工的培训计划并安排实施;

2)文档管理

3)对本月目标进行跟进、并作相应调整

3.下旬

1)工作回顾、自我总结及检讨;

2)制订下月销售目标;

3)安排月末盘点;

4)销售目标的最后冲刺;

 

 

每日店务工作流程

编号

5-4-2.DOC

修订如期

年月日

事项

每月例会召开程序

负责人

店长/店助

程序

★每月例会--每月初召开,总结上一月工作。

会议主持店长,会议时间大约2小时。

全体员工务必参加;(选择周二晚上关店后就进行)

1.销售分析:

1)本月销售金额总结;

2)本月销售与去年周期对比,升跌原因分析;

3)本月员工个人销售业绩总结,并与上月进行对比分析讨论;

4)超标或低于指标原因,及下月改善行动;

5)制定下月销售目标,及完成实施方案;

2.货务分析:

1)本月销售前20大款式平均销量及库存情况;

2)新货上市介绍;

3)本月主力推广之款式;(库存量过大及畅销货品)

4)店铺后期货源情况,分析是否还有新款补充;

5)产品知识的培训、回顾;

3.传达本月公司最新信息,及布置本月工作重点;

4.工作点评:

1)本月优质服务评估及改善跟进方面;

2)总结本月员工日常工作表现及改善方面;

3)表扬本月表现突出员工,并分享其优秀方面;

5.工作反馈:

1)鼓励员工多发表对店铺管理的建议及改善方面;

2)本月纪律回顾,奖罚分明;

6.游戏分享:

1)组织一次集思广益的游戏,大家一起参与;

7.激励同事,完成本月销售目标及工作目标;

 

每日店务工作流程

编号

5-5-1.DOC

修订如期

年月日

事项

店铺陈列的保持与更新

负责人

店长/店助

程序

1.展示面设立新焦点,使用新款POP及时撤换过季POP。

2.变更产品原先的展示方式并局部或全部互换位置。

3.每2-3周重新设定正常货品陈列格局、搭配方案及橱窗展示、

4.每三天更换一次模特及陈列面服饰组合搭配效果。

5.季末缺货时段,可将中场展示货品尽可能全副展开挂列,

6.并多元化组合搭配,避免不必要的空挡。

同时形成色块冲击和饱满视感,加深消费者视觉形象。

7.专项促销:

有重点地重新布置展示,并挂示专题标志货POP,营造特种气氛。

8.评估中场货架的异向性,并重新设置店场空间布局,调整流向和流量。

9.选择播放新的背景音乐,争取较长的顾客逗留时间。

10.区方位互换或各时段交替形成性别主题,应季推出新的视觉效果组合。

 

 

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