齐头式信函范文请教四六级的书信格式齐头式Word文档格式.docx
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注：
如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文（body），即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语（plimentaryclose），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,;
Sincerelyyours,;
Yourssincerely,;
Friendly
yours,;
Trulyyours,;
Yourstruly,;
Cordiallyyours,;
Yourscordially,等。
7）信尾签名（signature），即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：
（1）附件（Enclosure），以Enc.表示，如“附有。
。
证明”应写为Enc…Certificate；
（2）再启（Postscript），以P.S.表示；
（3）抄送件（CarbonCopyto…），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。
Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：
齐头式（BlockStyle）和折衷式（Semi-BlockStyle）。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，
可靠性。
而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式：
（范文1。
）
用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空
格，但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
（范文2。
）
B:
折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
1）感谢信
2）祝贺信
3）邀请信
4）一般信件
5）商业信件
6）求学信
7）推荐信（RemendationLetterforStudyingAbroad）
随着我国生日年增多一般，大部分学生需要在出guo前让自己的老师、导师或领导写一份出guo推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。
如果推荐信是写给对方某某人的，开头用Dear…，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用Towhomitmayconcern,或ToWhomItMayConcern,（意为：
有关负责人）。
以下是一封推荐信：
英文信分垂直式或齐头式和缩进式或锯齿式两种。
英文书信通常由下列五个部分组成（以缩进式为例）：
A信头（Heading）
信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。
地址的写法通常是由小到大B称呼（Salutation）
称呼指写信人对收信人的称呼，如DearXiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用Dear?
或Mydear?
开头，称呼后一般用逗号。
C正文（Body）
这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。
D结束语（ComplimentaryClose）它是书信结尾的恭维话，相当于中文书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
“Bestwishes”,“Iloveyou”,“Manythanks”“Givemyregardstoyourfamily”
E签名（Signature）
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerelyyours/Yourssincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfullyyours/Yoursrespectfully（用于对长辈或上级）。
英语书信范文（缩进式）
September15,xxDearDavid,
I'
mgladyou'
lletoBei___gtolearnChinese.Chineseisveryuseful,andmanyforeignersarelearningitnow.It'
sdifficultforyoubecauseit'
squitedifferentfromEnglish.YouhavetorememberasmanyChinesewordsaspossible.It'
salsoimportanttodosomereadingandwriting.YoucanwatchTVandlistentotheradiotopractiseyourlistening.DoyourbesttotalkwithpeopleinChinese.YoucanlearnChinesenotonlyfrombooksbutalsofrompeoplearoundyou.Ifyouhaveanyquestions,pleaseaskme.I'
msureyou'
lllearnChinesewell.HopetoseeyousooninBei___g
下面的范文有些行是在右边的，但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐，所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧
英文书信的格式
1、信头（Heading）
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：
第一行写门牌号码和街名；
第二行写县、市、省、州、邮编、国名；
然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、日期的写法：
如：
1997年7月30日，英文为：
July30，1997（最为普遍）；
July30th，1997；
30thJuly，1997等。
1997不可写成97。
3、信内地址（InsideAddress）：
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、称呼（Salutation）：
是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。
例如：
Mydearfather，DearTom等。
（2）写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。
注意：
Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。
5、正文（BodyoftheLetter）：
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello！
（你好！
）正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。
6、结束语（ComplimentaryClose）：
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。
不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等；
（3）写业务信函用Trulyyours（Yourstruly），Faithfullyyours（Yoursfaithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yoursobediently（Obedientlyyours），Yoursrespectfully（Respectfullyyours）等。
7、签名（Signature）：
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。
当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
8、附言（Postscript）：
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：
在正式的信函中，应避免使用附言。
9、附件（Enclosure）：
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：
或Enc：
例如：
Encl：
2photos（内附两张照片）。
如果福建附件不止一项，应写成Encl：
或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：
或Subject：
（事由）字样。
一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。
还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
Flat3,Building3
41ZhongyuanRoad
ZhengzhouTextileInstitute
Zhengzhou,450007
China
February25,xx
DearZhangLi,
msendingyouthisshortletterofthankswithasmallpresent,whichIhopeyouwilllike.ThankyouverymuchforhelpingmyfatherlastSunday,whenhebrokehislegsonthestairs.
Myfathertoldmethathehadfallenandhurthislegbadly.Hecouldnotgetuporwalk.Thenyoucametohelphim.Youcalledataxiformyfather,andtookhimtothenearesthospital.Whenthedoctortoldyoumyfatherslegwasbroken,youphonedmeandtoldmewhathadhappened.Myfatherisalreadymuchbetternow.Hewillhavetostayinhospitalforanotherweek,andthenhecanehome.
Onceagain,myparentsandIwanttoexpressourgratitudeforallyouhavedoneforourfamily.Youaresuchawarm-heartedstudent.
Bestwishes.
Yourstruly,
MaHui
没有任何问题，一种最常用的格式就是齐头式，后面的每一段要空一格。
这也是雅思作文和所有英语写作通用的方式。
这种格式整齐好看，中间空一格还显得字多，我当年就是这种格式考的研，英语成绩78分。
齐头式：
（FullBlockForm）
ThePakistanTradingCompany
15BroadStreetKarachi,Pakistan
ExportDept.
ShaanxiMachinery&
EquimentImp.&
Exp.Corporation
29ChangleZhongRoad,Xi'
an,China
telephone:
（8629）85332653
fax:
（8629）85335496
DearSirs,
Subjectline.....
Message..
Complimentaryclose..
Signature..
混合式：
（modificatedBlockFormwithIndentedStyle）
希望对你有用！
！
那个要看你写的是什么类型的了，英式一般是齐头式，那么所有的都是靠左写的，我在英国读书时写信给导师一般都是这个格式，清晰明了，最正式的；
不过如果写给比较熟悉的朋友，那么写在右边也是可以的，这样就比较随意了
一般缩进式的落款都是靠右，或者右边偏中间的位置
你考试的题目是不是给朋友写信，所以写在左边才说错的
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