齐头式信函范文请教四六级的书信格式齐头式Word文档格式.docx
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注:
如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。
5)正文(body),即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6)信尾客套语(plimentaryclose),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,;
Sincerelyyours,;
Yourssincerely,;
Friendly
yours,;
Trulyyours,;
Yourstruly,;
Cordiallyyours,;
Yourscordially,等。
7)信尾签名(signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:
(1)附件(Enclosure),以Enc.表示,如“附有。
。
证明”应写为Enc…Certificate;
(2)再启(Postscript),以P.S.表示;
(3)抄送件(CarbonCopyto…),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
P.S.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。
Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
2.书写款式
英语书信的款式一般有两种:
齐头式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,
可靠性。
而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式:
(范文1。
)
用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空
格,但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
(范文2。
)
B:
折衷式信件款式:
用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3.信件书写要求:
写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
(二)各类常用信件
1)感谢信
2)祝贺信
3)邀请信
4)一般信件
5)商业信件
6)求学信
7)推荐信(RemendationLetterforStudyingAbroad)
随着我国生日年增多一般,大部分学生需要在出guo前让自己的老师、导师或领导写一份出guo推荐信,从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。
如果推荐信是写给对方某某人的,开头用Dear…,如果是写给对方单位或学校的,则开头可以用Towhomitmayconcern,或ToWhomItMayConcern,(意为:
有关负责人)。
以下是一封推荐信:
英文信分垂直式或齐头式和缩进式或锯齿式两种。
英文书信通常由下列五个部分组成(以缩进式为例):
A信头(Heading)
信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。
地址的写法通常是由小到大B称呼(Salutation)
称呼指写信人对收信人的称呼,如DearXiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用Dear?
或Mydear?
开头,称呼后一般用逗号。
C正文(Body)
这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。
D结束语(ComplimentaryClose)它是书信结尾的恭维话,相当于中文书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
“Bestwishes”,“Iloveyou”,“Manythanks”“Givemyregardstoyourfamily”
E签名(Signature)
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,.签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerelyyours/Yourssincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfullyyours/Yoursrespectfully(用于对长辈或上级)。
英语书信范文(缩进式)
September15,xxDearDavid,
I'
mgladyou'
lletoBei___gtolearnChinese.Chineseisveryuseful,andmanyforeignersarelearningitnow.It'
sdifficultforyoubecauseit'
squitedifferentfromEnglish.YouhavetorememberasmanyChinesewordsaspossible.It'
salsoimportanttodosomereadingandwriting.YoucanwatchTVandlistentotheradiotopractiseyourlistening.DoyourbesttotalkwithpeopleinChinese.YoucanlearnChinesenotonlyfrombooksbutalsofrompeoplearoundyou.Ifyouhaveanyquestions,pleaseaskme.I'
msureyou'
lllearnChinesewell.HopetoseeyousooninBei___g
下面的范文有些行是在右边的,但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐,所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧
英文书信的格式
1、信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:
第一行写门牌号码和街名;
第二行写县、市、省、州、邮编、国名;
然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
2、日期的写法:
如:
1997年7月30日,英文为:
July30,1997(最为普遍);
July30th,1997;
30thJuly,1997等。
1997不可写成97。
3、信内地址(InsideAddress):
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
4、称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
例如:
Mydearfather,DearTom等。
(2)写给公务上的信函用DearMadam,DearSir或Gentleman(Gentlemen)。
注意:
Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是DearSir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。
5、正文(BodyoftheLetter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不
同的是,正文中一般不用Hello!
(你好!
)正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。
6、结束语(ComplimentaryClose):
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。
不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Yourlovinggrandfather,Lovinglyyours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yourscordially,Yoursaffectionately等;
(3)写业务信函用Trulyyours(Yourstruly),Faithfullyyours(Yoursfaithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yoursobediently(Obedientlyyours),Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等。
7、签名(Signature):
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。
当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
8、附言(Postscript):
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:
在正式的信函中,应避免使用附言。
9、附件(Enclosure):
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:
或Enc:
例如:
Encl:
2photos(内附两张照片)。
如果福建附件不止一项,应写成Encl:
或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:
或Subject:
(事由)字样。
一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。
还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
Flat3,Building3
41ZhongyuanRoad
ZhengzhouTextileInstitute
Zhengzhou,450007
China
February25,xx
DearZhangLi,
msendingyouthisshortletterofthankswithasmallpresent,whichIhopeyouwilllike.ThankyouverymuchforhelpingmyfatherlastSunday,whenhebrokehislegsonthestairs.
Myfathertoldmethathehadfallenandhurthislegbadly.Hecouldnotgetuporwalk.Thenyoucametohelphim.Youcalledataxiformyfather,andtookhimtothenearesthospital.Whenthedoctortoldyoumyfatherslegwasbroken,youphonedmeandtoldmewhathadhappened.Myfatherisalreadymuchbetternow.Hewillhavetostayinhospitalforanotherweek,andthenhecanehome.
Onceagain,myparentsandIwanttoexpressourgratitudeforallyouhavedoneforourfamily.Youaresuchawarm-heartedstudent.
Bestwishes.
Yourstruly,
MaHui
没有任何问题,一种最常用的格式就是齐头式,后面的每一段要空一格。
这也是雅思作文和所有英语写作通用的方式。
这种格式整齐好看,中间空一格还显得字多,我当年就是这种格式考的研,英语成绩78分。
齐头式:
(FullBlockForm)
ThePakistanTradingCompany
15BroadStreetKarachi,Pakistan
ExportDept.
ShaanxiMachinery&
EquimentImp.&
Exp.Corporation
29ChangleZhongRoad,Xi'
an,China
telephone:
(8629)85332653
fax:
(8629)85335496
DearSirs,
Subjectline.....
Message..
Complimentaryclose..
Signature..
混合式:
(modificatedBlockFormwithIndentedStyle)
希望对你有用!
!
那个要看你写的是什么类型的了,英式一般是齐头式,那么所有的都是靠左写的,我在英国读书时写信给导师一般都是这个格式,清晰明了,最正式的;
不过如果写给比较熟悉的朋友,那么写在右边也是可以的,这样就比较随意了
一般缩进式的落款都是靠右,或者右边偏中间的位置
你考试的题目是不是给朋友写信,所以写在左边才说错的
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