工时及效率管理系统文档格式.docx

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目前车间是否存在异常的状况，如缺料，设备故障等。

分析无效工时导致的原因，从而进行改善。

生产人员工时或加班工时安排是否合理？

通过系统，实现人员的实时调度，避免劳动力的浪费。

生产人员嫁动率是多少？

间接工时与直接工时的比率是否合理？

为财务部门的成本核算提供实时的数据。

通过历史效率数据分析，为未来人员的招聘计划提供决策依据。

通过工时管理系统的实施，可实时掌握现场所有生产线人员或生产线的状态，根据需要灵活安排及调度生产线人员，提高生产效率。

同时通过系统的工时统计等数据，为相关部门提供准确的工时及效率数据，用于核算员工工资及计算人力成本，无需耗费大量的人力进行统计、核算。

QSmartWHS工时及效率管理系统的核心功能:

现场工时管理

精确的生产工时管理，明确每个订单的工时消耗（直接工时，间接工时），可精确追溯到每个人员在各订单的工时消耗；

现场工时的统计与订单，产品等进行关联，与标准工时比较，明确每个订单的工时消耗是否符合成本控制范围；

找出工时消耗瓶颈，提高劳动力和资源的利用率；

生产人员的实时调配：

通过现场终端，方便实现生产线人员的转入转出。

效率管理

实时反馈及统计停工原因及停工时间，并将停工的原因实时反馈到给管理人员；

与标准工时进行比较，统计及分析人员的利用率，生产效率；

对标准工时进行管理，并将实际的工时与标准工时进行比较，从而不断实现生产效率的改善。

排班管理

对一线生产人员实现更加精细的信息管理，如明确每个班组的直接人员，间接人员，多技能工等，以及建立对人员相关历史绩效信息的关联等，从而实现对一线人力资源的合理安排，充分发挥一线优质员工的潜能。

劳动力分析系统

人员工时分析：

订单工时消耗分析，直接工时与间接工时分析，财务中心通过工时数据，准确核算出相应的人力成本；

效率分析：

统计分析异常工时消耗的原因，计算人员嫁动率，明确劳动率的利用率，与标准工时进行比较，分析每个订单的工时；

员工分析：

通过工时及效率数据对员工进行分析，为绩效考核提供有效真实的数据。

开放的数据接口

与原有考勤数据库对接：

将日常考勤数据与现场工时考勤数据进行比较及分析，找出工时的差异性，从而进行改善；

与ERP系统数据对接：

导出ERP系统数据库的工单信息，实现工时消耗与工单的关联。

便利的数据采集

采集终端具有安全性，稳定性，智能化的特点，内置大容量存储突破一般考勤终端的存储限制，同时终端配置备用电池，以应对停电，网络故障等突发状况，确保数据的完整性，在故障恢复后，数据将自动上传到服务器中。

QSmartWHS工时及效率管理系统简要说明:

系统基础资料设置

自动同步ERP中工单结构，建立活动任务层级；

无限自定义设定直接工时与间接工时分类；

标准工时、活动表单、客户信息等设定；

现场数据采集

支持多种数据采集方式，操作便捷；

实时运算，智能纠错，防止误操作；

采集现场包括考勤在内的相关现场信息；

数据实时传输

支持有线、无线Wifi等多种传输手段；

实时同步，实时采集，实时运算，实时监控；

数据管理与分析

严格权限管控，满足管理要求；

丰富的图文报表显示，满足决策要求；

报表可定制开发，以满足不同客户的个性化需求;

QSmartWHS工时及效率管理系统网络结构:

结构说明：

每条生产线设置一个移动终端，由组长负责进行相关的操作；

操作员工上线时，在移动终端上刷工卡，记录生产线人员信息；

系统记录所有多技能工的信息，生产调度人员可方便查询到所有员工的工作状态；

在工单开始生产时，由组长在移动终端上启动计时；

工单完成后，由组长在移动终端上结束工单计时；

在工单进行过程中，如出现异常情况，由组长在终端上操作记录闲置时间；

工单完成后，由组长输入实际产量数据；

如需要实时统计产量，也可通过加装计数器等装置实时记录；

结束一个工单后，如有人员的调入或是调出，在移动终端中刷卡实现；

所有现场数据通过RFID无线传输模式，传输到RFID接收端，接入局域网中；

局域网中任意PC都可随时查询工单的加工状态，生产线的状况及人员效率等；

QSmartWHS工时及效率管理系统报表示例:

实现人员的分组排班管理报表

人员工时汇总及效率报告

个人工时管理查询报表

QSmartWHS工时及效率管理系统收益:

绩效管理：

帮助客户轻松实现生产绩效管理，实时掌控个人、班组、车间的效率数据；

生产效率：

帮助企业提高生产效率，减少加班时间；

生产调度：

随时掌握各生产线人员的工作状况，帮助实现灵活的人员调度；

消除浪费：

减少生产闲置时间，减少人员及时间的浪费；

物料管理：

通过移动终端的网络功能，及时通知仓库补充物料；

管理决策：

为管理决策提供全面、实时数据；

客户服务：

使生产过程更加透明化，实时掌控订单进度，提高出货的准时性；