国外出差管理制度汇编.docx
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国外出差管理制度汇编
国外出差管理制度
1、目的
为进一步规范员工的出差管理，统一员工出国培训、考察、公务、开会的有关事项，明确国外出差相关费用的报销制度流程，根据国家相关政策要求结合公司实际，特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用XXX公司全体员工，由公司委派，因工作原因出差至中国境外的员工。
3、管理内容
3.1员工因工作需要到国外出差，审批程序可按公司考勤管理规定执行，注明出发和归来时间、事由、路线，经相关权限审批人员批准后方可，考勤记录作为出差依据。
3.2出国员工的护照、签证、通行证、意外保险的办理，机票、火车票的购买，酒店、租车的预定均由其本人安排处理。
3.3员工出差前须参加培训或自行学习目标国家/地区的相关法律、政策、宗教、礼仪、风土人情、行为习惯、着装规范等，做好周密的出差计划和行程安排，避免不必要的误会和差错。
若出差人属于明知故犯或经提醒劝阻后仍违反的，则产生的相关法律责任及严重后果，均由出差人自行承担。
3.4员工在国外出差时，应首先考虑人身安全，并有效保护财产安全。
员工在国外出差期间，如遇意外状况，应及时和公司、中国驻当地使馆取得联系。
3.5差旅费标准及报销要求
3.5.1地区类别
海外国家和地区住宿费、餐补开支标准表
序号
国家和地区
币别
住宿费标准（人/天）
出差补贴（人/天）
A类人员
B类人员
C类人员
全体出差人员
一
亚洲
1
蒙古
美元
72.00
60.00
48.00
20.00
2
朝鲜
美元
84.00
70.00
56.00
30.00
3
韩国
美元
108.00
90.00
72.00
40.00
4
日本
日元
10,800.00
9,000.00
7,200.00
6,000.00
5
缅甸
美元
66.00
55.00
45.00
23.00
6
巴基斯坦
美元
66.00
55.00
45.00
20.00
7
斯里兰卡
美元
66.00
55.00
45.00
20.00
8
马尔代夫
美元
66.00
55.00
45.00
20.00
9
孟加拉
美元
66.00
55.00
45.00
20.00
10
伊拉克
美元
84.00
70.00
56.00
32.00
11
阿拉伯联合酋长国
美元
84.00
70.00
56.00
30.00
12
也门
美元
84.00
70.00
56.00
30.00
13
阿曼
美元
84.00
70.00
56.00
32.00
14
伊朗
美元
66.00
55.00
44.00
25.00
15
科威特
美元
108.00
90.00
72.00
40.00
16
沙特阿拉伯
美元
90.00
75.00
60.00
37.00
17
巴林
美元
66.00
55.00
45.00
35.00
18
以色列
美元
96.00
80.00
64.00
37.00
19
巴勒斯坦
美元
96.00
80.00
64.00
37.00
20
文莱
美元
84.00
70.00
56.00
30.00
21
印度
美元
66.00
55.00
45.00
25.00
22
不丹
美元
66.00
55.00
45.00
20.00
23
越南
美元
66.00
55.00
45.00
20.00
24
柬埔寨
美元
66.00
55.00
45.00
20.00
25
老挝
美元
66.00
55.00
45.00
20.00
26
马来西亚
美元
78.00
65.00
52.00
22.00
27
菲律宾
美元
78.00
65.00
52.00
22.00
28
印度尼西亚
美元
78.00
65.00
52.00
22.00
29
东帝汶
美元
78.00
65.00
52.00
35.00
30
泰国
美元
66.00
55.00
45.00
22.00
31
新加坡
美元
84.00
70.00
56.00
25.00
32
阿富汗
美元
48.00
40.00
32.00
20.00
33
尼泊尔
美元
66.00
55.00
45.00
20.00
34
黎巴嫩
美元
84.00
70.00
56.00
25.00
35
塞浦路斯
美元
60.00
50.00
40.00
20.00
36
约旦
美元
60.00
50.00
40.00
22.00
37
土耳其
美元
60.00
50.00
40.00
20.00
38
叙利亚
美元
60.00
50.00
40.00
20.00
39
卡塔尔
美元
84.00
70.00
56.00
37.00
40
香港、澳门
港元
720.00
600.00
480.00
200.00
41
台湾
美元
108.00
90.00
72.00
40.00
二
非洲
42
马达加斯加
美元
54.00
45.00
36.00
20.00
43
喀麦隆
美元
54.00
45.00
36.00
25.00
44
多哥
美元
54.00
45.00
36.00
25.00
45
科特迪瓦
美元
54.00
45.00
36.00
25.00
46
摩洛哥
美元
60.00
50.00
40.00
25.00
47
阿尔及利亚
美元
78.00
65.00
52.00
30.00
48
卢旺达
美元
60.00
50.00
40.00
25.00
49
几内亚共和国
美元
78.00
65.00
52.00
30.00
50
埃塞俄比亚
美元
60.00
50.00
40.00
20.00
51
厄立特里亚
美元
60.00
50.00
40.00
20.00
52
莫桑比克
美元
60.00
50.00
40.00
20.00
53
塞舌尔
美元
84.00
70.00
56.00
30.00
54
肯尼亚
美元
78.00
65.00
52.00
20.00
55
利比亚
美元
78.00
65.00
52.00
30.00
56
扎伊尔
美元
78.00
65.00
52.00
25.00
57
安哥拉
美元
84.00
70.00
56.00
30.00
58
赞比亚
美元
66.00
55.00
45.00
20.00
59
几内亚比绍
美元
66.00
55.00
45.00
20.00
60
突尼斯
美元
48.00
40.00
32.00
25.00
61
布隆迪
美元
66.00
55.00
45.00
25.00
62
莱索托
美元
48.00
40.00
32.00
25.00
63
津巴布韦
美元
54.00
45.00
36.00
25.00
64
尼日利亚
美元
84.00
70.00
56.00
30.00
65
毛里求斯
美元
66.00
55.00
45.00
25.00
66
索马里
美元
60.00
50.00
40.00
35.00
67
苏丹
美元
78.00
65.00
52.00
25.00
68
贝宁
美元
48.00
40.00
32.00
25.00
69
马里
美元
48.00
40.00
32.00
25.00
70
乌干达
美元
78.00
65.00
52.00
25.00
71
塞拉立昂
美元
60.00
50.00
40.00
25.00
72
吉布提
美元
66.00
55.00
45.00
30.00
73
塞内加尔
美元
48.00
40.00
32.00
25.00
74
冈比亚
美元
78.00
65.00
52.00
30.00
75
加蓬
美元
54.00
45.00
36.00
30.00
76
中非
美元
48.00
40.00
32.00
25.00
77
布基纳法索
美元
48.00
40.00
32.00
25.00
78
毛里塔尼亚
美元
72.00
60.00
48.00
30.00
79
尼日尔
美元
48.00
40.00
32.00
25.00
80
乍得
美元
48.00
40.00
32.00
25.00
81
赤道几内亚
美元
48.00
40.00
32.00
25.00
82
加纳
美元
60.00
50.00
40.00
30.00
83
坦桑尼亚
美元
48.00
40.00
32.00
25.00
84
刚果
美元
48.00
40.00
32.00
25.00
85
埃及
美元
78.00
65.00
52.00
25.00
86
圣多美和普林西比
美元
78.00
65.00
52.00
25.00
87
博茨瓦纳
美元
78.00
65.00
52.00
25.00
88
南非
美元
78.00
65.00
52.00
25.00
89
纳米比亚
美元
48.00
40.00
32.00
25.00
90
斯威士兰
美元
48.00
40.00
32.00
25.00
91
利比里亚
美元
66.00
55.00
45.00
25.00
92
佛得角
美元
60.00
50.00
40.00
25.00
93
科摩罗
美元
48.00
40.00
32.00
25.00
三
欧洲
94
罗马尼亚
美元
78.00
65.00
52.00
25.00
95
南斯拉夫
美元
78.00
65.00
52.00
25.00
96
马其顿
美元
78.00
65.00
52.00
25.00
97
斯洛文尼亚
美元
78.00
65.00
52.00
25.00
98
波黑
美元
78.00
65.00
52.00
25.00
99
克罗地亚
美元
78.00
65.00
52.00
25.00
100
阿尔巴尼亚
美元
78.00
65.00
52.00
20.00
101
保加利亚
美元
78.00
65.00
52.00
20.00
102
俄罗斯联邦
美元
84.00
70.00
56.00
20.00
103
立陶宛
美元
84.00
70.00
56.00
20.00
104
拉脱维亚
美元
84.00
70.00
56.00
20.00
105
爱沙尼亚
美元
84.00
70.00
56.00
20.00
106
乌克兰
美元
84.00
70.00
56.00
20.00
107
阿塞拜疆
美元
84.00
70.00
56.00
20.00
108
亚美尼亚
美元
84.00
70.00
56.00
20.00
109
格鲁吉亚
美元
84.00
70.00
56.00
20.00
110
吉尔吉斯斯坦
美元
84.00
70.00
56.00
20.00
111
塔吉克斯坦
美元
84.00
70.00
56.00
20.00
112
土库曼斯坦
美元
84.00
70.00
56.00
20.00
113
乌兹别克斯坦
美元
84.00
70.00
56.00
20.00
114
白俄罗斯
美元
84.00
70.00
56.00
20.00
115
哈萨克斯坦
美元
84.00
70.00
56.00
20.00
116
摩尔多瓦
美元
84.00
70.00
56.00
20.00
117
波兰.
美元
78.00
65.00
52.00
20.00
118
德国
欧元
126.00
105.00
84.00
35.00
119
荷兰
欧元
96.00
80.00
64.00
35.00
120
意大利
欧元
102.00
85.00
68.00
40.00
121
比利时
欧元
114.00
95.00
76.00
35.00
122
奥地利
欧元
102.00
85.00
68.00
35.00
123
希腊
欧元
84.00
70.00
56.00
35.00
124
法国
欧元
102.00
85.00
68.00
35.00
125
西班牙
欧元
84.00
70.00
56.00
35.00
126
卢森堡
欧元
114.00
95.00
76.00
35.00
127
爱尔兰
欧元
96.00
80.00
64.00
40.00
128
葡萄牙
欧元
114.00
95.00
76.00
35.00
129
芬兰
欧元
102.00
85.00
68.00
35.00
130
捷克
美元
78.00
65.00
52.00
20.00
131
斯洛伐克
美元
78.00
65.00
52.00
20.00
132
匈牙利
美元
78.00
65.00
52.00
20.00
133
瑞典
美元
90.00
75.00
60.00
30.00
134
丹麦
美元
90.00
75.00
60.00
30.00
135
挪威
美元
84.00
70.00
56.00
30.00
136
瑞士
美元
96.00
80.00
64.00
40.00
137
冰岛
美元
96.00
80.00
64.00
40.00
138
马尔他
美元
60.00
50.00
40.00
27.00
139
英国
英镑
84.00
70.00
56.00
25.00
四
美洲
140
美国
美元
96.00
80.00
64.00
30.00
141
加拿大
美元
60.00
50.00
40.00
28.00
142
墨西哥
美元
60.00
50.00
40.00
30.00
143
巴西
美元
66.00
55.00
45.00
20.00
144
牙买加
美元
66.00
55.00
45.00
20.00
145
特立尼达和多巴哥
美元
84.00
70.00
56.00
30.00
146
厄瓜多尔
美元
60.00
50.00
40.00
20.00
147
阿根廷
美元
84.00
70.00
56.00
25.00
148
乌拉圭
美元
84.00
70.00
56.00
30.00
149
智利
美元
78.00
65.00
52.00
20.00
150
哥伦比亚
美元
66.00
55.00
45.00
20.00
151
巴巴多斯
美元
90.00
75.00
60.00
35.00
152
圭亚那
美元
78.00
65.00
52.00
25.00
153
古巴
美元
54.00
45.00
36.00
25.00
154
巴拿马
美元
78.00
65.00
52.00
20.00
155
格林纳达
美元
84.00
70.00
56.00
25.00
156
安提瓜
美元
84.00
70.00
56.00
35.00
157
秘鲁
美元
60.00
50.00
40.00
20.00
158
玻利维亚
美元
60.00
50.00
40.00
30.00
159
尼加拉瓜
美元
60.00
50.00
40.00
20.00
160
苏里南
美元
78.00
65.00
52.00
35.00
161
委内瑞拉
美元
78.00
65.00
52.00
20.00
162
海地
美元
96.00
80.00
64.00
30.00
163
波多黎各
美元
96.00
80.00
64.00
30.00
164
多米尼加
美元
96.00
80.00
64.00
30.00
165
巴哈马
美元
96.00
80.00
64.00
30.00
166
圣卢西亚
美元
90.00
75.00
60.00
35.00
167
阿鲁巴岛
美元
90.00
75.00
60.00
35.00
168
哥斯达黎加
美元
78.00
65.00
52.00
20.00
五
大洋州及太平洋岛屿
169
澳大利亚
美元
72.00
60.00
48.00
25.00
170
新西兰
美元
72.00
60.00
48.00
30.00
171
西萨摩亚
美元
78.00
65.00
52.00
25.00
172
斐济
美元
78.00
65.00
52.00
25.00
173
巴布亚新几内亚
美元
78.00
65.00
52.00
35.00
174
密克罗尼西亚
美元
78.00
65.00
52.00
35.00
175
马绍尔群岛
美元
78.00
65.00
52.00
35.00
176
瓦努阿图
美元
78.00
65.00
52.00
35.00
177
基里巴斯
美元
78.00
65.00
52.00
35.00
178
汤加
美元
78.00
65.00
52.00
35.00
179
帕劳
美元
78.00
65.00
52.00
35.00
180
库克群岛
美元
78.00
65.00
52.00
35.00
181
所罗门群岛
美元
78.00
65.00
52.00
35.00
3.5.2交通费用
3.5.2.1飞机
3.5.2.1.1出差人员应尽量提前确定出差时间，尽量选择订购往返机票。
订购机票选择航班，在时间合理、保障安全的情况下应选择经济舱较为便宜的航班。
如要选择更贵航班，须报上级审批，表明理由并获得批准后方可购票。
3.5.2.1.2可报销的费用：
机票总票价（含税价、机场建设费）、保险费（限每人每次一份）、第三方机票邮寄费、乘坐往返机场的专线可车费。
3.5.2.2火车、汽车
3.5.2.2.1出差人员在国外乘坐火车的标准：
高铁、动车二等座，列车硬座，对于连续乘坐列车达4个小时及以上的，可以乘坐列车硬席卧铺。
乘坐公共汽车的，费用以车站售票据实报销。
3.5.2.2.2A类级别以下人员单独在国外出差的尽可能乘坐地铁、巴士等公共交通，除时间紧急、陪同客人等特殊情况，才选择的士、租车的交通方式。
3.5.3住宿
3.5.3.1出差人员住宿费用实行按规定限额凭票报销办法，结余部分不补，超支部分自理；以出差期间的实际住宿天数计算核定费用。
3.5.3.2同一性别两人或多人到同一地点出差的，必须要两人同住一个房间；不同职级同住一间房的，住宿费用核报按职位较高的标准执行。
3.5.3.3住宿费用报销需提供合规的发票、支付凭证及带有印章的正规住宿清单，三者缺一不可。
没有住宿发票或无时间、时间不相关、有涂改痕迹的住宿发票，住宿费用一律不予报销。
4.1出差人员在返回公司后，需于7日内报销出差费用；特殊情况不能准时报销的，经上级批准后书面通知财务。
4.2报销费用均需提供真实、合法的发票或消费凭证，除按标准报销的餐费补贴外；若产生消费的商家不能提供发票或消费凭证的或出差人将发票、报销凭证丢失的，则需当事人填写情况说明且至少有2位同行人员证明。
4.4出差人因私产生的购物、旅游、探亲的各类费用不予报销，费用包含但不限于：
购物费、景点门票、非因公务的车费、接待亲朋餐费等。
4.5具体费用的报销标准要求参照《济人药业合肥分公司日常费用报销管理规定》执行。
5.0出国安全事项
5.1人身/财产安全：
出差人在国外出差时，应首先考虑人身安全，并有效保护财产安全。
5.2紧急联络：
出差人在国外出差期间，如遇意外状况或超出本人职权范围的事项，应及时和公司取得联系。
5.3及时返回：
出差人在完成工作或学习任务后，应按照公司规定的时间回国，若有特殊情况需提前报上级批准后方可延期回国。
5.4出差期间加班：
出差期间不论任何情况下，均不计算加班费。
5.5其他申明：
出差人在国外出差期间，因私去探亲、拜访朋友、游玩过程中，产生的各类伤害，均由当事人自行承担。
本办法最终解释权在公司人事行政部。
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