利用邮件合并设计复杂工资条Word格式.docx

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设计环境：

MicrosoftOffice2003

单独利用Excel设计工资条打印最大的难点在于分页处理上，要编写宏函数等，这对于无编程经验且单位人员较多的财会人员确实感到头痛。

下面利用Word文本框（嵌入型版式）的不会跨页打印的特点及邮件合并功能来设计复杂工资条的打印。

见图一：

一张复杂表头的某事业单位员工工资表。

图一

插入“工作表”并命名为“事业单位制式表”据工资表设计单行的表头，并将所有员工工资复制到新表格中，见图二。

图二

新建一Word文档并命名为“工资条打印”，根据打印要求在页面设置中设置页边距及纸张等，见图三。

图三

首先在页面上键入十数行回车符（为以后方便定位下一工资条），再插入自选图形“矩形”（此时，若出现“画布”可Backspace键取消），并根据页面设置文本框（自选图形）的大小，见图四。

图四

鼠标右键在文本框中选“添加文字”，此时再设计文本框格式中的版式为“浮于文字上方或衬于文字下方”（为调整文本框做准备），再选“表格”---绘制表格，并鼠标右键“表格属性”设置表格行列，行高值设好选“固定值”。

如图五

图五

由工资表设计好表头，根据经验尽量不要从Excel表中复制表头，要自己手绘，这有利于调整表格，见图六。

图六

工具栏上鼠标右键调出“邮件合并”功能，选文档类型为“目录”，这是最关键的一步。

见图七

图七

选择“打开数据源”找到工资条制式表，选中“事业单位制式表”确定（此前一定要先打开工资条制式表）见图八。

图八

再点“插入域”将域插入到对应的表格中，见图九。

图九

插入完毕，点击“查看合并域”看对应关系，不要出错。

见图十

图十

查看合并域结果，发现数值表达有点儿问题（如成了），重要一步，域名处鼠标右键选“编辑域”设置“域代码”，注意空格\##。

见图十一（需要一个一个的设置域，是个比较繁琐的事，不过一劳永逸，也值得。

）

图十一

域代码设置完毕，需要调整表格行列及字体，列宽调整好选“固定列宽”对齐方式选“居中”，选整行插入域“表格属性”设置“单元格”—“选项”—“适应文字”；

再“表格属性”—“表格”—“选项”把单元格默认边距均设为零（可以整行设置）；

打印预览调整页边距或设置文本框格式“版式”“其它方式”“高级”微调文本框位置（精确到毫米），还可以设置文本框的“颜色及线条”使其“消失”，（见图十二）；

最后，定位光标位置，光标位置一般两个回车符即可，是下一条工资条的上边缘。

见图十二。

图十二

此时一定要将文本框版式改为“嵌入型”（很关键）点击“合并到新文档”，出现提示

点“确定”即可（不影响合并）如图十三。

图十三

合并后成为新文档，此时工资条制作完毕，见图十四。

图十四

将新文档另存为如“朝阳小学工资条”即可。

打印时打开此Word文档可编辑打印成工资条。

见图十五

图十五

Word在处理大量的文本框数据时会很慢，所以制作大量（超过一百页）的工资条时，需要按照下图设置，这样可以提高几倍的效率。

见图十六

图十六