备查材料和教学档案材料整改方案Word文档下载推荐.docx
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本次毕业设计（论文）档案检查，发现的问题比较多，为进一步指导各院（系）做好这部分档案材料的整改工作，现将检查工作的要点与规范要求进一步明确如下：
（一）毕业设计（论文）材料作为教学档案中的一项重要查材料，包括以下部分内容材料：
1、选题报告；
2、任务书；
3、开题报告；
4、毕业设计（论文）记载簿（含中期检查表）；
5、答辩记录；
6、评分表；
7、毕业论文（设计）文本及电子版；
8、文献综述；
9、外文翻译
（二）对各项材料的总体要求检查要点：
1.各项文件是否均已履行签字手续，相关意见是否漏写，各项文件签字时间是否合理，是否有空项。
2.各项文件中设计（论文）的题目名称、性质、类型、来源等是否前后一致。
3.论文中外文摘要、外文翻译等不能出现明显错误或漏洞。
是否有中外文含义不符、是否有使用软件翻译的痕迹。
4.评语、任务书中不能出现错字、别字、简化字。
评分表中三份评分意见是否客观详实，是否与给定的成绩相符。
5.答辩记录是否详实，答辩问题是否不少于3个，问题是否过于简单。
6.成绩评定是否合理，成绩与分数是否吻合，评分不得涂改。
（三）选题报告表检查内容：
1.课题名称一般不超过20字；
2.课题性质、课题类型、课题来源栏目中的内容只能各选一项，打“√”标记，或仅保留一个选项。
指导教师情况栏逐条填写，不要漏项。
3.课题简介，按括号内要求的内容逐项由指导教师认真填写。
4.指导教师签名需手写。
教研室意见应写同意，并附教研室负责人签章。
5.教研室意见和领导小组意见的日期：
原则上应填写学生正式毕业设计（论文）开始日前一个月（一般只要求填写学生做毕业设计（论文）开始日之前的日期即可，注意必须在任务书日期前）
6.院（系）毕业设计（论文）领导小组意见必须填写，可写“同意”或“同意选题”。
7.组长签字：
必须有院（系）毕业设计（论文）领导小组组长签字。
8.组长签字日期必须在教师签字日期之后，并在任务书日期之前。
注：
学生自主选题申请表填写要求同前。
（四）毕业设计任务书检查内容
1.封面各项须逐一认真填写，不要漏项。
其中学院和专业应写规范名称，子题栏若没有可不填写。
2.指导教师有两位的均应填写，以“/”分隔，职称如果为初级的则写学位，不能写准讲师。
3.完成日期指毕业设计完成日期，应填写。
4.下达日期是指任务书给学生的日期，原则上应在正式毕业设计前半个月下达，一般要求在选题之后，开题报告前一周即可。
5.题目性质、类型、来源项与选题报告一致。
6.课题简介内容不宜过简。
7.具体任务、内容及要求栏中根据院（系）类别不同分别填写
8.学生独立完成1500字的文献综述
9.独立翻译与课题有关的3000字以上的外文翻译
10.毕业设计文本、图纸要求：
A机械类：
字数不少于10000字，图纸不少于折合A0号四张
B工程技术研究类：
不少于15000字
C软件工程类：
D土建类不少于24000字，图纸不少于10张
E港工类：
不少于24000字，1#图纸不少于6张
F给排水类不少于20000字，2#图纸不少于10张
G电信类不少于20000字。
要求完成系统电气原理图或电气控制系统图。
H水产、食品、文管类不少于10000字、外语类英语不少于8000字、日语不少于10000字。
I理学类论文参考文管类要求、设计参考电信类要求
11.参考文献不少于10篇，其中外文不少于3篇。
12.周安排栏应按毕业设计（论文）教学周第几周的安排内容填写（如：
XX专业校历教学周第五周开始进行毕业论文，则实习调研、查阅资料栏不应写第5周，而写第1周）
12.本表最后应由领导小组长签章确认。
（五）开题报告检查内容
1.开题报告由学生填写。
2.课题名称、性质、类型、来源与前述选题报告和任务书一致。
3.专业名应为规范名称。
4.报告内容按栏目内容要求填写，最后必须有指导教师填写的“同意开题”的批语。
5.指导教师签名必须是指导教师手写。
6.日期为开题报告表指导教师签名日期，此日期必须在任务书之后至少三天，并在正式开始设计（论文）前。
（六）毕业设计（论文）工作情况记载簿检查内容
1.封面认真填写，题目等内容与前述文件一致，院（系）、专业名称规范。
2.工作计划与完成情况表：
第 周应填写毕业设计（论文）教学周，而非校历
3.教学周；
每周学生由填写课题工作进度与阶段任务，粗线以下内容（任务完成情况、指导答疑和考勤）均由指导教师亲自填写，不应他人代写。
各项内容详细，非亲笔填写和签章的重做。
4.中期检查表由老师填写。
不要漏项。
须详细写出已完成和待完成的内容及比例，并有评议意见、教师签章和日期。
（七）答辩记录
1.题目、学生姓名、导师姓名及职称等与前述文件一致
2.答辩有效问题不少于三个。
3.回答记录应为学生回答的实际情况，而非“正确”、“错误”“一般”等评语。
4.记录人签字必须手写，日期为答辩日，分别放入学生毕业设计（论文）资料带内。
（八）评分表
1.题目与前述文件一致。
2.各项评分均不能涂改。
3.导师、评阅人及答辩组评语或意见均应结合学生实际情况，内容要结合学生的课题尽量详尽，避免千篇一律。
其中导师和评阅人应明确给出能否参加答辩的意见。
4.导师及评阅人签字应为手写，日期应在答辩小组评分日期前。
5.合分栏应注明各部分成绩所占的比例。
6.总成绩应与成绩单一致。
（九）文本部分
1.达到学校毕业设计（论文）撰写规范要求。
2.参考文献不少于10篇，其中外文不少于3篇。
3.引用他人成果必须注明出处，参考文献应在设计（论文）文本中按出现的先后顺序排序，并在引文的右上角以方括号填加角注。
4.外文摘要和外文翻译语法比较准确，用语符合摘要写作要求，无软件翻译痕迹，且必须与中文内容相符。
翻译材料内容应当连续。
建议今后外文翻译由教师提供给学生外文文本，并留存指导学生翻译的相关材料。
四、关于试卷及成绩单
（一）材料归档工作要求：
考试试卷、本试卷所有参加考试学生的成绩单、本试卷的答案和评分标准以及试卷分析应归档在一起，便于将来专家的抽查。
（二）成绩单要求：
1.院（系）存档的成绩单要求：
①成绩登记人和教研室主任必须签字；
②成绩单成绩保留到整数位；
③成绩单中无成绩的学生应注明无成绩原因。
④成绩单中成绩不允许涂改。
2.上报教务处成绩单要求：
除以上要求外还要求，成绩单必须手填，不及格成绩要求用红笔填写。
（三）试卷命题要求：
除按以前的命题要求进行命题外，老师还应注意以下问题：
1.简单知识点题所占成绩比例不超过总成绩的40%；
2.题干书写要明确，如：
（1）如果小题分是均匀分布的，题干的表述方法如下：
简答题（本题共计*小题，每小题*分，共计*分）；
（2）如果小题分不是均匀分布的，题干的表述方法如下：
简答题（本题共计*小题，共计*分）。
另外，每小题的分数必须在小题后标注出来。
（三）答案和评分标准要求
1.书写必须规范（按学校的统一模板书写）、严密；
2.答案必须给全、给细。
个别题无法给出相应的答案的，也必须给出该题的回答要点，并加以说明；
3.评分标准必须具有指导、约束教师评分的作用，应能反应试题中各知识点分值，故此教师要尽量细化评分标准；
个别无法用知识点来描述分值的题，试题的评分标准老师应该用规范、严密的语言加以描述。
（四）评卷工作要求：
1.要求评卷教师严格按照评分标准进行评卷；
2.建议评卷教师在评卷前应进行预评，避免批改完的试卷再进行大面积修改；
3.鉴于只记得分的评卷方法的诸多优点，建议评卷教师在评卷时使用只记得分的评分方法；
4.试卷上必须有评卷痕迹，应按评分标准标记每个得分点的得分情况；
5.教师在试卷评定过程中的修改痕迹都必须签字，并且要求签署全名。
（五）试卷分析要求：
1.分析的成绩为期末试卷的卷面成绩。
2.各项内容必须填写完全；
3.所有要求签字的地方，要求必须本人签字；
4.直方图的要求，例如：
（1）各分数段人数分布：
分数段
0-9
10-19
20-29
30-39
40-49
50-59
60-69
70-79
80-89
90以上
人数
12
21
43
32
17
（2）直方图如下：
4、试卷质量综合分析要求：
应该在对试卷信度、难度、效度结合直方图分别进行分析的基础上对试卷质量给出综合分析。
五、关于课程教学总结
课程教学总结是对本次课程教学的全面总结，是每次课程结束后需任课教师认真撰写的重要教学文件之一。
由于每次课的教学对象均不相同，教学条件和教学方法也会有所变化，所以每轮次的课程教学总结应明显不同。
课程教学总结应包括以下内容：
1．教学准备情况：
包括教材的选用情况，教案的撰写情况，备课情况，对授课对象的了解程度，学生教材的到位情况等。
2．教学过程情况：
包括教学大纲的完成情况，教学手段和教学方法的应用，作业批改情况，课堂秩序及其控制（包括考勤），平时测验（期中考试）情况，课程中的实验环节情况等，如果以上环节在教学中有问题，教师是如何处理和纠正的。
3．教学改革和教学研究情况
这一部分是针对教师本人的，是指教师本人和以往相比在教学中进行什么教学改革和研究，这些改革和研究在我们教师教学过程中起到了什么作用，产生了什么影响。
4．通过以上的各环节结合学生的考核情况，老师要分析达到了什么样的教学质量与教学效果。
5．教师本人应对这次课程教学工作进行深刻的剖析，剖析教学过程中存在的问题和取得的教学经验，并就这些问题提出切合实际、有针对性的克服和解决办法。
六、关于实践教学环节中若干问题
实践教学中的各种文件，如教学大纲、教学日历、教学记载簿等，其中的课程编码、课程名称、学时（学分）等项一定要统一，且要与培养方案相一致。
要注意各文件中的签字，不要漏填，不要打印，要手写。
（一）实验教学中的问题
1．实验教学大纲制定和修订时应注意几点：
（1）未单独设课的实验课，不论学时多少，都应单独制定一份实验教学大纲。
并在该门课程（理论及实验）大纲中的实验教学部分列出实验名称及主要内容，同时在学时分配中的课时分配栏上准确填写实验或上机课时数。
（2）按照一个课程编码要对应一个大纲的要求，同一名称实验课分为两个学期上的，是两个课程编码时，也要分离为两个实验大纲。
（3）在一门课程教学大纲（理论及实验）中，成绩考核与评定方式一项中，实验成绩所占总成绩的比例要适当，一般应与实验学时占总学时比例相对应。
如课程总学时为48学时，其中实验为20学时，实验成绩占总成绩10%，就不合理了，应占到40%为宜。
（4）实验教学大纲中，所列实验项目中的实验类型一栏，应填验证性或综合性或设计性等。
每门实验课（包括未单独设课）尽量都争取开设一个或一个以上的综合性、设计性实验。
（5）实验教学大纲中的成绩考核与评定方式一项，应根据实际情况，定出实验表现、实际操作能力、实验报告、实验考查等项目各占实际成绩的比例。
（6）最后一项责任表中的讨论人员，不要写成ΧΧΧ课组，而应写教师的名，一般不要少于3人。
2．实验指导书的选用与编写
（1）每门实验课（包括未单独设课）都必须有实验教学指导书，指导书内容不能过于简单，要达到能指导学生独立进行实验的作用。
2003年前编写的指导书，若已基本用完，应尽快重新编写，指导书中应对综合性、设计性实验加以表示。
（2）选用或编写的指导书（教材）要与大纲中规定的相一致。
（3）指导书要装订成册，加封皮。
3．实验课教学日历的填写
（1）单独设课的实验课要单独填教学日历，应清楚表明所开实验项目、学时数等。
（2）未单独设课的实验课，可在课程（理论及实验）教学日历表中填写实验项目和学时数等。
若理论和实验分别由两位老师承担的，同样的教学日历应各持一份，签字栏中要有两位老师的签字。
（3）教学日历中的实验项目名称和学时数，要与大纲中规定的相一致。
4．实验课教案的编写
担任实验课的教师必须在准备和预作实验的基础上编写出实验教案。
实验教案要区别于实验指导书，教案中一定要有准备和预作实验的情况记录、实验数据的搜集、结果的处理、学生实验中可能出现的问题，怎样对学生进行纠正指导等内容。
5．教学记载簿的记载
（1）记载簿封面上的各项内容要填全。
（2）记载簿中各项内容，要在上课过程中随时填写，不要在期末一次性补全。
要手写。
（3）记载簿中考勤一栏，要每次实验课都进行。
平时成绩一栏，按每个实验的操作表现，实验报告等分项填写。
（4）记载簿上实验报告成绩要与批改的学生报告上成绩相一致。
（5）教学总结一栏要在期末认真填写，总结要与前面考勤和学生成绩情况相一致，特别要对存在的问题加以分析，提出改进的意见和措施。
（6）未单独设课的实验课，若理论及实验由同一位老师承担，记载簿可用一个，考勤按日期进行，成绩分项记载。
总结中除对理论教学总结外，一定要有对实验教学的总结。
6．实验报告的批阅
这是最重要的也是问题较多的一项内容。
（1）对于每个学生的每一份实验报告都要收齐，实验报告份数要与成绩单上人数相同。
要全批全改，要有批语、成绩、教师签字和批改日期。
（2）对于设计好的统一的实验报告用纸的封面上各项要填全填准，实验报告名称要与大纲上的课程名称相一致。
建议各门实验课程的报告用纸要统一。
（3）学生在实验过程中记录的数据教师要及时签字，实验完成后，应在下次实验课前，将上次实验报告收回，这一方面可以防止学生相互抄袭，另一方面便于教师批阅后，发现共性问题，对学生下轮实验进行指导纠正，不能一个学生几个实验都作完，一次性完成全部实验报告上交，教师更不能对一个学生的全部实验报告，只批一次给出一个成绩，应对每个学生的每个实验报告，都按时间顺序逐一批阅，每个实验都要给一个成绩。
（4）学生实验报告要注意以下几个问题：
①学生实验报告不能过于简单，必要的实验目的、原理等项内容学生消化整理后用自己语言表述出来，培养文字表达能力，是有好处的。
②不能在实验指导书上填上测量数据作为实验报告。
③要求一个学生完成一份实验报告，几个人共作一个实验，必须有各自不同的任务，每个人各完成一份报告。
④不能只写预习报告，必须完成一份完整的实验报告。
⑤学生必须用蓝或黑色钢笔或签字笔完成实验报告，不能用铅笔。
⑥要用直尺、圆规等作图具作图。
须用坐标纸的，一律用坐标纸。
⑦报告上有单位的量，一定要标注单位。
⑧对抄袭别人的实验报告，发现后一律退回重作，已批改的，要对抄袭部分用红笔划出。
（5）实验报告按优、良、中、及格和不及格五个级别给出成绩。
核算总成绩时，需按100分制转换的，转化关系为：
优—95分，良—85分，中—75分，及格—65分，不及格—40分。
（二）实习与课程设计部分的问题
1．基本教学文件
实习和课程设计都应按照独立开设的课程进行课程档案的归档管理，至少应包括：
教学大纲；
教学指导书；
教学情况记载薄；
实习报告（课程设计要有上届学生作业（作品）样本三本）；
实习或课程设计的计划和总结；
与本课程有关的其他材料等。
各部分的教学文件名称及执行情况等都应一致，包括课程名称、学分、教学周数、教学内容安排等等。
2．各项文件要求
（1）教学大纲中规定的教学内容应严格执行，包括教学内容安排和课程教学考核要求，课程考核标准应符合教学大纲要求，要按照实习或课程设计教学大纲的格式撰写大纲；
（2）教学指导书（任务书）不应照搬照抄教学大纲内容，应该对学生有具体的实践指导意义，选用或编写的指导书要与大纲中规定的相一致，指导书要装订成册，加封皮。
（3）教学情况记载薄应认真详细记录，包括封皮各项目（课程代码、课程名称、课程学分、课程周数、课程类别等）都应填写完全，出勤情况和教学记事（实习实训时间、地点、主要内容、指导情况、讨论、教学改革、学生学习状况等）也要按进程做详尽记录，不应出现空白；
考勤每天都要进行。
各部分成绩（例如平时考核、计算说明书、设计图纸、实习报告、论文等）要在记载簿上逐项登记填写，且要与实习报告、论文、图纸上等批阅成绩相一致。
（4）实习或课程设计的计划和总结应统一按照学校规定格式撰写，各部分签章不能有遗漏，计划要详实，要把实习有效天数内的工作填满，计划应在实习（设计）开始前做好。
总结要在课程结束后就认真填写，总结要与学生平时表现和成绩等情况相一致，特别要对存在的问题加以分析，提出改进的意见和措施。
总结要在实习（设计）完成后写出。
总结可填写在记载簿最后一页上。
（5）实习报告、课程论文、设计图纸、计算说明书等，都要及时收齐，份数要与成绩单上的人数相同，必须全批全改，批语要详细、准确，要与所给成绩相符合。
要有教师签字和批改日期。
对学生抄袭和错误的地方，要有批改的痕迹。
建议同一门课程的实习报告的用纸要统一。
（6）要求有实习日记的课程，实习日记与实习报告要分开撰写，同一门课程的实习日记格式应统一要求，教师也应对学生的实习日记认真批阅。
不能用实习日记代替实习报告。
（7）进行分散实习的课程必须提供实习日记和实习单位的鉴定或证明。
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