邮件合并小数点问题Word格式文档下载.docx
《邮件合并小数点问题Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《邮件合并小数点问题Word格式文档下载.docx（13页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
excel需要掌握的很多,主要就是查找,引用,汇总等的!
我不知道你需要什么,现在救简单说几个技巧吧,你看着好值得学,那发信给我!
谢谢
1、如何更改excel默认的行列标签的颜色？
桌面-属性-外观-项目-高级_已选定的项目，设置颜色。
2、系统提供的排序功能最多只能同时依据三个关键字来进行。
如果需要依据三个以上的条件来排序，该如何实现？
答：
虽然系统一次最多只能同时对三个关键字来排序，但是我们可以利用设置排序关键字的优先级，通过多次排序来实现关键字大于3个以上的排序。
具体操作如下：
首先打开工作表。
单击“数据”菜单中的“排序”项，依次在“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”中选择优先级最低的几个排序关键字，然后执行排序操作。
接下来再依次选择优先级较高的几个关键字，进行2次排序。
这样直到最高优先级的关键字排序完成为止，就可以实现了对三个以上关键字的排序操作了。
3、若A1-A6中有大于0和小于0的数，请问怎样将其中小于0的数所在的行自动删除。
fori=6to1step-1
ifcells（i,1）<
0thenrows（i）.Delete
nexti
4、请问：
INDEX（data，，1）中的data是什么意思
是定义的名称，具体是什么要看文件。
按ctrl+F3看看。
5、快速插入行（列）的快捷键，CTrl+键盘+
6、桌面上的"
网上邻居"
没有了,在我的电脑找到了,移动到桌面只是个快捷方式,
在桌面点右键选属性，点“桌面”“自定义桌面”把“网上邻居”前打上勾，确定
7、如何获取一个月的最大天数？
:
"
=DAY（DATE（2002,3,1）-1）"
或"
=DAY（B1-1）"
B1为"
2001-03-01
8、数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式
=sumif（a:
a,"
*"
&
某一字符"
数据区）
9、能否在EXCEL中定时打印?
PrivateSubWorkbook_Open（）
Application.OnTime"
9:
30:
00"
"
wlqPrint"
'
将"
改为要自动打印的时间
EndSub
SubwlqPrint（）'
打印
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOutCopies:
=1,Collate:
=True
10、比方说要求得g在图示区域中所在列号，如何表达？
数组公式，按ctrl+shift+enter结束。
=MAX（（A1:
F4="
g"
）*COLUMN（A1:
F4））
11、勾怎么输入
按住ALT键输入41420后放开ALT键√
12、将单元格中的数全部变成万元表示（？
？
）
自定义单元格格式：
0"
."
0,
或：
0!
.0000
13、自定义名称中的引用范围中可以直接粘贴公式
从编辑栏里Ctrl+C复制，然后Ctrl+V粘贴
14、如果一个单元格中既有数字又有字母，怎么提取其中的数字呢？
Functiongetnumber（rngAsString）AsString
自定义函数作用：
提取当前单元格中的数字
DimmylenAsInteger
DimmystrAsString
mylen=Len（rng）
ForI=1Tomylen
mystr=Mid（rng,I,1）
IfAsc（mystr）>
=48AndAsc（mystr）<
=57Then
getnumber=getnumber&
mystr
EndIf
NextI
EndFunction
15、用VB制作EXCEL作品封面
本人在论坛上发了一个EXCEL作品封装实例后，有很多人来信询问怎样用VB打开EXCEL，并且带有启动封面，现本人将过程
底细说出来，希望给大家起到一个抛砖引玉的作用。
一、新建一个文件夹，该文件夹主要是用来装EXCEL工作簿、VB编译的可执行文件、图标文件及帮助文件用的。
二、打开VB，新建一个标准EXE。
三、1、对form1的设置：
Borderstyle=0-none去掉form1的标题栏
Icon设定图标
StartupPositio=2将启动封面始终悬挂在屏幕中部
2、添加一个Timer控件，将其Interval设为1000，双击Timer控件出现代码窗口，输入如下代码：
PrivateSubTimer1_Timer（）
DimExlAsObject
SetExl=CreateObject（"
Excel.Application"
Exl.Workbooks.Open（App.Path&
"
\"
&
DZB.xls"
Exl.Visible=True
UnloadMe
3、点击文件－－生成EXE文件，将其保存到步骤一中的文件夹中去。
大功告成！
推荐使用图标编辑工具AXIcons制作图标文件！
16、邮件合并一步一步学
邮件合并一步一步学：
软件OFFICE2003，EXCEL2003
1、在excel2003中建一个数据表（联系表.xls）如：
姓名，身份证号，其它编号，职业，联系方式，输入相应数据，保存；
如想在一张页面中打印多个人的信息，就在excel2003多排几列了！
2、打开一个空白word文档（联系表.doc），点击工具-信函与邮件-邮件合并，这时在你的右面就会出现一个任务窗格；
3、在窗格中选择信函，然后点击下一步：
正在启动文档；
4、选择使用当前文档，点击下一步：
选取收件人；
5、选择使用现有列表，点击浏览，选取”联系表.xls”然后在弹出的窗口中选择你建表的工作薄（一
般都是sheet1$）。
确定，再确定，点出下一步：
撰写信函；
6、在你的word文件中建好你想把数据插入后的格式；
想在一张页面中打印多个人的信息，就用文本框做好，一张页面多排几张文本框而已。
7、点击右面的项目的中其它项目（当然你也可选择插入地址块、问候语），你就会看到姓名、姓名1、姓名2等等，把你想要的项目插入到对应的位置即可。
8、在工具栏上点右键，点击邮件合并，在弹出的邮件合并工具栏中点击ABC，就会在域与你的实际项目中切换，工具栏上其它键自己试好了，懂中文一看就知！
17、工具栏>
>
自定>
格式>
[浅底纹]搬出来用
矩形>
[浅底纹]>
透明>
阴影
18、把Excel表格转换为图片
许多报纸和杂志都介绍过在Excel中，同时按住Shift键点击“文件”菜单，原来的“关闭”菜单项就会变成“全部关闭”。
如果我们在按下Shift键的同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。
利用这一功能，我们可以将一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。
方法如下：
首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。
最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可（或者按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令）。
我们还可以将其在Word中进行粘贴。
另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。
19、=HYPERLINK（"
#表1！
L2"
"
轻客支撑"
），不明白#号的意思
#加在表名前，是指当前工作簿，加在单元格前是指当前工作表
20、在B1中同步显示A列中最后一行的内容
最后一行为文本：
=offset（$b$1,MATCH（CHAR（65535）,b:
b）-1,）
最后一行为数字：
=offset（$b$1,MATCH（9.9999E+307,b:
或者：
=lookup（2,1/（b1:
b1000<
）,b1:
b1000）
21、为Excel中的“中文”添加拼音
由于工作的需要，经常要为中文添加拼音，这样可以为某些生僻的汉字加上拼音注释。
如果是在Word中就比较简单了，但在Excel中应该怎么添加呢？
如果要在Excel中为“中文”添加拼音，可以执行如下的操作步骤（下面以Excel2003为例进行介绍）：
（1）选中需要输入拼音的单元格区域，执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【显示或隐藏】命令（如图1所示），这样就可以为该单元格区域激活拼音信息的显示模式，否则即使输入后也处于隐藏状态。
（2）输入正常的中文文字，然后执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【编辑】命令，此时就可以直接在单元格的上半部区域输入相应的拼音了，如图2所示。
（3）一般情况下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左对齐模式，因此看起来不是那么美观。
因此可以执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【设置】命令，在打开的“拼音属性”对话框中的“字体”选项卡中可以调整拼音的字体、字形、字号、下划线、颜色等格式（如图3所示）；
在“设置”选项卡中重新设置拼音与文字的对齐状态，比如左对齐、居中、分散对齐等（如图4所示），建议选择“分散对齐”，这样拼音与文字就可以一一对应了。
22、怎样不修改单元格的公式，就可以不显示“#DIV/0!
”
不能改公式就采用条件格式，选取该区域（如整个D列），格式－条件格式－公式－输入=ISERROR（D1），下步选格式为字体－白色.。
23、评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分？
同时显示出被去掉的分数。
看看trimmean（）函数帮助。
被去掉的分数：
最大两个：
=large（data,{1;
2}）
最小两个：
=small（data,{1;
24、怎样很简单的判断最后一位是字母
right（a1）*1
出错的字母
=IF（ISNUMBER（--RIGHT（A1,1））,"
数字"
字母"
=IF（ISERR（RIGHT（A1）*1）,"
25、不知道--是什么意思？
VALUE（F1），--F1以及其他的算术运算的办法如：
0+F1，F1-0，F1*1，F1/1以及乘幂的办法等等……
这几种方式都是一样的。
只要是文本型数字都可以用这个办法变为数值以便运算；
对于逻辑值（TRUE,FALSE），除了VALUE函数外，其他几种都可以。
但据说，测试的结果，--F1速度最快
26、请问如何设置单元格，令其不接受包含空格的字符
选定A列
数据——有效性——自定义——公式
=iserror（find（"
a1））
数据－－有效性－－自定义－－公式
=len（a1）=len（trim（a1））
27、=VLOOKUP（B3,IF（{1,0},G$3:
G$5,F$3:
F$5）,2,0）
公式中的IF（{1,0},G$3:
G$15,F$3:
F$15）作何解释？
我的理解:
{1,0}的含义是1代表TRUE（即逻辑值为真）,0代表FALSE（即逻辑值为假）,公式为
=VLOOKUP（B3,IF（{TRUE,FALSE},G3:
G17,F3:
F17）,2,0）也同样正确,这样更好理解.通过执行IF（{TRUE,FALSE},G3:
F17）为真,得到G3:
G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:
F17,因此得到一个2列多行的数组.
28、不同工作簿间的引用如何不打开源工作簿、不弹出链接对话框且能自动更新数据。
经过一段时间的摸索，我发现以下方法可供参考。
1、新建工作簿，输入数据（作为源工作簿），保存，保存类型选wk4（1-2-3）（*.wk4），文件名为book1。
2、再建立一个工作簿，输入要引用源工作簿的公式，保存文件名称为book2。
3、关闭工作簿。
再打开book2看是不是不出现链接对话框。
或打开book1，修改一下数据，保存，关闭，再打开book2，是不是已经更新了数据。
另：
引用多个源工作簿也可以，但源工作簿要保存wk4（1-2-3）（*.wk4）类型，我已试过，大家可以试试看。
以上是winXP+excel2003，较低版本的朋友，请把保存类型选为：
wk3或wk1。
29、我的单元格怎么输入时间后前面自动加了等号,然后2005年就变成了1905年了呢?
工具——选项——1-2-3帮助——转换lotus123公式
有无打勾？
去掉
30、原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
现在想用offset来简化公式，我只会用比如a4=offset（a1,3,0）的，不会弄出一个数组出来实现上面的效果
sum（n（offset（a1,（row（1:
10）-1）*3,）））
row（1:
10）={1;
2;
3;
4;
5;
6;
7;
8;
9;
10}
（row（1:
10）-1）*3={0;
12;
15;
18;
21;
24;
27}
自A1向下偏移，就是a1、a4、a7、a10、a13、、、a28
31、未被发现的两个日期格式符号
回答人的补充
2010-01-2222:
24
1、bb或bbbb：
如2005-1-1设置自定义格式bb或bbbb,结果为48或2548,与2005年份的差为543，发现任何日期这个差数是固定的，经查询有关资料，公元前544元是佛历元年，所以我认为这个与佛历有关（佛教的英文是B开头的）
2、e：
对日期设置自定义格式e，结果是公历的四位年份，为2005-1-1显示为2005,完全可以代替yyyy格式符号
第一个格式在EXCEL使用中可能从来也不会用到，权作一个小知识吧
以上是在EXCEL2003下发现的，经检验在EXCEL2000下没有
32、工作表的A1单元格为B1:
H1的总和,B1:
H1又有其它公式,如何让A1当为负数时,让它不显示负数而显示0,其它时候为正常总和!
if（sum（B1:
H1）<
0,0,sum（B1:
H1））
G/通用格式;
;
正数，负数，零，不过第一节中正数用，分隔要如何设定？
#,#.##;
0小数点后面保留了两位，可根据需要调节小数点后面#的个数
33、发现在名称定义中只能逐个删除被定义的名称，有何方法一次全部删除表中的名称？
SubDelName（）
ForEachNameInThisWorkbook.Names
Name.Delete
Next
34、在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?
=INDIRECT（"
A1"
!
E1"
）A1为工作表名
35、由于我这个.csv
格式要求单元格内文档不能有换行，现在有几万条记录，不知道怎么设置？
就是在一个单元格内，一行文字不能换行（回车），只能一直向后写。
如果已经存在的数据,用查找替换,查找内容输入ALT+小键盘010,替换为空
如果控制输入时不能输入换行符,用数据-有效性,公式为=COUNTIF（A7,"
CHAR（10）&
）=0
36、160000元用16万元表示如何设置
我理解！
的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：
#!
.0,万元和#"
0,万元这两种写法的作用、意义都是完全相同的
输入3451显示3＃451单元格格式怎样设定
自定义格式：
＃000
也可以0"
#"
000
37、例如雷同“980203”的如何变为“98.02.03"
如果都是6位数的，自定义格式：
00
38、奇数行求和=SUMPRODUCT（（A1:
A1000）*MOD（ROW（A1:
A1000）,2））
偶数行求和=SUMPRODUCT（（A1:
A1000）*NOT（MOD（ROW（A1:
A1000）,2）））
39、EXCEL中定位的快捷键是F5。
40、快速隐藏单元格所在位置的行与列
1.按ctrl+9可隐藏选中单元格或区域所在的行
2.按ctrl+0可隐藏选中单元格或区域所在的列
恢复隐藏的行和列的快捷键是：
ctrl+shift+0
ctrl+shift+9
隐藏当前工作表格式----工作表----隐藏
隐藏当前工作薄窗口----隐藏
41、如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域，并且在该区域中有空白单元格，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。
同样，为有效性公式所引用的任何单元格也如此：
如果引用的单元格是空值，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。
42、每次默认的都是自动更新,所以我通过[编辑]-[链接]-[启动提示]里设置选择[不显示该警告,但是更新链接],可是设置好了以后,每次重新打开工作薄,都提示是否更新一下链接文件内容...我不知道为什么会这样,我希望得到帮助
这个管用，而且自动更新链接。
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡，清除“请求自动更新链接”复选框。
43、--是把文本数字转换为数字型数字
44、如何对日期进行上、中、下旬区分
=LOOKUP（DAY（A1）,{0,11,21,31},{"
上旬"
中旬"
下旬"
}）
44、EXCEL中为汉字加注拼音
格式_拼音信息_编辑（显示或隐藏）
45、改变数据有效性下拉菜单的宽度
一般地，数据有效性的下拉单的宽度与你在某张表中第一次设置时的“单元格宽度”相关（所在单元格宽度不够时）；
其后设置的，其宽度与第一次设置时的宽度相同；
即使其后再调整各单元格宽度。
但有时会有例外发生，即已设置的宽度失效，而是跟着所在单元格的宽度走。
46、CTRL+BACKSPACE滚动并显示活动单元格快捷键如何使用
把光标定位在一个地方（如C10），然后用鼠标滚轮向下滚几屏，这是如果想看刚才的C10，按……
47、帮助里边真的什么知识都有，而且还很全面，比世面上的任何一本书都全面，唯一的缺点是不系统。
有空常看看，绝对错不了。
48、单元格区域引用的结果会产生一个单元格值组成的数组，其中一行多列或多行一列的单元格区域引用产生的是一维数组，而多行多列的单元格区域引用产生的是二维数组。
49、另类页脚处理方法，设置固定页脚区域
选择页脚区域，按住Shift键，编辑—复制图片，再把图片插入到自定义页脚里（2003版可以，2000没有这个功能）。
50、转换A1与R1C1引用样式
SubRC_A1（）
WithApplication
If.ReferenceStyle=xlR1C1Then
.ReferenceStyle=xlA1
Else
.ReferenceStyle=xlR1C1
EndWith
51、我在单元格中填上“="
现在是"
NOW（）”，想显示目前的时间，为什么会变成“今天是38645.6480”，有什么办法解决吗？
方法1=now（）单元格设置为你想显示的方式，如:
现在是yyyy年m月d日h点m分。
方法2、直接用TEXT（）函数：
=TEXT（NOW（）,"
现在是yyyy年m月d日h点m分"
第一种方法较好，可以参与计算。
现在是yyyy/mm/ddh:
mmAM/PM"
显示现在是2005/04/144:
42PM
52、自定义单元格格式[=0]"
男"
[=1]"
女"
则可实现输入0显示为“男”。
输入1显示为“女”。
53、excel里面如何添加自定函数帮助信息呢
在VBE打开对象浏览器，找到自定函数，右键——属性中添加
54、怎么解决Excel自动将0开头的数字自动删除0？
是从“获取外部数据”导入的吗？
在第3步可以选择“列数据格式”为文本，这样零就不会被删除了。
55、打开多个EXCEL文档,照理应该在状态栏显示多个打开的文档，以便各文档互相切换，但现在只能显示一个文档，必须关掉一个才能显示另一个，关掉一个再显示另一个,不知何故?
可以从“窗口”菜单中切换窗口。
或者改回你原来的样子：
工具/选项/视图，选中任务栏中的窗格。
56、目的：
表中>
50000的单元格红色显示。
做法：
选择整张表，在条件格式命令中，设置了“>
50000以红色填充单元格“的条件，出现的问题：
表头（数值为文本）的单元格也呈红色显示。
我知道，原因是因为区域选择得不对，如果只选择数字区域不会出现这种情况，如果表结构简单，则好处理，如果表格结构复杂，这样选择就很麻烦。
有没有办法选择整张表，但是表头（数值为文本）的单元格不被条件格式。
条件格式设置公式=--A1>
50000
问=--A1>
50000中的--代表什么意思，
转变为数值.与+0,*1,是一样的效果。
57、、如何打印行号列标？
文件菜单-----页面设置---工作表----在打印选项中的行号列标前打勾。
58、如何打印不连续区域？
按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域。
59、打印时怎样自动隐去被0除的错误提示值?
页面设置—工作表，错误值打印为空白
60、如何设置A1当工作表打印页数为1页时,A1=1,打印页数为2页时,A2=2,...?
插入名称a=GET.DOCUMENT（50,"
Sheet1"
）&
T（NOW（）），在A1输入=a
61、AddM
升级会员 