义卖活动执行流程详细表Word文档格式.docx

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成立组委会

★召开活动吹风会

★选出组委会

★执行根据孙总意见修改后的策划案（包含策划执行方案、详细预算）

★召集相关人员成立组委会；

★策划文案打印、分发给组委会人员；

★人员分工。

活动全体人员

二、前期筹备

主负责人

1、活动策划书

目的、意义、活动内容、方式、物料、人工及经费预算等。

2、发文预告

公司平台宣传

葛淑慧、程丽娜

3、展架、签名墙

完成活动外宣材料的设计。

运营部设计师

4、场地对接

郑州的大型广场档期普遍较为紧张，需要提前申请，且落实用电情况。

郭娇娇

5、书画老师对接

确定老师人数、所需物料（因为书画的特殊性，尽量让老师自己准备物料）、落实老师准备的书画成品、以及如何接待。

6、民国学生服装租借预定

提前统计执行人员的身材型号，预定活动当天工作人员所穿的民国学生装。

张亚涛

7、拉帐篷

公司有两顶帐篷和20箱雨伞尚滞留在郑州银行的宿舍，需派公司男生提前拉回。

8、儿童绘画DIY物料准备

笔、纸、颜料、橡皮等（全套物料预备30人/份）

程丽娜

9、展架、签名墙、悬挂条幅、倡议书、

活动外宣材料文案、制作

10、物料跟踪

横幅、宣传单（或倡议书）、民国服饰（租赁）、展架、马克笔、桁架、喷绘（签名墙）、书画标签、线（悬挂作品）、水、音箱设备、爱心签到本、中性笔、桌椅、帐篷、预定工作餐、民国学生装、爱心礼品（雨伞）、儿童绘画DIY（笔、纸、颜料、橡皮等）、抽纸（预备给每个老师一包，书写时候用）、台签

11、核对、运输物料

前一天晚上物料装车、负责人仔细核对

12、活动前协调会

明确个人分工职责、熟悉现场活动流程、方式、话术

三、现场执行

主负

责人

时间

1、人员、物料到位

物料于前一天晚上装车到位

08:

00—09:

00

筹委会同事协助

1、场地布置

音乐提前拷好、4顶帐篷支起一排、书画老师的文房四宝和儿童DIY区准备完善、书画成品挂在线上展示、桁架、展架支好。

09:

00—10:

全体人员1小时内完成场地布置。

2、宣发倡议书

活动参与人员身穿民国五四学生装在广场附近宣发活动倡议书。

10:

00—12:

部分人员留守摊点、看护财物、郭娇娇培训话术。

3、现场全程拍照

为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。

8:

00—18:

花絮也要拍照

4、中午就餐、休息

在当地轮班就餐

12:

00—13:

部分人员留守摊点、看护财物。

5、宣发倡议书

13:

00—14:

集中大家开小会，总结上午经验教训，安排下午工作和话术。

6、书画老师接待

要保证老师的座位、茶水、文房四宝到位等。

运营部

30—14:

热情接待，其他同事（尽量女同事）辅助。

7、活动开始

一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。

14:

灵活把控活动时间，有人义买，随时开始。

8、签名墙签字

鼓励行人在签名墙上签字，抒发对老兵的敬意。

这一环节是为了烘托活动气氛。

9、书画义卖

每位工作人员辅助2位书画老师（暂定7位老师）、收款、登记。

财务部1人

运营部2人

综合部1人

业务部2人

（协助人员尽量要女士）

10、善款保管和登记

妥善保管善款、详细登记义买人姓名、联系方式、义买作品名称。

王晟宇

能否用公司财务章证明已收善款请领导考虑。

11、儿童DIY区维护

维护DIY区的秩序和气氛，作品可带走可义卖，献出善款可由书画老师在作品上题字，善款随心意，没有定额。

DIY工具预备30套。

尽量让家长献爱心，邀请书画老师题字，负责人做好临时登记，然后转交王晟宇。

12、活动结束

宣布活动结束

17:

30—18:

防止出现混乱

先送别老师

再清场收工

（注：

此次活动的人员分工以新闻部4位同事为主，协助人员4位，财务部1人，运营部2人，综合部1人，业务部2人（协助人员尽量要女士）在活动现场所有人听从总负责人临时安排，不得擅离岗位，要始终微笑服务，在完成本职工作的前提下，协助同事，）

四、后期工作

完成

1、整理现场和物料

整理余剩的作品和登记表；

拆卸桁架、展架、条幅等宣传物料；

清理现场的卫生、归还租借的物品；

9月3日18:

核对物料

2、财务结算：

1、桁架费用结算。

2、租赁服装结算。

当天现金结算、索要发票。

3、整理文件材料、存档、总结

1、照片。

2、方案策划、执行台本。

3、物料设计稿、照片。

4、撰写活动总结

最后我们将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。

9月4日

转交至综合办

4、活动新闻发布

撰写真实感人、文笔优良的新闻报道

微信、微博、官网

5、善款捐赠

策划善款捐赠的合作对象、合作方式

9月5日

郑州慈善总会或者河南抗战老兵志愿者团队

6、慰问老兵

公司或者联合相关单位慰问河南抗战老兵、与老兵合影留念

老兵家属签字确认收到善款或慰问品

7、晒账单、发票、老兵照片、回馈信息等

在公司外宣平台发布慰问活动的新闻，包含账单、购买慰问品的发票、老兵照片、回馈信息等

程丽娜、葛淑慧

五、活动物料

物品

单价/元

数量

金额/元

横幅

50

1条

宣传单（或倡议书）

500份

350

民国服饰（租赁）

8件

400

展架

80

1个

台签

10

7个

70

马克笔

2

5个

桁架

3M*5M

800

以周长计，包含安装费

喷绘（签名墙）

8

120

书画标签

1

40个

40

线（悬挂作品）

15M

15

儿童绘画DIY套装

20

20套

（画笔、纸、颜料）

桌子

公司自有

椅子

音响（线、麦）

1套

插盘（线）

相机

剪刀

2把

胶带

场地费

就餐费

100

总计：

2435

不含场地费

以上费用为估算费用，且不含场地费，最终费用以实际产生费用为准）