电子衡管理解决方案Word格式文档下载.docx

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2、车皮重量超越其平均数量，系统可以自动报警，从而处置司机在车皮重量上的作弊行为。

3、系统可以自动监控收货过磅整个进程，假设车辆重复称量毛重，系统自动制止，从而处置一车多过效果。

4、可以与IC卡系统、红外线监磅仪、视频监控系统联用，彻底处置司磅进程中的经过人工无法处置的效果。

5、可以与销售管理系统衔接，自动读取销售提货单剩余数量，严厉控制发货数量超越开票数量，从而处置超提单发货效果。

6、可以处置提货单剩余重量小于发货数量时，系统允许从其它提货单补足剩余数量。

7、错误修正采用红单冲销方式，可以跟踪整个修正进程。

8、可以处置超电子衡称量额外值计量效果。

9、系统提供推销质量合同管理功用，可以记载合同数量、价钱、质量规范、扣罚规范等信息，它作为资料结算的重要依据，系统可以自动依据该合同规范和化验双数据对每一车磅单停止结算。

10、系统经过自动对采样单、化验单停止二次编号，可以使采样员、制样员、化验员无法了解化验数据与供应商、货物种类、车号的对应关系，从而防止作弊行为的发作。

11、可以依据磅单、化验单和推销合同自动计算，构成资料结算单。

12、提供依据磅码单自动生成推销入库单、销售出库单转入库存系统中。

13、系统采用大型网络数据库，数据集中寄存，从而使企业整个司磅数据平安牢靠，信息共享。

14、提供发货日报表、收货日报表、发货恣意统计表，收货恣意统计表、磅码单查询、销售提货单查询、资料结算单查询、质量合同查询、化验单查询、运费结算查询等弱小的查询和统计功用，使各级指导可以实时了解、监控整个司磅业务全进程。

2全体业务处置方案

2.1发货业务

2.1.1先开票后发货业务流程设计：

1.客户提出购货央求后，由销售部门开具销售提货单，经指导和财务部门审核确认后，提货双数据自动传到磅房管理系统，用于控制发货数量，防止超提双数量发货。

2.空车进厂装货前称量车皮重量时，司磅员输入车辆编号，计算机经过串行通讯口可以自动读取车辆皮重，并自动与本车上次皮重或平均皮重停止比拟，假设出现异常，系统自动异常，系统自动报警，提示监磅人员反省车辆能否作弊，如作弊，那么重新计量。

系统自动保管空车车号、本次称量皮重。

3.车辆装货后称重，计算机自动从称重仪表中读出车辆毛重，并取出本次称量皮重计算出货物毛重，司磅员选择客户提货单，系统自动提取该提货单剩余数量与货物毛重比拟，假设货物重量不大于剩余重量，系统打印磅码单，允许车辆出场。

系统自动冲减提货单剩余数量。

4.假设货物重量大于提货单剩余数量，系统不允许打印磅码单。

系统提供两种处置方式：

一是依据多于数量卸货，直至货物重量不大于提货单剩余数量，系统才允许打印磅码单。

二是客户依据多于数量重新交款开具新的提货单〔补货单〕，司磅员再选择补开单，系统自动判别货物重量能否不大于原提货单剩余重量与补开双数量之和，如不大于，那么打印磅单，允许车辆出场。

系统自动冲减提货单和补开单剩余数量。

5.磅码单必需打印且只允许打印一次。

打印后出现操作失误，只能把打印出的磅码单作废，系统自动生成红单冲减出错磅码单，然后重重生成新的磅码单，修正后再重新打印磅码单。

管理人员可以经过系统查询出作废磅码单与磅码单打印单据停止核对，防止出现效果。

6.系统可以依据提货单汇总发货量自动生成销售出库单传入库存系统。

可以自动生成发货日报表，发货台帐。

2.1.2先过磅后开票业务流程设计

1.空车进厂装货前称量车皮重量时，司磅员输入车辆编号，计算机经过串行通讯口自动读取车辆皮重，并自动与本车上次皮重或平均皮重停止比拟，假设出现异常，系统自动异常，系统自动报警，提示监磅人员反省车辆能否作弊，如作弊，那么重新计量。

2.车辆装货后称重，计算机自动从称重仪表中读出车辆毛重，并取出本次称量皮重计算出货物毛重。

3.车辆下磅后，客户依据货物重量到销售部门交款开具销售发货单，发货单审核后，发货双数量信息自动传递到磅房中。

4.司磅员选择客户开据的销售发货单，系统自动提取该发货单剩余数量与货物毛重比拟，假设货物重量不大于剩余重量，系统打印磅码单，允许车辆出场。

5.假设货物重量大于发货单的数量，系统将制止打印磅码单，不允许车辆出场。

2.2收货业务

2.2.1收货业务流程设计

1.企业在签署推销合同后，由供货商经过汽车或火车运送到企业。

2.重车入场上磅后，计算机自动经过串口读取称重仪表的显示数据，并记载车辆毛重、货物种类、供货单位称号，车辆编号等信息，并打印卸货通知单。

3.车辆依据卸货通知单停止卸货，采样员依据卸货通知单停止采样，并注销采样编号、采样种类、供应商、车号等信息。

4.采样员监视卸货整进程，如出现水分超标、含有杂质，采样员可以酌情停止扣水、扣杂，并填入卸货通知单。

5.空车上磅后，司磅员依据卸货通知单录入扣水、扣杂数量，系统自动读取车辆皮重，算出实收数量，并打印磅码单。

6.采样人员制样后，把标有采样编号的样品传递给化验室停止化验。

7.化验员化验后，依据采样编号录入化验结果。

系统自动屏蔽供应商、车号等信息，化验员无法知道供应商、承运车辆信息，从而防止了化验员作弊。

8.系统依据采样编号自动可以把化验数据信息与磅码单对应起来。

9.系统可以依据货物化验结果及推销合同，自动计算每车的扣重、扣价状况，并按供货单位构成资料结算单，可以大大减轻结算人员的计算任务量，并防止人为要素的影响。

10.库管人员可以依据供应商、仓库等信息生成推销入库单传入库存系统。

11.系统可以自动构成收货日报、收货统计表。

2.3推销质量合同管理

质量合同是企业在原料煤推销时，用来与供应商制定的推销价钱、数量、质量、索赔等合同条款，以此用来作为与停止原煤结算的依据。

2.3.1业务流程说明

1.点击【添加】按钮，新增一张质量合同。

2.在表头区依次输入签署日期、合同编号、签署部门、签署人、签署单位、货物称号、合同数量、合同单价、合同金额等信息。

合同其他条款可以填在备注一和备注二中。

签署日期可以准确到某天某时某分。

3.在标题区，点击【增行】按钮，新增一行。

4.点击【↓】选择质量目的，输入质量目的的下限值、下限值，和超越上下限值时的扣量、扣率数，并指定该目的为扣重还是扣价目的。

5.假设有多项目的，点击【增行】按钮，添加一行，逐项设置。

假设不需求点击【删行】按钮删除。

6.输入终了，点击【存盘】按钮存盘。

[栏目说明]

质量目的：

签署合同的货物的质量化验项目，该目的随货物种类的不同而不同。

例如煤炭的化验目的主要有：

全水分、含矸率、灰分、挥发分、含硫、固定碳、灰熔点、焦质层指数、发热量等。

下限值：

质量目的允许的最上下限值。

例如全水分要求下限值10％。

例如发热量要求下限值5000大卡。

扣量：

扣罚数量。

例如发热量每低于1卡，单价扣除0.001元。

扣率：

扣罚比率。

例如全水分每高于1％，将扣罚总量的1％。

扣重/扣价：

指定该行记载计算类型。

扣重/扣价选项：

包括下限扣重、下限扣重、下限扣价、下限扣价四个选项。

下面详细引见计算公式设置：

下限扣重：

该目的的实践化验结果在下限值和下限值之间时，假设化验结果超越下限值，那么扣重公式为：

〔化验值－下限值〕×

扣量＋〔化验值－下限值〕×

扣率×

实践计量值。

该目的的实践化验结果在下限值和下限值之间时，假设化验结果低于下限值，那么扣重公式为：

〔下限值－化验值〕×

扣量＋〔下限值－化验值〕×

下限扣价：

该目的的实践化验结果在下限值和下限值之间时，假设化验结果超越下限值，那么扣价公式为：

合同单价。

该目的的实践化验结果在下限值和下限值之间时，假设化验结果低于下限值，那么扣价公式为：

扣价＋〔下限值－化验值〕×

等级定价：

该目的的实践化验结果在下限值和下限值之间时，执行的单价。

2.4质检管理

用来记载原料的各项质量目的的实践检验值，系统允许依据不同种类定义不同的化验单格式。

本化验单与质量合同合用，可以依据检验结果自动停止扣重、扣价计算，从而防止手工停止扣重、扣价存在的效果

2.4.1业务流程

2.4.2业务流程说明：

1、送货单位的货物经过初验合格后，上磅计量，计算机自动生成采样单号。

采样单号由七位数字组成，前两位为送货单位和货物的代码，后五位为采样单顺序号。

同一送货单位和货物的当天代码相反，但隔天随机改换。

同一车辆的采样流水号每天随机改换。

2、司磅员打印〝卸货、采样通知单〞〔一联：

左边卸货信息联，左边采样编号联〕。

采样编号联只打印后五位流水号。

3、司磅员把卸货、采样通知单的右半联〔采样单号〕密封后交给司机。

4、采样员在煤场依据采样规那么对每车原煤停止采样，把司机随行〝卸货、采样通知单〞的密封采样编号联撕下放入采样袋。

5、采样员把采样袋送到制样室。

6、编号人员在计算机内把前两位相反的采样单号依据混样规那么随机挑选停止二次编码，构成正式化验单号。

7、编号员打印出混样通知单传送给制样室。

8、制样室依据混样通知单中采样编号核对煤样袋中的采样编号联，然后依据制样规程把同一化验单号中所包括的煤样停止混样、制样。

9、制样员把化验单号写到样品标签上后，送到化验室。

化验员化验后，依据化验单号把化验结果录入计算机。

10、结算员可以看到完整的化验单信息，但是不能修正化验数据。

2.5资料结算

资料结算主要依据货物的质量合同和实践化验结果，自动计算出每一车磅单货物扣重值、扣价值，并按供应商构成资料结算单。

2.5.1结算业务流程

1、点击【添加】按钮，新增一张资料结算单。

2、在表头区依次输入要结算的截止日期，结算单位。

系统自动构成结算单号。

3、点击【参照】按钮，系统弹出磅码单项选择择窗口，系统自动依据结算单位、结算日期列出一切未结算的磅码单。

4、选择要结算的磅码单，可以运用【全选】全部选中一切单据，运用【不选】取消一切选中单据，运用【过滤】经过设置条件选择契合条件的磅码单。

5、点击【确认】按钮，系统自动依照司磅日期、货物种类、结算单位婚配质量合同和化验单。

并按货物种类、化验单、质量合同汇总货物的应收数量、实收数量、其他扣重、合同单价。

6、系统也允许手工选择质量合同、化验单。

7、点击【结算】按钮，系统自动依据质量合同、化验单结果计算出该货物的扣重量、结算单价，并计算出结算数量，结算金额，并明细显示出扣重、扣价的缘由。

8、点击【存盘】按钮停止数据存盘。

点击【审核】按钮停止审核。

点击【打印】按钮停止打印资料结算单。

2.6运费结算

运费结算主要依据货物的到货地点〔发货地点〕，可以依照收发货单位、运输单位、运输车辆停止汇总，构成运费结算单。

2.6.1操作流程

1、点击【添加】按钮，新增一张运费结算单。

2、在表头区依次输入要结算的截止日期，选择要结算依据〔按车号、承运单位、结算单位〕，例如假设依照车号停止结算，输入要结算的车号。

3、点击【参照】按钮，系统弹出磅码单项选择择窗口，系统自动依据结算依据、结算日期列出一切未结算的磅码单。

5、点击【确认】按钮，系统自动汇总出货物的数量、运费单价、亏吨扣款、运费金额。

6、点击【存盘】按钮停止数据存盘。

点击【打印】按钮停止打印运费结算单。

2.7数据接口

本系统可以与用友软件U8系统的销售模块、库存模块完成自动数据传输。

1、用友u8系统销售管理模块中录入的销售订单，或销售发货单经过审核后，可以自动传递到电子衡管理系统中，作为实时控制发货计量的依据。

2、电子衡管理系统中的收货、发货过磅数据可以自动生成u8系统中的推销入库单、销售出库双数据。

3、电子衡管理系统共享u8系统的客户、供应商、存货档案、仓库、部门、人员等基础信息数据。

3指导查询

1、指导可以在办公室内静态掌控磅房计量状况、实时了解每一车司磅详细状况，当天、当月、当年的资料进场数量、产品的销售出场数量。

2、可以静态掌握一切销售订单〔或销售发货单〕的每日发货数量、剩余数量状况。

3、可以静态掌握一切原料推销合同的每日收货数量、结算状况。

4、可以静态掌握每一家供应商每日、每月的原料质量状况。

5、可以静态掌握每家供应商资料结算详细信息。

6、可以静态掌握每家承运单位的运费结算状况。

4网络拓扑图

5数据存储处置方案

5.1网络数据存储方案

针对司磅业务不能连续的特点，为了保证在网络出现缺点状况下可以不连续司磅业务，系统将提供以下处置方案：

1.在中央机房数据库效劳器中树立一大型数据库，用于集中存储网络中一切电子衡计量数据。

2.各司磅地点树立一套单机数据库，用于存储本地数据。

3.在司磅进程中，系统同时把数据写入两套数据库系统中，坚持两套数据库的当日数据的分歧性。

4.在网络正常的状况下，以网络数据库为主，单机数据库作为备份。

5.在某一台电子磅或一切电子磅网络出现效果时，直接切换到单机数据库继续过磅。

6.网络恢复后，立刻执行【数据同步】功用把单机数据库的数据上传到网络数据库，使网络数据库的数据与单机数据库的数据相反。

7.再切换到网络版数据库继续停止司磅。

8.每日自动定时对网络版数据库停止备份。

5.2单机数据存储方案

在一些企业的磅房地点距离中心机房太远，无法停止联网状况下，可以采用以下处置方案：

1.在各磅房树立单机数据库，用于存储外地数据。

2.在中心机房树立一网络数据库。

3.各磅房在每日司磅完毕后把当日的司磅数据经过软盘或电子邮件的方式上传到中心机房。

4.中心机房每日把上报的数据导入到网络数据库中。

5.指导可以查询到上一日以前的一切司磅地点的司磅状况。

6.各司磅地点每日对外地数据库停止备份。

6运用效果剖析

1、可以有效梗塞司磅、质检、结算进程中的破绽，降低企业损失。

某100万吨焦化厂年司磅业务能够形成企业损失预估值：

150万原煤×

200元/吨×

0.1%=30万元

100万焦炭×

900元/吨×

0.1%=90万元

2、由预先监视审查变为事前控制。

3、防止员工犯错误。

4、可以静态了解原料、产品的出入场数量，实时监控整个原料推销、产品销售业务。

5、大大减轻员工繁重的手工休息，提高任务效率。

7典型客户

煤焦行业

1.介休市茂胜煤化公司

2.介休市三佳煤化公司

3.太原市东盛焦化

4.孝义天山金达焦化

5.汾阴文峰焦化科技

6.侯马大利焦化有限责任公司

7.山西中化寰达实业有限责任公司

8.山西亚鑫焦化

9.山西金昌焦化

10.临汾紫云焦化

11.洪洞县浩溢煤焦化

12.天津正丰源焦炭

13.古县利达焦化厂

14.聚源煤化

15.山西太兴焦化

16.中煤龙泉焦化

17.中煤河北旭阳焦化公司

18.河北旭阳焦化公司

19.河北邢台旭阳焦化公司

20.太原黄寨煤气化公司

21.沁源县沁新煤焦沁新煤矿

22.蒲县蛤蟆沟煤矿

23.潞安矿务局石圪节煤矿

24.潞安矿务局常村煤矿

25.西山矿务局杜尔坪煤矿

26.吕梁同德煤矿

27.中煤太谷京达焦化

冶炼行业

1.黑龙江西钢集团阿城钢铁分公司

2.长治长信钢铁

3.河北新金钢铁

4.河北敬业集团

5.中铝山西分公司〔河津铝厂〕

6.山东信发华宇氧化铝

7.韶钢冶炼公司

8.河北泰华公司

9.临汾博盛公司

建材行业

1.山东信发希望铝业

2.山东茌平信谊铝业公司

3.浙江长江动力开展

4.烟台丛林集团水泥厂

5.山西亚美建工

6.江西圣塔集团水泥厂

粮食加工

1.运城粟海集团饲料厂

2.运城强盛集团油脂厂

3.山西忠民集团油脂厂

4.山西强胜集团风陵渡油脂