磅房管理解决完整方案Word格式.docx

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操作系统级、数据库级、应用程序级三级安全体系

轻而易兴的界面，轻松点击鼠标或按快捷键即可完成各种操作和统计查询

称重当时的照片

简单方便的统计功能

可实现任意时间段内的统计查询、图形分析查询、自由组合条件查询。

所有统计报表均由系统自动生成，用户所要做的只是点几下鼠标

先进技术的集成

先进的Client/Server数据库访问方式，数据更安全，操作更方便

实时的数据采集及处理功能，随心所欲的查询及打印功能

管理型功能体系

提高企业物流管理的效率和效益，帮助企业向物流管理的科学化、规范化发展，给企业领导进生科学决策提供真实依据。

司磅、结算业务管理难点分析

由于通过磅房计量的货物绝大部分是离散物料，大多采用露天堆放，或筒仓存放，不易二次准确计量，且存在一定的损耗，一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业造成巨大损失。

由于司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核对。

如果根据货物质量进行结算，结算工作量十分巨大，而且易出现差错。

运费结算量大。

由于司磅数据量巨大，且保存在磅房内，各级领导无法全面监控司磅业务。

司磅、结算业务中的作弊方式分析

在日常司磅业务和材料结算业务中，容易出现以下问题：

司磅员在计量数量上作弊

一车货物多次称量。

司机在车辆皮重上作弊

车辆不完全上磅，或两车同时上磅，造成计量数据不准。

采样员、制样员、化验员在化验数据上作弊

材料结算员在材料结算中作弊（不严格按采购合同条款、化验数据进行结算）

销售发货中出现超提单发货，手续不完备发货现象。

不过磅而直接出场。

系统需求功能分析

通过对司磅业务的管理难点和作弊行为进行认真分析和研究，以及充分考虑司磅业务与企业整个采购、仓储、销售过程中的关系，开发出的磅房管理系统，通过借助严密的流程设计和先进计算机技术，可以帮助企业实时监控整个司磅过程、彻底堵住司磅业务中存在的漏洞，同时与企业整个采购业务系统、仓储系统、销售系统紧密相联，可以大大减轻司磅人员、库管人员、质检人员、财务结算人员的统计工作量，避免大量人为因素的影响，提高工作效率。

磅房管理系统的应具备以下功能：

系统自动从电子衡器仪表中采集车辆毛重、皮重数据，并自动计算出净重，自动打印磅单。

系统不允许司磅员修改计量数据，同时系统自动监控称量数据是否达到最大稳定值，如未达到最大值，系统禁止保存数据、打印磅码单，从而彻底解决了司磅员在司磅数据上的作弊行为。

系统可以自动监控收货过磅整个过程，如果车辆重复过毛重，系统将提示是否重新过毛重，而不会增一个单据，从而解决了一车过多次的问题。

可以与视频抓拍合用，彻底解决司磅过程中的通过人工无法解决的问题，如：

在过磅过程中，可以看到车辆是否完全上磅，过磅时司机是否在磅上，过毛得和过皮重时，电脑会自动抓拍两张图片。

可以与销售管理系统连接，自动读取销售提货单剩余数量，严格控制发货数量超过开票数量，从而解决超提单发货问题。

可以处理提货单剩余重量小于发货数量时，系统允许从其它提货单补足剩余数量。

系统提供采购质量合同管理功能，可以记录合同数量、价格、质量标准、扣罚标准等信息，它作为材料结算的重要依据，系统可以自动根据该合同标准和化验单数据对每一车磅单进行结算。

系统通过自动对采样单、化验单进行二次编号，可以使采样员、制样员、化验员无法了解化验数据与供应商、货物品种、车号的对应关系，从而避免作弊行为的发生。

提供根据磅码单自动生成采购入库单、销售出库单转入库存系统中。

系统采用大型网络数据库，数据集中存放，从而使企业整个司磅数据安全可靠，信息共享。

提供销售日报表、采购日报表、销售任意统计表，采购任意统计表、磅码单查询、销售提货单查询、材料结算单查询、质量合同查询、化验单查询、运费结算查询等强大的查询和统计功能，使各级领导能够实时了解、监控整个司磅业务全过程。

整体业务解决方案

销售业务

销售业务流程设计：

客户提出购货申请后，由销售部门开具销售提货单，经领导和财务部门审核确认后，提货单数据自动传到磅房管理系统，用于控制发货数量，防止超提单数量发货。

抓拍快照：

空车进厂装货前称量车皮重量时，司磅员输入车辆编号，计算机通过串行通信口可以自动读取车辆皮重。

如果此车没有卸货，第二次称重，则自动调出上一次过磅时的单据，这样就保证了一车不过多次作弊行为。

车辆装货后称重，计算机自动从称重仪表中读出车辆毛重，并取出本次称量皮重计算出货物净重，司磅员选择客户定货单，系统自动提取该提货单剩余数量与货物净重比较，如果货物重量不大于剩余重量，系统打印磅单，允许车辆出场。

系统自动冲减提货单剩余数量。

如果货物重量大于提货单剩余数量，系统不允许打印磅码单。

系统提供两种解决方式：

一是根据多于数量卸货，直至货物重量不大于提货单剩余数量，系统才允许打印磅码单。

二是客户根据多于数量重新交款开具新的定货单（补货单），司磅员再选择补开单，系统自动判断货物重量是否不大于原提货单剩余重量与补开单数量之和，如不大于，则打印磅单，允许车辆出场。

系统自动冲减提货单和补开单剩余数量。

先过磅后开票业务流程设计

空车进厂装货前称量车皮重量时，司磅员输入车牌号，计算机通过串行通信口自动读取车辆皮重，如果此车没有卸货，第二次称重，则自动调出上一次过磅时的单据，这样就保证了一车不过多次作弊行为。

车辆装货后称重，计算机自动从称重仪表中读出车辆毛重，并取出本次称量皮重计算出货物净重。

车辆下磅后，客户根据货物重量到销售部门交款开具销售发货单，发货单审核后，发货单数量信息自动传递到磅房中。

司磅员选择客户开据的销售发货单，系统自动提取该发货单剩余数量与货物净重比较，如果货物重量不大于剩余重量，系统打印磅码单，允许车辆出场。

如果货物重量大于发货单的数量，系统将提示是否打印磅单。

收货业务

收货业务流程设计

企业在签订采购合同后，由供货商通过汽车或火车运送到企业。

重车入场上磅后，计算机自动通过串口读取称重仪表的显示数据，并记录车辆毛重、货物品种、供货单位名称，车辆编号等信息，并打印卸货通知单。

车辆根据卸货通知单进行卸货，采样员根据卸货通知单进行采样，并登记采样编号、采样品种、供应商、车号等信息。

采样员监督卸货整过程，如出现水分超标、含有杂质，采样员可以酌情进行扣水、扣杂，并填入卸货通知单。

空车上磅后，司磅员根据卸货通知单录入扣水、扣杂数量，系统自动读取车辆皮重，算出实收数量，并打印磅单。

采样人员制样后，把标有采样编号的样品传递给化验室进行化验。

化验员化验后，根据采样编号录入化验结果。

系统自动屏蔽供应商、车号等信息，化验员无法知道供应商、承运车辆信息，从而避免了化验员作弊。

系统根据采样编号自动可以把化验数据信息与磅码单对应起来。

系统可以根据货物化验结果及采购合同，自动计算每车的扣重、扣价情况，并按供货单位形成材料结算单，可以大大减轻结算人员的计算工作量，并避免人为因素的影响。

库管人员可以根据供应商、仓库等信息生成采购入库单传入库存系统。

系统可以自动生成采购日报、采购统计表。

采购质量合同管理

质量合同是企业在原料煤采购时，用来与供应商制定的采购价格、数量、质量、索赔等合同条款，以此用来作为与进行原煤结算的依据。

业务流程说明

点击【新增】按钮，新增一张质量采购合同。

填入签订部门、签订单位、货物名称、合同数量、合同单价、合同金额。

在这里单价和金额按需要可以不填。

在标题区，点击【增行】按钮，新增一行。

如果有多项指标，点击【增行】按钮，增加一行，逐项设置。

如果不需要点击【删行】按钮删除。

点击【↓】选择质量指标，输入质量指标的上限值、下限值，和超过上下限值时的扣量、扣率数，并指定该指标为扣重还是扣价指标。

输入完毕，点击【保存】按钮存盘。

[栏目说明]

质量指标：

签订合同的货物的质量化验项目，该指标随货物品种的不同而不同。

例如煤炭的化验指标主要有：

全水分、含矸率、灰分、挥发分、含硫、固定碳、灰熔点、焦质层指数、发热量等。

上限值：

质量指标允许的最高上限值。

例如全水分要求上限值10％。

下限值：

质量指标允许的最高下限值。

例如发热量要求下限值5000大卡。

扣量：

扣罚数量。

例如发热量每低于1卡，单价扣除0.001元。

扣率：

扣罚比率。

例如全水分每高于1％，将扣罚总量的1％。

扣重/扣价：

指定该行记录计算类型。

扣重/扣价选项：

包括下限扣重、上限扣重、下限扣价、上限扣价四个选项。

质检管理

用来记录原料的各项质量指标的实际检验值，系统允许根据不同品种定义不同的化验单格式。

本化验单与质量合同合用，可以根据检验结果自动进行扣重、扣价计算，从而避免手工进行扣重、扣价存在的问题。

业务流程

业务流程说明：

送货单位的货物经过初验合格后，上磅计量。

司磅员打印“收料单”一式三联（二联也可以，根据本厂要求而定）并给予司机。

司机卸货后把收料单给予收料人员。

采样人采样后把收料单放入采样袋内。

采样员把采样袋送到编号处。

编号人员通过电脑自动生成编号后放入采样袋内并让送样人送到化验室。

可单车取样多车取样。

多车取样：

化验人员对样品进行分析后把化验结果根据化验单录入计算机。

结算员可以看到完整的化验单信息，但是不能修改化验数据。

结算

材料结算主要根据货物的质量合同和实际化验结果，自动计算出每一车磅单货物扣重值、扣价值，并按供应商形成材料结算单。

结算业务流程

单击新增按钮，新增一张单据。

选择给要结算的供应商和财料名称。

选择合同。

选择要结算的吨数。

选择要结算的车辆，选中后点击结算。

单击保存。

结算的单据即可保存。

这里可以查看他们的化验指标。

如：

实收数量下双击要查看的车辆的结算数。

［（２７０）上图］

出现下图

这里是车辆明细。

双击即可查看单车的化验指标

领导查询

领导可以在办公室内动态掌控磅房计量情况、实时了解每一车司磅详细情况，当天、当月、当年的材料进场数量、产品的销售出场数量。

可以动态掌握所有原料采购合同的每日收货数量。

数据存储解决方案

把所有的数据都储存到一个大型的网络数据库中，保证了所有数据的一致性，和安全性。

应用效果分析

１、可以有效堵塞司磅、质检、结算过程中的漏洞，降低企业损失。

某100万吨焦化厂年司磅业务可能造成企业损失预估值：

150万原煤×

200元/吨×

0.1%=30万元

100万焦炭×

900元/吨×

0.1%=90万元

2、由事后监督审查变为事前控制。

3、避免员工犯错误。

4、能够动态了解原料、产品的出入场数量，实时监控整个原料采购、产品销售业务。

5、大大减轻员工繁重的手工劳动，提高工作效率。

企业管理软件功能操作详细说明包括（基础资料、入库、出库、质检、结算、合同、报表）

基础资料　包括：

（采购物料、生产产品、供应商、客户、运输企业、运输车辆、企业部门、企业员工）

采购物料：

管理本产采购的物品名称，物品质量，方便查询、统计。

生产产品：

管理生产产品的质量，产品名称，方便查询、统计。

供应商：

管理本产里供应商的详细资料如：

（名称，负责人、地址、电话、传真、供应的数量、质量）供货质量情况、供货信誉程度。

客　　户：

管理本产出库给哪个客户，客户的详细资料。

（同供应商的功能一样）购货情况、信誉程度。

运输企业：

为了方便结帐，这一项就可以为运输企业结帐时用到，还可以管理他的企业名称、联系人、电话、传真、运输企业的信誉程度。

运输车辆：

这一项也是为了方便给司机结帐，还可以管理他的联系方式、司机名称。

企业部门：

这一项可以管理合同里的签订部门、员工部门。

可以分出本产每一个部门的详细资料。

企业员工：

这一项是为了管理员工所在的部门。

划清员工的职责权限。

供应入库：

（包括过毛重时间，过皮重时间、班次、供应商、物料、规格、运输企业、单价、原发数量、实收数量、制单人、应付、合同、过毛重皮重图片）。

供应入库里边的毛重、皮重、是电脑通过仪表读出来的数，这样就保证了数据的真实有效性。

毛重皮重是不能自已录入的。

除非是管理人员给相应的权限。

在称毛重皮重的同时电脑会把当时的时间、日期、图片，一块保存到对应的单据上。

保证了在称重的同时，人在不在磅上，司机下来没有）。

过毛重时间：

为了防止磅房人员、供应商、司机作弊，这一项是根据实际时间自动生成的。

毛重时间是不可以更改的。

过皮重时间：

这一项是和过毛重时间的功能一样。

也是为了防止作弊。

班　　　次：

是显示上班人员的班次。

这一项也是自动生成的。

（供应商、物料、规格、运输企业）这几项都是根据需要选取的。

因为每一个单据上如果没有供应商、物料，单据是不能保存的。

也是为了以后的查询报表时用到的。

所以这一项是必须录入的。

规格、运输企业是根据本厂的需要而使用的。

这一项可以不输。

单价：

计算总的钱数。

这一项根本厂的管理是有关系的。

可以让磅房来收钱。

或是结算时用的。

这一项也可以不用录入。

原发数量：

为了和发货单位对帐时用的。

根据本厂的需要，可以录入或不录入。

实收数量：

实际收到的数量，（毛重－皮重＝净重，但是有些物料是不合格的，需要扣除水分、杂质。

扣过之后就不是净重了。

而是实际收到的数量了）。

制单人：

在过磅入库时，第一次录入新单据的人员，和最后一次却认单据的人员。

应付：

如果在前边录入单价，这里可以方便的算出应付的金额。

查询里也可以实现本产今天、或是这个月、今年的钱数。

打印单据：

合同：

管理本厂的合同，合同明细、合同金额、合同单价、合同数量、预付钱数。

让磅房人员管理好合同的数量。

销售出库：

（包括过毛重时间，过皮重时间、班次、客户、产品、规格、运输企业、单价、制单人、应收、合同、过毛重皮重图片）。

销售出库和供应入库的功能基本是一样的。

需要注意的就是销售里没有原发数，先过的是皮重，后过的是毛重。

质检：

（质检里包括取样和化验）

取样：

取样包括日期，磅单号，车号，供应商，物料名称，样品号，取样时间，地点，取样人员。

日期：

取样单的时期和日期。

磅单号/车号/供应商/物料名称：

磅房称重地生成的单据号，车号，供应商，物料。

样品号：

样品号为自动生成，它是根据机器码自动生成的。

保证了样品号不重复。

化验人员只知道样品号，不知道车辆信息。

防止作作弊行为。

取样员：

取样人员。

化验：

（化验人员在化验时，只知道样品号。

别的什么都不知道。

）

结算：

结算时结算人员只需要调出在磅房过磅时的单据号，化验的值会自动关联。

根据化项的指标，扣除相应的数量或价格后即可打印出打据。

报表：

包括了流水报、日报、月报、年报、汇总、合同报表、合同明细表、运输单位。

系统硬件最低要求：

CPUCY1.3G以上

内存128以上

显卡32M以上

硬盘10G

串口1个

打印机推荐使用平推式打印机。