MES系统上线方案.docx
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MES系统上线方案
三明铁前MES系统
上线方案
版本说明
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内容
1.0
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1.文档说明
本文档是北京红河谷时代信息技术有限公司对福建三明钢铁集团2011年5月1日三钢铁前信息系统切换过程中业务和数据的切换策略和方式，旨在指导2011年4月业务数据清理，以及外部业务如何有效地配合切换工作顺利进行的关键文档。
此文档内容一旦双方确认，将严格执行，对期间发生的新问题，如果不影晌项日上线，都必须暂缓处理，待上线后进行补救工作，确保上线计划不受干扰．保证上线工作的连贯性和流畅地执行。
此文档将随朴讨论的不断深入进打补充和校正．请参阅者注意文档版本的更新信息。
2.2系统上线范围
铁前MES系统组织架构所对应的实际组织架构
组织架构
MES系统组织架构
实际组织架构
编码
描述
公司代码
1000
集团公司
集团公司
集团公司
1110
矿山公司
矿山公司
1120
煤化工公司
煤化工公司
1130
汽运公司
汽运公司
1140
冶建公司
冶建公司
1210
钢联公司
钢联公司
1510
质计处
质计处
1520
动能公司
动能公司
1530
运输处
运输处
1710
环卫绿化公司
环卫绿化公司
1720
房产公司
房产公司
1810
劳服公司
劳服公司
1820
小蕉实业公司
小蕉实业公司
股份公司
2000
股份公司
股份公司
股份公司
2110
焦化厂
焦化厂
2120
烧结厂
烧结厂
2130
炼铁厂
炼铁厂
2210
炼钢厂
炼钢厂
2310
棒材厂
棒材厂
2320
高线厂
高线厂
2330
高线二厂
高线二厂
2510
质计部
质计部
2610
供应公司
供应公司
2620
销售公司
销售公司
2630
设备部
设备部
采购组织
销售组织
2.1.切换步骤任务安排
序号
任务
时间
责任人
备注
结果
开始时间
结束时间
1
客户端安装完成，各站
点客户端安装完成
4．25
4．29
上线的前提
非常重要
2
各模块配置到上线服务器
4．25
4．29
查小广
3
各模块检查权限设定
5.4
5.10
模块组长检查所有用户是否创建，抽查用户操作能否正常完成
4
静态数据导入
4．25
4．29
各模块
5
静态数据检查
5．14
5．15
各模块
6
动态数据导入
5．14
5．15
各模块
7
系统性能和运行状况监控
5．16
8
系统运行技术问题解决
5.16
开发人员
9
IC卡投入
6.13
6.30
开发人员
10
汽运系统联动
6.13
6．30
开发人员
11
运输系统联动
6.13
6．30
开发人员
12
钢后系统联动
6.13
6．30
开发人员
3.数据切换策略
数据导入是一项非常常复杂而系统的工作．关系着整个项目实现的成败。
参与人员必须严谨认真、头脑清醒、方法热练。
数据导入的先后顺序有严格的要求，很多数据必须一定数据基础上才能导入，所以要求所有数据在导入前必须充分准备。
因为导入数据的类型繁多、内容复杂，所以导入数据的相关文档必须合理存放、命名规范．而且确认后的数据必须进行备份。
数据确认后的新增、修改、删除工作必须同样重视，所有变更必须用同样模板进行单独记录，并且对新增、修改、删除做定期处理。
数据开始导入后个别字段的修改或者增加通过临时摸板进行，对临时模板进行专门管理。
导入总体策略：
首先各模块基础数据进入系统．然后生产主数据进入系统。
3.1.教据准备
建立数据文件服务器
所有确认后的数据和倒入模板都存储在服务器中，修改记录也必须存储在服务器中。
设置相应的权限
将所有确认后的原始数据的文件都设置为只读：
数据导入模板、导入文件设置为数据导入人员可修改权限。
按时做好备份
整个文件体系在建立之后每天进行备份。
3.2.静态教据
静态数据在5月1开始进入系统，静态数据导入系统后，修改或新增部分手工录入。
3.2.1.静态数据-PP
数据内容
整理方式
导入方式
检查方式
责任人
完成时间
备注
工位
手工整理
Excel
抽查
工艺路线
手工整理
Excel
抽查
工作中心
手工整理
Excel
抽查
公司与工厂
手工整理
Excel
抽查
库房与库位
手工整理
Excel
抽查
配料工序
手工整理
Excel
抽查
配料料仓
手工整理
Excel
抽查
物料清单
手工整理
Excel
抽查
3.2.2.静态数据MM
3.2.3.采购部分
数据内容
整理方式
导入系统方式
检查方式
责任人
完成时间
备注
物料主数据（采购部分）
手工
关键用户抽查
5月6日
物料组数据
手工
关键用户抽查
5月6日
物料移动类型
手工
关键用户抽查
5月6日
采购组数据
手工
关键用户抽查
5月6日
采购组织数据
手工
关键用户抽查
5月6日
供应商数据
手工
关键用户抽查
5月6日
发货单位
手工
关键用户抽查
5月6日
短信发送人员数据
手工
关键用户抽查
5月6日
工厂数据
手工
关键用户抽查
5月6日
库房数据
手工
关键用户抽查
5月6日
发站数据
手工
关键用户抽查
5月6日
采购计划OA审核流程配置
手工
关键用户抽查
5月6日
优质优价扣款标准数据
手工
关键用户抽查
6月8日
扣款条件项目数据
手工
关键用户抽查
6月8日
规则类别公式数据
手工
关键用户抽查
6月8日
结算重量公式数据
手工
关键用户抽查
6月8日
车辆扣重扣款标准数据
手工
关键用户抽查
6月8日
运距补贴标准数据
手工
关键用户抽查
6月8日
空车补差标准数据
手工
关键用户抽查
6月8日
废钢价格标准数据
手工
关键用户抽查
6月8日
保量加价标准数据
手工
关键用户抽查
6月8日
3.2.4.调拨部分
数据内容
整理方式
导入系统方式
检查方式
责任人
完成时间
备注
物料主数据（调拨部分）
手工
关键用户抽查
5月8日
物料移动类型
手工
关键用户抽查
5月8日
工厂数据
手工
关键用户抽查
5月8日
库房数据
手工
关键用户抽查
5月8日
库位数据
手工
关键用户抽查
5月8日
库管方式
手工
关键用户抽查
5月8日
铁水罐数据
手工
关键用户抽查
5月8日
铁水罐架数据
手工
关键用户抽查
5月8日
股道信息
手工
关键用户抽查
5月8日
3.2.5.销售部分
数据内容
整理方式
导入系统方式
检查方式
责任人
完成时间
备注
物料主数据（销售部分）
手工
关键用户抽查
5月8日
客户数据
手工
关键用户抽查
5月8日
工厂数据
手工
关键用户抽查
5月8日
库房数据
手工
关键用户抽查
5月8日
库位数据
手工
关键用户抽查
5月8日
3.2.6.进出厂计划部分
数据内容
整理方式
导入系统方式
检查方式
责任人
完成时间
备注
门岗信息
手工
关键用户抽查
5月8日
门岗物资
对应关系
手工
关键用户抽查
5月8日
物料主数据
（是否允许开进出厂计划，是否允许开出厂证）
手工
关键用户抽查
5月8日
物料组数据
手工
关键用户抽查
5月6日
车辆前缀
手工
关键用户抽查
5月6日
工厂数据
手工
关键用户抽查
5月6日
库房数据
手工
关键用户抽查
5月6日
3.2.7.计量部分
数据内容
整理方式
导入系统方式
检查方式
责任人
完成时间
备注
火车车型
手工整理
手工维护
5月6日
火车发站
手工整理
手工维护
5月6日
计量站点
手工整理
手工维护
5月6日
车辆前缀
手工整理
手工维护
5月6日
系统外物料
手工整理
手工维护
5月6日
系统外客户
手工整理
手工维护
5月6日
3.2.8.静态数据QM
数据内容
整理方式
导入系统方式
检查方式
责任人
完成时间
备注
质量工作中心创建
手工整理
手工创建
抽查
万晶
2011/4/27
首先创建
检验项目
手工整理
由质量组手工创建
抽查
万晶
2011/4/27
首先创建
代码组代码
手工整理
由质量组手工创建
抽查
万晶
2011/4/27
首先创建
检验方法配置
手工整理
手工创建
抽查
万晶
2011/4/27
首先创建
检验计划
手工整理
手工创建
抽查
万晶
2011/4/29
工作中心、检验方法、检验项目做完之后
检验工艺路线
手工整理
手工创建
抽查
万晶
2011/5/4
工作中心、检验方法、检验项目、检验计划做完之后
质量标准
手工整理
手工创建
抽查
万晶
2011/5/8
计算公式管理
手工整理
手工创建
抽查
万晶
2011/5/8
物料编码质量类型
手工整理
手工创建
抽查
万晶
2011/5/8
物料主数据准备完毕
烧结矿技术指标
手工整理
手工创建
抽查
万晶
2011/5/8
物料主数据准备完毕
分档标准
手工整理
手工创建
抽查
万晶
2011/5/8
物料主数据准备完毕
铁水技术指标
手工整理
手工创建
抽查
万晶
2011/5/11
物料主数据准备完毕
不组批物料管理
手工整理
手工创建
抽查
万晶
2011/5/11
物料主数据准备完毕
抽查标准管理
手工整理
手工创建
抽查
万晶
2011/5/11
签发标准管理
手工整理
手工创建
抽查
万晶
2011/5/11
物料主数据准备完毕
实验室标准管理
手工整理
手工创建
抽查
万晶
2011/5/11
物料主数据准备完毕
取样标准管理
手工整理
手工创建
抽查
万晶
2011/5/14
物料主数据准备完毕
复样通知条件设定
手工整理
手工创建
抽查
万晶
2011/5/14
允许修改反审核数据权限设置
手工整理
手工创建
抽查
万晶
2011/5/14
数据字典
手工整理
手工创建
抽查
万晶
2011/5/14
3.3.动态数据
3.3.1.动态数据PP
数据内容
整理方式
导入方式
检查方式
责任人
完成时间
备注
历史库存
手工整理
Excel
检验完整性
历史库存质量
手工整理
Excel
检验完整性
年生产订单
手工整理
系统录入
检验完整性
月生产订单
手工整理
系统录入
检验完整性
各分厂作业计划
手工整理
系统录入
检验完整性
铁烧焦配料计划
手工整理
系统录入
检验完整性
烧结料场平铺计划
手工整理
系统录入
检验完整性
出铁计划
手工整理
Excel
检验完整性
焦炉信息
手工整理
Excel
检验完整性
推焦计划
手工整理
Excel
检验完整性
物料需求计划
手工整理
系统录入
检验完整性
生产计划项目
手工整理
Excel
检验完整性
3.3.2.动态数据MM
3.3.2.1.采购部分
数据内容
整理方式
导入系统方式
检查方式
责任人
完成时间
备注
供应公司未清的采购订单
手工
关键用户抽查
5月8日
年采购计划
手工
录入
关键用户抽查
5月8日
当月采购计划
手工
录入
关键用户抽查
5月8日
未确认的进厂预报
手工
录入
关键用户抽查
5月8日
检验计划
手工
录入
关键用户抽查
5月8日
3.3.2.2.调拨部分
数据内容
整理方式
导入系统方式
检查方式
责任人
完成时间
备注
各个分厂的长期调拨单
手工
录入
关键用户抽查
5月8日
铁水罐与架的匹配信息
手工
录入
关键用户抽查
5月8日
3.3.2.3.销售部分
数据内容
整理方式
导入系统方式
检查方式
责任人
完成时间
备注
销售公司未清的销售订单
手工
录入
关键用户抽查
5月8日
3.3.2.4.进出厂计划部分
数据内容
整理方式
导入系统方式
检查方式
责任人
完成时间
备注
车号凭证号对应关系
自动整理
手动创建
自动创建
6月8日
车辆开卡
信息
自动整理
手动创建
6月8日
IC卡进出厂计划
自动整理
手动创建
6月8日
提货单
自动整理
手动创建
5月8日
调拨单
自动整理
手动创建
5月8日
采购订单
自动整理
手动创建
5月8日
3.3.2.5.计量部分
数据内容
整理方式
导入系统方式
检查方式
责任人
完成时间
备注
提货单
自动整理
手动创建
5月8日
调拨单
自动整理
手动创建
5月8日
采购订单
自动整理
手动创建
5月8日
4.系统上线步骤
4.1.上线检查表
序号
检查内容
责任人
检查时间
检查结果
任务
子任务
三钢
红河谷
1
准备过程
上线前的开发需求测试完成
5.4
2
上线后使用的新表单，印刷完毕
5.4
3
销售
最终用户培训完成
5.4
4
静态数据已经导入系统
5
出门证打印
6
采购
最终用户培训完成
5.4
7
开发单据及报表测试完成
5.4
8
静态数据已经导入系统
9
整理截至5月13未结采购订单清单
10
检查5月13日的库存
11
衡器
最终用户培训完成
12
汽车衡与老系统并行
13
调拨
最终用户培训完成
14
IC卡
最终用户培训完成
15
开卡部门开卡就绪
16
车辆都开卡完成
17
进出
计划
最终用户培训完成
18
静态数据已经导入系统
19
生产
最终用户培训完成
20
静态数据已经导入系统
21
检查5月13日的库存
22
质量
最终用户培训完成
23
静态数据已经导入系统
24
新老系统并行
25
技术
权限设置用户培训完成
26
用户权限设定完成
27
系统管理
系统后台进程已经运行
4.2.执行系统上线
序号
系统上线工作内容
责任人
开始时间
结束时间
1
贯彻上线切换策略，使相关部门切实了解本部门在上线过程中工作事项
4月25日
5月12日
2
上线后使用的新表单进行印刷
3
上线动员大会召开
4
静态数据导入系统
5月12日
5
进入系统的数据进行查核
5月13日
6
终端用户帐号、密码下发
5月4日
5月10日
7
库存进行盘点
5月4日
5月12日
8
盘点数据转成电子表格
5月13日
9
库存初始化
5月14日
10
在制生产订单领料还原库存
5月16日
11
在MES系统中建立未清采购订单
5月4日
12
创建未清生产订单
5月4日
13
创建年计划，月计划，物料需求计划
5月4日
14
生产计划员进行生产计划排定
5月12日
15
采购人员进行采购订单制定
5月6日
16
配送计划进行制定
5月12日
17
对有问题的采购订单、生产订单项目进行排查
5月7日
18
5月13日，5月14日生产订单发料、入库补录
5月16日
19
采购收货，入库补录
5月16日
20
调拨单据补录
5月16日
21
新老系统开始并行
5月16日
5.各部门业务对策
5.1.采购业务
5.1.1.总体对策
序号
内容
对策
1
年采购计划
截止到5月8日之前，需要将供应公司已制定的当年采购计划录入到系统中，在收集时要按照下面的“年采购计划收集表”格式收集。
2
月采购计划
截止到5月8日之前，需要将供应公司已制定的当月采购计划录入到系统中，在收集时要按照下面的“月采购计划收集表”格式收集。
3
采购订单
截止到5月8日之前，需要将供应公司创建采购订单并录入到系统中，要区分工厂及供应商，在收集时要按照下面的“创建采购订单收集表”格式收集。
。
4
进厂预报
截止到5月12日之前，需要将已经产生预报单，但未到货确认的预报录入到系统中，在收集时要按照下面的“进厂预报收集表”格式收集。
截止到5月12日之前，如果与运输处的接口尚未完成，可以采用补录的方式将已经进厂的信息直接录入到系统中
5.1.2.相关部门
采购相关部门分别按照相应物流组，供应商根据要求的格式收集模板。
5.1.3.收集表格
《创建采购订单收集表》
物料编码
物料描述
供应商编码
供应商描述
采购组织
采购组
未清数量
工厂
库房
结算方式
合同号
《年采购计划收集表》
年份
物料编码
物料描述
物料组
年采购量
工厂
运输方式
省份
发站
供应商编码
《月采购计划收集表》
月份
物料编码
物料描述
物料组
月采购量
工厂
运输方式
供应商编码
《进厂预报收集表》
车号
业务类型
凭证单号
物料编码
物料描述
供应商编码
供应商描述
采购组
5.1.4.对其他业务模块的要求
在制定相应的采购订单之前，要求质检部门将订单对应的物料的检验计划维护完毕，以便进厂后的取样质检流程畅通。
5.2.质计业务（质量）
5.2.1.盘点前检验完毕
5月14日12：
00前现场与生产所有待检物料必须检验完成。
5.2.2.采购进厂检验
5月15日开始在铁前MES系统中进行采购进厂取样、检验。
5.2.3.生产检验
5月15日开始在铁前MES系统中进行生产取样、检验。
5.2.4.其他样检验
5月15日开始接受社会样、科研样等在铁前MES系统中进行检验。
5.3.质计业务（计量）
5.3.1.计量前检验完毕
于2011年05月15日00：
00时前将所有计量相关站点程序安装完毕，并且调试通过。
新老系统采用并行方式进行。
并行要求：
车号采集仪器，车型采集仪器，重量采集仪器等设备需配有分线器且连接正常。
动态衡需配置本地数据库。
计量站点内可接入互连网。
5.3.2.对其他业务模块的要求
要求采购、调拨、销售业务模块已经成功运行，相应的单据已经产生。
5.4.生产业务
5.4.1.总体对策
序号
内容
对策
1
生产动态数据截止时间
生产所有的动态数据收集截止时间点：
（未定）
按照动态数据收集模版收集后，导入到系统。
2
上线时点当月已完成业务处理
动态数据收集截止时间后已完成的业务，按照动态数据收集模版收集后，人工补录到系统内。
3
上线时点前未清业务
上动态数据收集截止时间后未清的业务，按照动态数据收集模版收集后，人工补录到系统内。
4
上线时点未开始业务
从系统中正常操作。
5
生产报表
上线当月，只保证库存数据完整性和生产订单数据完整性，生产实绩数据不进行追单，统计数据从下月开始。
5.4.2.管控中心
序号
内容
对策
1
设置/检查各岗位人员、业务操作界面权限
收集人员清单及权限设置，在系统管理界面进行维护。
2
年月生产计划项目模版
按模版收集年月生产计划项目模版数据，导入系统。
3
年生产计划及已完成月份生产计划处理
A、在系统内编制当前年生产计划，已完成月份计划按照实际已下发的计划进行调
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