江苏省耗材网上采购中标企业用户操作手册v10.docx

江苏省耗材网上采购中标企业用户操作手册v10.docx

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江苏省耗材网上采购中标企业用户操作手册v10

江苏省耗材网上采购中标企业用户操作手册v1.0

一、登录界面

1.在浏览器中输入网址“”，进入江苏省医疗机构药品（耗材）网上集中采购与监管平台网站，点击主菜单【网上采购】下子菜单【省管耗材】按钮，登陆江苏省耗材网上采购平台。

2.在江苏省耗材网上采购平台登录页面，同时电脑上插入CA，点击【CA登录】按钮登录系统。

3.企业因CA损坏、丢失、企业信息变更等更换新的CA，需提交书面申请解绑原CA后，在平台重新激活新CA。

在江苏省耗材网上采购平台登录页面，同时电脑上插入新CA，点击【企业KEY激活】按钮进入【KEY激活】页面。

4.在【KEY激活】页面，输入用户名和密码，点击【KEY激活】按钮，进入【用户名和KEY绑定】页面。

5.在【用户名和KEY绑定】页面，显示用户基本信息，点击【绑定】按钮，将用户名和CA进行绑定。

6.绑定操作成功后，状态显示为“已绑定”，完成KEY激活。

注：

企业KEY激活后第二天才可正常登录耗材网上采购平台进行相关业务操作。

二、用户信息

（一）修改信息

1.点击主菜单栏上【个人信息】按钮，选择【修改信息】子菜单，进入【修改信息】页面。

2.在【修改信息】页面，相关信息填写完毕后，点击【保存】按钮完成信息修改。

（二）修改密码

1.点击主菜单栏上【个人信息】按钮，选择【修改密码】子菜单，进入【修改密码】页面。

2.在【修改密码】页面，输入旧密码及新密码后，点击【保存】按钮完成密码修改。

三、配送管理

（一）委托配送

1.点击主菜单栏上【配送管理】按钮，选择【委托配送】子菜单，进入【中标品种】页面。

2.在【中标品种】页面，显示本中标企业所有中标产品。

点击中标产品信息行的【区域配送】按钮，进入【区域配送关系】页面。

点击【导出excel】按钮，将导出本中标企业已设置完成的产品配送明细情况表格。

3.在【区域配送关系】页面，显示各区域列表信息，包括省部属及各省辖市。

其中，“正在执行”列显示系统中目前正执行的配送关系；“已选择”列显示中标企业新选择的配送关系，该配送关系将于下个周期执行；点击区域信息行的【指定配送】按钮，进入【配送申请】页面。

注：

（1）区域信息行的【指定配送】按钮只有当该产品属于该地市价格谈判成交产品时才会出现。

（2）目前系统中配送调整周期为一个月，即本月任何一天选择的配送关系将于下个月1号开始执行。

只有当配送关系有变化时，才需要重新指定配送关系。

4.在【配送申请】页面，显示已选择的配送企业列表。

点击【指定配送】按钮，进入【配送列表】页面；点击配送企业信息行的【删除】按钮，删除该配送关系。

5.在【配送列表】页面，显示本地市推荐的配送企业和中标企业指定的配送企业。

在配送企业信息行选择列勾选后，点击【确定】按钮，为该区域选择此配送企业。

注：

（1）每个产品在同一区域选择的配送企业数不超过3个。

（2）中标企业默认可以选择自己作为配送企业，选择自己作为配送企业的，也占用配送名额。

四、采购管理

（一）订单处理

1.点击主菜单栏上【采购管理】按钮，选择【订单处理】子菜单，进入【订单列表】页面。

2.在【订单列表】页面，显示各医疗机构发送给本中标企业的需处理订单。

订单在用户未查看前显示“未阅读”，查看后显示“已阅读”。

点击【处理】按钮，进入【订单明细列表】页面。

3.在【订单明细列表】页面，显示订单中产品采购明细。

为订单中每个产品选择对应的配送企业后，点击【拆分配送单】按钮，将该订单按不同的配送企业拆分成不同的配送单。

注：

（1）每个产品的配送企业默认显示为上一次为该医疗机构成功配送的配送企业。

（2）如果本订单中所有产品均选择同一配送企业，则生成单条配送单记录；如果本订单中产品选择多个配送企业，则生成多条配送单记录。

（3）订单明细中产品状态显示为“作废”，表明医疗机构此时已将该产品作废，中标企业不可为该产品选择配送企业。

4.订单拆分成配送单后，【配送单】子页面按钮由灰变亮。

点击【配送单】子页面按钮，进入【配送单】子页面。

5.在【配送单】子页面，显示由本订单拆分的所有配送单。

点击【配送单明细】按钮，显示每条配送单的配送明细；点击【撤销拆分】按钮，将本订单拆分成的全部配送单回退，回退后用户可以在【订单明细】页面重新确定配送关系后再拆分配送单；点击【发送】按钮，将配送单发送给对应的配送企业。

注：

配送单明细中产品状态显示为“作废”，表明医疗机构此时已将该产品作废。

点击【发送】按钮发送配送单时，系统自动不会将此产品发送给配送企业。

6.在【配送单】子页面，配送状态列会显示整个配送单的状态；点击【配送单明细】按钮，可以看到每个产品的状态。

其中配送单状态：

“准备”表明创建配送单后的初始状态；“未阅读”表明配送单已发送但配送企业还未阅读；“已阅读”表明配送企业已查看配送单；“已确认”表明配送企业已为医疗机构配送了配送单中的部分或全部产品；“到货中”表明该产品已部分配送到位，且医疗机构对到货产品进行了批次到货，对未配送产品继续等待；“完成”表明医疗机构对配送单中的产品进行了确认到货，无论配送的产品数量是否等于采购数量，配送流程均结束；“作废”表明该配送单在发送给配送企业前，其中的全部产品已被医疗机构取消采购。

产品状态：

“准备”表明创建配送单后的产品初始状态；“发送”表明包含本产品配送单已发送给配送企业；“已阅读”表明配送企业已阅读了包含本产品的配送单；“已确认”表明配送企业已配送了部分或全部该产品；“到货中”表明医疗机构选择批次到货，该产品还在配送过程中；“完成”表明该产品已被医疗机构确认到货，无论配送的产品数量是否等于采购数量，配送流程均结束；“作废”表明产品在该配送单发送给配送企业前已被医疗机构取消采购。

（二）配送单处理

1.点击主菜单栏上【采购管理】按钮，选择【配送单处理】子菜单，进入【配送单列表】页面。

2.在【配送单列表】页面，显示本中标企业作为配送企业需处理的配送单。

配送单在用户未查看前配送状态显示“未阅读”，查看后显示“已阅读”。

点击配送单信息行的【处理】按钮，进入【配送单处理】页面。

3.在【配送单处理】页面，系统默认显示【待备货列表】子页面，该子页面显示配送单所需配送产品的明细。

填写各产品本次配送量，在产品信息行空白框打勾后，点击【准备送货】按钮，完成产品配送准备。

注：

（1）批号和有效期非必填。

（2）本次送货量小于等于总送货量。

（3）鼠标放置在每条产品的“目录名称”列的显示内容上，可同时显示产品的目录名称、国家耗材编码、商品包编号；放置在“产品编码”列的显示内容上，可同时显示产品的规格、型号、单位、评审分组。

（4）产品状态为“作废”的产品，无法填写本次配送量，即无法准备送货。

4.在【配送单处理】页面，点击【待确认/已确认送货列表】子页面按钮，进入【待确认/已确认送货列表】子页面，该子页面显示所有已准备送货的产品明细。

在产品信息行空白框打勾后，点击【确认】按钮，完成产品配送；点击【撤销】按钮，将产品撤回到【待备货列表】子页面。

其中未点击【确认】按钮前，配送状态显示“已阅读”，备货状态显示“卖方未确认”；点击【确认】按钮后，配送状态显示“已确认”，备货状态显示“卖方已确认”，同时空白框变为不可选择。

注：

（1）同一配送单中不同产品可以分别确认配送。

（2）产品状态为“作废”的产品，无法确认发货。

（三）退货确认

1.点击主菜单栏上【采购管理】按钮，选择【退货确认】子菜单，进入【退货确认】页面。

2.在【退货确认】页面，系统默认显示【已发送退货列表】子页面，该子页面显示本中标企业作为配送企业配送的产品中医疗机构已发送需处理的退货产品列表。

输入相关的查询条件后，点击【查询】按钮，显示符合查询条件的退货产品列表。

在退货产品信息行的空白框中打勾后，点击【同意】按钮同意退货；点击【拒绝】按钮拒绝退货。

3.在【退货确认】页面，点击【已确认退货列表】子页面按钮，进入【已确认退货列表】子页面，该子页面显示本中标企业作为配送企业已处理的退货产品明细。

（四）订单查询

1.点击主菜单栏上【采购管理】按钮，选择【订单查询】子菜单，进入【订单列表】页面。

2.在【订单列表】页面，显示本中标企业全部订单。

输入相关的查询条件后，点击【查询】按钮，显示符合查询条件的订单。

点击订单信息行的【订单明细】按钮，进入【订单明细列表】页面。

3.在【订单明细列表】页面，默认显示【订单明细】子页面，该子页面显示本订单中产品明细情况。

点击页面下方的【导出excel】按钮，可导出该订单中的产品明细表格。

4.在【订单明细列表】页面，点击【配送单】子页面按钮，进入【配送单】子页面。

点击【配送单明细】按钮，显示本订单中各配送单明细情况。

（五）配送单查询

1.点击主菜单栏上【采购管理】按钮，选择【配送单查询】子菜单，进入【配送单列表】页面。

2.在【配送单列表】页面，显示本中标企业订单产生的所有配送单。

输入相关的查询条件后，点击【查询】按钮，显示符合查询条件的配送单。

点击配送单信息行的【配送单明细】按钮，进入【配送单明细列表】页面。

3.在【配送单明细列表】页面，显示本配送单中产品明细情况。

点击页面下方的【导出excel】按钮，可导出该配送单中的产品明细表格。

（六）退货查询

1.点击主菜单栏上【采购管理】按钮，选择【退货查询】子菜单，进入【退货列表】页面。

2.在【退货列表】页面，显示本中标企业作为配送企业配送的产品中各医疗机构退货的产品列表。

输入相关的查询条件后，点击【查询】按钮，显示符合查询条件的退货产品。

点击页面下方的【导出excel】按钮，可导出退货产品明细表格。