SAP打印输出管理.docx

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SAP打印输出管理

SAP打印输出管理

本章要紧内容：

SAP打印过程介绍

SAP打印机的设置

SAP打印要求的治理

1SAP打印过程介绍

SAP的打印过程如上图所示：

1SAP应用程序触发打印要求，并将打印要求存放在SAP系统的打印池，同时存放在临时对象库中。

2SAP的打印服务进程〔SPO〕与SAPGUI客户端的SAPLPD程序进行通讯，将SAP系统打印池中打印要求传送给操作系统的打印池。

3操作系统驱动本地打印机进行打印。

SAP的打印要求存放在SAP的临时对象库〔TEMSE中〕，与其他数据不同，TEMSE临时对象库能够存放在操作系统层面上〔参数rspo/store_location=G〕，也能够存放在数据库中〔参数rspo/store_location=DB〕。

SAP的打印要求在数据库的表中进行爱护，包括打印要求的创建者、创建日期、逻辑打印机名、集团等信息。

2SAP打印机的设置

SAP打印机的设置可按照下面步骤进行：

1登陆SAP系统，运行事物代码SPAD。

2在弹出的窗口中，默认的页面是打印输出设备的治理，点击改写按钮，然后回车。

3如下图，系统将显示当前所有SAP打印输出设备〔SAP打印机〕。

点击新建按钮，创建新的打印机。

4在新建打印机页面，在OUTPUTDEVICE中，输入打印输出设备的名字，如SH_DCMS_LP01，在SHORTNAME中，能够为该输出设备起一个短名称，或者空白由系统自动分配。

然后选择DeviceAttributesSHEET页面，在DeviceType中为打印机选择驱动程序，CNSAPWIN是标准驱动程序，一样情形下选择该驱动程序。

5单击DeviceClass右侧的下拉按钮，为打印机选取应用服务器。

也确实是这台打印机今后由哪个INSTANCE驱动，要求该应用服务器必须具有SPO〔打印服务进程〕进程。

然后在DECIVECLASS中选择〝标准打印机〞。

在LOCATION中输入打印机的物理位置信息，以便查找。

6点击AccessMethodSHEET页面，单击HOSTSPOOLACCESSMETHOD右侧的下拉列表，选择该打印机打印要求的通讯方式。

具体通讯方式如下所述：

ACCESSMETHOD〔打印要求的通讯方式〕：

L：

通过UNIX的LP、LPR打印进程进行打印，假如客户端是UNIX系统，需选择这种通讯方式

C：

与WINDOWS系统通讯，然而打印数据不通过WINDOWS系统转换，直截了当由打印机打出，一样用于WINDOWSAPI函数。

U：

标准的打印通讯协议，在UNIX基础上开发

S：

SAP一种专门的打印通讯协议，利用SAPLPD与WINDOW系统进行通讯，然后驱动WINDOWS系统打印机。

F：

利用客户端打印机直截了当打印

一样情形下选择ACCESSMETHOD为F或S。

7假设选择ACCESSMETHOD为F，在HOSTPRINTER中输入__default。

然后储存，打印机设置完成。

表示使用客户端操作系统的默认打印机进行打印。

一旦客户端发出打印要求，打印时自动调用客户端的SAPLPD程序，驱动客户端默认打印机进行打印。

要求客户端机器必须安装打印机。

8假设选择ACCESSMETHOD为S，

在HOSTPRINTER中输入打印机的名称，该名称是连接打印机的运算机操作系统上的打印机名称，要求不能有空格，假如含有空格，必须在连接打印机运算机的操作系统上进行修改。

在DESTINATIONHOST中，输入连接打印机的运算机名称，然后单击右侧的三角按钮，将显示LONGDESTINATIONHOSTNAME输入框，在该输入框中输入连接打印机的运算机IP地址。

然后储存。

与ACCESSMETHOD的F方式不同，选择S的ACCESSMETHOD通讯方式，要求实际物理连接打印机的运算机必须运行SAPLPD程序，打印要求发出时可不能自动调用SAPLPD，因此连接打印机的运算机不启动SAPLPD守护进程，打印要求将无法打印。

另外，不管发出打印要求的客户端是否安装打印机，是否与指定的打印机有连接，一旦在打印时指定该输出设备，都会在输出设备对应的打印机上进行打印。

3打印要求的治理

打印要求的治理工作要紧包括检查打印要求、处理无法打印的打印要求以及删除打印要求。

具体做法如下：

1登陆SAP系统，运行事物代码SP01

2在弹出的窗口中确定打印要求的选择标准，能够按照用户、创建日期、打印输出设备、打印要求号多个条件组合进行查询。

3确定打印要求的查询条件后，按执行按钮，将反馈满足条件的打印要求。

在状态列，将显示当前打印要求的状态：

没有开始打印、打印错误、打印完成等。

4选择需要处理的打印要求，然后点直截了当打印按钮，系统将按照原先的打印参数再打印一份该打印要求。

5点击printwithchangedparameter按钮，能够更换该打印要求的打印参数设置，然后连续打印。

6选择printwithchangedparameter后，能够重新设置打印输出设备和打印格式，然后单击打印按钮，系统将以新的打印参数进行打印。

7选择删除按钮，系统将删除该打印要求。

SAP系统定义了一个后台作业SAP_REORG_SPOOL，每天自动后台运行，将删除7天前的打印要求。

8点击DISPLAYCONTENTS按钮，将显示打印内容。

4打印格式设置

SAP打印格式的设置，是指SAP打印时，页面大小、字体大小、行间距、字间距等。

SAP系统中预先定义了一些打印格式，如X_65_80，X_90_120等。

然而SAP系统中预定义的打印格式没有方法满足所有报表的打印需求，因此专门多时候需要自己调整、设置打印格式。

具体步骤如下：

1Sp01—选择〝完全治理〞—〝设备类型〞，然后选择〝页格式〞：

2点〝改写〞按钮，选择需要的页格式，如宽度210MM，高度297MM的DINA4，然后点击〝使用模版创建〞〔该步骤要紧设置纸张大小〕：

3输入页格式的名称，如ZX_65_80〔注意以Z开头〕，然后设置纸张的方向：

横向或纵向以及纸张的宽度和高度。

4点储存后，将设置储存为本地对象。

5回退到假脱机治理的初始界面，选择格式类型。

6在格式类型中选择适当的打印格式，如X_65_132〔即想打印65行，132列〕，然后点击〝使用模版创建〞按钮。

7在格式类型中输入名称，一样与页格式名称相同，如ZX_65_80；类型处选择ABAP列表的格式类型；页格式选择前面3所设置的页格式名称，如ZX_65_80。

然后设置每页的行数和列数。

写明注释。

8储存格式类型的设置，储存为本地对象。

9回退的到假脱机治理：

初始屏幕，然后选择〝设备类型〞。

10在〝假脱机治理：

设备类型〔修改〕的列表〞屏幕中，双击CNSAPWIN，该设备类型为SAP在中文环境下的标准设备类型。

11在〝假脱机治理：

设备类型〔更换〕〞的屏幕中，选择〝格式〞。

12在〝假脱机治理：

设备类型CNSAPWIN〔修改〕的格式〞屏幕，选择〝新建〞按纽，在弹出的窗口〝格式化〞中选择7中创建的格式类型，如ZX_65_80。

13确认后，在〝MaintainFormatZX_65_80forDeviceTypeCNSAPWIN〞屏幕中，双击〝打印初始化〞条目。

14把X_65_80的打印初始化设置拷贝过来，然后进行相应调整。

注意：

✧eS###X：

设置字体大小，具体数值为字号*20

✧el##：

设置行间距，数值越大，行间距越小

✧ec##：

设置字间距，数值越大，字间距越小

✧eMT###：

设置上边距

✧eML###：

设置左边距

15储存后，在〝MaintainFormatZX_65_80forDeviceTypeCNSAPWIN〞屏幕中选择〝退出以后重置〞，输入下面内容，储存。

#CNSAPWINX_65_80

#Nocontrolcodes!

16在〝MaintainFormatZX_65_80forDeviceTypeCNSAPWIN〞屏幕中选择〝页终止〞，输入下面内容，储存：

\f

17在〝MaintainFormatZX_65_80forDeviceTypeCNSAPWIN〞屏幕中选择〝行终止〞，输入下面内容，储存：

\n

对打印格式的调整要紧是设置字体大小、行字间距以及页面布局，能够在14中的〝打印初始化〞中进行设置。

对打印格式的设置专门难一次完成，需要反复测试，才能得到中意的结果。