会议策划方案模板.docx
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会议策划方案模板
会议策划方案
主题：
策划人：
策划时间：
前言…………………………………………
一.关于会议………………………………
1.会议主题……………………
2.会议目的……………………
3.会议时间……………………
4.会议地点……………………
5.会议组织……………………
6.参会人员……………………
二.会议议程与日程表……………………
三.会场布置………………………………
四.组织与分工……………………………
五.筹备程序………………………………
六.费用预算………………………………
七.注意事项………………………………
前 言
一.关于会议
1.会议主题
2.会议目的
3.会议时间
4.会议地点
5.会议组织
主办单位：
承办单位：
协办单位：
支持单位：
6.参加人员
二.会议日程及日程表
（一）第一天安排（1月1日）接站与报到工作
（1）时间：
7:
00—17:
00
（2）接站地点：
与会人员到达的各个站点报到地点：
城市假日酒店四楼大厅（接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎）
（3）人员信息收集与会议资料发放（会务服务组负责）
请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。
（4）通知：
通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。
料
（二）第二天安排（1月2日）
1．开幕式前准备（会务服务组负责）
2．会议议程
⑴开幕式
⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞
⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞
⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言
⑸主此人宣布会中休息
⑹苏州环保协会主席上台做总结发言
⑺午餐及休息（自助餐）
⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人）
⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训
⑽会中休息
⑾苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁
⑿环保宣传短片的播放
⒀自由讨论及媒体采访
⒁主持人宣布会议结束
3．会议闭幕晚宴
⑴时间：
19:
00—21:
30
⑵地点：
城市假日酒店三楼宴会厅
⑶人员：
全体与会人员
表一会议日程表
时间
日程
1月1日
全天
9:
00—17:
00
接站、签到、分发房间及会议资料
18:
00—20:
30
欢迎晚宴
1月2日
上午
7:
30—8:
10
早餐
8:
10—8:
40
开幕式
8:
40—10:
00
嘉宾致辞
10:
00—10:
45
中国环保委员会代表逐一上台发言
10:
45—11:
00
休息
11:
00—11:
30
苏州环保协会主席上台做总结发言
11:
30—14:
00
午餐及休息（自助餐）
下午
14：
00—15:
00
学生代表发言
15：
00—16:
00
中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训
16:
00—16:
15
休息
16:
15—16:
45
苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁
16:
45—17:
00
环保宣传短片播放
17:
00—17:
40
自由讨论及媒体采访
晚上
19：
00
会议闭幕晚宴
21：
30
晚宴结束
1月3日
全天
7:
30—8:
30
早餐
8:
30—15:
00
苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩
赠送礼品，欢送离开
3.会场布置
表二会场布置
序号
名称
数量
摆放位置
使用人
跟进人
1
摄像头
2个
会场两侧
工作人员
工作人员
2
耳麦
4个
讲台
3
插排
2个
讲台
4
投影仪
2个
讲台
5
电脑
2个
讲台
6
签字笔
4支
咨询处
咨询人员
工作人员
7
圆珠笔
22支
其中签到处四支
工作人员
工作人员
8
横幅（低碳环保，从我做起）
2个
会场前后
工作人员
9
彩旗
8面
会场外围两侧
工作人员
10
鲜花
2束
讲台
工作人员
11
胸花
10枚
签到处
赠送嘉宾
12
宣传字牌
6份
签到处2份/咨询处4份
参会人员
工作人员
13
嘉宾介绍牌
10个
会场两侧
14
展字画
2个
会场正门两侧
工作人员
15
签到牌
2个
进门处
志愿者
工作人员
16
台布
2个
签到处
签到人员
工作人员
17
绶带
6条
签到处
签到人员
工作人员
18
礼仪服装
6套
会场中场
礼仪小姐
工作人员
19
矿泉水
24箱
会场全部
与会人员
志愿者
四.组织及分工：
（一）领导小组
总负责人：
组员：
职责：
（二）策划布置组
成员：
职责：
布置会场，策划会议的流程
（三）组织管理组
成员：
职责：
组织和维护会议的顺利进行
（四）会务服务组：
成员：
职责：
维护会场秩序、服务会场人员的需要
（五）媒体网络组：
成员：
职责：
对现场会议做及时报道
五．筹备程序
表三会议筹备工作
序号
工作内容
完成时间
负责部门
责任人
1
邀请函的发放
12月15日前
会务组
工作人员
2
环保宣传短片的收集与整理
12月20日前
策划布置组
工作人员
3
与会人员发言稿
12月20日前
会务组
工作人员
4
与会人员环保幻灯片的制作
12月20日前
会务组
工作人员
5
会议议程最后确定并打印
12月20日前
会务组
工作人员
6
资料打印装袋完成
12月20日前
会务组
工作人员
9
物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）
12月24日
会务组
工作人员
10
酒店联系落实
12月24日
会务组
工作人员
14
环保手册设计制作完成
12月20日
策划布置组
工作人员
15
展板设计制作完成
12月20日
策划布置组
工作人员
17
合影照相单位落实
12月20日前
策划布置组
工作人员
20
酒店外围布置
12月25日晚上
策划布置组
工作人员
21
会议室布置
12月26日全天
策划布置组
工作人员
23
会议及晚会彩排
12月31日全天
策划布置组
工作人员
24
接站牌和车牌制作完成
12月20日前
策划布置组
工作人员
25
会议用车的检查、准备
12月30日前
会务组
工作人员
26
嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）
12月18日全天
会务组
工作人员
27
嘉宾返程机票预订
12月30日全天
会务组
工作人员
六．费用预算
1．房费：
2．餐费：
3．活动用水：
4．会议室：
5．布置费：
6．晚宴费用：
7．摄影费：
8．交通费：
9．门票费：
10．礼品费：
11．服装费：
12.不可预计费用：
费用总计：
七．注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。
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