会议策划方案模板.docx
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会议策划方案模板
会议策划方案
2011040804053李香丹
2011040804058王沫
2011040804074李睿东
前言
一、会议主题⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3二、会议目的⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3三、会议时间⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5四、会议地点⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5五、会议组织⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5六、邀请嘉宾⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5七、参会人员⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5八、会议内容⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5九、日程与议程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5十、会场布置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5十一、组织与分工⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5十二、筹备程序⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5十三、费用预算⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5十四、注意事项⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯10
国际沙滩泳装销售会议策划方案
前言
作为首届中国（葫芦岛·兴城）国际泳装文化节的升级版，第二届中国国际沙滩·泳装文化博
览会将于今年8月17日至8月23日在葫芦岛和兴城隆重举办。
借此机会举办泳装销售会议
依附世界最大的泳装生产基地，能更好的打开泳装市场实现资源世界化。
一、会议主题：
给你一点能翘起整个地球，三点呢。
——兴城沙滩泳装营销工作会议
二、会议目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2、通过展示和推介新款泳装，从材料设计等方面的创新实例增强销售代理商的信心和决心；
3、通过宣布相关政策和宣贯推广方案，提高代理商代理泳装的积极性。
三、会议时间
2012年7月27日——7月29日
四、会议地点
观海大酒店
五、会议的组织
主办单位
承办单位
协办单位
支持单位
六、邀请嘉宾
七、参加人员：
1、泳装公司负责人：
55人（含鑫源-大林代理商10人）；
2、泳装设计师：
20人；
3、泳装模特：
35人；
4、工作人员：
10人；
5、合计：
120人。
八、会议内容：
（一）经销商会议
1、三奇泳装公司负责人分析行业形势，提出下半年销售思路；
2、销售部总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
3、销售部主管总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；
4、负责人宣布羽毛泳装营销方案
5、负责人宣读新材料泳装策划方案
6、负责人宣读售后服务活动方案（含售后服务政策）
7、分组讨论
（二）泳装销售表彰及订货会
1、销售公司总经理宣布奖励泳装销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、泳装设计师介绍泳装全面质量整改的情况通报；
4、助理宣布现场订购泳装的奖励办法和年终奖励政策；
5、代理商现场订购新式羽毛泳装；
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
（三）参观新款泳装样式展厅
（四）联欢晚会
九、日程及议程
日期
内容
时间
议程
负责人
7月27日报到
全天
分发房间及会议议程
-
全天
18：
30—20：
00欢迎晚宴
-
7月28日营销工作会
07：
30—08：
30早餐
-
上午
09：
00—09：
05主持人串词
主持人
09：
05—10：
35董事长致辞
董事长
10：
35—10：
45休息
10：
45—11：
30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划
-
（包括下半年营销推广大纲和各种政策）
11：
30—12：
00一车一票财务知识培训
-
12：
00—14：
00午餐及午休（自助餐）
-
7月28日产品订购
14：
00—14：
40宣贯羽毛泳装营销方案
-
下午
14：
40—15：
20介绍新型泳装质量整改的情况
-
15：
20—16：
00宣读策划方案
-
16：
00—16：
15休息
16：
15—16：
20宣布现场订购泳装规则
-
16：
20—16：
35代理商现场订购新款泳装
-
16：
35—16：
40公布订购优胜的代理商
主持人
16：
40—16：
45给订购优胜代理商颁奖
董事长
16：
45—17：
00董事长与订购优胜者前
5名代理商签协议
董事长
17：
00—18：
00董事长总结发言
董事长
18：
30—21：
00国际沙滩泳装节庆典暨颁奖晚会
杨媛
7月29日代理商面谈及签协
全天
董事长
议
7月30日退房、返程
全天
-
十、会场布置
序号
名称
数量
摆放位置
使用人
跟进人
1
摄像头
2
厅内四侧
咨询人员
-
2
耳麦
2
讲台
-
-
3
电源
2
讲台
4
剪刀
2
5
钉书机
2
-
6
计算器
2
7
签字笔
4
咨询处
咨询人员
-
8
圆珠笔
22支
签到处4支
9
透明胶
8
支
10
双面胶
2
11
彩旗
5
面
会场布置
12
7
竹竿
根
外围草坪
13
1
鲜花
大束
14
鲜花
2
小束
讲台
15
胸花
3
束
赠送
-
-
16
客户数据库
6
-
17
宣传字牌
7
签到处2份/咨询处
客户顾问
检票:
-
4份
18
专家介绍牌
6
厅内两侧
会场布置
-
19
水牌
1
进门处
会场布置
-
20
6*2.5展字画1
华师正门
会场布置
-
21
背景画
1
厅外左侧
会场布置
-
22
"签到处"牌
2
进门处
会场布置
-
23
"体验处"牌
2
签到台上
签到人员
-
24
文件夹
4
咨询处
咨询人员
-
25
台布
1
签到处
签到人员
-
26
绶带
6
条
签到处
签到人员
-
27
横幅
1
条
6位礼仪小姐
-
28礼仪服装6套
29
矿泉水
24箱
6位礼仪小姐
-
30
晚餐
60盒
签到处
家长工作人员
-
十一、组织及分工：
（一）领导小组
组长：
负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
（二）分组及工作职责
1、策划布置组
成员：
-
工作任务：
A完成会议策划
B准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。
C桌上摆放物品：
所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。
另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。
（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）
D在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。
E会场的装饰：
用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。
2、组织管理组
成员：
-
工作任务：
A灯光音响：
灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。
（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责）
3、善后服务组：
成员：
-
工作任务：
（退场后）
A人员管理。
关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。
（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造
成人身伤害或财产损害。
）
B把会议签到的文件收好归档。
C把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡，姓名牌等。
把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。
D撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。
E把搬动过的桌椅放回原处。
F会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。
G等所有人员离会后，把灯光，空调关掉，并交由酒店。
H空调及通风设备：
开会前调好调好室内温度。
保证室内温度适宜，空气清新。
十二、筹备程序
序号
工作内容
完成时间
1
代理商邀请函（回执）寄发完成
7
月20日
2
泳装销售策划方案制作幻灯片
7
月24日前
3
上半年工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片
7
月24日前
4
羽毛泳装上市营销方案制作幻灯片
7
月24日前
5
售后服务推广方案制作幻灯片和册子
7
月24日前
6
会议议程最后确定并打印
7
月25日前
7
所有幻灯片格式统一与确定
7
月25日前
8
资料打印装袋完成
7
月26日前
9
物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）
7
月26日
10
酒店联系落实
7
月15日
11
新款泳装全面质量整改后的产品前期准备
7
月24日
12
泳装打板样式完成
7
月25日前
13
新款泳装运送酒店摆放完成
7
月27日下午6。
00前
14
推广手册设计制作完成
7
月26日
15
展板设计制作完成
7
月26日
16
表演队伍落实
7
月20日前
17
合影照相单位落实
7
月24日前
18
礼品制作到位
7
月26日前
19
奖牌制作到位
7
月27日前
20
酒店外围布置
7
月26日晚上
21
会议室布置
7
月27日全天
22
晚会会场布置
7
月28
日下午
23
晚会节目彩排
7
月28
日下午
24
接站牌和车牌制作完成
7
月26
日前
25
会议用车的检查、准备
7
月26
日前
26代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）7月27日全天
27
代理商返程机票预订
7
月29
日全天
28
泳装样装运回公司
7
月29
日上午12。
00前
十三、费用预算（可用表格式）
一、序号式如：
1、房费：
49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐费：
60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水：
15000元
4、会议室：
8000元（租赁费含音响、话筒）
5、布置费：
15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）
6、晚会费用：
5000元
7、代理商礼品及奖牌：
14600元
8、现场订购奖金：
14440元
9、不可预计费用：
6460元
费用总计：
200000元
二、表格式如：
类别
数量
规格
单价
费用
用途
活动用水
一箱
小瓶
1元
待定
嘉宾会议人
员用水
卡纸
双面胶
总计
25张
2开
约2元
50元
位置牌以及
邀请函制作
4卷
宽带
3元
12元
布置会场等
十四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。
三、但愿有一天你会记起，我曾默默地，毫无希望地爱过你。
我这扇门曾为你打开，只为你一人打开，现在，我要把它关上了。
四、你看我的时候我装做在看别处，你在看别处的时候我在看你。
五、陆上的人喜欢寻根究底，虚度很多的光阴。
冬天担忧夏天的迟来，夏天担心冬天的将至。
所以你们不停到处去追求一个遥不可及，四季如夏的地方，我并不羡慕。
六、没想到的是，一别竟是一辈子了。
七、朋友们都羡慕我，其实羡慕他们的人是我。
爱你，很久了，等你，也很久了，现在，我要离开你了，比很久很久还要久⋯⋯
八、Dosomethingtodaythatyourfutureselfwillthankyoufor.从现在开始，做一些让未来的你感谢现在的自己的事。
九、有个懂你的人，是最大的幸福。
这个人，不一定十全十美，但他能读懂你，能走进你的心灵深处，能看懂你心里的一切。
最懂你的人，总是会一直的在你身边，默默守护你，不让你
受一点点的委屈。
真正爱你的人不会说许多爱你的话，却会做许多爱你的事。
十、很久很久，没有对方的消息，也不再想起这个人，也是不想再想起。
十一、我不怕我会忘记他，他在我心底开出了花。
十二、我还在原地等你，你却已经忘记曾来过这里。
十三、那都是很好很好的，我却偏偏不喜欢。
十四、向来缘浅，奈何情深？
十五、习惯难受，习惯思念，习惯等你，可是却一直没有习惯看不到你
十六、爱一个人最好的方式，是经营好自己，给对方一个优质的爱人。
不是拼命对一个人好，那人就会拼命爱你。
俗世的感情难免有现实的一面：
你有价值，你的付出才有人重视。
——
苏芩
十七、雨水落下来是因为天空无法承受它的重量，眼泪掉下来是因为心再也无法承受那样的伤痛。
十八、所谓长大，就是把原本看重的东西看轻一点，原本看轻的东西看重一点。
生活中只有一种英雄主义，那就是在认清生活真相之后，依然热爱生活。
生活就像是跟老天对弈，对你而
言，你走棋，那叫选择；老天走棋，那叫挑战。
十九、我只想问你，若我回头，你还在不在？
二十、有些事是有很多机会去做的，却一天一天推迟，想做的时候却发现没机会了。
二十一、在下一个路口，思念某一种温度。
二十二、Itdoesn'tmatterhowslowyouare,aslongasyou'redeterminedtogetthere,you'llgetthere.------
不管你有多慢，都不要紧，只要你有决心，你最终都会到达想去的地方。
二十三、当我们拥有一只鞋子的时候，我们才会明白失去的另一只鞋子的滋味，失去的东西总是最好的。
二十四、如果因为害怕分离而不敢在一起，那你吃饭的时候为什么不直接去吃屎。
二十五、花时间去解释不如花时间去证明
二十六、睫毛下的伤城路过了谁的风景谁的心。
二十七、拥有的并不一定爱着。
二十八、于是。
各有各的生活，各自爱着别的人。
曾经相爱，现在已互不相干。
二十九、看着别人的故事，流着自己的眼泪。
三十、你唯一会认认真真读完一个人的日志和心情，想尽一切办法去了解的只有两个人。
一个是你喜欢的人，另一个是你喜欢的人喜欢的人。
三十一、失去一段感情，你感觉心痛，当你心痛过后，那时你才会发现，你失去的只是你心中的依赖，当你学会孤独的坚强，一切又会再次美好起来。
去珍惜那个读懂你的人，要好好去
疼爱她。
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