会议策划实施方案模板.docx

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会议策划实施方案模板

会议策划方案-模板

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X

X

会

策

划

方

案

XXX

XXXXXX有限公司

20xx年xx月xx日

一、会议主题……………………………3

二、会议目的……………………………3

三、会议时间……………………………3

四、会议地点……………………………3

五、会议组织……………………………3

七、参加人员……………………………3

九、日程与议程………………………...4

十、会场布置……………………………5

十一、组织与分工………………………...7

十二、筹备程序……………………………5

十三、费用预算……………………………5

十四、注意事项…………………………..10

十五、附录…………………………………10

一、会议主题：

为2012年xxx市场定位

二、会议目的：

三、会议时间

20xx年xx月xx日

四、会议地点

xxxxxxxxxx

五、会议的组织

主办单位xxxxxxx有限公司

协办单位xxxxxxx有限公司

六、参加人员：

1、全国各地xxxxxx

2、公司领导；

3、xxxxxxxxxx有限公司全体同事；

七、日程及议程

日期

内容

时间

议程

负责人

地点

XX月XX日

接待到访

08:

00~12:

00

接待，安排住宿

全体员工

XX

公司

XX月XX日

品牌介绍

13:

30~13:

45

XX品牌历史

XXX

XX

会议室

XX月XX日

产品介绍

13:

45~14:

45

XX产品线、产品特点

XXX

XX

会议室

XX月XX日

售后服务政策

15:

00~15:

15

报售后流程、产品特点

XXX

XX

会议室

XX月XX日

店面形象VI

15:

35~15:

50

店面装修部分VI规定

XXX

XX

会议室

XX月XX日

市场定位

16:

20~16:

50

公司发展方向、经营理念、客制化行销方案

XXX

XX

会议室

XX月XX日

晚宴

18:

00

酒店

XX月XX日

退房、接送返程

08:

00

酒店

八、会场布置

序号

名称

数量

摆放位置

使用人/用途

跟进人

1

话筒

2

会议室

演讲人员

XXX

2

投影仪

2

会议室

演讲人员

XXX

3

音响

2

讲台两侧

演讲人员

XXX

4

电脑

1

讲台

演讲人员

XXX

6

计算器

2

签到处

订购使用

XXX

7

大透明胶

3

会场布置

XXX

8

双面胶

3

会场布置

XXX

9

剪刀

2

会场布置

XXX

10

签到台长桌

2

签到处

签到人员

XXX

11

"签到处"牌

2

签到台上

会场布置

XXX

"签约处"牌

签约台长桌

"咨询处"牌

12

签到册

2

签到台上

签到人员

XXX

13

签字笔

4

签到处

签到人员

XXX

14

文件夹

4

签到处

签到人员

XXX

15

台布

1

签到处

签到人员

XXX

16

室外横幅

1条

正门外墙

会场布置

XXX

17

会议厅横幅

1条

会议厅

会场布置

XXX

18

方旗

15

会场布置

XXX

19

刀旗

15

会场布置

XXX

20

小方旗

10

会场布置

XXX

21

拱门

1

会议室门口

会场布置

XXX

22

地毯灯布

1

会议室门口

会场布置

XXX

23

门型展架

6

会议室门口

会场布置

XXX

24

背包

70

礼品

XXX

XXX

26

纪念笔

70

礼品

XXX

XXX

27

笔记本

70

礼品

XXX

XXX

30

矿泉水

8箱

XXX

十一、组织及分工：

任务

成员

邀请卡设计、印刷　

XXX

邀请卡寄送、确认联系　

XXX

整个活动所有广告、宣传物品设计、制作、布置

XXX

调查问卷、现场订单格式、刻碟录资料、优惠活动方案

XXX

商品实物准备

XXX

酒店住宿、餐饮等报价、安排

XXX

茶点、饮料、笔具等购买准备

XXX

礼品

XXX

各项费用报价、预算

XXX

备注：

会议讲课幻灯片主讲人各自负责制作

十二、筹备程序

序号

工作内容

完成时间

责任人

1

7月20日

2

7月24日前

3

7月24日前

4

7月24日前

5

7月24日前

6

7月25日前

7

7月25日前

8

7月26日前

9

7月26日

10

7月15日

11

7月24日

12

7月25日前

13

7月27日下午6。

00前

14

7月26日

15

7月26日

16

7月20日前

17

7月24日前

18

7月26日前

19

7月27日前

20

7月26日晚上

21

7月27日全天

22

7月28日下午

23

7月28日下午

24

7月26日前

25

7月26日前

26

7月27日全天

27

7月29日全天

28

7月29日上午12。

00前

十三、费用预算（可用表格式）例↓↓↓

一、序号式如：

1、房费：

000元

00元/间×00间×00天=00元

2、餐费：

00元

00元/桌×00桌×00餐=00000元

3、烟、酒水：

0000元

4、会议室：

0000元（租赁费含音响、话筒）

5、布置费：

00000元

6、晚会费用：

0000元

7、礼品及奖牌：

0000元

9、不可预计费用：

0000元（隐性费用）

费用总计：

000000元（显性费用+隐性费用）

二、表格式如：

类别

数量

规格

单价

费用

用途

活动用水

一箱

小瓶

1元

待定

嘉宾会议人员用水

卡纸

25张

2开

约2元

50元

位置牌以及邀请函制作

双面胶

4卷

宽带

3元

12元

布置会场等

总计

十四、注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。

附录：

会议邀请函样板

会议签到表样板

会议服务流程（会前、会中、会后）