项目立项阶段工作流程.doc

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项目立项阶段工作流程

市项目单位确定拟建项目计划(重点局配合)

市市重点局组织监理招标

市发改委下达立项批复

市政府审定

市发改委组织初审

主管部门审批

项目单位提出项目建议书

项目可研阶段工作流程

咨询单位可研报告

项目单位提出修改意见并经咨询单位完善报市发改委

市发改委组织初审

综合计划处牵头提出意见报市发改委

市发改委最终审批

设计招标工作流程

综计处发设计招标委托函

综计处在十个工作日内提交设计任务书交市招标中心

市招标中心在三至五个工作日内完成设计招标文件编制

综计处组织相关单位讨论设计招标文件

市招标中心按程序组织设计招标

公示期满一日内,招标中心书面通知综计处

公示期满一日内,市招标中心移交全套招投标资料至项目单位

初步设计阶段工作流程

综计处负责消防、环保、人防等部门审批工作

项目单位在十个工作日内,对设计方案提出修改建议后由设计

单位完善

设计单位进行初步设计,咨询单位负责初步设计审核

初步设计经咨询单位和项目单位修改完善后报市发改委

市发改委组织初审

综计处牵头相关单位对初审提出意见报市发改委

市发改委组织最终审批

施工图设计阶段工作流程

综计处接初步设计批复后三日内,安排设计单位进行施工图设

项目单位、项目管理处对施工图功能需求、建设标准进行核对

综计处负责办理消防、卫生、人防等部门施工图审查

施工图设计完成十日内,咨询单位完成对施工图综合审查

综计处接咨询单位、项目单位、项目管理处、审图办反馈意见二日内汇总后交设计院

设计单位根据反馈意见对图纸进行修改

施工图修改完成二日内,设计单位将施工图交项目管理处

施工招标阶段工作流程

综计处组织招标准备会

项目单位在招标准备会七日内完成品牌推荐,并书面交综计处

综计处在二个工作日内发施工招标委托函

市招标中心在三日内完成招标公告、招标文件、资格后审文件

的编制

综计处牵头组织相关单位对招标公告、招标文件、资格后审文件进行讨论并确定

件进行讨论并确定

市招标中心发布招标公告

综计处在公告发出三日内牵头组织相关单位进行清单编制交底

市招标中心在接综计处转交推荐品牌表三日内组织品牌评审会

招标中心在十至二十日内完成清单进行编制

综计处牵头组织相关单位对招标清单进行审查

招标中心在清单发放三日内组织清单核对

招标中心根据品牌评审会结果在三至五日内完成控制价编制

综计处在一日内完成控制价比对工作,如超概则重新进行品牌评审

评审

招标中心发控制价后三日内完成开标

综计处在一日内将开标结果书面通知项目管理处

公示期满一日内市招标中心将完整资料移交综计处

综计处在同日将完整资料移交项目管理处

施工管理阶段工作流程

项目处在接收到完整的招投标资料后7~10天内完成合同洽谈和签订工作,并在签订后3日内完成合同备案

项目处组织施工队伍场,进行“三通一平”及临时设施搭建工作

项目处负责质量、进度、投资、及安全管理,合同和信息管理,

对外协调工作

项目处申报质监、安监手续并领取建设工程施工许可证

如发生超概情况,项目处会同相关部门进行概算调整的相关工作

项目处组织相关单位进行设计交底和图纸会审工作

项目处负责对需要第二次招标的内容提出需求计划报综合计划处进行相关招标

施工过程管理

项目处负责正式供水、供电、供气、供热、电信、网络、雨污水排放等相关手续办理和协调工作

工程完工后项目处负责落实竣工初验工作

竣工验收与备案移交工作流程

项目管理处负责落实室内环境检测、人防、消防、环保、卫生、白蚁防治、防雷、规划、规划(含竣工测量)、档案等单项验收

项目管理处组织相关单位进行综合质量检查验收及竣工验收

项目管理处负责组织签署维保协议书

项目管理处负责落实工程竣工验收备案

项目管理处负责工程移交及档案移交

工程决算阶段工作流程

监理单位负责工程竣工验收后3个月内完成竣工结算的初审

竣工结算初审后3日内,项目管理处将竣工结算初审明细表报综合计划处,具体结算资料由项目管理处根据审计要求直接送达市财政局

综合计划将自身的前期费用结算资料和项目管理处的结算资料进行核对汇总后报送财务处,财务处据此进行复核后再上报行政主管(或分管)

行政主管(或分管)审定

综合计划处拟文上报市审计局进行审计

审计局将审计结果初稿交综合计划处

审计局将决算批复下达后由办公室负责发送各相关处室

财务处根据决算批复,报告各分管领导安排各相关处室办理工程财务决算并办理资产移交

项目管理处负责工程决算完成后1个月内完成项目后评估工作

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