如何让教授写推荐信.docx
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如何让教授写推荐信
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如何让教授写推荐信
篇一：
如何请教授写推荐信
也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用，仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会，希望能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。
其中难免也有表达欠妥当之处，还请更有经验的同学指正。
无论是申英国还是美澳院校，留学文书最重要的部分都包括ps（personalstatement）个人陈述和RL
（ReferenceLetter）推荐信。
ps当然是自己写，RL通常需要大学教授出具。
能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。
我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求，分别是实践课studentcampusTV，经济英语和德英翻译。
最后的结果是拿到了两封，其中一封符合申请要求，也让自己满意。
下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例，一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程；然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。
step1：
提出请求
我认为最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。
如果没有机会，发邮件也可以。
后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬；坏处是可能许久得不到回复。
我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人，所以我用了第二种方式。
邮件标题：
Recommendationfor[Yourname]
会不会太直白了？
不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的，“开门见山”在此时其实是明智的做法。
而且这一原则在正文部分要继续坚持。
正文：
我最初的思路是：
1.先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大；
2.然后写想申请某某大学的研究生项目；
3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。
后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。
有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。
这样说不是毫无道理。
东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。
所以尊重西方人的习惯，最终成文的顺序正好相反，颠倒成3.2.1。
字体可用Arial，5号。
这是我给老师的第一封邮件：
DearDr.[surnameorfullname],
【说明来函目的】
mynameisYiFanandIhavetakenpartinyourcourse“TranslationI”（groupJ）.Iamwritingtoaskifyouwouldbewillingtowritealetterofrecommendationforme.
篇二：
如何请教授写推荐信
如何请教授写推荐信
来源：
樊祎的日志
也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用，仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会，希望能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。
其中难免也有表达欠妥当之处，还请更有经验的同学指正。
无论是申英国还是美澳院校，留学文书最重要的部分都包括ps（personalstatement）个人陈述和RL（ReferenceLetter）推荐信。
ps当然是自己写，RL通常需要大学教授出具。
能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。
我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求，分别是实践课studentcampusTV，经济英语和德英翻译。
最后的结果是拿到了两封，其中一封符合申请要求，也让自己满意。
下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例，一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程；然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。
step1：
提出请求
我认为最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。
如果没有机会，发邮件也可以。
后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬；坏处是可能许久得不到回复。
我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人，所以我用了第二种方式。
邮件标题：
Recommendationfor[Yourname]
会不会太直白了？
不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的，“开门见山”在此时其实
是明智的做法。
而且这一原则在正文部分要继续坚持。
正文：
我最初的思路是：
1.先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大；
2.然后写想申请某某大学的研究生项目；
3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。
后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。
有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。
这样说不是毫无道理。
东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。
所以尊重西方人的习惯，最终成文的顺序正好相反，颠倒成3.2.1。
字体可用Arial，5号。
这是我给老师的第一封邮件：
DearDr.[surnameorfullname],
【说明来函目的】
mynameisYiFanandIhavetakenpartinyourcourse“TranslationI”（groupJ）.Iamwritingtoaskifyouwouldbewillingtowritealetterofrecommendationforme.
【解释需要推荐信的原因】
Iwouldliketofurthermystudyinthefieldoftranslationandamplanningtoapply
forthegraduateprogrammAinTranslatingandInterpretingingreatbritainafterreturningtoc
hina.soitwouldbeofgreathelpifIcouldreceivealetterofrecommendationfromyouinsupportoftheapplication.Iwouldreallyappreciateit.herewithIalsosendthewritingbymyselfandmyrésuméwithmoredetailedinformation.[注]
【写明deadlineandhowyouwillfollowup】
Iamgoingbacktochinaattheendofthisweek.pleaseletmeknowifyouarewillingtowritemearecommendationletterandIdbegladtocometoyouroffice.
【表示感谢】
nowthetimeasanexchangestudenthereisabouttoover.Thankyouforthetimeandassistanceyouofferedus.ItwasagreatpleasuretotakepartinthistranslationcourseanditwasoneofmyfavouriteamongallthecoursesIhaveattendedatRuhr-university.
bestregards,
YiFan
【注】解释两件事：
1.我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。
原则上说，推荐信应该完全由教授写，但是我相信大学教授们公务已经很繁忙，不会闲到有时间为我们斟词酌句，从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。
但如果是在现有的草稿上
修改就不一样了，这不仅会为他们减轻很多工作量，而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力，从而最终的结果也更能meetyourexpectations.即使不写完整的草稿，也要在邮件中提供详细的信息和材料。
附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓，毕竟他们没有理由为一个
自己根本不了解的学生写推荐。
2.那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢？
这是申请中的老问题。
有一个基本的原则是：
如果收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱，则可用附件形式发送；如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳，以避免这类邮箱不支持附件。
step2:
等待回复
当天下午，我收到了老师回复如下：
（我真欣赏这老师的效率！
）
DearmsFan,
Thankyouforyoure-mail.sure,Icanwritetheletterofrecommendationforyou;however,asIamatthemomenthard-pressedfortime,Icannotpromisetohavethepiecereadybytheendoftheweek.pleaseletmeknowquicklywhetheritisalrightifIsendyouthedocumentaftermyreturnfrommyholidaysatthebeginningofAugust.Arethereanydeadlines?
best
m.goth
step3:
继续交涉和沟通
后来的回复中我给了老师邮寄地址，说了申请学校对推荐信的具体要求。
然而第二天一早我就收到了下面这封邮件：
DearmsFan,
IamhappytoinformyouthatIhavebynowwrittenyourrecommendation.Ishallbeattheuniversitytomorrow;youcanreachmebetween9.15and10inthemorning,andbetween2and4intheafternoon.Ihaveattachedmytexttoyoure-mail.pleaselet
meknowifyouareabletopickituptomorrow.
best
regards
m.goth
回复老师自己大概什么时间去办公室，想一想感谢的话，一切oK！
step4:
感谢推荐人
最后别忘记再次发邮件感谢，这不仅仅是一种goodmanners,更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。
保持联系，告诉推荐人申请的进展；如果最终获得admission，更应和自己的推荐人分享这份欣喜。
我的感谢信是这样写的：
DearDr.goth,
Iwouldliketothankyoufortakingthetimeandefforttowritetheletterofrecommendationforme.Iamtrulythankfulforyoursupport.
Translatinggivesmegreatpleasureandsodidyourtranslationcourse.Iappreciatethewayyouteachandenjoyedthediscussionsintheclass.everytimewefinishedtranslatingatext,Ifeltagreatsenseofachievement.Afterthissummerterm,Ibecomeevenmoredeterminedtofurthermystudyinthisfield.
篇三：
给国外教授的请求推荐信——要这样写
毫无疑问，申请美国留学都需要推荐信，能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。
因此，请求推荐信的邮件成为是否能够获得好的推荐信的关键,对申请有着至关重要的影响。
下面教大家如何给国外教授写请求推荐信的电子邮件。
step1：
提出请求
尽管本文讲得是如何书写请求推荐信的邮件的写法，需要说明的是，如果有条件的话，当面提出请老师写推荐信往往是更好地选择。
因为除非老师人特别不nice，或者你跟老师的关系特别差，老师一般不会当面拒绝你的请求。
邮件请求则有被老师搁置和无视的可能。
邮件标题：
RequestforRecommendationfor[Yourname]
该邮件标题是此类邮件比较稳妥的一种标题。
正文：
Dearprof.[surname],
mynameisxxxandIamastudentofxxxx.Ihavetakenpartinyourcoursexx.Iamapplyingxxxxxprogram,andIwaswonderingwhetheritispossibleforyoutowritealetterofrecommendationforme.
开头介绍自己并说明来函目的。
myacademicinterestslieinthefieldsofxxx.Ihavetheeducationalbackgroundofxx,andIalsohaverelevantresearchexperienceonxxxx.IthinkIampreparedforfurtherstudyinthefieldofxxxandIamplanningtoapplytothegraduateprogramofxxx.ItwouldbeofgreathelpandIwouldreallyappreciateitifyoucansendaletterofrecommendationtosupportmyapplication.myresumewithmoredetailedinformationisattachedhere.
简单介绍自己申什么项目，为什么申该项目。
对老师可能提供的帮助表示感谢。
Thankyouverymuch.Iamlookingforwardtohearingfromyou.bestRegards,
xxx
step2:
等待回复及继续交涉沟通
这一步骤的邮件的写法依据你与教授沟通的情况而定。
你能做的就是保持礼貌，秒回邮件，对所申项目对推荐信的各种要求了如指掌，对答如流。
step3:
获得推荐后感谢推荐人
Dearprof.xxx,
Thankyousomuchforspendingtimeandeffortonmyrecommendation.Ireallyappreciateit.
感谢信顺理成章地想到用感谢式的开头。
Yourrecommendationlettermeanssomuchtome,anditwillopendoorsandprovideopportunitiesasIstartthenextstageofmyacademiclife.Iwillkeepyouupdatedaboutmyprogressinapplyingtograduateschool.Thanksagain.
对推荐人的工作进行热情洋溢地赞美，表明会对申请情况作出通知。
bestRegards,
xxx
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