小城镇建设现场会活动的方案Word文件下载.docx
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在现场会的筹备工作中,要集中人力、物力、财力有重点、有计划的打造一批精品工程。
同时,要结合实际,统筹安排、节俭务实,严格控制各项开支,坚决反对铺张浪费。
4、坚持广泛发动群众、依靠社会力量的原则
要深入发动全镇干部职工、社会团体、企事业单位及广大人民群众,积极投身于各项建设工作,为办好现场会献计出力。
在全镇上下营造文明和谐、健康向上、隆重热烈的浓厚氛围。
三、日程安排:
10月28日
9:
30—10:
30
参观考察小城镇建设现场
10:
30—12:
00
在政府二楼会议室召开会议
12:
00—12:
乘车离开瑞塔铺在县城用中餐。
四、成立筹备工作领导机构
组
长:
蔡平原
副组长:
杨
勇
谷臣慧
胡
芳
成
员:
向延波
向东方
葛选章
王静
尚玉红
钟高鹤
朱海洲
五、工作分工
1、综合协调组
杨
勇
胡芳
葛选章王静
工作职责:
(1)负责整项活动的协调,保障活动正常开展;
(2)负责与市、县相关单位及领导对接,收集参加会议人员名单;
(3)负责协调现场会的日程、议程、主持人、讲话等相关事宜;
(4)负责协调县长办公会的相关工作;
(5)负责整合镇内企业、机关的人力、物力、财力等资源。
2、督查工作组
长:
勇
葛选章
员:
宋
戈
(1)负责协调各工作组开展工作,
(2)负责对各工作组的进展情况及时督查,对督查出的问题提出整改意见,指导各组进行整改。
(3)负责对方案中的未尽事宜进行及时协调安排。
3、宣传工作组
王
静
辉
蔡强
(1)负责参观现场的解说;
(2)负责组织带领参会人员从观摩现场到主会场;
(3)负责市县电视台、张家界日报等媒体的接洽工作;
(4)负责全程的影像资料的拍摄;
(5)负责整个活动的拱门、横幅及氢气球的拟制、悬挂、彩门安装及氢气球的租放。
范围包括从小溪口起,到集镇、到政府;
(6)负责活动过程中的各种资料收集。
4、资料工作组
钟
诚
钟家明
职责:
(1)负责发言材料起草及审稿;
(2)负责小城镇建设宣传片的制作;
(3)负责欢迎词、解说词的组稿;
(4)负责活动指南的编印;
(5)负责动员会议的讲话稿;
(6)负责县长办公会的相关资料;
(7)负责各种资料的收集和打印。
5、接待工作组
朱海洲
刘玉英陈
媛
武孝爱
(1)负责会议的报到签到;
(2)负责纪念品的组织及发放;
(3)负责各种资料的发放;
(4)负责报到现场的茶水等工作。
(5)现场会当天负责调度单位车辆做好接送等服务工作;
(6)负责政府院内的卫生。
6、会务工作组
胡
涂义凡
蔡艳
彭贵花冯胜罗师傅
(1)负责主会场台签制作、鲜花摆放、主席台及背景的设置、卫生、灯光、地毯、茶水、座席等,
(2)负责主会场的会标:
张家界市XX年小城镇建设现场会;
(3)负责主会场的投影及音响的准备等
(3)在政府大院门口适当位置设立面欢迎牌,内容为:
①热烈欢迎市领导、各兄弟县(区)领导到我镇检查指导工作;
②向领导同志们学习、致敬!
(4)负责主会场的礼仪组织及培训。
(6)负责动员大会的各项准备工作;
(7)负责县长办公会的筹备工作。
7、现场布置组
长:
尚玉红
员:
向芳云付金满文银山肖雄威
钟
波
工作职责:
(1)负责做好观摩现场的礼仪人员的组织及培训,
(2)负责做好现场迎宾队伍的组织及安排,场面要求热烈壮观,要有白族特色;
(3)负责做好参观路线安排,并在适当位置树指示牌
(4)负责准备规划图展板及效果图的制作及摆放,照片要丰富,展板要求大和显眼;
(5)负责协调项目方搞好促销演出活动。
8、施工现场组
向延波
波
熊丽群
(1)负责纬一路现场的施工,包括人行道、绿化、亮化等,10月20日前要有进展,现场会当天要有大量的施工人员在现场施工;
(2)做好岭欣佳苑的施工现场;
(3)做好老城区的拆棚等工作;
(4)负责对新老城区的乱堆乱放、乱搭乱建进行整治。
将主街道两侧影响市容的墙体及违章建筑物一律拆除,彻底清除城市“牛皮癣”及乱贴乱画的小广告、非法喷涂。
9、环境卫生组
组长:
钟高鹤
成员:
储永明王超新张巧云谷泽华冯平镇直机关各单位负责人
(1)负责组织搞好新老城区的卫生工作,街道要进行全面清洗,垃圾池要进行全面清理,现场会当天要有义务清检垃圾人员,及时清检现场垃圾。
(2)负责组织及检查各单位全面搞好本单位的卫生工作;
(3)负责组织搞好河道等卫生死角的垃圾清理;
(4)负责组搞好从小溪口到集镇沿线的卫生及垃圾清理工作;
(3)结合城乡同治,组织各村开展一次环卫生治理工作,要有明显改头善。
10、安全保卫组
向东方
陈功建李政明、派出所,各村支部书记
(1)负责编制安全工作预案;
(2)负责组织一支由镇、机关、村相关人员组成的维稳队伍;
(3)针对辖区内存在的问题开展10天的集中大调处;
(4)各单位要严密监控本单位的人员动向,掌握信访动态,监控重点人员,及时将发现的苗头上报,并采取处理措施;
(5)做好现场秩序的维持,搞好现场来访群众的接待、反映问题的记录;
(6)负责突发事件的应急处理;
(7)负责协调组织好现场突发医疗情况以及供水、供电的正常保障。
11、交通秩序组
谷成慧
杜华中田启法王亲爱刘莉亚
(1)负责协调督促华兴项目的施工进度;
(2)负责安置新村的施工现场组织;
(3)负责组织好从小溪口到集镇及现场会的交通秩序;
(4)负责停车地点及停车位的安排及标志牌的制作;
(5)负责安排车辆停放。
六、工作步骤
1、宣传动员阶段(10月8日至11日)
成立领导小组,组建工作小组,制定工作方案,召开动员大会和县长办公会。
广泛开展各种形式的宣传活动,创造良好工作氛围,形成全社会理解、支持、参与、合作的工作格局。
2、全面实施阶段(10月12——10月20日)
根据实施方案,各工作小组具体落实各项工作任务,全力推进各项工作。
要定期向综合协调及督查组汇报工作进展情况,确保按计划完成各项工作任务。
10月20日前,要完成能够提前完成的一切准备工作。
督查组对各小组的工作落实情况进行逐项检查验收,达不到要求的要及时整改,并协调各工作小组全面做好迎会工作
3、承办会议阶段(10月21日——10月22)
现场会当天,各组要按照分工,各司其职,全力做好各项工作。
4、总结表彰阶段(会后半个月)
对小城镇建设建设现场会进行全面总结,对在小城镇建设建设现场会期间工作突出的单位和个人给予表彰奖励。
七、保障措施
1、统一思想,提高认识
迎接全市小城镇建设现场会在我镇召开,做好各项筹备工作,是我镇10月份工作的重点,也是集中展示我镇各项事业发展成果的重要途径和良好机遇。
全镇上下一定要振奋精神,真抓实干,举全力做好迎会的各项准备工作。
各级各部门一定要站在讲政治的高度,深刻认识这次现场会在我镇召开的重要意义,统一思想,提高认识,克服困难,同力协作,按照镇委、政府的统一安排,扎扎实实地把各项工作落到实处。
2、加强宣传,营造氛围
要通过广播、电视、报纸、网络、发放宣传品等形式,以召开小城镇建设现场会为契机,多层次、多角度、全方位对我镇尤其是近年来小城镇建设建设成果进行宣传报道,教育引导镇内每个单位、每个企业、每个公民以及社会组织和团体积极投入到迎会工作中来,努力形成一种主人翁意识,有力地推动迎会工作,营造隆重热烈的小城镇建设现场会氛围。
3、明确责任,狠抓落实
各工作小组负责人要及时召开小组会议,按照总体方案和工作要求,详细研究制定各自可行性强、操作具体的工作方案。
方案要细化,明确项目,有时间、进度要求,有责任人、完成标准和质量要求。
各组于10日前将制定好本组的工作计划交督查组审定。
11日前要召开好全镇各单位、村居的动员大会,做到早动员、早布署。
4、广泛动员,社会参与。
各部门、各单位都要按照领导小组的统一安排部署,积极主动开展工作;
各条管单位、各驻地企业也要积极通过承担项目等形式参与迎会工作,展示单位和企业形象,为全镇小城镇建设建设做出新的贡献。
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