团总支管理制度文档格式.docx
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4、积极参与学校管理，培养自我管理和自我教育的作风；
5、组织团员学习政治理论，用政治理论武装全系团员头脑；
6、结合全系实际，开展丰富多彩的团的活动；
7、积极配合系里每项工作，搞好我系各项建设；
8、向系党总支推荐入党积极分子。
工作准则：
1、在院团委、系党总支的领导下开展工作；
2、按照团章要求，搞好系共青团工作；
3、深入实际，密切联系团员；
4、团结互助，分工协作，服务广大团员；
5、工作要有计划、总结。
工作职责：
1、在系党总支和上级团委的领导下，围绕系党总支和系行政的中心工作，负责全系团员青年的思想政治宣传教育、团组织的创新与建设、良好系风、学风的形成、团员青年综合素质的提高和全面发展等工作。
2、传达上级指示，及时向系党总支和上级团委汇报工作，反映情况。
3、对团支部工作进行具体指导，及时检查监督团支部工作情况，发现问题及时解决。
4、关心和保障团员的正当权益，向上级和有关部门反映团员青年的意见和要求，处理好有关的来信和来访。
5、负责申请入团青年的培养教育、发展新团员工作、做好超龄团员离团、评比表彰先进和教育处理违纪团员等工作。
6、负责全系团员的档案管理、团组织关系的转移和团内文件的收发、管理以及学习资料的订购与发放等工作。
7、抓好团干部队伍建设，做好团干部选拔、培训、考核和管理工作。
8、负责全系团费的收缴和管理。
9、负责团内日常管理工作。
并与有关部门做好校园文化活动和其它活动的组织、指导与管理工作。
10、负责组织寒暑期社会实践等重要活动。
11、负责指导和帮助学生会开展各项工作。
12、负责指导和帮助学生社团开展各项工作。
13、负责团员青年思想动态的调研工作，为系其它工作的开展提供依据。
14、配合系党总支做好申请入党团员的培训、教育和向党组织推荐优秀团员入党的工作。
15、配合学生工作部（处）做好招生教育、新生入学、毕业生离校、形势教育等工作。
16、完成上级交办的其他任务。
团干部守则：
1、爱党、爱团，认真学习政治理论，不断提高政治觉悟；
2、有责任感，勇于批评和自我批评；
3、工作热情主动，有创新精神；
4、遵纪守法，坚持原则，勇于同不良风气做斗争；
5、自觉维护本系声誉；
6、严于律己，以身作则。
第二章部门职责篇
第六条：
经管系团总支由书记、副书记及四个部门组成，各部门分别是：
办公室、组织部、宣传部、文体部。
各部成员要密切联系同学，起到模范带头作用。
对自己工作有忠诚的责任感，要有对同学高度负责的热情和克服困难的精神。
同时，作为联系老师和同学的纽带，要积极配和老师做好工作，及时传达同学的意见学习上努力踏实。
第七条：
职责划分如下：
（一）书记职责：
1、在系党政领导及院团委的领导下开展工作，负责召集团总支委员会，研究安排团总支工作；
2、研究新时期团的工作，保证党和国家的方针政策及学校规章制度的贯彻执行；
3、指导团总支的工作计划，检查、监督计划的落实，做好总结；
4、了解掌握全系学生的思想动态并及时发现和解决问题；
5、负责全系团员的思想、组织、作风建设，充分调动团员青年积极性、主动性和创造性；
6、定期向党总支、院团委汇报和请示工作，及时传达指示精神，并保证贯彻落实。
（二）副书记职责：
1、协助团总支书记做好各项工作，关心团员青年的思想、学习、工作、生活，听取团员意见；
2、参与团总支学期工作计划的制定、重大活动的组织决策、总结工作，配合好学校举行各种大型活动；
3、针对团员青年的思想实际，组织各部开展政治学习及各种形式的教育活动；
4、全面主持团总支日常活动，经常性开展活动，督促和指导团总支各部门、各团支部的活动，并做好活动计划和总结，定期向书记及院团委汇报活动情况；
5、协助团总支书记做好党组织和上级的指示、决议、通知的传达工作，协调各部门工作；
6、做好各团支部年度考核工作及优秀团干、优秀团员的评比工作；
7、积极配合团总支书记、组织各团支部进行入党积极分子的推荐工作。
（三）办公室职责：
1、负责团总支工作计划、活动计划、工作总结的起草、审订、检查、落实和总结并收集整理各部的工作计划、活动策划、工作总结（纸质和电子文档）；
2、统筹协调团总支各部门工作，协助副书记做好日常管理和监督工作；
3、做好会议的筹备、组织、记录、考勤工作；
4、负责团总支内部管理制度的制定、完善和归档工作；
5、安排各部人员进行值班；
6、负责拟订团总支的工作计划、工作总结及收集各班上交材料等；
7、负责管理团总支经费开支情况，开展活动时的经费开支安排，年终并作经费收支情况报告。
8负责管理团总支印章、优盘、相机和其它材料等所属团总支的一切财产。
9、负责拟写会议、活动通知；
（四）组织部职责：
1、了解广大团员青年的思想状况，及时对团员进行思想教育；
2、对各支部团员进行登记、注册、管好团员花名册、及时收缴团费。
3、负责团干部的业务培训工作的起草、审定、检查、落实和总结；
4、积极配合系进行入党积极分子的推荐工作，定期向党组织推荐和输送优秀团员青年并做好相应的材料存档工作；
5、负责团员组织关系的收转，办理入团和退团的手续及档案管理工作；
6、做好团内先进事迹和优秀团干、团员的表彰工作；
7、组织团员学习团的组织方面的规章制度和工作方法。
（五）宣传部职责：
1、以文字、画报、海报等各种形式做好同学的思想建设工作，扩大同学们的知识和信息面；
2、负责收取各班简讯并对其进行修改补充，及时传发给院团委；
3、负责团总支宣传条幅、板报、奖状、请柬的制作；
4、记录团总支各项重要活动及会议，并对活动和会议做大范围的宣传；
5、负责整理征文等活动的相关资料，包括征文的收集整理，名单统计，及时报送征文，统计获奖名单和及时写活动通讯并对有关图片、文字资料进行收集整理和保管；
6、严格审查各种海报的粘贴工作，保证内容准确无误、积极健康，抵制不健康宣传；
7、策划演讲比赛，辩论赛，学习经验交流等加强学风建设的方案，营造良好学习氛围，提高学生综合素质的活动。
（六）文体部职责：
1、组织开展好每年第一学期的迎新晚会、元旦晚会和第二学期的毕业晚会，全面统筹活动，办出有特色的文艺活动；
2、把握学校的文艺工作方针，结合广大同学的需求，开展丰富多彩的文娱活动；
3、通过校园文化进一步发掘,培养文艺骨干,加强文艺队伍和团体的建设和发展；
4、加强与院内各系、各学生团体的联系与交流，负责对本部委员的文艺职能进行监督和考评。
第三章干部任用篇
第八条：
为使团总支注入新的活力，完善机制，使其具有较强的凝聚力、战斗力，特实行干部任用制，内容如下：
1.团总支在每学年第一学期面向全系同学进行干部招新，每学期进行小范围的调整。
2.招新采取面试形式，通过面试的同学填写个人档案后即成为团总支试用干部，试用期为一个月，试用期间考察合格者试用期满后正式录用。
3.团总支干部档案一式两份，由本人、办公室各执一份，办公室人员负责保管。
4.团总支干部原则上不能在期末考试中不及格，对挂科者评优时不得参加评选。
5.每学期期末根据考评结果在充分考虑干部个人意见后决定干部是否留任。
第四章干部换届篇
第九条：
为使团总支有一个良好循环机制，保证团的先进性，发挥组织的应有作用，特实行干部换届制度，内容如下：
第十条：
团总支干部选拔的基本条件
1、思想政治素质要求：
坚持四项基本原则，拥护党的各项路线、方针、政策，具有鲜明的政治立场和政治方向，关心时事政治和院内大事，积极参加院系组织的政策形势学习及主题团日活动。
2、道德品质素质要求：
遵纪守法，能自觉维护校园安定团结的正常秩序；
做人诚实守信，尊敬师长，礼貌待人，朴素大方，乐于助人，热爱劳动和公益活动，爱护公共财物，敢于同不良风气作斗争，具有健康向上的精神风貌，在同学中有较高威信，在校无违纪。
3、科学文化素质要求：
学习勤奋努力，能自觉完善和优化自身知识结构，成绩优良，无挂科现象。
4、身体心理素质要求：
积极参加体育锻炼，身体素质好，体育成绩良好，心理健康，面对竞争、挫折具有一定的承载能力和自我调节能力。
5、综合素质要求：
工作积极主动，细心负责，思路清楚，有较强的开阔创新意识；
工作方式、方法恰当，能够正确的处理好工作学习和生活三者之间的关系；
兴趣爱好广泛，特长突出，有团结协作精神，并具有一定的实践能力、语言表达能力、组织协调能力和沟通协助能力。
第十一条：
选拔办法
（一）系团总支副书记、选拔条件及办法：
1、必须是系团总支副部长以上（包括副部长，以下同）职务，且上一年度工作考核合格；
2、选拔采取推荐、面试、考评相结合的方式，具体步骤如下：
（1）推荐：
由个人自荐、团总支前任副书记推荐和系团总支各部正负部长提名三种方式进行报名，并由个人书写申请书上交系团总支书记审批。
（2）、面试：
系团总支书记组织参选学生干部进行公开演讲，并根据个人现场表现评选出系团总支副书记的初步名单。
（3）、考评：
经团总支书记考核合格后正式确定为副书记，副书记助理由副书记提名并交团总支全体成员选举通过。
（二）团总支各部长、干事选拔条件及办法：
1、成立系团总支评选团，主要成员为：
副书记、各部负责人组成。
2、团总支各部部长原则上是由各部推选的候选人中产生，其它表现突出者也可志愿参加竞选。
3、团总支各部部长、干事的选拔由团总支副书记、办公室主任负责组织报名和考察，参选干部需递交个人申请后报系团总支书记审批，由系团总支评选团组织面试、考评（同上）上报系团总支书记审核，确定最后人选。
第十二条：
换届时间
每年度下学期4月份内完成换届工作。
第五章例会制度篇
第十四条：
为使团总支成为一个更有凝聚力的组织，以正会风，使其规范高效，特将会议制度进行如下改革：
1、实行例会制：
（1）各部门主要负责人会议：
（一周一次）星期日下午8：
40于经管系团总支办公室。
（2）全体委员会议：
（一个月一次）周日下午于8：
40A5--118教室。
（3）各部门会议：
各部长安排本部定期召开，时间地点自定，并有专人作会议记录。
2、会议进行中，与会人员请自觉将手机关闭或调至震动，不得在会议进行期间频繁进出会场，影响会议的正常进行。
3、会议鼓励自由发言，务求精简高效，严肃认真，不做与会议无关的发言。
4、会议准时召开，各部负责人提前5分钟到会筹备会议，其余成员提前3分钟到会。
5、每次会议需有详尽的会议记录及固定的会议记录本，各部委员、各支部做好会议记录，于月底交办公室抽检。
6、会议形成的决议，所有成员必须无条件执行，有不同意见允许保留。
第六章考勤篇
第十五条：
例会考勤
1、实行点名制，由办公室点名。
2、若有事不能出席，须提前请假（各部负责人向副书记请假，干事向办公室主任请假）并说明具体情况，请假两次记一次缺席。
3、各支部团支书因有事不能出席会议，需找本支部委员代开。
若无故缺席会议三次未能完成团总支所安排的工作，并严重影响到整个团总支工作进度，责任找本支部团支书，并报予班主任予以处理。
4、无故累计迟到达三次记一次缺席、达五次取消参加考核资格。
三次缺席、无故旷会自动解职。
5、要保持会场秩序。
所有干部在听取各部、各班汇报工作及辅导员布置工作时应保持安静，如有问题待发言者发言结束后方可发问。
6、参加会议人员必须携带工作笔记，提前准备好所要汇报的内容，认真记录与自己相关的工作任务及事项。
7、各项任务下达后，各部、各班需认真执行。
不能按时完成任务，酌情扣分或作相应处理。
8、办公室人员记录开会内容并备案。
第十六条：
值班制度及考勤
为了加强成员自律意识，维护好办公室秩序，为日常工作提供一个良好的环境，经管系团总支决定制定并实施值班制度。
一、值班人员由团总支各部门人员组成，值班时间为周一到周五，每天两班，具体时间分别为上午8：
00—11：
30、下午14：
30—17：
30。
二、值班人员在值班时必须履行以下职责：
1、负责收接各班上交材料（包括简讯、稿件、活动材料等），并做好相应的记录。
2、负责打扫办公室，保持室内干净清洁；
3、做好老师交办的各项工作。
三、值班人员必须按时到岗，不得迟到、早退、无故不到；
四、值班人员应衣着得体，待人接物应热情大方、礼貌谦虚。
五、值班人员应认真做好值班记录和考勤登记，在记录本上记清值班期间所做事情，以备案便于查询（不得代签，否则按缺席两次论处）。
六、值班期间要保持办公室安静，空闲时间可看书看报，不要随意喧哗聊天。
七、办公用品、查阅的资料用完后及时放回原处，未经允许不准翻看重要文件材料，不准用办公室电话打私人电话，做事时应多请示汇报。
八、因故未能正常值班者，应提前向负责人或办公室主任请假，对于无故缺勤者应给予处分；
连续三次无故缺勤者给予开除处理。
九、团总支办公室负责值班制度的具体实施和管理，团总支干部在值班时的表现情况作为年度考核评优的重要依据。
第七章活动组织篇
第十七条：
每次开展的活动，从细节入手，各部认真组织准备，其他各部须配合完成活动的开展。
记录好活动的出勤情况和活动过程活动无论大小须有计划、总结，并交办公室备案。
活动开展步骤如下：
一、申请
由申办部门人员以书面形式向书记提出活动申请，书记审查认同后，将组织活动申请书提交院团委、系党总支正式申请（申请书内容包括：
申请部门或负责人、时间、地点、活动主题、活动人员、活动范围等详细内容）。
二、审议
收到活动申请书后，由团总支书记、副书记、办公室主任共同对所进行活动审查，报院、系批准后，由办公室下达活动文件和通知。
三、活动开展
团总支各部按照活动计划，积极配合，主动发挥自身作用。
四、活动总结
活动结束后，要进行活动总结，活动负责部门或负责人将活动总结写成书面材料上报办公室。
五、备案记录
各项活动结束后，主办部门将活动申请书、活动总结转交办公室进行归档记录并保存，同时各部要另备一份保存在本部档案，以备年终总结。
第八章团干部、团支部考核制度篇
第十八条：
为进一步加强团总支自身建设，强化团干部的管理，改进工作作风，提高工作效率，树立高度责任感，使团总支工作朝着制度化、系统化、正规化方向发展，结合团总支学生会的工作实际，特制定本考核办法。
第十九条：
考核办法制定如下：
1、团总支全体委员及各班团支部为主要考核对象，每学期为一个考核周期。
2、考核内容主要包括思想政治方面、工作计划和工作总结、例会和考勤制度、值班情况（各支部不涉及）及工作评价五个方面。
3、考核坚持公平、公正、公开的原则；
坚持少数服从多数的原则；
坚持过程与结果相结合的原则。
4、考核评定组成员主要是书记、副书记、办公室负责人。
书记、副书记负责各部的考核，各部负责本部委员考核，各支部由副书记、办公室负责人予以考核。
后交系上审核。
第二十条：
为了做好团支部评优工作，保证优秀团支部评选活动的公正、公平、公开、使评优活动有章可循，有据可依，特制定各团支部评优制度，对优秀团支部的评选，具体考查细则如下：
1、各团支部的稳定、团结情况。
主要考察：
团费收缴情况、团员流失情况、团队凝聚力及团支部整体素质。
2、各团支部政治理论学习组织情况及学习效果。
本团支部团员学习积极性、学习时政性、学习效果、学习形式、学习时间安排合理性及学习笔记完整性。
3、各团支部团日活动情况及影响力。
本团支部开展团日活动主题是否鲜明、活动次数，活动参与人数、活动效果、活动材料是否完整，与其他团支部联合开展活动的次数与效果。
4、各团支部工作配合、完成情况。
团总支布置的工作是否按时完成，要求上交的材料是否按时上交，通知开会是否按时到会，组织开展活动时是否认真配合团总支完成活动等情况。
5、各团支部档案建设情况。
团总支下发的文件、通知等各种材料，各团支部的计划、总结、活动开展材料是否完整、归类整齐、排序合理。
6、各团支部委员的日常工作情况。
主要考核：
本支部委员按时完成工作任务，合理分工，团结协作，工作有特色，活动有创新。
第二十一条：
团总支对各部、各委员、各支部的考核详细见考核评定表。
第九章奖励处罚篇
第二十二条：
团干部奖励按照考核结果严格进行，符合条件的给予“优秀共青团员”、“优秀共青团干部”、“优秀共青团干部标兵”等的称号。
第二十三条：
团支部奖励按照考核结果严格进行，符合条件的给予“优秀红旗团支部”称号。
第二十四条：
对考核合格的个人和团体给予奖励；
考核不合格的团干部自动辞职，不合格的团支部则无申报优秀红旗团支部的资格。
第二十五条：
新委员的考察试用期为三个月，在考察期内无违反规定的，将正式录用，任职期满将予以发放聘书。
注：
本制度自公布之日起开始试行，试行期间未尽事宜可进行修改补充，若无异议，两周后生效（对于管理制度的制定请广大师生提出宝贵意见，我们的活动离不开广大师生的支持，我们将会今后的工作中逐步完善，更好地服务同学，发挥组织应有的作用。
）
团总支办公室
2011年9月18日
升级会员 