团支书评选策划书Word文档格式.docx
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二、活动对象
材料科学与工程学院2014级、2015级全体团支书和团员
三、活动地点
待定
四、活动时间
4月10号19:
00—20:
45
五、整体情况
1、活动名称：
昆明理工大学材料科学与工程学院第一届评选最佳团支书活动
2、活动目标：
增进团支书之前的了解，增加团支书的归属感。
六、邀请嘉宾
材料学院2014级、2015级辅导员、材料院学生会各部门代表、各个院组织部代表。
七、大赛安排
1、比赛人员安排
此次比赛分为分两步进行
（1）、初次选拔：
由团委学生会从全院2014级、2015级团支书选出6人参加决赛
（2）、决赛：
以班级为单位，6位团支书将在4月10号晚进行决赛，每位团支书单独演讲（参赛选手注意，ppt应在4月4号交至材料院组织部进行初审）。
2、比赛程序
此次比赛将从材料院2014及、2015级团支书中选拔6位代表，在4月10号进行决赛，排出名次并进行颁奖。
请各班做好宣传工作，邀请同学积极参加活动。
3、比赛ppt要求
此次团支书的ppt（可以是其他形式），内容可以包括团支书简单自我介绍、团日活动、班级团支部建设以及班级风貌。
4、评委
活动承办单位将邀请材料院领导、学生会各部门代表、其他院代表进行此次大赛评分。
为保证公开、公平，此次大赛的得分采用现场打分的形式。
七、活动流程
1、活动前期准备
（1）、向团委学生会提交此次活动的策划书并确定活动时间。
（2）、做好对赞助商的宣传工作。
（3）、准备此次大赛的奖品和必要准备。
（4）、通知团支书此次活动的相关事项。
2、活动中期准备
各班参赛团支书务必自行练习，做到不怯场，准备好开场ppt和演讲材料，尽量脱稿，做到对ppt足够熟悉。
3、活动后期流程
（1）、布置会场。
提前一小时进场，检查音响和投影设备，布置此次大赛所需ppt，铺设桌布，布置院旗。
安排两人在门口签到并发放抽奖道具，团支书提前到场进行抽签。
（2）、主持人开场白，讲解比赛规则，介绍评委以及评审评委（安排人员发放评分表）。
（3）、比赛开始（前三个班）。
（4）、小游戏：
安排人员讲解游戏规则和抽奖规则。
现场选择10人进行萝卜蹲游戏，直至筛选出三人。
（5）、由小游戏选出的三人进行现场抽奖，当场颁发奖品。
（6）、比赛继续。
（7）、有关人员进行统计分数。
（8）、请团支书上台并请现场观众进行现场问答
（9）、请评审评委进行点评。
（10）、主持人宣布比赛结果。
（11）、颁奖并宣布活动结束。
八、比赛要求
1、比赛顺序由抽签决定，每位选手有4分钟演讲时间，超时则会酌情扣分。
2、比赛允许团支书使用其他形式的介绍方式（如视频）。
3、演讲过程中禁止团支书离开讲台。
九、工作安排
1、前期宣传：
负责此次活动的前期宣传工作以及对赞助商的宣传工作。
2、现场布置：
负责借教室、活动当天的会场布置、布置院旗、发放矿泉水、调试设备并在电脑上拷ppt。
3、签到工作：
负责现场签到
4、主持工作：
由两位主持人负责（包括串词）
5、游戏工作：
一人负责，主持游戏和抽奖。
6、评分工作：
负责给评委发放以及收取评分表，负责计算得分并排名。
7、清理工作：
由全体负责。
保证活动后会场的洁净。
8、机动组：
处理突发事件。
八、应急事项
1、活动前一天（4.9号）核实嘉宾以及参赛选手的出场情况。
2、若抽签时出现缺席，则由总负责人代替抽取并通知该团支书。
3、若活动前出现大雨、暴雨等恶劣天气时，通知参与活动人员活动择期进行。
8、若活动中出现突发情况并无法继续比赛，机动组负责（如团支书出现特殊情况无法到场或演讲，由机动组调整出场顺序）。
9、准备备用电脑，现场电脑出现故障及时更换。
10、若现场出现不和谐气氛，机动组负责处理。
策划人：
时间：
2016年3月9日星期五
名称
数量
单价（元）
总计（元）
A4纸
若干
*
矿泉水
20
2
40
奖状
6
12
黑色中性笔
2.5
30
笔芯
8
1.5
扑克牌
3
1
名牌
USB灯
5
USB风扇
10
三等奖
话费
二等奖
密室逃脱卷*2
50
100
一等奖
64GU盘
129
总计
398
附录一经费预算
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