IT项目管理案例考试及课堂作业(小组作业)-终版文档格式.doc

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2.项目总体介绍

2.1项目名称：

开发一套功能齐全的项目管理软件

2.2项目重要性：

◆节省人力和财力，提高项目管理人员的工作效率

◆有利于提高天威公司的核心竞争力

2.3项目目标

总目标：

为天威公司开发一套劳动强度小，效率高，节省人力和财力的工作方法

分目标：

开发一套20用户、运行在Windowsxp版本以上功能齐全的项目管理软件

2.4项目主要可交付成果

交付物：

天威公司项目管理软件、软件文档、用户手册（修改）

2.5项目经理及职责

项目经理的职责：

计划并执行整个项目，同潜在用户进行交流，需求分析，界面设计

2.6主要项目主要干系

主要内部干系人：

主要外部干系人：

项目管理办公室主任及成员、财务部经理

2.7项目总体进度计划及主要里程碑

项目开始时间：

2011年11月1日

项目结束时间：

2012年5月30日

主要里程碑安排：

2011年12月13日：

需求分析完成

2012年2月14日：

系统设计完成

2012年3月15日：

系统集成完成

2012年4月20日：

系统调试完成

2.8项目总体预算

项目总体预算：

160万元以内

2.9各职能部门应提供的配合

1.天威公司项目领导和负责人能及时处理开发过程中遇到的问题，无相互推诿，延时响应等延误工期的情况发生。

2.能及时向上级部门上报开发进度及建设过程中遇到的问题

2.10项目审批要求：

符合讨论中的标准

2.11章程的批准

本项目章程于2011年10月3日由下列人员签字批准：

姓名：

职务：

项目经理

签字：

3.项目计划

3.1组织架构图

3.2进度计划

根据合同的要求，托里软件开发公司要提交一套项目计划书，魏勇对项目实施各工作阶段进行了初步的划分和进度安排，具体如表1：

工作阶段

工作时间

起始日期

截止时间

需求调研与分析

31工作日

2011-11-018:

00

2011-12-1317:

系统设计

45工作日

2011-12-148:

2012-2-1417:

软件编码

7工作日

2012-2-158:

2012-2-2317:

系统集成

15工作日

2012-2-248:

2012-3-1517:

系统测试与联调

26工作日

2012-3-168:

2012-4-2017:

试运行和验收

2012-4-238:

2012-5-1117:

表1

表1列出的初步进度安排转化成相应的甘特图如图1：

图1

3.3工作分解

魏勇对上表划分的各工作阶段进行了工作分解，并把工作分解的内容列在表2中。

1需求调研与分析

1.1需求调研

1.2需求分析

1.3需求分析完成

2系统设计

2.1总体设计

2.2详细设计

2.3详细设计完成

3软件编码

3.1信息录入模块编码

3.2项目计划模块编码

3.3执行跟踪模块编码

3.4统计分析模块测试

4系统集成

4.1设备采购

4.2网络构建

4.3系统构建

4.4系统构建完成

5系统测试与联调

5.1信息录入模块测试

5.2项目计划模块测试

5.3执行跟踪模块测试

5.4统计分析模块测试

5.5系统联调

5.6调试完成

6试运行和验收

6.1试运行

6.2验收

3.4责任分配

任务名称

工作日

资源名称

人力资源数目（人）

责任人

项目管理软件开发项目

139

31

调研人员

20

需求调研

需求分析

11

45

设计人员

总体设计

15

详细设计

30

7

编程人员

信息录入模块编码

项目计划模块编码

6

执行跟踪模块编码

4

统计分析模块测试

3

设备采购

5

网络构建

系统构建

26

测试人员

信息录入模块测试

项目计划模块测试

执行跟踪模块测试

系统联调

验收人员

10

试运行

验收

3.5人力资源计划及成本

1．假使参与项目的每位工作人员每天工作8个小时，魏勇经理在编制项目预算过程中得出表：

项目各项工作任务预算成本表

在这个项目中，主要成本是人工成本，其中，系统设计是关键，需要的时间比较长，在整个项目中所占的成本也最高；

前期的需求调研与分析与系统集成花费时间较多，成本也较多；

系统测试与联调需要的时间相对较少，成本也较少，在这个项目中，软件编码与试运行需要的时间最少，成本也最低。

4、项目管理与控制

4.1项目例会制度

建立项目例会制度。

每周四上午项目小组会议，由项目小组组长召集，小组成员参加；

每周五上午召开项目组会议，项目组组长召集，项目小组组长参加。

会议内容：

1、工作完成情况2、下一步工作安排3、存在问题。

建立项目专项会议制度。

遇项目需紧急决策事项或重大变化，专项召开项目组会议进行讨论决策。

4.2项目文档管理制度

建立严谨的项目文档管理制度。

成立质量小组，直接向项目经理汇报，负责各环节的质量把关，项目文档的验收归档。

项目会议要出具纪要，项目阶段文档及时归档和备份，严格文档借阅。

4.3项目跟踪

4.3.1项目跟踪甘特图（日）

采用项目跟踪甘特图进行项目整体的绩效追踪，每日更新，由质量小组完成，每周在项目例会上公布追踪，分析原因，由项目组长据此对资源进行调整，对下一步工作提出要求。

跟踪甘特图：

4.3.1项目S曲线（周）

每周输出S曲线，追踪项目的费用支出情况，进行提前预警。

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