人力资源部部门职责及岗位职责Word格式.docx

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7、负责集团员工人事档案管理工作和各公司人事档案管理的指导工作；

8、负责做好劳动合同管理、协助劳动纠纷处理工作；

9、负责对公司人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务；

10、负责及时与各公司各部门沟通、协调，协助各公司各部门做好员工管理工作；

11、完成公司领导交给的其他任务。

权力：

1、人力资源战略规划的建议权、参与权。

2、权限内人力资源管理具体工作的管理权、决策权。

3、权限内人力资源管理相关制度流程方案的审批权。

4、董事长指定的其他权限。

内部协调关系

集团各部门、各公司

外部协调关系

劳动局、人事局、人才市场、有实习及招聘关系的院校

任职资格

教育水平

本科及以上学历

专业

人力资源管理、工商管理、其他管理类专业

专业知识及技能

1、通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识。

2、熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。

工作经验

五年以上工作经验

其他个人素质

具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

使用工具/设备

电脑

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班、出差

所需记录文档

通知、制度、方案等公司文件，工作日志

备注：

编制日期

2013年8月1日

审批人

岗位说明书编号

人力资源主管岗位说明书

岗位名称

人力资源主管

所在部门

人力资源部

职务等级

主管级

直接上级

人力资源部部长

直接下级

人事管理员

岗位定员

2

职责与任务内容：

职责一：

参与制定集团人力资源规划

1、定期收集各分公司人员变化、供给情况。

2、参与制定集团人力资源规划，且参与推进实施过程。

3、掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。

职责二：

协助部门领导进行员工甄选工作

1、拟定员工甄选制度流程及具体实施方案报批后执行。

2、掌握搜集社会及学校、猎头公司的招聘活动信息。

3、结合集团各公司人力资源需求，组织或协助招聘工作。

4、建立储备人才库，并进行动态管理。

职责三：

协助部门领导进行绩效考核管理

1、拟定绩效考核、惩罚管理制度及方案报批后执行。

2、组织指导集团各公司综合办公室组织实施绩效考核、惩罚相关规定，实现体系化管理。

职责四：

协助部门领导进行薪酬管理工作

1、拟定考勤管理、薪酬管理等制度方案报批后执行。

2、监督检查集团各分公司工资执行情况。

职责五：

协助部门领导组织培训工作

1、拟定培训制度、培训活动计划方案报批后执行。

2、参与或组织集团级培训活动的执行。

3、参与培训体系建立、动态发展及管理。

职责六：

协助部门领导进行劳动关系管理工作

1、拟定劳动合同签订、劳动保险、退休离职等有关劳动关系的制度程序及方案报批后执行。

2、协助部长及时处理职工关于劳动保险方面的争议或特殊情况。

职责七：

完成领导安排的其他工作

1、对执行制度、方案的解释权。

2、对集团下属公司人力资源管理相关方案制度实施过程的指导组织权。

3、对集团下属公司考勤、工资的监督检查权。

4、对直接下级人员工作的调配、奖惩的建议权。

3、通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识。

4、熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。

两年以上工作经验

具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

人事管理员岗位说明书

员工

--

1

岗位设置目的

根据公司人力资源发展战略及相关规定，具体办理有关劳动合同、职工保险、职称证书、薪资等事务。

劳动合同管理

1、定期组织集团劳动合同的新签、续签工作，并及时于劳动局备案。

2、集团劳动合同解除的备案工作。

3、按签订时间对劳动合同进行分档保存和管理。

4、负责山东省人力资源和社会保障局对外报表登记工作。

社会保险管理

1、负责社会保险本的保存和管理工作。

2、负责集团保险费用的缴纳工作。

3、负责组织集团各部门新缴纳社会保险员工招用职工登记表填制工作，并于劳动局备案。

4、负责集团公司各部门养老保险本、医疗本及医疗卡的办理工作。

5、收集社会保险相关知识，解答员工相关疑问。

职责三:

就业协议的管理

1、负责应届毕业生就业协议的签订工作，及时到人才服务中心备案，并办理学生档案的转移。

2、负责离职人员就业协议的解除工作。

3、负责就业协议相关文件资料的存档及管理工作。

职称、从业资格证书管理

1、负责职称、从业资格证书的保存和管理工作。

2、负责组织职称、从业资格证书继续教育工作。

3、负责组织职称评审工作。

4、其他证件的保存和管理工作。

工资及档案管理

负责集团公司董事会、后勤人员的工资填制、档案管理及考勤管理。

具体负责证件、劳动合同、保险证等的借用管理。

完成领导交代的其他工作。

1、对集团下属公司有关劳动关系及社会保险工作的指导组织权。

2、对集团下属公司有关职称评审、继续教育等工作的组织权。

3、对集团公司董事会、后勤人员考勤的监督检查权。

区劳动局、区人才服务中心、人事局、有实习和招聘关系的院校

人力资源管理、工商管理、经济管理专业及其他相关专业

1、人力资源管理知识、企业管理知识、劳动法规知识等，熟悉本企业各部门相关业务及工作流程的基本知识。

2、熟悉使用各种办公软件，具备基本的网络知识。

一年以上工作经验

具有较强的沟通亲和能力和谨慎、负责、认真的工作态度。

正常工作时间，有时需要外出接洽工作，偶尔加班、出差

劳动合同备案花名册、保险明细花名册、工资表、人员表等工作文档、工作日志、工作心得等

2013年8月3日