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监理资料管理实施细则

《监理实施细则》审批表

编号：

□□/□□/□□-□

项目名称

项目编号

建设单位

工程地点

总监理工程师：

根据：

禹洲商业广场工程监理项目合同和该项目《监理规划》及该工程设计文件和有关技术规范标准，已编制完成该项目《监理资料管理实施细则》（见附件），现报请总监理工程师审批。

专业监理工程师（签名）：

年月日

审批意见：

总监理工程师（签名）：

年月日

备注：

1、附：

禹洲商业广场工程《监理资料管理实施细则》。

2、此表经总监理工程师审批后，送工程部备案。

D4

监31－□□□

禹洲商业广场工程

监理实施细则

（监理资料管理）

内容提要：

监理资料划分

项目监理现场文件资料分类管理

项目监理机构对公司归档的文件资料

工程影像资料

项目监理机构（章）：

专业监理工程师：

总监理工程师：

日期：

目录

一、监理资料划分3

1．合同信息管理涵盖内容3

2.质量控制资料涵盖内容4

3．进度控制资料涵盖内容14

4.投资控制资料涵盖内容14

5.安全控制资料涵盖内容14

6．监理工作管理资料涵盖内容16

二、项目监理现场文件资料宜按下列要求分类管理17

三、项目监理机构对公司归档的文件资料20

四、工程影像资料22

为了保证工程建设做到规范化、程序化、制度化运作，监理部依据监理规划、《建设监理规范》（GB50319—2000）、《建设工程文件归档规范》（GB50328—2001），《建筑工程施工质量验收资料管理规程》（DB/T29-209-2011）等，制定施工阶段监理资料管理实施细则。

一、监理资料划分

1）合同信息管理

2）质量控制资料

3）进度控制资料

4）投资控制资料

5）安全控制资料

6）监理工作管理资料

1.合同信息管理涵盖内容：

1.1工程合同、协议（施工合同、分包合同、监理合同等）。

1.2业主授权

1.3总监任命书

1.4总监授权

1.5监理单位资质及从业人员资格、人员变动台帐、见证委托书。

1.6勘察设计文件目录及工程变更台帐（设计变更、技术核定、工程洽商记录）、施工图审查报告。

1.7工程执行强制性条文、验收规范目录

1.8行政管理、法规性文件

1.9施工单位资质及从业人员资格报审（项目经理及主要管理人员、五大员、特殊工种）。

1.10分包单位资质及从业人员资格报审（项目监理及主要管理人员、五大员、特殊工种）。

1.11建设工程质量人员从业资格审查表

2、质量控制资料涵盖内容：

2.1施工组织设计（方案）报审

2.2专项方案（模板、脚手架、临时用电等）报审

2.3施工机械设备报审、塔吊、人货电梯基础分部施工、安装报审、大型机械设备安全准用证报审。

2.4测量检测仪器合格证、计量合格证报审

2.5交桩记录及测量（复核）记录报审

2.6规划验线记录报审

2.7施工许可证报审

2.8质量监督计划书、监理工作质量核查记录

2.9施工现场管理检查记录

2.10审查承包单位现场项目管理机构（质量、安全、文明施工体系）

2.11设计交底与施工图会审记录

2.12关键部位、关键工序施工质量保证措施与计划报审

2.13开工报审

2.14工程材料进场计划、原材料报验计划、见证取样计划、送检计划报审

2.15试验计划，委托实验室资质报审

2.16原材料、设备报审（砂石、水泥、钢筋、砌块、外加剂、配合比、机械设备等）。

2.17见证取样送检台帐（试块制作记录台帐、养护记录台帐（施工单位）、送样记录台帐）

2.18检测报告及现场见证试验报审

2.19成品、半成品、构配件报审

2.20有关试块（件）报告统计分析评定报审

原材料质量保证资料核查记录表

项目

质量保证资料

钢筋

质量证明书（如不是原件则质量单上应写明原件存放处、工地名称、数量、规格、炉批号、单位盖章）、复试报告

水泥

厂家3天强度报告、28天补强报告、安定性测试报告、28天复试报告

粗、细骨料

质量证明书、复试报告

标准砖、多孔砖

质量证明书、复试报告

小型混凝土空心砌块

小砌块合格证生产许可证、复试报告

防水卷料

出厂检验报告单、出厂合格证、复试报告

防水涂料

出厂合格证、出厂检验报告、复试报告

铝合金、塑料门窗

型材测试报告、生产厂家许可证、资质证、安装单位许可证、资质证；五性测试报告门窗其他五金部件质保单

给水塑料管

合格证、测试报告、卫生许可证（有效期内）

给水塑料管用胶水

合格证、卫生许可证（有效期内）

塑料给水管

准用证（有效期内）、合格证、测试报告

塑料雨水管及管件

准用证（有效期内）、合格证、测试报告

镀锌给水钢管

合格证、测试报告

卫生洁具

合格证

水箱、给水泵

合格证

阻燃塑料电线管

合格证、测试报告氧指数≥40

避雷带

合格证

电气开关及表箱

合格证

电线、电缆

合格证、测试报告

2.21隐蔽工程、检验批、分项、分部工程、单位工程验收计划报审

2.22土建部分隐蔽工程验收记录

隐蔽工程验收资料（土建部分）

项目

资料内容

桩基工程

1、桩基轴线及样桩放线定位及复核记录；2、打（压）桩施工记录、灌注桩成桩记录；3、桩基报验及隐蔽验收记录（包括预制桩接桩和制桩，灌注桩钻孔、清孔、钢筋笼制作、吊放、混凝土灌注）；4、单桩静载荷试验报告；5、桩位轴线偏差和标高验收记录；6、桩基分项工程质量检验评定资料；7、桩基竣工验收证明；8、桩位竣工图。

基础工程

①、轴线；施工单位填报施工测量报验单（报验申请表），附施工测量放线复核单和监理实测实量记录。

②、挖土（包括设计标高、地质、基槽宽度、长度、坡度）；施工单位填报工程报验单，附隐蔽工程验收单及自检评定表，地基验槽记录；监理实测实量记录。

③、垫层（包括标高、长度、厚度、宽度、混凝土强度等级）：

施工单位填报工程报验单，附隐蔽工程验收单及自检评定表；监理实测实量记录。

④、底板钢筋（包括品种、规格、数量、搭接长度、箍筋间距、保护层厚度、预埋件数量位置）；施工单位填报工程报验单，附隐蔽验收单、施工单位自检评定表；监理实测实量记录。

⑤、混凝土（包括断面尺寸、标高、是否有蜂窝、麻面、露筋、混凝土强度等级）；施工单位填报工程报验单，附隐蔽验收单、施工单位自检评定表；混凝土浇灌令、混凝土级配单、监理实测实量记录。

⑥、基础墙（包括标高、大放脚尺寸，砌筑砂浆标号）；施工单位填报工程报验单，附隐蔽验收单、施工单位自检评定表；砂浆级配单、监理实测实量记录。

⑦、防潮层钢筋（品种、规格、数量、搭接长度）；施工单位填报工程报验单，附隐蔽验收单、施工单位自检评定表、监理实测实量记录。

主体工程

①、轴线及放样（每一层）；施工单位填报工程报验单，附隐蔽验收单、施工单位自检评定表、监理实测实量记录。

②、桩、梁、楼梯、板钢筋（包括数量、规格、品种、搭接长度、焊情况、保护层厚度、箍筋间距、预埋件等，每层一次）；施工单位填报工程报验单，附隐蔽验收单、施工单位自检评定表、监理实测实量记录、巡视旁站记录。

③、雨蓬、阳台、空调板等悬臂部位钢筋（每层一次）；施工单位填报工程报验单，附隐蔽验收单、施工单位自检评定表、监理实测实量记录、巡视旁站记录。

④、混凝土（包括表面质量、强度等级、每层一次）；施工单位填报工程报验单，附隐蔽验收单、施工单位自检评定表、监理实测实量记录、巡视旁站记录。

⑤、墙体砌建筑（包括柱与墙拉接筋数量、规格及设置情况）；施工单位填报工程报验单，附隐蔽验收单、施工单位自检评定表、砂浆级配单；监理实测实量记录。

⑥、铝合金、塑料门窗施工单位填报工程报验单，附隐蔽验收单、施工单位自检评定表、监理实测实量记录。

⑦、屋顶防水层以及各层作法的隐蔽（包括铺贴层数、搭接长度、粘贴牢固、收头处理及泛水）；施工单位填报工程报验单，附隐蔽验收单、施工单位自检评定表、监理实测实量记录。

装饰工程

①、内外墙粉刷、地坪找平层；施工单位填报工程报验单，附施工单位自检评定表、监理实测实量记录。

②、试水记录。

2.23水电安装隐蔽工程验收记录

水电安装部分隐蔽工程验收资料

项目

资料内容

防雷接地装置

报验申请表、隐蔽工程验收记录（包括材料、埋深、接地根数、间距）

电线管预埋

报验申请表、隐蔽工程验收记录（包括跨楼的焊接、绝缘、接地电阻的测试记录）

给排水管道预埋

报验申请表、隐蔽工程验收记录（包括坡度、标高、管道规格、水压试验结果等）

测试记录

给水系统试压记录；给水系统吹洗记录；给水管通水试验记录；室内煤气管道试压记录、盛水器具盛水试验记录；排水管灌水、通球试验记录；楼地面管道四周盛水试验记录；接地（保护）电阻测试记录；电气（设备）工程线路绝缘测试记录及通电试验记录。

2.24土建部分分部分项工程评定记录

分部分项工程评定记录（土建部分）

编号

项目

主要内容

1

单位工程质量评定

单位工程质量综合评定、单位工程质量保证资料核查、单位工程质量观感评定、分部工程质量评定汇总

2

基础分部工程质量评定

土方分项工程质量检验评定、钢筋绑扎（焊接）分项工程质量检验评定、模板分项工程质量检验评定、防水混凝土分项工程质量检验评定、砌砖分项工程质量检验评定、卷材防水层分项工程质量检验评定

3

主体分部工程质量评定

钢筋绑扎（焊接）分项工程质量检验评定、模板分项工程质量检验评定、混凝土分项工程质量检验评定、预制构件安装分项工程质量检验评定、砌砖分项工程质量检验评定

4

地面与楼面分部工程质量评定

整体楼、地面分项工程质量检验评定（细石混凝土），分项工程质量检验评定（水泥砂浆），板块楼、地面分项工程质量检验评定

5

门窗分部工程质量评定

木门窗制作分项工程质量检验评定、木门窗安装分项工程质量检验评定、塑钢门窗安装分项工程质量检验评定、铝合金门窗安装分项工程质量检验评定

6

装饰分部工程质量评定

一般抹灰分项工程质量检验评定（室内），一般抹灰分项工程质量检验评定（室外），混色油漆分项工程质量检验评定，清色油漆分项工程质量检验评定，刷浆（喷浆）分项工程质量检验评定，玻璃安装分项工程质量检验评定，裱糊壁纸、墙布等分项工程质量检验评定，天

然石、人造石、饰面板分项工程质量检验评定，罩面板安装分项工程质量检验评定，钢木骨架安装分项工程质量检验评定，细木制品分项工程质量检验评定

7

屋面分部工程质量评定

细石混凝土屋面分项工程质量检验评定，屋面找平层分项工程质量检验评定，卷材屋面分项工程质量检验评定，屋面保温（搁热）层分项工程质量检验评定，水落管、变形缝分项工程质量检验评定

2.25水电安装工程评定记录

分部分项工程评定记录（水电煤气安装部分）

编号

项目

主要内容

1

水、电、安装工程概况

2

单位工程观感质量评定

3

水电安装工程技术质量保证资料核查表

4

技术核定单

5

电气分部隐蔽工程验收记录

防雷接地、保护接地焊接隐蔽工程验收记录、电气管线预埋隐蔽工程验收记录

6

给排水管道预埋隐蔽工程验收记录

给排水管道预埋隐蔽工程验收记录，底层埋地给排水管预埋隐蔽工程验收记录

7

水、电安装验收记录

给水系统试压、试验记录，室内煤气管道试压、试验记录，系统清洗记录，泼水检验记录，盛水器具盛水记录，排污管道通球试验记录，电气（设备）工程管线绝缘测试记录，通电试验记录，屋面天沟、畜水记录，管道通水记录，楼地面管道四周盛水试验记录

8

电气分部工程质量评定

避雷针（网）及接地装置分项工程质量检验评定，电气照明器具及配电箱（盘）安装分项工程质量检验评定，配管管内穿线分项工程质量检验评定

9

采暖、卫生与煤气分部工程质量评定

室内排水管道安装分项工程质量检验评定，室内给水管道安装分项工程质量检验评定，室内给水管道附件及卫生器具给水配件安装分项工程质量检验评定，卫生器具安装分项工程质量检验评定，室内煤气分项工程质量检验评定

2.26分项分部工程验收记录（砼结构部分验收前必须完成实体检测）

（1）分部工程验收方案

（2）施工单位自评自查资料及施工总结

（3）验收记录及资料核查记录（按验收方案要求进行核查实物并填写记录表）

（4）监理质量评估

（5）勘察设计质量认可意见书

（6）分部工程验收记录（各参建方共同签字盖章的验收表）

2.27单位工程验收记录（由业主主持，验收程序参照分部工程执行）0229工程质量事故处理报告

2.28工程竣工报验资料

（1）、图片、电子文件等。

（2）、竣工验收文件（初步验收文件、正式验收文件）

（3）、竣工决算文件、

（4）、竣工备案表

3、进度控制资料涵盖内容：

3.1施工总进度计划报审、施工调整进度计划报审

3.2施工月进度计划报审

3.3施工周进度计划报审

3.4工期索赔报审

3.5工程实际形象进度记录（图表形式）

4、投资控制资料涵盖内容：

4.1施工合同报价或中标价或一年内投资控制目标，按可操作性进行目标分解

4.2每月25日审批月结算（施工单位报审、现场监理计量、预算专业审批、总监审批）

4.3工程变更签证预算审批（施工单位报审、现场监理计量、预算专业审批、总监审批）

4.4费用索赔审批（施工单位报审、现场监理计量、预算专业审批、总监审批）

4.5工程款支付情况一览表（见监理月报或单独建立台帐）

5、安全控制资料涵盖内容：

5.1安全监理实施细则

5.2安全控制工作计划（见表）

序号

名称

检查

情况

检查人

检查时间

检查

报监理备案

1

企业安全等级证书

√

2

施工组织设计中安全生产方案

√

3

项目经理、五大员、特殊工种持证上岗

√

4

安全生产责任制度

√

5

安全生产教育培训制度

6

安全生产规章制度和操作规程

7

定期安全专项检查、形成安检记录

8

成立安全生产管理机构、专职安管人员

√

9

基坑支护与降水方案

√

10

土方开挖方案

√

11

模板专项方案

√

12

起重吊装专项方案

√

13

脚手架工程专项方案

√

14

拆除、爆破工程专项方案

√

15

深基坑（≥5）、地下暗挖工程，高大模板工程（H≥8m,L≥18m）专项施工方案，必须经专家论证

√

16

安全技术交底

√

17

安全警示标志

18

不得在未竣工房屋设置集体宿舍

19

装配活动房应当有合格证

20

高压线、毗邻建筑物、地下管线专项防护方案

√

21

封闭围挡施工

22

消防责任制、消防措施到位

√

23

安全防护用具

24

设备定期检查记录

√

25

大型机械设备验收记录、安全准用

√

26

制定生产安全事故应急预案、并定期演练

√

6、监理工作管理资料涵盖内容：

6.1监理大纲或监理规划

6.2监理实施细则（按过程实施控制）

6.3监理月报

6.4监理会议纪要、专题会议纪要、协调纪要

6.5监理日记（项目部日记、监理人员日记）

6.6监理通知及回复单

6.7监理工作联系单、监理工作备忘录等

6.8与业主来往文件

6.9与施工单位来往文件

6.10旁站监理方案及工作计划

6.11砼浇筑申请及监理旁站记录

6.12隐蔽工程、检验批平行检验记录

6.13砼外观质量平行检验记录及其他平行检验记录

6.14砼施工记录台帐

6.15建筑材料（见证取样送检）登记台帐

6.16收发文台帐

6.17监理测量、检测仪器合格证、计量证备案（按规划要求执行）

6.18工程验收文件及工程质量评估报告

6.19监理工作总结

二、项目监理现场文件资料宜按下列要求分类管理

序号

类别

内容

备注

1

合同

1、监理中标通知书

2、监理合同

3、总承包合同

4、专业分包合同

5、廉政协议

6、安全协议

7、建筑节能协议

2

资质、

1、监理单位资质

2、总承包单位资质

3、专业分包单位资质

4、检测、材料供应单位资质

3

资格

1、建设单位从业人员一览表

2、监理单位人员资格（总监、总监代表、监理人员资格证书）

3、总承包单位人员资格（施工管理人员资格证书、特种作业人员上岗证书）

4、专业分包单位人员资格（施工管理人员资格证书、特种作业人员上岗证书）

4

监理策划文件

1、监理规划

2、监理细则（桩基、围护、土方、钢筋混凝土、砌体、钢结构、安装、屋面、节能保温、装饰、幕墙、防渗漏、其他工程）

3、安全监理实施细则

4、巡视、旁站监理实施细则

5

业主文件

1、地质、测绘资料

2、基地道路红线图及有关批文

3、设计图纸

4、业主提供的文件、资料记录

5、其他（联系单等）

6

工程设计及施工技术文件

1、工程开工报审

2、图纸会审设计交底记录

3、施工组织设计报审表及施工组织设计

4、专项方案审批表及施工方案

5、设计变更通知单

6、技术核定单

7、工程联系单

8、监测报告

9、施工单位来文

10、设计单位来文

11、其他

7

材料复核签证

1、原材料报审及质保资料及复试报告

2、成品、半成品、设备报审及质保资料

3、检验批、抽检复试及复试报告

4、原材料监督台账

5、材料见证送样台账

6、其他检验报告

8

工程报验资料

1、施工测量定位放线报验

2、土建隐蔽工程验收单

3、土建分部分项验收单

4、安装隐蔽工程验收单

5、安装分部分项验收单

6、装饰隐蔽工程验收单

7、装饰分部分项验收单

8、检验批验收记录

9、其他检验单

10、工程质量事故处理报告表

11、沉降观察复检表

9

监理工作文件

1、工程停工令及复工报告

2、监理工作联系单

3、监理工程师通知单及回复单

4、定期检查表

5、安全监理联系单、指令单

6、专题报告

7、各类通告

10

会议纪要、记录

1、工程例会纪要

2、专题会议记录

3、其他会议记录

11

监理报表及旁站记录

1、工程监理日记

2、安全监理日记

3、工程监理月报、专报、快报

4、安全监理月报、专报、快报

5、旁站监理记录

6、功能性、安全性测试记录

12

质量评估

1、工程质量评估报告（桩基、地基与基础、主体、节能、电梯、单位工程）

2、其他报告

13

进度控制

1、工程总进度计划表

2、月、周施工进度计划表

3、延长工期报审

4、工程形象进度签证

5、施工计划有关报表

14

投资控制

1、施工预算书及监理报审表

2、项目付款申请表

3、工程变更费用申请表

4、索赔报审表

5、工程决算书及审核报告

6、工程造价会审记录

15

工程竣工资料

1、施工单位竣工报告

2、建设单位竣工备案申请

3、监理单位竣工评估报告（合格证明书）

4、建设工程竣工验收备案证书

5、项目监理工作总结

6、监理工作音像及图片资料

7、保修阶段监理工作计划书

8、工程回访记录

9、保修阶段监理总结报告

16

上级来文、设备物品

1、公司发文（行政、技术与管理）

2、转发文件

3、办公设备及物品领用清单

4、检测设备领用清单及合格证

三、项目监理机构对公司归档的文件资料

按《建设工程文件档案整理规范》GB/T50328—2001的要求分类整理、归档。

见下表

建设工程文件归档范围和保管期限

序号

归档文件

保管期限

备注

1

工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

长期

2

监理规划

短期

3

监理实施细则

短期

4

监理部总控制计划等

短期

5

监理月报中的有关质量问题

长期

6

监理会议纪要中的有关质量问题

长期

7

工程开工/复工审批表

长期

8

工程开工/复工暂停令

长期

9

不合格项目通知

长期

10

质量事故报告及处理意见

长期

11

有关进度控制的监理通知

长期

12

有关质量控制的监理通知

长期

13

有关造价控制的监理通知

长期

14

工程延期报告及审批

长期

15

费用索赔报告及审批

长期

16

合同争议、违约报告及处理意见

长期

17

合同变更材料

长期

18

专题总结

短期

19

月报总结

短期

20

工程竣工总结

长期

21

质量评价意见报告

长期

22

检验批质量验收记录

长期

土建

23

分项工程质量验收记录

长期

土建

24

基础、主体工程验收记录

长期

土建

25

幕墙工程验收记录

长期

26

分部（子分部）工程质量验收记录

长期

27

检验批质量验收记录

长期

安装

28

分项工程质量验收记录

长期

安装

29

分部（子分部）工程质量验收记录

长期

安装

注：

①永久是指工程档案需永久保存；

②长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；

③短期是指工程档案保存20年以下。

四、工程影像资料

（1）对重大工程及建筑面积大于3000平方米的建设工程，应留工程照片；

（2）照片资料内容

a、影像资料应能全面反映单位工程中主要检验批、分项、分部工程的质量验收与控制情况，记录施工全过程的质量状况；

b、影像资料应能切实反映采用新技术、新工艺、新材料、新机具的建筑工程的质量控制状况；

c、影像资料应能反映监理对工程关键部位、关键工序等重点旁站内容，以及监理对涉及质量、安全检验见证情况。

d、影像资料应全面反映工程异常情况及处理全过程。

（3）照片拍摄质量

a、影像资料必须图像清晰，其中数码照片每张不得低于500K字节；

b、拍摄的角度、距离等应能保证影像资料反映所验收部位的质量状况。

当拍摄桩位偏差、钢筋搭接和锚固长度等实测实量项目时，应立尺标识；当拍摄梁柱节点钢筋设置和接桩焊接等空间部位时，应从多个角度拍摄记录。

（4）照片管理

a、项目监理机构应指定专人对影像资料进行管理；

b、影像资料应以单位工程作为归档单元，按分部、分项工程分类整理；

c、影像资料应有相应文字说明，具体包括编号、题名、内容简要描述、拍摄时间、地点和拍摄者等内容；

d、影像资料应制作光盘作为资料存档。

在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案馆对工程档案进行预验收；未取得建设工