义务教育均衡县 自查操作流程.docx

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义务教育均衡县自查操作流程

县域义务教育均衡发展省级评估自查操作流程

进门（政教处）

观察：

出入校门登记手续；保安着装；对外来车辆的管理；校门周边环境。

（政教处）

要求：

●做简便规范的登记（来访人姓名、到校时间、离校时间、到访事由、访问人姓名）。

●保安熟知校长电话并能快速汇报校长是否放行。

●保安应有两人及以上，上放学时间段应全副武装（着制服、穿防弹背心、扎皮带、戴钢盔、戴防割手套、持警械、佩戴证件），其他时间着制服、持警械、佩戴证件。

●一般禁止外来机动车入内，如放行，需对机动车做有序停放管理，如车头统一方向，避开学生活动区域，并有专人导行。

活动场地狭小的学校要把握好放行与学生活动之间的关系。

●校门口周边无摆摊设点等现象。

见面（整体布局安排办公室）

观察：

会议室布置；自评材料准备情况；档案摆放。

要求：

●会议室整洁、朴素、有学校的办学文化体现（如有校标、办学理念、校刊、宣传等布置），有禁烟标志、提倡讲普通话标志，无烟缸。

●来宾右手上方依次摆放好湿巾、面巾纸、瓶装水、茶杯等物品，摆放位置统一。

倒茶水应在来宾右后方续满杯后放在来宾右手一侧。

●自评材料按照来宾人数摆放桌面正前方，用拉杆夹装订成册。

总务处自评材料要求

首页—-XX学校县域义务教育均衡发展评估自评材料，落款注明日期为“二〇一四年六月”

目录页—-依次列出正文部分的文件名称及起止页码

正文部分—-

1.学校简介（共同体分校校名与教育事业报表名称一致）办公室

2.学校推进义务教育均衡发展工作汇报（2000字以内）（重点汇报近三年学校在办学条件含师资队伍建设的成效）办公室

3.全国义务教育发展基本均衡县（市、区）申报表表II-2小学、初中办学基本标准达标情况（本学校数据）总务处

4.普通中小学办学条件标准化建设达标情况（县表1-1、1-2、2-1、2-2、2-3、2-4本学校数据）总务处

5.学校各类校舍分布示意图（体现每栋、每层、每室以及用房名称，注明每间使用面积）

由总务处提供数据，电教处负责设计

办公室学校简介要求

1.版面要求

A4纸双面打印，页边距上下左右2.5厘米，题目宋体2号或小2号，第一标题黑体3号，第二标题”楷体＿GB2312”3号,第三标题“仿宋＿GB2312”3号，正文“仿宋＿GB2312”3号。

2.主要内容

介绍学校建校年代、沿革、学校坐标、周边地理文化资源等；介绍学校学校规模、在校生数、教职工数、专任教师数、建筑面积等；介绍学校主要的办学思想（如办学理念、校风、教风、学风等）；介绍学校优势的办学条件和办学成效（如校舍、教师资源、学校课程、学生发展、教育质量、办学特色等）；介绍学校主要荣誉（应有学生方面体现）。

数据应与教育事业报表一致，但2013年9月后建筑面积发生变化的，可在简介中用新数据。

3.行文要求

叙述简洁、流畅，数据准确（与2013年教育事业报表及各种学校自评数据一致），突出学校办学思路和特色。

字数尽量控制在1000字以内。

如有学校LOGO，可在页面左上角标注。

●档案摆放会议室一侧，用统一的档案盒装好，有横签、竖签，按照A级B级指标统一入盒；盒内A4纸打印盒内目录。

总务处

●宣传学校办学成效的PPT课件在会议室循环播放。

电教处

了解办学基本情况

问询校长：

学校基本办学条件数据；学校标准化建设达标情况；学校均衡评估10项数据达标情况。

要求：

校长熟练、准确汇报本校情况。

学校基本办学条件数据（与教育事业统计报表和自评表一致）

项目

本校数据

标准

项目

本校数据

标准

占地总面积

近三年校舍改造时间

建筑总面积

近三年校舍改造建筑面积

生均建筑面积

近三年校舍改造用途

1号楼建设时间

近三年校舍改造投入资金

1号楼总建筑面积

近三年校舍改造资金来源

2号楼建设时间

未来三年校舍规划时间

2号楼总建筑面积

未来三年校舍规划建筑面积

3号楼建设时间

未来三年校舍规划用途

3号楼总建筑面积

未来三年校舍改造预算资金

4号楼建设时间

未来三年校舍改造资金来源

4号楼总建筑面积

未来三年校舍改造建成时间

学校规模（班级数）

报刊杂志

80种

绿化总面积

图书总册数

生均绿化面积

初中生均4㎡，小学生均3㎡

生均图书册数

初中生均40册，小学生均30册

在校男生总人数

2011、12、13年新进图书

男生厕所蹲位

30生/个

2011、12、13年平均更新率

1%

在校女生总人数

教职工总数

女生厕所蹲位

15生/个

专任教师数

2011年教师培训资金

每年不少于公用经费的5%

外来务工子女人数

2012年教师培训资金

外来务工子女人数占比

2012年教师培训资金

留守儿童人数

三类残疾儿童（视力、听力、智力）随班就读人数

100%

平均班额、全年级最大班额、小学3-6年级最大班额

初中50，小学45.平均班额不超标准

办学条件标准化建设达标情况（附件1数据）

总体达标结论

（）

学校设置与校园规划

校舍建筑设计与质量

普通

教室

学科专用教室

公共教学用房

学生生活用房

设施设备管理及使用

田径场

篮排球及其他运动场地、器材

实验仪器器材

图书

资料

教育信息化及电教设备

通用技术及实践活动教学设备

体卫艺教学设备

“达标”：

8个及以上A，其余B；

“基本达标”：

5个及以上A，其余指标为B等（中心城区学校允许存在因超班额和田径场跑道长度不符合要求的C等指标）；

“不达标”：

小于5个A或出现C（不包括中心城区学校因超班额和田径场跑道长度不符合要求的C等指标）。

要求全区无“不达标学校”，“达标学校”70%以上。

学校均衡评估10项数据达标情况（均衡评估门槛，附件2数据）

生均校舍

建筑面积

运动场地

（环形跑道m）

多媒体

设备数量

学生用

计算机台数

专任教师

师机比

指标值

省级评估标准

指标值

省级评估标准

指标值

省级评估标准

指标值

省级评估标准

指标值

省级评估标准

城区初中5.1㎡小学4.2㎡；农村初中6㎡小学5㎡

初中200m；小学150m

等同于班级数

等同于开课年级最大班额

1:

1

生均

图书册数

师生比（教职工总数与学生数比）

专任教师学历

实验室数量

音体美器材种类

指标值

省级评估标准

指标值

省级评估标准

指标值

省级评估标准

指标值

省级评估标准

指标值

省级评估标准

初中32册；小学24册

初中1:

13.5，小学1:

19；可以超编，不能缺编

小学教师中师及以上学历，初中教师大专及以上学历。

100%合格

初中理化生各1个；小学科学1个

初中61种；小学60种

总体是否达标（有8项及以上达标，总体为达标）

问询校长或分管校长：

师资配备和建设情况

要求：

熟练、准确汇报本校情况。

在编

教职工人数

在编

专任教师人数

在编专任年龄结构

在编专任教师职称结构

在编专任教师学科结构

30岁以下

31-

50岁

50岁以上

50岁以上所占比例

年龄结构是否合理

高级职称教师数

中级教师数

中级以上职称教师人数

中级以上职称教师占比例%

下列学科是否缺少专业对口教师

专任教师学科结构是否合理

音乐

体育

美术

英语

信息技术

标准：

50岁以上专任教师占专任教师比例不超过30%，教辅人员初中不超过教职工总数的12%，小学不超过教职工总数的9%，音、体、美、英语、信息教师专业对口，无代课教师。

查看档案

一、需提供的材料

第一类学校推进义务教育均衡发展工作档案

A1入学机会

B1①分班学生数统计表、分班花名册（以班级为单位装订）

②进城务工人员随迁子女就学统计表（全校汇总，有每个学生的基本信息）

B2①留守儿童就学统计表（全校汇总，有每个学生的基本信息）

②留守儿童活动的影像、报道、活动情况等有关资料。

B3.视力、听力、智力三类残疾儿童少年入学统计表及相关工作档案。

（相关工作档案重点体现对三类学生的关爱措施）以上为教导处准备

A3教师队伍

B11.①学校绩效工资方案（如果有教代会通过的更新调整补充项目，应将更新调整补充的小方案也放入）

②2013-2014年各月学校绩效工资发放公示、明细表

B12.①教职工花名册

②专任教师学历证（或复印件）

③教师资格证（或复印件）

④人事安排表

⑤专任教师情况分析表（可附在教职工花名册后，不再单列）

附样表：

学校

在校学生人数

班级数

在编教职工人数

师生比

在编专任教师人数

专任教师年龄结构

30岁以下

31-50岁

50岁以上

50岁以上所占比例

年龄结构是否合理

专任教师职称结构

高级职称教师数

中级教师数

中级以上职称教师人数

中级以上职称教师占比例%

专任专任教师学科结构教师学科结构

下列学科是否缺少专业对口教师

音乐

学校现有（）音乐教师

体育

学校现有（）体育教师

美术

学校现有（）美术教师

英语

学校现有（）英语教师

信息技术

学校现有（）微机教师

专任教师学科结构是否合理

以上为办公室

B13.城乡之间、优秀学校与相对薄弱学校之间，义务教育学校校长和教师定期交流工作档案（有参与交流人员登记表，人事科提供，交流期间的优秀教案、参与的教学活动等资料）办公室、教导处

B15.①2011-2014年教师培训台帐（体现培训人员、项目、时间、地点、费用合计）教导处

②培训费发票复印件财务室

①②档案以年度为单位装订，每本首页附台账，后附培训费发票复印件财务室

以下为教导处

③2013-2014年教师参加各类培训档案（以年度为单位装订）

A4质量与管理

B16.①课程表

②地方课程、学校课程开设材料（如开发的教材、组织的教学活动，获得的成效作证等）

③教师教案、学生作业、听评课及教科研活动记录、档案等（重点为地方课程、学校课程以及国家课程中音体美等课程资料，放置在教师办公桌，无需放置在会议室，省评估组需要时再提供）

B17.①学籍档案（纸质版如转出转入、择校生登记表及择校协议、电子档案有学籍专用机备查）

②学生巩固率统计及相关证明材料（分班花名册中名单与实际在校生吻合，会到教室查点人数）

③控辍保学责任书

B18.①学生体质健康测试材料

②视力检测及数据分析材料（一年四次，每次有分析）

③学生体检材料（一年一次）

④健康教育材料

B20.①2013-2014学年度作息时间表

②学校教学常规管理（重点为作业布置总量控制）的相关材料

第二类校舍档案总务处

确权类

1.学校基本概况（学校简介）

2.房产证、土地证以及证明权属来源的一切报告、批文、协议、合同等

3.学校各类校舍分布示意图（体现每栋、每层、每室以及用房名称，注明每间使用面积）

4.学校占地面积及绿化面积示意图

5.学校占地及用房情况记录表（见发规办群共享）

6.学校校舍使用面积示意图（需体现每栋每层每室）

7.学校设置、校园规划、用地情况（见发规办群共享）

8.校舍情况明细表、校舍情况表、各类用房情况一览表（见发规办群共享“明湖中学规范化校舍用途样表”）

9.校舍基本情况分幢情况、照片（省校舍平台下载）

基建类

1.基建档案内容：

招投标文件、施工承包合同、监理委托合同、监理文件、施工文件、竣工验收文件、审计报告。

2.各合同文件要求：

公章、签名、时间齐全、有骑缝章。

3.2009年后学校建设项目基建档案齐全。

校舍管理类

1.学校管理人员一栏表：

该表主要记载建校以来历年学校有关管理人员的情况、年度填全称、按年度顺序排列、不能隔年度。

年度

校长

分管副校长

总务主任

会计

教职工数

学生人数

班级数

备注

2.每幢校舍的排查鉴定文件、图纸

3.校舍管理制度

4.校舍维修记录（见发规办群共享“明湖中学规范化校舍用途样表”）

校舍维修记录要求：

至少要有3—5年的维修记录，可以通过照片的前后对比体现维修效果。

校舍维修可体现门窗、玻璃五金、油漆、屋面、屋架、墙体、内外墙粉刷、落水管、水、电、暖等。

5.地下管线图：

地下管线图反映出埋于地下的给水、排水、采暖（标点图应注明尺寸、埋深等）。

通讯、煤气等管道线路的平面布置情况。

6.权属变更材料

7.声像资料：

用照片对学校的建筑物及校容、校貌予以形成的表述。

（可到全国平台下载、刻录光盘或打印）

第三类固定资产档案

1.固定资产按照计财科要求准备好，重点为图书、电教设备和资源（电脑、多媒体设备、电教资源等）账物的体现。

2.固定资产档案如有不明确事宜详询计财科。

二、档案装订的要求总务处教导处等

1.摆放：

在会议室靠墙一侧。

2.装盒：

按照三大类统一装盒，在每个大类的区域放置席签样式的类别名称（推进义务教育均衡发展档案、校舍档案、固定资产档案）

3.盒签：

按照A级B级指标统一打印档案盒横签、竖签。

4.盒内目录：

A4纸打印盒内目录，需体现序号、名称、时间。

5.档案装订要求：

档案封面最上方注明学校全称（共同体分校区用与教育事业统计报表一致的校名；

封皮第二行注明类别（档案一般大体分为八类：

1.党政管理类2.教育教学类3.科研类4.基建工作类或基建类5.仪器设备类6.财会类7.声像类实物类。

其它根据检查要求可能还可以细分：

比如校舍安全类等）；

档案题目需写明档案形成的时间、责任者、主题，书写需控制在边框内1厘米内；

档案封皮最下方需注明档案材料的形成日期、件数、页数、保管期限（永久、30年、10年，保管期限需慎重，一旦确定保管期限，必须按照期限保存，不能销毁；教育教学类中的过程性材料可以不必确定保管期限。

）、大流水号（列入永久、30年、10年保管期限的材料）等信息。

钢笔或签字笔书写。

②卷内目录按照规定的格式填写序号、文号（如济天教政发〔2013〕号，如无，可不写）文件名称、时间、起止页码（第1至倒数第2个文件写起页页码，最后一个文件写起止页码），最好是微机打印，表格样式。

③每本档案体现一事一卷，按照发生或形成的顺序排列。

档案材料不能出现铅笔、圆珠笔书写的材料，不能出现复印材料。

每页在材料右上角用铅笔标序号。

如其中穿插有横排材料，必须反正面字体方向一致打印并装订，左右页顶端标题行均靠左侧。

如图：

字体方向

………………………装订线………………………

………………………装订线………………………

字体方向

实地检查第一路

总体评估：

校舍及运动场地

评估点1：

【A1-B1学校设置与校园规划】

观察：

学校避免城市交通的噪音干扰。

架空高压输电线、高压电缆及通航河道等不得穿越校区。

学校不应与集贸市场、公共娱乐场所、医院传染病房、太平间、气源调压站、高压变配电所、垃圾场、公安看守所等不利于学生学习和身心健康，以及危及学生安全的场所毗邻。

观察:

校园设计按教学、运动、生活分区。

校园建筑——体现学校文化的内涵和时代特色。

校园绿化美化—结合建筑景观和学生身心发展特点，统一规划。

体育活动场地—与教学用房合理的间隔；田径、球类场地，其长轴宜为南北方向。

校园内主要道路——要通畅便捷，道路的高差处宜设坡道。

学校水、电、暖设施——充分体现安全、节能要求。

室外多种管线的敷设应用地下管沟暗设。

按防火规范要求在适当位置，设置室外消防栓供水接口。

配变电系统应独立设置，规划设计用电负荷应当留有余量。

问询：

本校生均绿化面积㎡，标准为初中不低于4㎡/生；，小学不低于3㎡/生；新建学校绿化用地率不低于35%。

观察：

学校设置及功能不完备，不能满足正常教育教学活动需求为C等（水管无水、墙皮脱落、电线乱扯、地面不平整或明显的安全隐患等）。

评估点2：

【A1-B2校舍建筑设计与质量】

问询并查看：

鉴定证书，学校建筑物抗震等级为，达到7度设防的国家标准。

标准依据为《建筑抗震设计规范》（GB50011-2010）

查看校舍档案：

校舍档案及2002年后学校建设项目基建档案齐全。

（档案要求已经在前面一并叙述，此处不赘述）

评估点3：

【A1-B3普通教室】

问询：

普通教室面积为（标准：

1996年前中学、小学普通教室分别按56㎡、52㎡，教学点不小于40㎡。

2002年后中学、小学普通教室分别按按67㎡、61㎡）。

观察：

抽查不少于1/3的教室（多栋教学楼兼顾），按照分班花名册核对学生实际人数，学生人数与学籍吻合，控制辍学；

课桌椅每间教室至少配备2种不同高低型号课桌椅；

黑板下缘与讲台地面的垂直距离为小学为0.8～0.9米，中学为1～1.1米；

讲台桌面距教室地面的高度一般为1.2米；

教室采光应为左采光，双侧采光的教室主采光窗应设在左侧；

教室照明应配备40瓦荧光灯9盏以上，并符合节能环保要求，灯管宜垂直于黑板布置，教室照明应采用配有灯罩的灯具，灯具距桌面的悬挂高度为1.7－1.9米；

黑板照明应设2盏40瓦荧光灯，并配有灯罩，能解决炫光；

学校班级文化应有学校统一要求和班级个性化特色，评比栏及时更新；

班班通设备橱内无污物，班班通设备电源锁在橱内，确保学生用电安全；

学生桌洞无污物，桌面无刻画；

课程表、作息时间表张贴规范；

开关、电源无安全隐患；

窗台低矮的应有防护栏；

学生课程表与总课程表一致，教辅材料控制在1种以内。

评估点4：

【A1-B4学科专用教室】

初中专用教室包括：

物理实验室、化学实验室、生物实验室、技术教室、计算机教室、音乐教室、美术教室、舞蹈室、史地教室、器乐排练室。

专用教室中的开放时间可根据是否有相关社团活动使用情况确定是否张贴（建议尽可能开放专用教室）。

明确本校各专用教室使用面积，每类专用教室个数不足，使用面积不足可放宽要求，但要确保种类不缺，有种类不全现象的评估为C等级。

（其中条件受限的允许存在多功能教室与音乐教室合用、音乐教室与器乐排练室合用、综合实践教室与科技活动室合用三种情况，其他情况不允许）。

（因上报条件的限制，在自评表中有个别学校的实际情况是C等级，但按照B等级上报，各学校要清楚本校具体项目，并做好应对）

物理实验室（初中）

查看：

重点观察电源系统、灭火设施、学生实验桌（物理只设一套水嘴及水槽）、凳满足开课年级最大班额2人一组实验、多媒体终端设备。

水电能正常使用。

做光学实验用的实验室有遮光通风帘。

文化氛围有学科特点，制度健全并更新（实验室规则、中小学实验室安全防护规则、中小学教师指导实验守则）

有课程表、功能室开放时间表、功能室使用记录（师）

问询：

使用情况，看试验计划、实验通知单，分组实验满足2人一组。

要求：

提前开启设备；教师主动问候；主动介绍实验实验桌凳套数，是否能满足整班上课需求。

化学实验室（初中）

查看：

重点查看学生实验桌、凳满足开课年级最大班额2人一组实验、电源系统、灭火设施、事故急救冲洗水嘴（洗眼器）、排风设施（到桌排风、上下排风、教师演示实验排风）、废液收集器（实验废液应收集，并采用三级沉淀池处理，污水排入污水管道）。

急救箱（急救箱中的药品应注意及时更换）、沙箱。

文化氛围有学科特点，制度健全并更新（实验室规则、中小学实验室安全防护规则、中小学教师指导实验守则）

有课程表、功能室开放时间表、功能室使用记录（师）

问询：

使用情况，看试验计划、实验通知单，分组实验满足2人一组。

要求：

提前开启设备（含排风设备）；教师主动问候；主动介绍实验实验桌凳套数，是否能满足整班上课需求。

生物实验室（初中）

查看：

重点查看学生实验桌、凳满足开课年级最大班额2人一组实验、电源系统、灭火设施、为解剖实验室还是显微镜实验室（显微镜实验室有近光灯源即桌面灯，解剖实验室有上下水管到讲台和学生桌）、配电到桌、窗宜为南向或东南布置。

文化氛围有学科特点，制度健全并更新（实验室规则、中小学实验室安全防护规则、中小学教师指导实验守则）

有课程表、功能室开放时间表、功能室使用记录（师）

问询：

使用情况，看试验计划、实验通知单，分组实验满足2人一组。

要求：

提前开启设备；教师主动问候；主动介绍本实验室是解剖实验室还是显微镜实验室；实验实验桌凳套数，是否能满足正班上课需求。

史地教室（初中）

查看：

重点查看体现历史特点（历史倾向）设置，有静物灯、挂图、地球仪（地理倾向）、模型、陈列橱等设施；

桌、凳满足开课年级最大班额学生上课需求；

有课程表、功能室开放时间表、功能室使用记录（师）；

文化氛围有学科特点。

问询：

使用情况。

要求：

提前开启设备；教师主动问候；桌凳套数，是否能满足正班上课需求。

器乐排练室（初中）

查看：

重点查看应兼顾教学和器乐、合唱排练的功能要求，宜做音响效果和吸音处理。

可与音乐教室合用（挂2块牌）

问询：

使用情况。

要求：

教师主动问候。

主动介绍使用情况。

科学教室（小学）

查看：

重点查看事故急救冲洗水嘴（洗眼器）、急救箱（急救箱中的药品应注意及时更换）、电源系统（实验用电源不得使用强电）、灭火设施、学生实验桌、凳满足开课年级最大班额2人一组实验、水源到桌。

有课程表、功能室开放时间表、功能室使用记录（师）；

文化氛围有学科特点，制度健全并更新（实验室规则、中小学实验室安全防护规则、中小学教师指导实验守则）。

问询：

使用情况，看试验计划、实验通知单，分组实验满足2人一组。

要求：

提前开启设备；教师主动问候；主动介绍实验实验桌凳套数，是否能满足整班上课需求。

计算机教室（中小学）

查看：

重点查看学生计算机台、学生凳个数、无尘白板、灭火设施、保温降温设备（空调等）；

有课程表、功能室开放时间表、功能室使用记录（师生）；

文化氛围有学科特点，制度健全并更新（多媒体网络计算机室管理规则）。

问询：

使用情况，看学生使用记录并核对上课率。

要求：

提前开机；教师主动问候；微机管理规范（电脑中无与教学无关的程序等）主动介绍微机室桌凳套数，是否能满足最大班额整班上课需求。

音乐教室（中小学）

查看：

重点查看黑板（五线谱示教板或五线谱黑板，电子的能通电使用）、钢琴、节拍器、多媒体设备、音响系统、学生座椅（满足最大班额）或合唱台、器具柜。

有课程表、功能室开放时间表、功能室使用记录（师）、音乐室管理使用制度；

文化氛围有学科特点。

问询：

使用情况，看使用记录。

要求：

提前开启设备；教师主动问候；主动介绍桌凳套数，是否能满足整班上课需求；可放与教学有关的视频或音乐。

舞蹈室（中小学）

查看：

重点查看钢琴、节拍器、音响系统、显示设备、灯光照明系统（不得为吊灯）、把杆（两种高度）、照身镜、衣