《综合知识》必看题库知识点《公文写作与处理》含答案17文档格式.docx
《《综合知识》必看题库知识点《公文写作与处理》含答案17文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《综合知识》必看题库知识点《公文写作与处理》含答案17文档格式.docx（33页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
主送单位
成文时间
C
C
系统解析:
公告、通告及局部事项性通知可不写主送机关。
故此题答案选C。
5、多项选择题整理归档文件要求做到_____
保持文件之间的历史联系
确定文件保存价值
编制归档文件名目
加工编纂文件信息
ABCD
【答案】ABCD。
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
整理归档文件所用法的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案爱护要求。
归档文件应依据分类方案和室编件号挨次编制归档文件名目。
6、单项选择题公文的内容必需充分表达出有关_____的根本精神。
能收实效
效劳人民
政策法规
上传下达
【解析】C【解析】这必需结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采纳的行文，因此必需充分表达和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。
7、单项选择题归档文件整理的第一步骤是_____。
分类
装订
排列
编号
[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
故此题选B。
8、多项选择题以下文种属于狭义司法文书的是_____
刑事裁定书
民事起诉书
刑事上诉书
行政判决书
AD
【答案】AD。
司法文书有广义与狭义之分。
狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中依据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件；
广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉讼参加人在诉讼过程中制作的诉状、辩论状、上诉状等文书，同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。
所以答案选AD。
9、单项选择题下面不属于标准性公文正本格外形式的是_____
试行本
暂行本
副本
修订本
【答案】C。
10、多项选择题以下办文程序不符合标准要求的是_____
签收一登记一拟办一批办
草拟一审核一签发一复核
签收一登记一批办一拟办
草拟一签发一审核一复核
CD
【答案】CD。
11、单项选择题公文的成文日期，正确的表示方法是_____
2013年5月6日
2013／5／6
2013．5．6
二0一三年五月六日
参考答案:
A【解析】依据2012年《党政机关公文处理工作条例》，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字。
12、单项选择题在公告的总体结构中，可以没有的一局部是_____。
13、单项选择题公文的作者是指_____
签发人
审核人
发文机关
撰写人
公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和用法公文，其在发布和用法公文时必需签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
14、多项选择题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的选项是_____。
国办发【2012】9号
国办发〔2012〕9号
国办发（2012）9号
国办发〈2012〉9号
ACD
[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文挨次号组成。
发文字号编排在发文机关标记下空2行位置，居中排布。
年份、发文挨次号用阿拉伯数字标注;
年份应标全称，用六角括号“〔〕〞括入;
发文挨次号不加“第〞字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号〞字。
此题应选ACD。
15、多项选择题公文的标题通常包含哪三个要素？
〔〕
事由
年份
文种
ABD
完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。
故正确答案为A、B、D。
16、单项选择题在公告的总体结构中，可以没有的一局部是_____
17、单项选择题公文内容代表的是机关意志，它必需以_____。
拟定者的名义制发
机关的名义制发
法定代表人的名义制发
机关的名义或法定代表人的名义制发
参考答案600）makesmallpic（this,600,1800）;
'
src="
91exam.org/91files/2016062415/bh31cb4rgvl.gif"
smilieid="
3"
border="
0"
/>
【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如指令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。
这里“领导人〞即为公文的法定代表人。
故此题答案选D。
18、单项选择题公文附件的挨次和名称应标注在_____。
正文之后，成文日期之前
附注之后，成文日期之前
【答案】A。
19、单项选择题公文的作者是指_____。
C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
应选C。
20、单项选择题XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选_____行文。
指令
公告
通知
通告
【答案】D。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
21、多项选择题以下各项中反映通报特点和作用的是_____
内容具有较强的典型性
让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
主要起感召、宣扬和教育作用
均通过新闻媒体向社会公布
AC
【答案】AC。
通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答案B跟通报的说理性特点冲突，排解掉。
D不是通报的特点。
因此答案为AC。
22、单项选择题公文发文字号的编排挨次是_____。
作者代字挨次号年份号
作者代字年份号挨次号
年份号作者代字挨次号
挨次号置于方括号中的年份号作者代字
B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、挨次号（不行加虚位。
如国务院2007年第一件发文即标作：
“国发[2007]1号〞。
一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。
23、单项选择题以下文种中，属于报请性公文的是_____。
方法
批复
函
报告
报请性公文是指汇报工作、反映状况、提出建议、请示问题、恳求审议的公文。
主要文件有报告、请示和议案。
24、单项选择题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
决议
会议记录
会议纪要
议案
《党政机关公文处理工作条例》规定，纪要适用于记载会议主要状况和议定事项。
25、多项选择题闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有_____
方向性
评估性
总结性
号召性
BCD
[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话，具有总结性、评估性和号召性。
此题正确选项为BCD。
26、单项选择题“指示〞不具有_____的特点。
行文的权威性
内容的指导性
作者广泛，不限制发权限
要求的约束性
理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。
但事实上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。
27、多项选择题小王依据某领导要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》，依据有关规定小王可实行的正确做法是_____
请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发
请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发
无需任何人审核签字同意，挺直编发
无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责
简报就是对一定状况和问题的短小精悍的报道，它的作用主要在于反映状况、总结阅历、沟通信息、指导工作或披露问题。
因而必需保证其内容的真实牢靠性，AD两项的做法能证明其内容的真实性。
所以答案为AD。
28、单项选择题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____
请示
简报
简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。
各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。
29、单项选择题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的．通常不包括_____。
监督关系
隶属关系
平行关系
业务指导关系
正确答案：
答案解析：
略
30、多项选择题公文依据行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。
以下公文可作为平行文的有_____。
知照性通知
BD
【答案】BD。
平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。
如：
函。
知照性通知用于一些不需要挺直执行或办理的事项。
如节假日支配、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起沟通状况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。
BD中选。
A是上行文，C是下行文。
故此题答案为BD。
31、多项选择题以下各项中属于收文处理程序的是_____。
签收、拟办
签收、核稿
登记、催办
拟稿、签发
A,C
《党政机关公文处理工作条例》第24条规定，收文办理主要程序是：
签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。
拟办属于承办环节当中的工作步骤。
故此题答案为AC。
32、单项选择题向无隶属关系的单位答复问题时用法_____。
通报
91exam.org/91files/2016062415/31xmktv3dnj.gif"
通报是用来表彰先进，批判错误，传达重要指示精神或状况时用法的公文文种，通报的主送机关为发文机关的全部下属单位;
通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员〞时用法的公文;
批复是“适用于答复下级机关的请示事项〞时用法的公文;
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题.恳求批准和答复审批事项〞时用法的公文。
故答案为D。
33、多项选择题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。
多级行文
A,B,C,D
【解析】
34、多项选择题在公文词语中，用法频率较高的有_____
主谓词组
介宾词组
联合词组
“的〞字词组
【答案】BCD。
公文词语特点主要是：
大都为标准化的书面词语，排斥用法一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝用法生造的词语等；
词语需有精确 的含义，除非不行防止或格外需要，一般不用法含义不明确的词语；
在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节词〔如经、依、此、何、悉等〕、多音节词的用法频率比其他文章稍高；
有一局部词形确定、含义精确特定的公文专用词语；
介宾词组、联合词组、“的〞字词组的用法频率较高。
35、单项选择题公文特急件是指_____。
内容重要并格外紧急，需打破工作常规快速传递处理的文件
内容重要并紧急，需打破常规优先快速传递处理的文件
内容至关重要并格外紧急，已接近规定的办结期限，需格外优先快速传递处理的文件
内容至关重要并紧急，已接近办结期限，需随到随时快速传递的文件
36、单项选择题600）makesmallpic（this,600,1800）;
id="
aimg_KJb9J"
91exam.org/91files/2016062503/obkqfinhwjh.jpg"
上那么公文的题目存在问题。
以下修改意见中错误的选项是_____。
“省〞字前面要补充完整为“XX省〞
事由应补充完整
“请示批复〞改为“请示函〞
“请示〞两字去掉
批复适用于答复下级机关请示事项。
省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。
37、单项选择题公文发文字号的编排挨次是_____。
B
文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、挨次号（不行加虚位。
38、单项选择题公文附件的挨次和名称应标注在_____。
附注之后，主题词之前
主题词之后，抄送机关之前
39、单项选择题公文的标题一般由哪些要素组成？
_____
版头、发文字号
抄送机关、版头、主题词
份号、密级标记、主题词
发文机关名称、内容、文种
公文的标题由发文机关、事由（内容）、文种来组成，应选D。
40、多项选择题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。
审核的重点是_____。
行文理由是否充分，行文依据是否精确
内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；
是否完整精确 表达发文机关意图；
是否同现行有关公文相衔接；
所提政策措施和方法是否切实可行
涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成全都意见
文种是否正确，格式是否标准；
人名、地名、时间、数字、段落挨次、引文等是否精确 ；
文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否标准
公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅〔室〕进行审核。
审核的重点是：
〔1〕行文理由是否充分，行文依据是否精确 。
〔2〕内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；
所提政策措施和方法是否切实可行。
〔3〕涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成全都意见。
〔4〕文种是否正确，格式是否标准；
文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否标准。
〔5〕其他内容是否符合公文起草的有关要求。
应选ABCD。
41、单项选择题全部的公文中，_____最具权威性和强制性。
决定
规定
指令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章;
宣布施行重大强制性行政措施;
嘉奖有关单位及人员。
指令最具权威性和强制性。
42、单项选择题公文最主要的表达方式是_____。
记叙
说明
议论
描写
在公文写作中的表达方式，兼用表达〔报告、请示、通报〕、说明〔法规性的文件、通告、公告〕和议论〔讲话稿；
调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议〕三种表达方式，这是公文文体的主要特点。
表达是将人物的经受和事件的开展改变过程所作的叙说与交代。
说明是用短小精悍的文字，把事物的样子、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清晰。
其根本要求是客观、精确 ，力求按事物的原来面目作恰如其分的介绍，精确 地反映人们对事物的认识程度。
说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着非常重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。
议论就是议事说理。
是公文作者对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措施，说明观点和看法，证明或反对某一观点的表达方法。
所以，选B
43、多项选择题我国政府对国防费始终坚持_____的原那么。
严格掌握
严格用法
严格管理
严格监督
A,C,D
我国政府对国防费始终坚持严格掌握、严格管理、严格监督的原那么，建立了完善的管理体制和法规制度。
国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。
国家和军队的审计机关，对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。
44、单项选择题关于公文处理的根本原那么，以下说法不正确的选项是_____。
法制化原那么
实事求是原那么
时效原那么
对外公开原那么
D[解析]公文处理的根本原那么如下表：
法制化原那么：
指处理方法手段、程序手续、行为准那么与方法制度化、法规化
实事求是原那么：
敬重事实，从实际状况动身，解决现实问題
全面质量原那么：
追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化
时效原那么：
公文的制发、收文的办理应准时有效
集中统一原那么：
公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导，要遵行统一的公文处理制度，一局部公文处理活动必需由公文处理的管理机构或人员统一进行
党政分工原那么：
明确免的组织和行政机构的不同责任范围，各司其职，各负其责
保密原那么：
公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家隐秘
简化原那么：
应尽量简化公文的各項工作，以提高工作效率综上所述，此题选D。
45、单项选择题以下文种中，属于指挥性公文的是_____。
指挥性公文是指上级机关依据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有指令、决定、批复等。
故此题答案选B。
46、单项选择题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项为哪一项_____。
是否确需行文
行文方式是否妥当
行文格式是否统一、标准
是否符合行文规那么和拟制公文的有关要求
C.复核的重点是：
审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、标准等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
因此，正确答案为C。
A、B、D项是公文审核的重点。
47、多项选择题财政部向国务院建议在全国范围内绽开一次税收财务大检查，应用_____行文。
意见
ABC
A,B,C
报告适用于向上级汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关恳求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。
通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或状况。
财政部向国务院建议在全国范围内绽开一
升级会员 