秘书四级考试题库及答案.docx
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秘书四级考试题库及答案
[单项选择题]
1、会场装饰中，一般应在主席台上方悬挂会标，会标可以是（）作成的横幅，也可以用彩色木版。
A.黄布
B.彩色布
C.蓝布
D.红布
参考答案：
D[单项选择题]
2、“人定一”
（人定胜天）采用了汉字速记中的（）略写法。
A.成语
B.熟知
C.词组
D.多音节词
参考答案：
A[多项选择题]
3、常用事务文书的制发程序，一般包括（）、公布实施等。
A.草拟
B.审核
C.定稿
D.登记
参考答案：
A,B,C
参考解析：
常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核、定稿、公布实施等制发程序。
故答案为ABC。
[多项选择题]
4、办公室布局中的内部监督是群体监督，这包括（）。
A.主管者与部属之间的监督
B.部属之间的监督
C.部门之间的监督
D.员工自律
参考答案：
A,B
参考解析：
办公室内部监督是主管人和部署之间，部署与部署之间的相互监督，是一种群体内部的监督。
故答案为AB。
[多项选择题]
5、秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（）。
A.自己负责给予解决
B.在职责范围内排除危险或减少危险
C.只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决
D.自己能解决，视为自己的职责
参考答案：
B,C[多项选择题]
6、会议经费结算时，与会人员可采用（）等支付方式。
A.现金
B.支票
C.记账
D.信用卡
参考答案：
A,B,D[单项选择题]
7、信息存储是用科学的管理方法，将有保存价值的信息（）。
A.规律化
B.系统化
C.齐整化
D.关联化
参考答案：
B
参考解析：
信息存储是用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统化，以便日后利用。
故答案为B。
[多项选择题]
8、订货单正文不仅要写清买卖双方的信息、订货的信息，还有（）。
A.配送方式及配送地点信息
B.支付方式及银行账户
C.买方的意见和要求
D.订货单的有效期限
参考答案：
A,B,C
参考解析：
订货单的正文内容包括：
买卖双方信息;订货信息;配送方式及配送地点信息;支付方式及银行账户;买方的意见和要求。
故答案为ABC。
[多项选择题]
9、在Windows中，要改变计算机的日期，下面叙述正确的是（）。
A.利用附件中的辅助工具，可以修改计算机的日期
B.在MS～DOS方式窗口中，输入DATE命令。
可以修改计算机的日期
C.双击任务栏的时间指示器，可以修改计算机的日期
D.双击控制面板窗门中的日期/时间图标，可以修改计算机的日期
参考答案：
B,C,D[判断题]
10、知照类决定的特点是重在宣告、知照，只要求有关部门或人员知道就行了，没有执行的具体要求。
参考答案：
对[单项选择题]
11、下面不属于会议资料的类型的是（）。
A.来宾资料
B.会务资料
C.沟通资料
D.个人资料
参考答案：
D[多项选择题]
12、以下关于职业道德建设的说法中正确的有（）。
A.应和个人利益挂钩
B.是各企业自己的事
C.离不开领导干部的示范作用
D.是社会主义精神文明建设的重要组成部分
参考答案：
C,D[多项选择题]
13、公司行政部的秘书应对（）进行安全检查。
A.办公环境
B.办公设备
C.生产车间D.研发部门
参考答案：
A,B
参考解析：
为了营造健康、安全的工作环境，每一名秘书都要树立安全意识，要经常对办公环境和办公设备进行安全方面的检查。
故答案为AB。
[单项选择题]
14、你（）会婉转地把争议的激烈程度减弱下来。
A.从不
B.偶尔
C.大多
D.总是
参考答案：
B[判断题]
15、请示要求一文一事，批复可以一文多批或多文一批。
参考答案：
错[多项选择题]
16、拟订饮食工作方案包括（）几个方面。
A.制定伙食费用标准；
B.制定卫生标准和准备卫生用品；
C.做好就餐人员的统计，包括少数民族及不同饮食习惯的情况；
D.预计餐厅或食堂。
参考答案：
A,B,C,D[多项选择题]
17、光明磊落是做人做事的重要品德，其主要表现是（）。
A.做人做事没有私心，胸怀坦荡，行为正派B.把社会、企业和集体利益放在首位，办事公道
C.言行一致，表里如一，讲实话，办实事
D.善于团结和帮助同志，形成团结和谐的集体
参考答案：
A,B,C,D[多项选择题]
18、办公室内人际关系的协调表现为（）。
A.连续性
B.协同性
C.有序
D.和谐
参考答案：
A,B,C,D
参考解析：
人际关系的协调表现为连续性、协同性、有序、和谐。
故答案为ABCD。
[单项选择题]
19、某公司小李在业余时间，完全利用自己的资源，搞了一项与公司产品技术有关的新发明，你认为小李应该：
采取的做法是（）。
A.将新发明卖给自己的公司
B.将新发明公开拍卖
C.将新发明高价卖给与自己公司具有竞争性的公司
D.以技术入股的方式，与他人注册一家新公司
参考答案：
A[多项选择题]
20、下列公文中，属于告知性公文的有（）。
A.公告
B.通告C.通知
D.通报
参考答案：
A,B,C,D
[单项选择题]
21、电脑屏幕显示的图像不清楚时，可通过调整显示器的（）来提高清晰度。
A.颜色
B.分辨率
C.屏幕背景
D.外观
参考答案：
B
参考解析：
调整电脑显示器的分辨率可以调整电脑屏幕显示图像的清晰度。
故答案为B[多项选择题]
22、投影仪带宽过窄容易引起（）的现象。
A.图像模糊
B.画面分辨率不高
C.聚焦不良
D.端口无输入信号
参考答案：
A,B,C
参考解析：
带宽是设备运行的频率范围或频率宽度。
所以，如果带宽过窄的话，就会影响到分辨率、对比度、电子聚焦等方面，过窄的带宽还容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。
故答案为ABC。
[填空题]
23、简述如何修改文字标题：
××县人民政府对非法占用土地的×××开除工职的通知？
•
参考答案：
（1）
“政府”后加入“关于”
（2）
“通知”改为“通报”
•
[单项选择题]
24、管理科学是为解决实际管理问题，在总结实践经验的基础上而产生的，随着问题的逐步解决，其自身也得到了发展，因为它具有（）特点。
A.综合性
B.层次性
C.实践性
D.普遍性
参考答案：
C[单项选择题]
25、下列选项中，与着装要求不相符合的选项是（）。
A.着装要与场合相适应
B.着装不应有太强的目的性
C.着装要符合自己的社会角色
D.着装要适合自身的条件
参考答案：
B
参考解析：
着装的基本原则是：
着装要与场合相适应;着装要明确目的;着装要符合自己的社会角色;着装要适合自身的条件，着装不应有太强的目的性与着装要求不相符合。
故答案为B。
[多项选择题]
26、档案柜架的排列应该（）。
A.与窗垂直
B.与窗平行C.与墙保持一定距离
D.尽量让阳光能够直射
参考答案：
A,C
参考解析：
档案柜架的排列应该最大限度地利用库房空间，柜架的两端应与墙壁保持一定距离，与窗户呈垂直走向排列，避免阳光直射。
故答案为AC。
[单项选择题]
27、关于照相机、摄像机的维护与保养，错误的做法是（）。
A.防止设备受到碰撞和震动
B.避免长时间对着强光拍摄
C.长时间不用时，电池须装入机器内存放
D.保管环境要干燥
参考答案：
C[多项选择题]
28、人名索引从体例上可分为（）。
A.特殊性人名
B.一般性人名索引
C.综合性人名索引
D.专题性人名索引
参考答案：
C,D[单项选择题]
29、秘书确定要变更工作日志的项目后，应按（）的顺序做好善后工作
A.先修改领导的工作日志，再修改自己的工作日志，然后通知对方
B.先通知对方，再修改领导的工作日志，然后修改自己的工作日志
C.先修改自己的工作日志，再修改领导的工作日志，然后通知对方D.先通知对方，再修改自己的工作日志，然后修改领导的工作日志
参考答案：
C[单项选择题]
30、公司决定邀请部分专家开会商定对策，这种沟通形式属于（）。
A.通知性会议
B.决策性会议
C.倡导性会议
D.咨询性会议
参考答案：
D[多项选择题]
31、应用文书中常用的叙述方式主要有（）。
A.顺叙
B.倒叙
C.插叙
D.补叙
参考答案：
A,B
参考解析：
应用文书中常用的叙述方式主要有顺叙与倒叙两种。
故答案为AB。
[单项选择题]
32、会议记录的特点是真实性和（）。
A.典型性
B.资料性
C.科学性
D.交流性
参考答案：
B
参考解析：
会议记录的特点是真实性和资料性。
故答案为B。
[多项选择题]
33、文书式计划正文部分是计划的主体，其主要内容包括（）。
A.计划使用时间
B.前言
C.计划事项
D.书写计划的单位
参考答案：
B,C[判断题]
34、代表会议的议程还要经代表大会的预备会议或主席团会议通过之后才能正式生效。
参考答案：
对[单项选择题]
35、做到开拓创新的人，一般是（）。
A.思维怪异的人
B.物质条件充裕的人
C.受过高等教育的人
D.具有坚定意志的人
参考答案：
D[单项选择题]
36、定稿是文书（）的依据。
A.管理
B.缮印
C.归档D.登记
参考答案：
B
参考解析：
文书的缮印要以定稿为依据，以签发批准的份数为准，不能随意增减。
故答案为B。
[单项选择题]
37、秘书将文书在多人之间传递的工作称为（）。
A.转递
B.传阅
C.发送
D.分办
参考答案：
B
参考解析：
文书传阅即在工作职责范围内传递阅读文件。
故答案为B。
[单项选择题]
38、会议值班工作关键是要（）。
A.执行记录制度
B.坚守岗位
C.及时联络
D.做好服务
参考答案：
B[判断题]
39、有的指示本身就是政策规定。
参考答案：
对[单项选择题]
40、秘书工作是一项细致、繁琐的工作，任何粗心大意都可能给工作造成损失，这就要求秘书在实际工作中（）。
A.做细心的“保姆”
B.有强烈的事业心和责任心
C.小处见大，“专捡芝麻”
D.不参与大事的处理
参考答案：
B[单项选择题]
41、简报中简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等，应属简报的（）部分。
A.导语
B.按语
C.主体
D.结尾
参考答案：
A
参考解析：
简报的导语一般要交代清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。
故答案为A。
[多项选择题]
42、下列有关电子邮件的说法中，正确的有（）。
A.电子邮件的邮局一般在邮件接收方个人的计算机中
B.电子邮件是Internet提供的一项基本的服务
C.通过电子邮件可以向世界上任何一个Internet用户发送信息
D.电子邮件可发送的多媒体信息只有文字和图像
参考答案：
B,C[多项选择题]
43、以下几种机关之间，因工作需要往来公文，可以使用函的有（）。
A.省财政厅与省经贸委
B.××大学与市劳动局
C.省教委与省人民政府
D.县公安局与乡人民政府
参考答案：
A,B,D[单项选择题]
44、秘书对开具介绍信和使用印章具有（）。
A.签批权
B.申请权
C.监督权
D.反对权
参考答案：
C[多项选择题]
45、请示的写作要求是（）。
A.标题采用三元素形式
B.标题中一般不出现“申请”
“请求”等词语
C.请示的缘由应概括简洁
D.请示事项应具有可行性和可操作性
参考答案：
A,B,D
参考解析：
请示写作的要求有：
请示标题一般采用三元素形式;请示标题中一般不采用“申请”
“请求”等词语，以避免与文种“请示”在语意上的重复;请示的缘由要充分饱满，往往需要说明请示的意义、根据，有的还要说明背景;请示的事项应具有可行性和可操作性，故答案为ABD。
[单项选择题]
46、你认为，企业员工们是（）。
A.为发财而聚集在一起的
B.为梦想而走到一起的
C.为了生活而工作在一起的
D.为了增长本领来到一起的
参考答案：
B[多项选择题]
47、商品说明书正文包括的内容有（）。
A.商品性能
B.商品特点、用途
C.保养维修方法
D.联系方式
参考答案：
A,B,C
参考解析：
商品说明书的正文是商品说明书的主体，一般包括商品性能、特征、特点、用途、使用方法和保养维修方法。
故答案为ABC。
[单项选择题]
48、秘书在使用计算机时，如果发现计算机无法工作，就应填写（）。
A.设备隐患表
B.隐患记录及处理表
C.设备故障表
D.设备处理表
参考答案：
C
参考解析：
秘书发现计算机等办公设备无法正常工作时，应填写设备故障表。
故答案为C[多项选择题]
49、接待计划的主要内容有（）。
A.确定接待规格
B.日程安排
C.经费预算
D.工作人员
参考答案：
A,B,C,D
参考解析：
接待计划的主要内容有4项：
确定接待规格、日程安排、经费预算、工作人员。
故答案为ABCD。
[单项选择题]
50、先将立档单位内的档案按年度分开，然后在每个年度内再按内部组织机构进行分类，这种方法叫（）。
A.组织机构——年度分类法
B.年度——组织机构分类法
C.年度——问题分类法
D.问题——年度分类法
参考答案：
B[单项选择题]
51、下列对请示这一文种表述正确的是（）。
A.请批必须对应，有请示，也就有批复
B.机构变化、人事任免属于求示性请示
C.凡是需要批准才能进行的事情，都必须使用请示
D.请示司以用文种作标题
参考答案：
A
参考解析：
请示的特点之一是请批对应。
一请示，一批复;没有请示就没有批复。
求示性请示是请求上级机关给予政策、认识上的指示的请示;求批性请示是请求上级机关给予批准、认可的请示。
请示事项往往涉及机构变化、人事任免、财务运用、项目安排等方面要求上级给予批准的问题。
因此，机构变化、人事任免应属于求批性请示。
凡是需要批准才能进行的事情，都必须使用请示的说法不正确，也可以使用其他文种，比如报告等。
请示标题一般采用三元素形式，即发文机关+事由+文种，请示不能写单元素标题，以《请示》作为公文标题的写法是错误的。
故答案为A。
[多项选择题]
52、安排游览活动时，秘书要做好的准备包括（）。
A.了解客人的身体、年龄等情况
B.事先预订门票
C.熟悉将要游览的地方
D.带上足够的名片
参考答案：
A,C
参考解析：
如果客人是初次到本地来访，一般都会安排游览本地区的著名景点。
秘掌要做的准备工作有：
了解客人的身体、年龄、兴趣等相关情况;要熟悉将要游览的地万。
故答案为AC。
[单项选择题]
53、作为行为规范，道德和法律的区别表现在（）。
A.道德的作用没有法律大
B.道德规范比法律规范含糊
C.道德和法律作用的范围不同
D.道德和法律不能共同起作用
参考答案：
C
[单项选择题]
54、下列会议纪要的写作方式中，（）会议纪要一般没有主送机关。
A.简报式B.文件式
C.信函式
D.记录式
参考答案：
A[单项选择题]
55、为他人介绍时，介绍顺序错误的是（）。
A.先把男士介绍给女士
B.先把职位高的介绍给职位低的
C.先把宾客介绍给主人
D.先把年轻的介绍给年长的
参考答案：
B[单项选择题]
56、对金钱，你的看法是（）。
A.每个人生活离不了的必需品
B.衡量人生成功的标志
C.对人具有支配作用
D.金钱如粪土
参考答案：
A[多项选择题]
57、在家工作模式的管理方法（）。
A.可以要求在家工作人员在电子工作日志上记录其工作时间和工作情况
B.可以通过定期会议要求在家工作的工作人员去办公室参与活动
C.在家工作人员的上司应经常与之联系，要求督查员工的工作
D.安排有关人员上门监督
参考答案：
A,B,C[多项选择题]
58、下面对于校对工作的程序表述正确的是（）。
A.准备好原稿和校样
B.选定校对方法
C.核对校正
D.将校对完的稿件交给秘书部门修正
参考答案：
A,B,C
参考解析：
校对的工作程序是：
准备好原稿和校样;选定校对方法;核对校正。
故答案为ABC。
[单项选择题]
59、信息传递的要素不包括（）。
A.信源
B.反馈
C.信道
D.信宿
参考答案：
B[单项选择题]
60、正式宴会一般都要安排宾主和其他人的（）。
A.入席排位
B.名单牌位
C.桌次席位
D.入席桌次
参考答案：
C
升级会员 