秘书资格考试技巧心得秘书应备的工具书考试题库.docx
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秘书资格考试技巧心得秘书应备的工具书考试题库
1、为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（ ）。
（A）贸易（B）水平
（C）面积（D）时间
2、在工作过程中，我常有（）。
A、自我陶醉的感觉B、轻松自如的感觉C、身心疲惫的感觉D、精疲力竭的感觉
3、通过购买方式获得的办公设备的优点是（ ）。
（A）较低的最初费用 （B）可以保证在近期不过时
（C）组织拥有该设备 （D）通常在一段时间内较便宜
4、秘书应该了解会谈是（ ）。
（A）双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程
（B）双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程
（C）双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程
（D）双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程
5、签字仪式包括：
（1）在对方文本上签字
（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（ ）。
（A）12345（B）24135
（C）13524（D）13254
6、招标书的标题的正确写法有（ ）。
（A）招标项目名称+文种
（B）招标单位名称+招标项目名称+文种
（C）招标项目名称+招标单位名称+文种
（D）招标单位名称+文种
7、小型会场一般采用的布局是（ ）。
（A）半圆形（B）回字形
（C）椭圆形（D）大小方形
8、网络沟通中的主体包括（ ）。
（A）技术载体环境（B）企业文化环境
（C）技术信息（D）资源信息
9、印章监管人员用印前应对（ ）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。
（A）标点符号 （B）文件内容
（C）文件格式 （D）签发手续
10、个体工商户的生产经营所得适用的税率为（ ）。
（A）5%－45% （B）20%－30%
（C）5%－35% （D）20%
11、公文成文日期，以（ ）为准。
（A）审核完成日期 （B）负责人签发日期
（C）秘书部门复核日期 （D）草稿完成日期
12、秘书应该了解会谈是（ ）。
（A）双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程
（B）双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程
（C）双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程
（D）双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程
13、信息利用服务的特点有（ ）。
（A）实效性（B）局限性
（C）单一性（D）周期性
14、计算机主要技术指标通常是指（ ）。
（A）硬盘容量的大小
（B）显示器的分辨率、打印机的配置
（C）所配备的系统软件的优劣
（D）CPU的主频和运算速度、字长、存储容量
15、在法国（ ）。
（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人
（B）向女性送花宜送单数
（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水
（D）送礼要避开数字“1”和“13”
16、如果有重新选择职业的可能（）。
A、我肯定还会选择现在的单B、我基本上还会选择现在的单位
C、假如设有更好的选择，我还会选择现在的单位D、我不会再选择现在这个单位
17、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是（）
A、有职业道德的人一定能够胜任工作B、没有职业道德的人干不好任何工作
C、职业道德有时起作用，有时不起作用D、职业道德无关紧要，可有可无
18、在法国（ ）。
（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人
（B）向女性送花宜送单数
（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水
（D）送礼要避开数字“1”和“13”
19、单位内部所发书面通知由别人代为签领的，秘书于事后要（ ）。
（A）代为签名 （B）要求被通知人签名
（C）要求本人签名（D）追踪落实
20、进食西餐时，刀叉尽量（ ）。
（A）不要与餐盘一起使用（B）不要与餐具碰出响声
（C）要交替使用（D）要随意取用
21、网络沟通的原则包括（ ）。
（A）有效管理（B）信息筛选
（C）技术适用（D）成本控制
22、传统沟通对（ ）要求更多。
（A）间接转达（B）情感表达
（C）文字表达（D）直接的表达
23、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款，该行为属于（ ）。
（A）套汇（B）逃汇
（C）骗汇（D）非法买卖外汇
24、社会主义法制的核心是（）
A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究
25、关于遵纪守法，你认为正确的说法是（）
A、只要品德端正，学不学无所谓
B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力
C、法律是有人执行，执行是不能不考虑人情和权力等因素
D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性
26、在团队出访前，秘书应重点提醒访团成员的是（ ）。
（A）集合的时间地点（B）中转注意事项
（C）领队姓名（D）出发地与目的地的时差
27、印章监管人员用印前应对（ ）认真地再次审核一遍，确认无误后，方可用印。
（A）标点符号 （B）文件内容
（C）文件格式 （D）签发手续
28、撰写调研报告属于（ ）。
（A）一次信息开发（B）二次信息开发
（C）三次信息开发（D）专题信息开发
29、信息资料索引包括（ ）。
（A）要点索引（B）指示索引
（C）内容索引（D）篇目索引
30、甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内作出答复。
乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。
乙的传真属于（ ）。
（A）要约邀请（B）承诺
（C）反要约（D）对要约的撤销
31、你认为“责任感”（）
A、非常重要B、无所谓C、市场经济不将责任感D、少数人的事情
32、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（）
A、诚实守信是企业的无形资产B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求
C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突
33、秘书应该了解会谈是（ ）。
（A）双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程
（B）双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程
（C）双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程
（D）双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程
34、报告的结束语有（ ）。
（A）以上报告，请审阅 （B）特此报告
（C）以上报告，请批复 （D）特此报请审批
35、通过购买方式获得的办公设备的优点是（ ）。
（A）较低的最初费用 （B）可以保证在近期不过时
（C）组织拥有该设备 （D）通常在一段时间内较便宜
36、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（）
A、诚实守信是企业的无形资产B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求
C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突
37、在Word中选择“打印”命令后，打印机不响应，可能是因为（ ）。
（A）打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确
（B）电源线未接到打印机上
（C）打印机软件未配置正确的打印机端口
（D）硒鼓可能损坏
38、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是（ ）。
（A）组织机构汇集（B）组织机构沿革
（C）组织机构年鉴（D）组织机构简介
39、招标书的标题的正确写法有（ ）。
（A）招标项目名称+文种
（B）招标单位名称+招标项目名称+文种
（C）招标项目名称+招标单位名称+文种
（D）招标单位名称+文种
40、下面属于行政公文的是（ ）。
（A）通知、决议、调查报告、会议纪要
（B）通知、决定、调查报告、会议纪要
（C）通知、报告、决定、会议纪要
（D）通知、决定、简报、会议纪要
41、会场设备的检查和使用应（ ）。
（A）多人共管 （B）专人专管
（C）谁用谁管 （D）秘书部门负责人管
42、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（ ）。
（A）利用档案（B）利用服务
（C）开发档案（D）提供档案利用
43、我之所以在目前这个单位工作，是因为这个单位（）。
A、工资待遇还可以B、离家比较近C、同事们比较有爱心D、既来之，则安之
44、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查（ ）。
（A）租赁期限（B）修理和维护费用
（C）租赁费用（D）消耗品或其它服务
45、下面属于行政公文的是（ ）。
（A）通知、决议、调查报告、会议纪要
（B）通知、决定、调查报告、会议纪要
（C）通知、报告、决定、会议纪要
（D）通知、决定、简报、会议纪要
46、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（）。
A、没必要，也不是他的孩子B、他高尚的人格值得学习
C、有必要，这给很多人提供了机会D、与我无关，不愿作评价
47、在Word编辑窗口中，与实际的打印效果一致的视图方式是（ ）。
（A）普通视图（B）页面视图
（C）大纲视图（D）版式视图
48、信息资料索引包括（ ）。
（A）要点索引（B）指示索引
（C）内容索引（D）篇目索引
49、信息利用服务的特点有（ ）。
（A）实效性（B）局限性
（C）单一性（D）周期性
50、我之所以在目前这个单位工作，是因为这个单位（）。
A、工资待遇还可以B、离家比较近C、同事们比较有爱心D、既来之，则安之
51、拟写单位总结需努力做到（ ）。
（A）重点性（B）通俗性
（C）科学性（D）可信性
52、信息利用服务的特点有（ ）。
（A）实效性（B）局限性
（C）单一性（D）周期性
53、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在（ ）。
（A）建议部分（B）情况部分
（C）回顾部分（D）预测部分
54、信息资料索引包括（ ）。
（A）要点索引（B）指示索引
（C）内容索引（D）篇目索引
55、区别重要的任务和紧急的任务，通常按（ ），以安排好工作的优先次序。
（A）承办时限规定（B）紧急程度
（C）办周期制度（D）ABCD法则
56、文稿审核有（ ）等方式。
（A）个人审核（B）领导审核
（C）会商审核（D）集体审核
57、网络沟通的原则包括（ ）。
（A）有效管理（B）信息筛选
（C）技术适用（D）成本控制
58、为简化计税，我国将增值税纳税人主要划分为（ ）。
（A）小规模纳税人 （B）一般纳税人
（C）重点纳税人 （D）境内生产者
59、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。
对方甚感惊讶和不解。
蔡某解释说：
“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：
“我父亲留下字据了吗？
他直到临终也没对我说过这事。
钱，我不能要。
”蔡某说：
“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上。
”
“字据在我心中，而不在纸上”。
这句话的含义是（）
A、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数
B、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道
C、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来
D、做人的原则在我心中，不在外面
60、在Word编辑状态下，下列操作中，（ ）能选取全部文档。
（A）执行“编辑”菜单中的“全选”命令
（B）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档
（C）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，三击鼠标左键
（D）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，双击鼠标左键
61、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于（ ）。
（A）非决策性会议 （B）决策性会议
（C）代表性会议 （D）执行性会议
62、接待的心理准备工作包括（ ）。
（A）抱有谦虚的态度与合作精神（B）抱有开放的心态与合作精神
（C）抱有警惕的心态与竞争精神（D）抱有诚恳的心情与合作精神
63、公司召开股东大会，因选择的会场前厅和停车场面积有限，出现了签到处混乱和无处停车的现象，现场主管秘书应采用的解决方法是（ ）。
（A）控制进入会场的股东人数
（B）向周围的单位求助，请其准许与会者停放
（C）取消签到程序，让与会者直接入场
（D）在会场外面临时增设另一签到处
64、使用计划表是提高办公效率的好办法，通常将制订的计划用（ ）的方法显现出来，使计划更为清晰。
（A）文字（B）图形
（C）表格（D）卡片
65、准备新闻发布会的文件应重点把关（ ）。
（A）主持人议程 （B）会议规则
（C）调查资料 （D）问答提纲
66、采购人员要根据收到的货物，填写（ ），库房人员要签字，表示货物进库。
（A）出库单（B）交货单
（C）入库单（D）订购单
67、会议记录的特征是（ ）。
（A）真实性 （B）资料性
（C）针对性 （D）感召性
68、下列可以被核准注册为商标的有（ ）。
（A）“最亮”牌灯泡（B）“补血”牌营养液
（C）“巧妙”牌手表（D）“钢铁”牌汽车
69、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是（ ）。
（A）组织机构汇集（B）组织机构沿革
（C）组织机构年鉴（D）组织机构简介
70、你对公司存在的严重问题提出了一些建议，但你的上司没有采纳，你会（）
A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司B、找上司交谈，了解不采用的原因
C、继续完善自己的想法D、放弃这种方法，你问为领导不采用自有理由
71、在Word编辑状态下，下列操作中，（ ）能选取全部文档。
（A）执行“编辑”菜单中的“全选”命令
（B）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档
（C）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，三击鼠标左键
（D）将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，双击鼠标左键
72、网络沟通中的主体包括（ ）。
（A）技术载体环境（B）企业文化环境
（C）技术信息（D）资源信息
73、办公场所一旦发生事故，要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》，事故涉及的人员和证人也需要完成（ ）。
（A）事故涉及人员记录（B）现场情况记录
（C）事故处理记录（D）证人记录
74、如果有重新选择职业的可能（）。
A、我肯定还会选择现在的单B、我基本上还会选择现在的单位
C、假如设有更好的选择，我还会选择现在的单位D、我不会再选择现在这个单位
75、会场设备的检查和使用应（ ）。
（A）多人共管 （B）专人专管
（C）谁用谁管 （D）秘书部门负责人管
76、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的（ ）。
（A）公司治理结构 （B）公司法人结构
（C）公司管理机构 （D）公司决策机构
77、安排会议住宿，与会人员有提出调整房间要求的，应（ ）。
（A）尽量调换（B）坚持原则
（C）说服教育（D）严辞拒绝
78、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否（ ）。
（A）便于联系工作 （B）符合法定人数
（C）符合法定程序 （D）能有效保证会议安全
79、下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（ ）。
（A）固定资产 （B）现金
（C）短期借款 （D）银行存款
80、签字仪式包括：
（1）在对方文本上签字
（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（ ）。
（A）12345（B）24135
（C）13524（D）13254
81、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（ ）。
（A）拟稿（B）签发
（C）审核（D）印制
82、以下关于职业技能的说法中，正确的是（）
A、职业技能是人们履行职业责任的手段
B、职业技能的提高靠经验积累
C、职业技能的高低取决于个人性质强弱
D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响
83、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（）
A、诚实守信是企业的无形资产B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求
C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突
84、小型会场一般采用的布局是（ ）。
（A）半圆形（B）回字形
（C）椭圆形（D）大小方形
85、会议记录的特征是（ ）。
（A）真实性 （B）资料性
（C）针对性 （D）感召性
86、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会（）.
A、觉得可以稍微放松一下B、继续保持这样的工作状态
C、觉得这是自己努力工作的回报D、希望尽快得一领导的提升
87、下列关于防火墙的叙述，正确的是（ ）。
（A）防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统
（B）防火墙只允许授权的数据通过
（C）安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查
（D）防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问
88、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（ ）。
（A）在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止
（B）默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放
（C）插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像
（D）只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果
89、社会主义法制的核心是（）
A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究
90、办公场所一旦发生事故，要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》，事故涉及的人员和证人也需要完成（ ）。
（A）事故涉及人员记录（B）现场情况记录
（C）事故处理记录（D）证人记录
91、董事会是股份公司的（ ）。
（A）最高权力机构（B）法定监督机构
（C）经营决策机构（D）信息收集机构
92、下面属于行政公文的是（ ）。
（A）通知、决议、调查报告、会议纪要
（B）通知、决定、调查报告、会议纪要
（C）通知、报告、决定、会议纪要
（D）通知、决定、简报、会议纪要
93、依合同成立是否需要特定形式，将合同分为（ ）。
（A）诺成性合同（B）要式合同
（C）实践性合同（D）非要式合同
94、甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内作出答复。
乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。
乙的传真属于（ ）。
（A）要约邀请（B）承诺
（C）反要约（D）对要约的撤销
95、常使用文章式标题的有（ ）。
（A）简报（B）总结
（C）调查报告（D）述职报告
96、在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是（）
A、两手下垂B、目视前方C、叉腰而立D、活动身体
97、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查（ ）。
（A）租赁期限（B）修理和维护费用
（C）租赁费用（D）消耗品或其它服务
98、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是（ ）。
（A）组织机构汇集（B）组织机构沿革
（C）组织机构年鉴（D）组织机构简介
99、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。
对方甚感惊讶和不解。
蔡某解释说：
“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：
“我父亲留下字据了吗？
他直到临终也没对我说过这事。
钱，我不能要。
”蔡某说：
“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上。
”
“字据在我心中，而不在纸上”。
这句话的含义是（）
A、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数
B、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道
C、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来
D、做人的原则在我心中，不在外面
100、小型会场一般采用的布局是（ ）。
（A）半圆形（B）回字形
（C）椭圆形（D）大小方形
101、外宾抵达宾馆后，我方人员不应在外宾房间停留时间过长，因为（ ）。
（A）此时外宾需要自己活动的时间
（B）此时房间已属于公共交往空间
（C）此时外宾需要休息、更衣
（D）此时房间已属于外宾的私人空间
102、下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是（ ）。
（A）澄清有关企业的负面信息（B）宣布有关企业的正面信息
（C）发布有关企业的经营方针（D）说明企业产品质量问题
103、承办期限制度中（ ）容易被人们接受和执行。
（A）规章制度（B）阶段的划分
（C）量化的标准（D）管理目标化
104、网络沟通中的主体包括（ ）。
（A）技术载体环境（B）企业文化环境
（C）技术信息（D）资源信息
105、甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内作出答复。
乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。
乙的传真属于（ ）。
（A）要约邀请（B）承诺
（C）反要约（D）对要约的撤销
106、我国劳动争议处理机构包括（ ）。
（A）企业劳动争议调解委员会（B）劳动争议仲裁委员会
（C）人民法院（D）人民检察院
107、下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是（ ）。
（A）澄清有关企业的负面信息（B）宣布有关企业的正面信息
（C）发布有关企业的经营方针（D）说明企业产品质量问题
108、下列选项中，不属于简报报头内容的是（ ）。
（A）简报名称（B）期号
（C）编印单位（D）印发数量
109、承办期限制度中（ ）容易被人们接受和执行。
（A）规章制度（B）阶段的划分
（C）量化的标准（D）管理目标化
110、在团队出访前，秘书应重点提醒访团成员的是（ ）。
（A）集合的时间地点（B）中转注意事项
（C）领队姓名（D）出发地与目的地的时差
111、以下关于职业技能的说法中，正确的是（）
A、职业技能是人们履行职业责任的手段
B、职业技能的提高靠经验积累
C、职业技能的高低取决于个人性质强弱
D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影
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