竣工文件实施细则.docx

竣工文件实施细则.docx

《竣工文件实施细则.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《竣工文件实施细则.docx（7页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

竣工文件实施细则

深圳港盐田港区三期扩建工程

竣工文件编制及档案移交实施细则

（试行）

中港二航局

盐田港三期扩建工程合同四项目经理部

二○○六年五月

一、总则：

1.1为规范深圳港盐田港区三期扩建工程文件的整理归档工作，统一盐田港区三期扩建工程项目文件材料的竣工验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，确保竣工档案按国家、广东省和深圳市有关规定办理移交、特制定本细则。

1.2本细则根据国务院《建设工程质量管理条例》（国务院2000年第279号令）、深圳市港务管理局《深圳市水运工程竣工验收及备案办法》（深港[2000]74号）、《深圳市建设工程竣工验收备案管理暂行办法》（深建施[2000]25号）、深圳市建设局，<关于印发《深圳市建设工程档案专项验收及认可暂行办法》的通知>（深建字[2000]51号）、《关于移交竣工图CAD电子文件的通知》（深建字[2001]54号）以及《深圳市城建档案法规文件汇编》（2001年10月版）等文件，并结合盐田港区三期扩建工程建设的实际情况和特点制定。

1.3本细则适用于深圳港盐田港区三期扩建工程，即道路堆场房屋建筑及公用设施以及设备安装工程等。

本细则未涉及到的内容请参照交通部、建设部深圳市城建档馆的有关规定。

二、职责的界定

2.1建设单位职责

2.1.1在工程开展招标的过程中与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、质量、移交时间等提出明确要求。

2.1.2负责组织、监督、指导勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

2.1.3负责收集、整理工程准备阶段、竣工验收阶段所形成的文件、收集、整理汇总勘察、设计、施工、监理等单位的工程档案。

2.1.4在工程阶段性验收前，提请深圳市城建档案管理部门对工程档案进行专项验收。

2.1.5工程总体竣工验收合格后六个月内，向深圳市城建档案馆移交一套完整的建设工程竣工档案。

2.2勘察、设计单位职责：

勘察、设计单位应向建设单位移交工程文件、竣工文件和电子文件等根据合同签订的要求，完成竣工图纸的绘制及移交工作。

2.3施工单位职责

盐田港区三期工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位和市城建档案馆移交。

2.4监理单位职责

监理单位应协助建设单位监督、检查、指导施工单位工程文件的形成、积累和立卷归档、并将本单位形成的工程文件整理立卷后向建设单位和市城建档案馆移交。

三、工程文件的归档范围及要求：

3.1工程文件归档的范围

3.1.1凡是与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理、立卷后归档。

3.1.2港口工程（包括堆场、配套建筑等陆域部分）的归档范围详见本细则后所附材料；房建工程、装修工程等其他工程文件的归档范围参照深圳市城建档案馆《建筑工程施工文件归档范围》进行收集及归档。

3.2归档文件的质量要求

3.2.1工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3.2.2工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合；与工程质量有关的文件、检查记录表等必须有监理工程师的签字。

3.2.3归档的工程文件原件应为手写或电脑打印。

工程文件的书写一律采用耐久性的书写材料，例如黑色碳素墨水。

要求字迹端正，无缺、漏、涂改现象。

严禁使用红色墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等。

3.2.4工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

3.2.5文字材料尺寸规格统一为A4纸幅面（297×210mm）。

小于A4规格的文件材料要用A4规格白纸进行衬垫。

大于A4幅面的文件材料及图表应叠成A4规格，文字材料折叠时注意左边留出装订边25mm。

3.2.6根据档案馆《关于加强城建声像档案工作的通知》（深城档字[1999]2号）及我司与承包商签订的工程合同，工程照片及声像档案必须一式六份，并分别采用符合深圳市城建档案馆要求的档案装具，向建设单位和深圳市城建档案馆进行移交。

3.2.7根据档案馆《关于移交城建档案时须对综合文件进行扫描处理的通知》（深城档字[2000]14号），移交进馆的档案必须对部分建设综合及监理文件材料进行扫描处理并向深圳市城建档案管理部门移交扫描数据文件磁盘。

四、竣工图的编制及要求

4.1竣工图的编制方法

5.2

施工中无变更的工程，由施工单位用不易褪色的红印泥在施工图图标栏上方空白处加盖竣工图章，由施工单位、监理单位签字。

竣工图章式样如下：

4.1.2凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可以不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章（10×40mm），注明修改单日期、字、号、条或洽商记录等文件的编号，然后盖上竣工图章即作为竣工图。

4.1.3凡施工图结构，工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

重新绘制的竣工图，在原图签栏上方加一行，填写绘制单位、日期、制图人、审核人，负责人签名俱全。

图签栏中的图号应有“建竣、结竣、水竣、电竣……”或“竣工版”等字样，加盖竣工图章。

4.1.4在特殊情况下，无正式施工图进行施工的，应按实际施工最终状况，由施工单位绘制竣工图，经设计单位签署意见并补充修改依据后，方可作为竣工图。

4.1.5设计变更通知单、工程技术联系单等按专业编号顺序排列，做出详细的卷内目录，备注上注明实际的修改图号。

4.1.6竣工图要如实反映工程竣工后的实际情况，如：

结构部位经过多次设计变更，且每次变更均涉及到计量支付，则变更过程中的所有图纸均应作为原设计图纸依次保留，翻晒成蓝图但不加盖竣工图章。

竣工图章只加盖在最终的竣工图纸上。

4.1.7凡工程数量与原设计工程数量不同的，应予更正，当工程量项目较少时，可在蓝图上直接杠改；当工程量项目较多时，应注明工程数量。

4.1.8所有竣工图完成后，在竣工图目录后增加“修改变更与原设计图对照表”表中变更图图号要与原图号做一一对照。

4.1.9采用部级以上国家标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。

4.2编制要求

4.2.1竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家绘图标准，并严格按照比例绘制。

使用国家规定的法定单位和文字，深度及表达方式应与原设计图相一致。

竣工图的绘制工作，必须由绘制单位的技术负责人审查，核对后加盖竣工图章，所有竣工图均需施工单位在竣工图章上签字后方可作为竣工图。

4.2.2竣工图的绘制，必须依照在施工过程中确己实施的图纸会审记录，设计修改变更通知单、变更令、工程洽商联系单以及隐蔽工程验收或工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符。

4.2.3在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易褪色的墨水绘制或更改注记。

所有的竣工图必须是新蓝图。

4.2.4竣工图基本遵循原设计文件目录格式及顺序编撰。

若有变更，则在原目录后增加与原图的对照表。

五、工程文件的立卷

5.1立卷的方法

5.1.1工程文件可按建设单位、监理单位、施工单位三部分分别立卷归档。

5.1.2由建设单位形成的工程建设综合文件材料采取分阶段立卷的方式，具体的阶段划分可定为工程前期阶段、设计阶段、施工阶段、调试或营运阶段。

5.1.3监理文件立卷按照国标《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）及深圳市城建档案馆有关规定执行。

5.1.4

施工单位文件材料以标段合同划分，（道路堆场房屋建筑及公用设施等），每个标段合同的技术资料以单位工程作为基本立卷单位，按单位工程分部工程分项工程文件级顺序进行组卷。

竣工图按专业顺序组卷。

5.2卷内文件的排列

5.2.1文字材料一般按专业和形成的先后次序进行排列。

5.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

5.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字在前，图纸在后。

5.3立卷过程中应注意的问题

5.3.1一般情况下不同专业的文件应分别组卷，若一卷内有多种专业的，专业与专业之间应用彩色薄纸隔开。

5.3.2文字材料立卷厚度以20mm左右组成一卷。

尽量不超过20mm。

5.3.3不同载体的文件应分别组卷。

5.4案卷的编录

5.4.1案卷文件页号

（1）、卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“001”开始。

（2）、单面书写的文件在右上角编写页号；双面书写的文件正面在右上角，背面在左上角编写页号，折叠后的图纸一律在右上角编号。

（3）、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

5.4.2所有卷内目录均应统一用宋体字打印，且排列在案卷文件材料的首页之前。

（1）、顺序号：

用阿拉伯数字从“001”起依次标注。

（2）、文件材料题名：

填写文件材料标题的全称。

（3）、文件编号：

填写文件的文号或图样的编号。

分项工程填写分项的编号。

（4）、责任者：

填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。

如施工监理日志，责任人为人名；如钢材，水泥等原材料出厂合格证涉及几个责任者，最多填写两个主要厂家；变更申请、变更令、责任者应填写责任各方。

（5）、日期：

填写编制文件材料的年月日或材料的起讫日期，分项工程技术文件材料只填写此分项工程开工至完工的起讫日期。

（6）、页号：

填写每份文件首页上标注的页号。

最后一份文件填写起止页码。

注意：

己打好的页码若要修改，必须用碳素墨水笔杠改。

5.4.3卷内备考表的编制

（1）、备考表的编制详见《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）。

（2）、案卷立卷人、审核人均需本人亲笔签字。

日期应填写最后完成日期。

5.4.4案卷封面

（1）、案卷封面题名：

填写“深圳港盐田港区三期扩建工程+标段合同名称”及“工程单位+分部+分项名或文件名称”填写顺序是从左到右。

（2）、编制单位：

填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者全名。

（3）、编制日期：

填写案卷内文件材料的起止日期。

如：

二00三年一月一日～二00三年十二月三十一日。

5.5案卷装订

5.1.1工程文字材料采用装订形成，装订时一律用4等分三孔左侧双白线装订，要求整齐、牢固、装订时必须剔除金属物，便于保管和利用，装订成册后统一装在档案盒，档案盒一律用2～5cm国标档案盒。

5.1.2竣工图纸采用不装订形成，不同幅面的工程图纸应按手风琴式折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

5.6案卷装具、移交书

编制案卷所用的档案案卷内封皮，竣工图目录、档案盒、照片盒和移交书等档案专用物品均可到市城建档案馆购买。

六、工程文件归档要求

6.1据建设程序和工程项目特点，归档可以分阶段分专业进行。

6.2归档文件必须完整、准确、系统、能够反映工程建设活动的全过程。

归档的文件必须经过分类整理，组成符合要求的案卷。

6.3归档的资料以合同标段为单位，大致有以下部分组成：

移交书（由城建档案移交书+案卷目录+卷内目录组成）、综合文件、施工技术文件材料、竣工图纸、工程照片及底片、电子文件等。

其中电子文件包括需扫描的数据（参照附件二）和竣工图数据（参照深建字[2001]54号文件《关于移交竣工图CAD电子文件的通知》）。

此外，施工队需向建设单位提交技术总结、卷内目录、案卷目录的数据磁盘。

七、工程档案的验收和移交

7.1建设工程在阶段性竣工验收前，应先进行档案专项验收。

验收程序应遵照深圳市港务管理局《深圳市水运工程竣工验收及备案办法》（深港[2000]74号）执行。

建设单位未取得市城建档案馆出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

7.1归档份数

文字材料归档套数应为三套，其中一套原件移交市城建档案馆，两套复印移交盐田国际集装箱码头有限公司工程资料中心。

竣工图纸归档套数应为三套,其中一套移交市城建档案馆，其余两套移交盐田国际集装箱码头有限公司工程资料中心。

八、说明

8.1为了全面反映工程竣工档案，方便归档保管与检索利用，设立编号顺序，详见各合同标段的《单位、分部、分项工程划分及编号》。

8.2竣工档案资料，尤其是竣工图，一定要真实详尽地反映工程建设期间各专业所发生的技术变更，工程变更，并经过质量监督部门对各环节进行确认与签证，以保证竣工后业主在运营使用过程中能够及时准确地维护和检修。

8.3工程竣工不及时办理竣工档案移交，或竣工档案不合格的施工单位不给予工程结算，不得参加建设单位其他工程项目的投标活动。

8.4设备及设备安装，特别是引进的技术或引进的设备，一定要做好图纸、技术文件的收集与整理、并按规定认真做好归档工作.