工作分析行政部岗位说明书案例推荐.docx

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工作分析行政部岗位说明书案例推荐

行政部

行政部经理岗位说明书

岗位名称

行政部经理

岗位编号

所在部门

行政部

岗位定员

直接上级

行政中心副总经理

职系

管理

直接下级

行政文员、总务、车管

所辖人员数量

岗位分析日期

2008/06/30

本职职责扼要阐述：

全面主持本部门工作，负责集团行政管理、安全管理、后勤管理、财产管理；负责推动公司企业文化建设、精神文明建设

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

制度建设

工作

任务

负责建立本部门管理制度，并确保本部门制度得到有效实施

负责组织各部门建立、修订规章制度，实施、审核并协助各部门推行制度建设工作

负责公司所有规章制度的发布，存档，更新

职

责

二

职责表述：

安全管理

工作

任务

组织建立和完善安全管理各项制度

负责公司各项安全工作的组织、计划、实施、检查。

强化保安队伍的建设和管理

职

责

三

职责表述：

文化建设

工作

任务

组织推动公司企业文化建设，落实庆典、大型会议及文体教育活动

建立顺畅信息沟通渠道，组织安排行政会议。

职

责

四

职责表述：

行政后勤工作

工作

任务

负责对外接待工作

负责办公、劳保品的采购、储存与领用管理

负责集团公司公共设施、设备的使用、维护和报修管理，

组织公司垃圾的处理外运工作

负责公司食堂、宿舍、消防安全的管理

职

责

五

职责表述：

部门管理

工作

任务

负责本部门各职能岗位的培训工作，培养本岗位储备人员

负责本部门各职能岗位的监督、指导和沟通协调

负责本部门与其他部门的沟通协调

负责组织本部门配合其他部门相关的工作推动

职

责

六

职责表述：

其它事项

工作

任务

及时完成领导交办的各项任务

工作权限：

对集团公司经营目标及重大投资决策的建议权

本部门下属人员的人事任免权（部门经理责任制）

对本部门人员考核奖惩权

本部门相关费用的审核权

相关制度的审核权

集团公司行政管理工作方面的建议权

工作协作关系：

内部协调关系

与各部门经理及高管层协调沟通

外部协调关系

与市、区各级政府相关部门、相关行业机构、新闻媒体、社会机构的沟通、协调关系

基本任职资格要求：

教育水平

大专以上学历

专业

企业管理或工商管理专业

培训要求

安全管理、企业文化建设、公文写作。

所需经验

具备3年以上大中型企业单位行政、管理、人力资源等中层职务管理经验

知识

具备安全管理、企业文化建设、公文写作等专业知识，了解ISO质量管理体系基本常识

能力要求

具备较强的策划、管理、领导能力、人际关系沟通能力和执行力

其它：

使用工具设备

办公通用设备

工作环境

公用办公空间

工作时间特征

在公司制度规定时间内工作，周日有时需要加班

劳动特征

脑力劳动

工作记录文档

（周、月、年）工作计划与工作总结。

备注：

保安班长岗位说明书

岗位名称

保安班长

岗位编号

所在部门

行政部

岗位定员

直接上级

总务专员

职系

管理

直接下级

保安员

所辖人员数量

岗位分析日期

2008/06/30

本职职责扼要阐述：

负责公司治安安全、消防安全管理工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

保安队伍建设

工作

任务

负责建立、修订《保安人员工作准则》并组织有效实施

负责保安队伍的组建及培训工作

负责下属保安员工作的监督、考核、协调

职

责

二

职责表述：

治安安全管理

工作

任务

负责公司厂区内安全督导与管理

根据公司相关的安全保卫管理制度对违反安全、规章制度行为进行稽核

负责对外与公安机关等相关机构的联络

职

责

三

职责表述：

消防安全管理

工作

任务

负责厂区消防安全管理

根据公司相关的消防安全管理制度对违反消防安全管理的行为进行稽核

职

责

四

职责表述：

及时完成领导交办的各项任务

工作权限：

对公司安全及消防管理建议权

对保安人员的人事任免权建议权

对保安人员工作绩效考核权

对保安队相关费用的提请权

工作协作关系：

内部协调关系

无

外部协调关系

无

基本任职资格要求：

教育水平

初中以上文化程度

专业

不限

培训要求

经保安专业培训合格，有保安资格证书，公司制度培训

所需经验

同等职位一年以上，退伍军人优先

知识

掌握安全保卫、消防安全相关知识，门岗操作具本知识

能力要求

基本的电脑操作，文档处理，沟通能力，执行能力，身体素质高，问题处理能力强

其它：

使用工具设备

办公通用设备，手电、电话，消防器材

工作环境

保安室、公司公共范围。

工作时间特征

无固定时间

劳动特征

轻体力，轻脑力

工作记录文档

日常事务记录，月度、年度工作小结

备注：

保安员岗位说明书

岗位名称

保安员

岗位编号

所在部门

行政部

岗位定员

直接上级

保安班长

职系

事务

直接下级

无

所辖人员数量

岗位分析日期

2008/06/30

本职职责扼要阐述：

根据公司保安人员工作准则开展工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

车辆、物资进出管理

工作

任务

执行《保安管理规定》之车辆、物资进出管理

职

责

二

职责表述：

访客管理

工作

任务

执行《保安管理规定》《保安工作手册》之访客处理

职

责

三

职责表述：

员工出入管理

工作

任务

执行《保安管理规定》《保安工作手册》之员工出入管理

负责员工上下班打卡管理

职

责

四

职责表述：

厂区巡逻

工作

任务

执行《保安管理规定》《保安工作手册》之厂区巡逻规定

职

责

五

职责表述：

消防安全管理

工作

任务

执行《安全管理制度》

职

责

六

职责表述：

其它事项

工作

任务

负责责任区卫生的保洁工作

根据《保安管理规定》《保安工作手册》负责突发事件的处理工作

负责电话的接转、记录；邮件、报纸的收发。

及时完成领导交办的各项任务

工作权限：

安全管理检查权

员工违章稽核权

违章处罚建议权

车辆出厂检查、放行权

物资出门检查、核对权

工作协作关系：

内部协调关系

无

外部协调关系

无

基本任职资格要求：

教育水平

初中以上文化程度

专业

不限

培训要求

经保安业务培训合格，持有保安资格证书优先，公司制度培训。

所需经验

一年以上保安工作经验或退伍军人

知识

掌握保安业务相关知识，社交礼仪常识

能力要求

沟通能力，执行能力，身体素质高，问题解决能力

其它：

使用工具设备

手电、电话，消防器材

工作环境

保安室

工作时间特征

三班轮换制

劳动特征

轻体力劳动

工作记录文档

保安工作记录，车辆、人员出入纪录，月度、年度工作小结

备注：

污水处理员岗位说明书

岗位名称

污水处理员

岗位编号

所在部门

综合课

岗位定员

直接上级

综合课长

职系

操作

直接下级

无

所辖人员数量

岗位分析日期

2008-1-7

本职职责扼要阐述：

负责公司污水、排废相关方面的处理工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

污水处理

工作

任务

负责生产过程中污水的处理工作

必要时，协助外部环保部门的污水处理检测工作

负责对污水处理设备的维护、保养

负责生产过程中污水排污排废的检测工作，并对其异常情况及时汇报与处理

职

责

二

职责表述：

其它事项

工作

任务

负责生产过程中污水处理相关药品的采购申请与管理

负责相关环保法律法规的收集、整理并送呈部门经理

完成上级领导交办的各项任务

工作权限：

无

工作协作关系：

内部协调关系

无

外部协调关系

无

基本任职资格要求：

教育水平

中专以上

专业

化工类专业

培训要求

相关技能培训，公司制度，产品知识

所需经验

1年以上工作经验

知识

掌握产品生产、化工知识

能力要求

吃苦耐劳

其它：

使用工具设备

污水处理设备

工作环境

生产车间

工作时间特征

在公司制度规定时间内工作

劳动特征

轻体力劳动

工作记录文档

日常工作记录、工作总结

备注：

总务岗位说明书

岗位名称

总务

岗位编号

所在部门

行政部

岗位定员

直接上级

行政部经理

职系

事务

直接下级

食堂、保安、宿舍、保洁员

所辖人员数量

岗位分析日期

2008/06/30

本职职责扼要阐述：

负责公司后勤管理工作，负责食堂，保安、宿舍，绿化，卫生管理工作。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

安全管理

工作

任务

严格执行公司相关安全管理制度

对各部门的安全执行情况进行监督考核

负责工伤事故处理

负责节假日公司值班表汇总及传递

职

责

二

职责表述：

食堂管理

工作

任务

执行《食堂管理规定》

职

责

三

职责表述：

宿舍管理

工作

任务

执行《宿舍管理规定》

职

责

四

职责表述：

环境绿化管理

工作

任务

执行《环境绿化管理规定》

职

责

五

职责表述：

5S管理

工作

任务

根据5S管理制度检查、考核、评比

负责保洁员日常工作的检查、监督、考核

职

责

六

职责表述：

公共设施管理

工作

任务

执行《财产管理规定》

职

责

七

职责表述：

其它事项

工作

任务

根据相关部门提报，执行稽核、通报工作

及时完成领导交办的各项任务

工作权限：

对餐饮卫生安全、宿舍卫生安全等监督管理权

对违反公司规章制度的提报权

工作协作关系：

内部协调关系

无

外部协调关系

无

基本任职资格要求：

教育水平

中专以上文化程度

专业

行政管理类

培训要求

安全管理培训、公司制度，

所需经验

1年以上行政后勤工作经验

知识

安全管理基本常识，行政后勤管理基本常识

能力要求

组织协调能力，沟通能力，应变能力

其它：

使用工具设备

办公通用设备

工作环境

公用办公空间

工作时间特征

在公司制度规定时间内工作

劳动特征

一般脑力劳动

工作记录文档

日常事务记录，（周、月、年）工作计划，（周、月、年）度工作总结，总务工作报告

备注：

行政文员岗位说明书

岗位名称

行政文员

岗位编号

所在部门

行政部

岗位定员

直接上级

行政部经理

职系

事务

直接下级

前台

所辖人员数量

岗位分析日期

2008/06/30

本职职责扼要阐述：

负责公司文件的发放、固定资产、前台、人员来访接待和管理工作。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

文件管理

工作

任务

严格执行公司文件管理制度

对文件发放、存档、作废的管理

职

责

二

职责表述：

资产管理

工作

任务

执行《固定资产管理规定》

职

责

三

职责表述：

前台管理

工作

任务

执行《前台管理规定》《前台工作手册》

职

责

四

职责表述：

会务管理

工作

任务

执行《会议管理规定》《会议室、教育培训室管理规定》

职

责

五

职责表述：

劳保、办公用品管理

工作

任务

执行《劳保、办公用品管理规定》

负责劳保、办公用品管理的采购、保管、发放、盘点。

职

责

六

职责表述：

办公楼公共设施管理

工作

任务

办公楼会议室、样品室、茶水间、接待室等公共设施管理。

职

责

七

职责表述：

其它事项

工作

任务

根据部门或工作需要，稽核行政执行工作。

及时完成领导临时交办的各项任务

工作权限：

对属下的考核权，工作稽核权

对违反公司规章制度的提报权

工作协作关系：

内部协调关系

部门之间工作事务的协调

外部协调关系

政府部门、外联关系的事务协调

基本任职资格要求：

教育水平

中专以上文化程度

专业

行政管理类、文秘类

培训要求

办公礼仪、物业管理培训、公司制度，

所需经验

1年以上行政、文员工作经验

知识

财产管理基本常识，行政后勤、文件管理基本常识

能力要求

组织协调能力，沟通能力，应变能力、文章组织能力

其它：

使用工具设备

办公通用设备

工作环境

公用办公空间

工作时间特征

在公司制度规定时间内工作

劳动特征

一般脑力劳动

工作记录文档

日常事务记录，（周、月、年）工作计划，（周、月、年）度工作总结，工作报告

备注：

前台接待岗位说明书

岗位名称

前台接待员

岗位编号

所在部门

行政部

岗位定员

直接上级

行政文员

职系

来访接待

直接下级

无

所辖人员数量

岗位分析日期

2008/06/30

本职职责扼要阐述：

执行集团所有外来来访客户、供应商、政府部门、外联单位人员的接待安排工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

所有外来人员进入公司办事的接待安排

工作

任务

执行《前台管理规定》《前台工作手册》

职

责

二

职责表述：

会客室管理

工作

任务

负责会客室用品的整理和保管,一楼样品室管理。

职

责

三

职责表述：

按规范接待来宾、完成上级临时交办事项

工作权限：

对人员来访接待的建议权

工作协作关系：

内部协调关系

无

外部协调关系

无

基本任职资格要求：

教育水平

中专以上文化程度

专业

不限

培训要求

公司基本规章制度，基本礼仪

所需经验

一年以上前台接待工作经验

知识

接待基本知识

能力要求

勤快，口舌灵活

其它：

使用工具设备

办公通用设备

工作环境

集团一楼前台、会客室

工作时间特征

在公司制度规定时间内工作

劳动特征

轻度脑力劳动

工作记录文档

邮件、人员来访记录；周报、年度总结

备注：

保洁员岗位说明书

岗位名称

保洁员

岗位编号

所在部门

行政部

岗位定员

直接上级

总务

职系

事务

直接下级

无

所辖人员数量

岗位分析日期

2008/06/30

本职职责扼要阐述：

执行相关责任区（办公场所，宿舍楼，公共场所）的清理、保洁和绿化工作，负责上级交办的工作事项

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

相关责任区（办公场所，宿舍楼，公共场所）的卫生保洁和绿化工作

工作

任务

执行相关保洁、绿化标准

职

责

二

职责表述：

公共场所保洁和公司范围内绿化

工作

任务

负责公共场所用品的整理和保管，绿化地带绿化管理

职

责

三

职责表述：

及时完成上级交办的工作事项

工作权限：

对保洁、绿化工作的提醒建议权

工作协作关系：

内部协调关系

无

外部协调关系

无

基本任职资格要求：

教育水平

初中文化程度

专业

不限

培训要求

公司基本规章制度

所需经验

3个月以内

知识

基本清洁、绿化保养常识

能力要求

勤快，吃苦耐劳

其它：

使用工具设备