不同类型生产企业对ERP的不同需求Word文档下载推荐.docx
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e.按作业管理与按作业核算:
f.作业成本法ABC法(ActivityBasedCosting)
对ERP系统的需求:
1)必须有高度复杂的产品配置功能,能够支持有效的并行生产,支持分包制造,有车间控制与成本管理功能,高级的工艺管理与跟踪功能,多工厂的排程功能,有计算机辅助设计与制造功能(CAD/CAM),集成功能以及有限排程功能。
2)通过“项目”这根主线将ERP的标准功能有序地串在一起,使其发挥作用。
(内容较多见附录一)
2.ATO(Assemble-to-Order)/MTO(Make-to-Order)
在这种生产类型中,客户对零部件或产品的某些配置给出要求,生产商根据客户的要求提供为客户定制的产品。
所以,生产商必须保持一定数量的零部件的库存,以便当客户定单到来时,可以迅速按定单装配出产品并发送给客户。
为此,需要运用某些类型的配置系统,以便迅速获取并处理定单数据信息,然后按照客户需求组织产品的生产装配来满足客户需要。
生产企业必须备有不同部件并准备好多个柔性的组装车间,以便在最短的时间内组装出种类众多的产品。
典型产品与行业:
个人计算机和工作站,电话机,发动机,房屋门窗,办公家具,汽车,某些类型的机械产品,以及越来越多的消费品。
a.产品配置管理复杂;
b.可配置定单管理;
c.倒梯形管理特点:
装配车间(负责依据用户需求进行产品装配)与制造车间(负责标准零部件的制造)的分工;
d.最终装配计划(FAS:
FinalAssembleSchedule)与MPS/MRP的分工管理-拉式管理(后续决定前序)。
必须有较强的产品配置(ProductionConfiguration),分包生产,车间管理和成本控制,高级的工艺管理与跟踪功能,分销与库存管理,多工厂的排程,设计界面,以及集成模块。
3.MTS(Make-to-Stock)
MaketoStock按库存生产是一种企业生产类型。
a.按库存组织生产
b.产品标准化程度高、都由标准的零部件构成、可以按批量进行
家电、家具、小批量的消费品,某些工业设备。
a.产品数据管理
b.梯形管理特点
c.推式管理(前续决定后序)
在按库存生产类型中,客户基本上对最终产品规格的确定没有什么建议或要求,他们的投入很少。
生产商生产的产品并不是为任何特定客户定制的。
但是,按库存生产时的产品批量又不象典型的重复生产那么大。
通常,这类生产系统的物料清单只有一层,而且生产批量是标准化的,因而一个标准化的成本可以计算出来的。
实际的成本可以和标准成本相比较,比较结果可以用于生产管理。
按库存生产类型是大多数MRPII系统最初设计时处理的典型生产类型,因此,基本上不需要特殊的模块来处理它。
4.Batch批量生产
a.在批量生产类型中,处于生命周期的初始阶段的产品可能会有很大变化。
b.在纯粹离散型生产中产品是根据物料清单装配处理的,而在批量生产类型中,产品却是根据一组配方(recipeofingredients)或是原料清单(billofresources)来制造的。
产品的配方可能由于设备、原材料、初始条件等发生改变。
c.原材料的构成和化学特性可能会有很大的不同,所以得有制造一个产品的一组不同的配方。
而且,后续产品的制造方法往往依赖于以前的产品是如何造出来的。
在经过多次批量生产之后,可能会转入重复生产类型。
医药,食品饮料,油漆。
a.配方管理(主配方和控制配方、物料配方和工艺配方)
b.并发产品与副产品
c.度量单位的不一致性
d.投入产出管理及其与质量和配方的高度集成性
适合于此类生产类型的ERP系统必须具有实验室管理功能,并具备允许产品的制造流程和所用原材料发生变化的能力。
关键模块有:
并发产品(co-products)和副产品(by-products)、连续生产、配方管理、维护、营销规划、多度量单位、质量和实验室信息管理系统。
5.Repetitive重复生产
重复生产又被称作大批量生产,是那种生产大批量标准化产品的生产类型。
生产商可能需要负责整个产品系列的原料,并且在生产线上跟踪和记录原料的使用情况。
此外,生产商还要在长时期内关注质量问题,以避免某一类型产品的质量逐步退化。
虽然在连续的生产过程中,各种费用,如原料费用、机器费用,会发生重叠而很难明确分清,但为了管理需要,仍然要求划分清楚。
笔,轮胎,纸制品,绝大多数消费品、卷烟。
a.倒冲法(Backflush)来计算原材料的使用。
所谓倒冲法是根据已生产的装配件产量,通过展开物料清单,将用于该装配件或子装配件的零部件或原材料数量从库存中冲减掉。
它基于通过计算得出的平均值,而不是实际值
b.批次管理:
重复生产类型需要计划生产的批次,留出适当的间隔,以便对某些设备进行修理。
c.计量管理
d.工艺监控管理
适用于重复生产类型需要的ERP系统需要具备如下关键模块或功能:
重复生产,倒冲法管理原料,高级库存管理,跟踪管理和电子数据交换(EDI)。
此外,那些生产健康和安全用品的企业,则有更高的要求,可能需要对原料来源、原料使用、产品的购买者等信息进行全面的跟踪和管理。
6.连续生产(Continuous)
不间断生产。
a.单一产品的生产永不停止,机器设备一直运转。
b.连续生产的产品一般是企业内部其他工厂的原材料。
c.产品基本没有客户化
d.配方基本稳定
e.多生产过程多并发产品和副产品
石化产品,钢铁,初始纸制品。
a.主副产品生产的协调
b.投入产出管理与质量管理
c.设备养护与安全管理
并发产品(co-products)和副产品(by-products),连续生产,配方管理和维护,多度量单位。
附录一:
ETO有着很强的项目性,即整个过程都围绕着项目的进行来设计。
这份附录将项目分成四个部分,然后具体讲了每个部分如何实施ERP。
项目初始阶段
关键需求:
许多ETO类型企业的需求基本是来自一些大的投资建设项目。
产品价值高、制造周期长,客户订货的流程颇为复杂,通常需要实行招投标。
为此,在本阶段,企业的主要工作是准备项目方案,制定项目报价,与客户进行谈判。
ETO模式的ERP的解决方案
在本阶段中,ERP系统的处理流程如下:
1.
维护项目基本信息
由于此时并没有与客户签约,需要事先建立一个假设的“项目”,目的是为客户做出报价。
输入的项目基本信息包括:
项目编码、项目名称、项目简单描述、客户编码、产品编码和名称、预计开始和结束日期、交付条件和结算方式等等,另外,可以给出该项目一个“初始状态”的标志。
2.
建立项目任务分解结构WBS(WorkBreakdownStructure)
项目建立后,需要将该项目分解成若干子项目及任务,以便确定项目需要的资源,做出资源估算。
在ERP系统中,一般会按保留已做项目的WBS的模板,项目管理人员可以复制其他类似项目的WBS作为本项目的WBS。
在系统中,WBS实际上是一个类似树结构形式的数据表,其中,根结点代表一个“项目”,中间结点代表一个“子项目或交付成果”,而叶结点则代表一项“任务/工作”。
WBS的基本信息包括:
项目/任务编号、说明、类型、隶属关系(父子关系)、所需要资源名称、资源数量、资源单位等等。
在项目初期建立项目WBS时,存在着很多不确定的因素,所以WBS的任务不要分解的过细,只要能够做出报价与方案便可。
根据这条原则,可将ETO项目WBS中的任务分成两类:
生产型与非生产型,前者是指可以通过ERP系统的标准生产和物流管理模块来进行处理的任务,例如:
产品加工和物料的采购,后者则是ERP标准生产和物流模块没有涉及的任务,例如:
产品设计、生产技术准备、直接采购(不在需要进行加工的物料)、安装服务等工作。
3.
为项目/任务分配资源
对经过WBS分解的任务,分配所需资源,以便进行下一步的成本估算。
对于非生产型任务,一般需要人工介入分配,例如:
产品设计工作所需的人员、人员工时,工时单价都需要由人工输入到系统中,而对于生产型任务,资源分配可以借用ERP的通用生产和物流管理模块来实现。
4.
项目成本的初步估算
基于项目的WBS,系统对每项任务进行成本计算,简单的计算是:
单项任务所用资源数量*资源单价,然后进行汇总,对于生产型任务,由于已经明确到某一产品/部件,则可以利用ERP的产品标准成本功能得到该任务的成本估算。
5.
客户报价处理
项目成本估算之后,可以对该项目生成报价,项目报价生成允许有多种方式:
-在成本的基础上,直接加上预期的利润,形成价格;
-在成本的基础上,输入期待的毛利率,由系统算出项目的价格;
对客户的报价,也需要准备几个方案,通过多次谈判后,决出最终的价格,所以系统会保存多个项目报价版本,可由状态码来对版本进行控制,只有最终价格版本的状态呈现“完成“的状态。
对于项目的技术方案,可以作为附件的形式与最终的报价方案关联,提交给客户。
项目规划阶段
与客户正式签约可以作为项目规划阶段的始点,在本阶段中,主要的任务是编制项目/任务的进度计划,确定项目可执行的预算。
在本阶段中,ERP系统处理流程如下:
编制项目总体进度计划
该计划就是对一个项目的所有结点(子项目/任务)的进度做出安排。
编制项目进度计划的常见方法有关键路径法(CPM)和计划评审法(PEPT)。
关键路线法(CPM)是借助于网络表示各项工作与所需要的时间,以及各项工作的相互关系。
通过网络分析研究工程费用与工期的相互关系,并找出在编制计划及计划执行过程中的关键路线;
计划评审法(PERT)同样地应用了网络分析方法与网络计划,但它注重于对各项工作安排的评价和审查。
目前,世面上有许多成熟的项目计划的专用工具软件。
如:
微软的项目管理软件包。
所以,ERP系统可以利用这些工具完成ETO项目进度计划的制定工作。
简单的作法是将计划依据导入专用软件系统,然后将项目计划的编制结果导回到ERP系统中。
编制项目的分项计划
项目的总体进度计划只是确定了其各个结点的开始和完成的日期。
而ETO项目结点通常代表了一个产品从设计、投产、到交付整个流程中的关键业务点。
只给出关键业务点的开始和完成日期是不够的,必须编制关键业务点的明细计划,才能确保项目总体进度计划的执行。
我们称项目结点的明细计划为“项目的分项计划”。
ETO项目的分项计划主要包括如下几类:
生产技术准备计划:
其计划涉及合同产品定制化设计、工艺编制、工装模具及长周期的材料采购等内容。
物料需求计划(MRP):
ETO项目中的生产型任务可以作为主生产计划项,所以主生产计划MPS的考虑由项目总体进度计划代替。
但仍然需要编制下一级的物料需求计划。
而ETO模式的MRP特殊之处在于,MRP运算中一定不要进行批量合批处理,(标准件不算在其中)。
MRP生成的制造/采购计划订单都带有项目号,以便项目的全程跟踪。
车间生产作业计划:
针对ETO的所有生产任务(包含MRP和非MRP生成的),制定其工序进度计划。
计划的方法与标准车间作业计划方法相同。
采购订单计划:
针对ETO的所有采购任务(包含MRP和非MRP生成的),制定采购计划,并最终转成采购订单。
项目资源详细计算和重新分配
在项目初始阶段,虽然已经对项目资源做过分配和初步预估,但只是为制定报价所做。
固然相对粗略,尚不足以作为指导项目执行和项目预算的依据。
所以,在项目分项计划的基础上,还需要对项目所需资源进行详细地计算和重新的分配。
针对生产技术准备计划,主要是指定人员,分配任务,计算工作负荷和确认人员时间可行性。
针对车间生产计划,需要核算所占用的设备及人员工时,确认车间生产计划的可行性。
编制项目的详细预算
当项目进度计划/分项计划和资源核算完成之后,可以着手编制项目的详细预算。
该预算也要通过不同处理来完成。
首先计算ETO项目的成本。
成本处理如下:
-采购件:
采用当前的采购价格进行计算;
-自制件:
通过BOM和制造工艺工时定额及单价从下至上累加得到。
-费用:
包括产品设计、工艺设计的人工费用、安装运输费用及一些生产
/采购间接费用,可以算出后直接手工加入到项目上去。
项目成本计算出后,根据项目的进度,将其成本费用金额分配到各个相应的时间段,最终做出项目各阶段的用款预算。
当项目计划及预算得到批准后,ETO项目进入执行阶段。
项目执行阶段
项目执行阶段始点是项目计划和预算的下达。
在本阶段中,主要的工作是执行项目计划的各项任务,管理项目的变更,对项目的进度和成本进行监控。
以保证项目按期、按预算、保质保量地完成。
ETO模式的ERP的解决方案
ERP本身是一个业务高度关联、数据高度集成的系统。
在项目的执行阶段,ETO模式的ERP解决方案所提供的就是各个子模块所持有的功能。
关系到生产任务执行,由车间生产管理模块来实施;
关系到采购任务,可由采购模块来实施;
而涉及产品发运和收款,则可以通过销售管理和应收模块来完成。
在本阶段,ERP的主要任务是建立一个项目综合处理平台。
管理人员可通过这个平台做如下事情:
通过这个平台进入ERP系各个统业务模块,处理与项目有关的所有业务;
通过这个平台查询与项目有关的物流、资金流信息;
通过这个平台去监控项目进度和预算使用状态;
通过这个平台去实现项目的变更管理。
在本阶段中,ERP系统的一项重要的功能是提供灵活方便的信息查询和分析,以帮助管理人员做好项目管理和监控。
项目结束阶段
ETO项目结束阶段的始点。
可以从产品交付完成算起。
有一些ETO的项目产品存在着分期交付,分期收款的情况,但这并不标志着项目已进入“结束阶段”。
只有当产品全部交付完成后,项目才算作进入结束阶段。
本阶段的主要工作是进行项目最终核算和获利分析,以及项目总结和文件归档等工作。
由于一些产品用户还需要厂商提供免费的售后服务,所以会扣留一些项目尾款。
为此,项目什么时候才算“结束”,并没有严格的规定。
为了避免ETO项目流程过长,一般企业并不将售后服务流程加入ETO项目阶段。
在项目结束阶段,ERP系统的主要任务是提供项目的结算处理。
项目的结算应包括如下的处理:
项目实际成本核算
ETO项目实际成本核算的最直接的方法是,分别计算出各项任务(项目结点)的实际成本,由系统进行实际成本的汇总。
但各项任务的实际成本核算并不是一项简单的处理。
在ERP系统中,ETO项目中所有的生产类型任务都是与产品/大部件有关的。
则该实际成本计算可以通过ERP的生产实际成本计算来得出。
而非生产类型的任务(例如:
产品设计等)的实际成本中,费用成本构成的大头,完全可以通过实际工时统计和财务核算而得出。
最后将两者类型任务的实际成本进行汇总,再加上一些分摊在本项目上的企业费用,就能得到该项目的最终的实际成本。
由于ETO项目的实际成本涉及到很多业务和很多部门。
所以一些ETO模式的ERP系统会设置单独的项目成本管理模块来完成有关ETO项目的实际成本核算。
项目获利分析
对于ETO模式企业,按项目来单独计算收入和进行获利分析是财务人员必须要做的工作。
对于此项工作,ERP系统处理起来并不困难。
只要为项目单独建立帐户,收入、成本按照项目帐户进行归集,就很容易得到该项目的利润。
但是,由于ETO的项目周期一般时间跨度很长,所以有些项目需要分时间段做成本核算、收入和利润的暂估。
以便将财务报表做平。
所以ETO模式的ERP的财务应能支持项目分阶段的收入和利润预提/暂估处理,以及项目结束后的收入和利润重估计算。