岗位说明书(样本).docx
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一、人力资源部具体工作职责
基
本
信
息
部门名称
人力资源部
部门编号
HC-RLZY
中心直接上级
行政CEO
部门领导
人力资源经理
人力资源部门使命
根据公司的发展战略规划,建立完善企业人力资源管理体系和行政管理体系。
人力资源管理体系包括:
招聘、培训、绩效、薪酬福利及员工发展等体系的全面建设,建立、健全,完善公司的组织架构、运营流程、部门和岗位职能,提供制度保证以最大限度的调动员工的积极性和创造性,为企业的发展助力。
行政管理体系包括:
日常行政管理、文件档案管理、行政性固定资产管理、后勤服务保障工作、外联接待、企业宣传等,为公司的平稳运营提供有力的支持和保障。
人力资源部门工作职责
序号
职责概述
具体工作职责及工作内容
1
人力资源规划
1.1根据公司发展战略制定公司中长期人才战略规划;
1.2负责调整和优化企业的组织架构,制定和优化公司人力资源管理制度,人力资源管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;
1.3核定公司年度各项人力资源计划、确定各部门年度人员编制计划。
2
招聘管理
2.1根据公司人员编制,制订并实施年度人力资源需求计划与招聘计划;
2.2负责维护、拓展招聘渠道;
2.3负责招聘过程中的人才测评与人员甄选。
3
绩效管理
3.1组织实施员工绩效考核,汇总、统计考核结果,提出考核奖惩建议,督促员工根据考核结果改进绩效;
3.2根据公司规章制度,执行奖惩、晋升,保证各项激励措施及时合理实施。
4
薪酬福利管理
4.1依据相关法律法规及公司人力资源制度,分析薪资情况,统计薪资数据,制定薪酬方案;
4.2根据公司薪酬福利制度,实施员工薪资福利的调整与奖励。
5
员工关系管理
5.1负责建立和维护公司人事档案;
5.2负责办理员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动;
5.3适时开展员工满意度调查,建立良好的沟通渠道。
6
培训体系建设及培训管理
6.1负责建设和完善培训体系、培训评估体系等,建立有效的培训课程体系、讲师体系。
7
企业文化、公司形象识别系统建设及活动策划
7.1根据公司发展战略,建设企业文化,并将之书面化、图片化、系统化呈现;
7.2组织设计、优化公司的CI系统(包括理念、行为及视觉识别系统);
7.3宣传企业文化,策划并组织宣传活动树立良好企业文化形象;
7.4员工团队建设活动的策划及宣传。
二、各岗位职位说明书
1、项目经理
职位名称:
项目经理
所属部门:
工程技术部
职位编号:
职位等级:
直接上级:
部门经理
职位序列:
工程序列
职位定编:
1
工作地点:
公司或驻外
职位使命(简要地介绍该职位主要工作内容及设置目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):
全面主持公司人力资源管理工作,根据公司发展战略进行人力资源规划并推动执行,为企业实现发展目标提供持续不断的人力资源。
优化和完善企业行政管理体系,为企业发展和平稳运营提供有力的支持和保障。
直属上级职位zhiweizhiwei
职位关系:
行政CEO
企业外部工作联系
企业内部工作联系
政府机构
同级职位
本职位
行政人力资源经理
其他部门经理
中介服务机构
其他合作单位
所属部门员工
其他部门员工
管理幅度
(仅管理职位填写)
该部门
总人数
1
直接下属
人数
1
间接下属
人数
0
入职条件:
1、基本素质要求:
填写该职位应具备的3~5项关键性基本素质;
2、学历、专业、经历和知识、技能要求:
填写任职该职位应具备的基本条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要求在其它中注明。
入
职
条
件
基本素质要求:
素质名称
要求程度
人际交往能力
管理能力
创新能力和
开拓能力
判断决策能力
跟进、执行能力
思维能力
很强
√
√
√
√
√
强
√
较强
2、学历、专业、经历和知识、技能要求:
类别
学历
专业
经历(或经验)
知识+技能
基本条件
本科及以上
经管类
六年以上工作经验,四年以上管理岗位工作经验
1、对企业人力资源模式有系统的了解和实践,熟悉人力资源日常管理工作流程和各项人力资源管理技术;2、对人力资源规划、人才选拔、人才培养与发展、激励机制、薪酬设计等方面具有丰富实践经验;
3、熟悉企业人力资源管理各项工作。
3、具有很强工作规划和执行能力;4、具有系统化思考能力和战略制定把控的思维和能力;
5、掌握管理方法和工具,有较强的协调、组织能力;
6、有高度的责任心和服务意识,善于发现问题并能有效提出解决方案。
工作领域:
请描述该职位4~8项主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排序。
工作职责及目的:
具体描述每一项工作的主要职责及其目的。
业务权限:
该职位在每一项工作中的业务权限范围。
衡量标准:
衡量工作做得好坏指标,也是该工作职责所要改进的方面。
重
要
性
工作领域
工作职责及目的
业务权限
衡量标准
执行(拟制)
组织执行(审核)
决策
(批准)
1
战略人力资源规划
1.1参与企业整体发展战略的制订,从本专业的角度为公司发展建言献策,提供数据、意见辅助决策;
√
规划的合理性和可行性
1.2根据企业整体发展战略制定中、长期企业人力资源的战略规划;
√
1.3每年初根据公司发展目标,组织各部门制定人力资源需求规划并汇总,作为本年度人力资源工作的依据。
√
2
企业制度、流程建设
2.1根据公司的发展需求和人力资源战略规划,调整和优化企业的组织架构,以及各岗位设置。
√
流程运行的高效合理
2.2持续调整和优化企业的运营流程,调整及优化各部门和岗位职能以保证业务流程的顺畅运行。
3
人资体系的建立
根据公司的人力资源战略规划,建立健全人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效、薪酬福利及员工发展、劳动关系管理等体系的全面建设及执行。
√
规划的推进、执行情况
4
企业文化建设
根据公司的发展需求和人力资源战略规划,建立符合公司战略需求的企业文化,并通过培训、活动策划等方式确保企业文化的宣贯。
√
文化建设有效性
6
外部对接
与政府部门、外部单位建立并保持良好的合作关系,收集各类政策法规,为企业争取到外部政策支持和扶持。
√
外部对接的及时性有效性
职业发展通道:
行政CEO
CEO
行政人力资源经理
其他部门经理
编制日期:
生效日期:
编写人:
2、综合人资专员
职位名称:
综合人资专员
所属部门:
人力资源部
职位编号:
HC-RLZY-02
职位等级:
直接上级:
人力资源部经理
职位序列:
专业序列
职位定编:
1
工作地点:
公司
职位使命(简要地介绍该职位主要工作内容及设置目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):
为了满足人力资源工作需求及确保本部门工作合理有序进行,协助部门经理进行人员招聘、员工培训、劳动关系管理等工作,保证相关工作的有效执行。
直属上级职位zhiweizhiwei
职位关系:
人力资源部经理
企业外部工作联系
企业内部工作联系
政府部门
其他部门员工
本职位
综合人资专员
人力资源经理
培训机构
招聘平台
各部门员工
管理幅度
(仅管理职位填写)
该部门
总人数
1
直接下属
人数
0
间接下属
人数
0
入职条件:
1、基本素质要求:
填写该职位应具备的3~5项关键性基本素质;
2、学历、专业、经历和知识、技能要求:
填写任职该职位应具备的基本条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要求在其它中注明。
入
职
条
件
基本素质要求:
素质名称
要求程度
人际交往能力
沟通能力
创新能力和
开拓能力
分析判断能力
执行能力
思维能力
很强
强
√
√
√
√
√
√
较强
2、学历、专业、经历和知识、技能要求:
类别
学历
专业
经历(或经验)
知识+技能
基本条件
专科及以上
人力资源、行政或工商管理类
2年以上人力资源相关工作经验
1、人力资源管理(持三级及以上人力资源管理师资格证);
2、熟悉招聘管理、培训管理、劳动关系管理、劳动合同法、档案管理、计算机网络等知识;熟悉人力资源工作流程;
3、office办公软件熟练;
4、沟通能力强、人际敏感度高。
工作领域:
请描述该职位4~8项主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排序。
工作职责及目的:
具体描述每一项工作的主要职责及其目的。
业务权限:
该职位在每一项工作中的业务权限范围。
衡量标准:
衡量工作做得好坏指标,也是该工作职责所要改进的方面。
重
要
性
工作领域
工作职责及目的
业务权限
衡量标准
执行(拟制)
组织执行(审核)
决策
(批准)
1
招聘工作
1.1负责收集岗位需求信息、发布招聘信息、查收及筛选简历;拓展招聘渠道,及时更新招聘信息;组织安排面试;与用人部门沟通面试结果并回复应聘者,最终完成人力资源规划需求;
√
招聘目标完成率
1.2负责跟进试用员工,督促部门提交新员工培训计划;定期回访新员工,存在问题及时协调处理,协助新员工快速进入工作状态,确认试用员工工作能力;
√
员工成功通过试用期的百分比
1.3与用人部门负责人沟通转正员工考核情况及待遇情况,审通过后报上级领导,完成招聘;
√
转正工作的时效性
1.4保持与员工进行定期访谈,了解员工思想动态,处理好公司与员工关系,发现日常问题规避员工大量离职风险。
√
员工离职率
2
绩效工作
2.1执行公司的绩效管理制度,按周期对员工绩效结果进行记录、数据分析、统计上报;
√
数据准确性
2.2根据绩效结果保持与员工进行定期访谈,了解员工思想动态,处理好公司与员工关系,发现日常问题规避员工大量离职风险。
√
员工离职率
3
协助部门管理
3.1呈报部门管理的日常表格更新、统计、填报;
√
报表呈报的及时性
3.2协助部门经理安排工作,确保工作安排的合理性;
√
工作安排的合理性
3.3完成领导安排的其它事项。
√
部门工作的完成程度
行政CEO
职业发展通道:
人力资源经理
综合人资专员
行政经理
编制日期:
生效日期:
撰写人: