计算机应用基础课堂笔记docWord格式文档下载.docx

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18、水印效果：

格式-＞背景-＞水印-＞文字水印

19、插入文本框：

（一）选择菜单“插入”7“文本框”命令，在级联菜单中选择“横排”

或“竖排”，此时鼠标形状变成“+”形，按住鼠标左键在文档窗口中拖动绘制即可

（2）单击“绘图”（视图-工具栏-绘图）工具栏上的【文本框】按钮，在文档中拖动鼠标，也可插入一个空的横排文本框；

插入竖排的文本框只要单击【竖排文本框】按钮

20、设置文本框格式：

文本框里的文本可以对待象普通文本那样设置格式

21、设置文本框边框和底纹：

鼠标右键文本框对象，打开快捷菜单，选择“设置文本框格式”，设置边框为红色线条，底纹为纹理

22、设置艺术字环绕效果：

鼠标选择“艺术字”对象，打开快捷菜单，选择“设置艺术字格式”，选择“版式”标签，设置环绕方式为衬于文字下方。

而后选择艺术字对象，设置环绕方式为浮于文字上方•。

说明：

选择位于文字下方的对象，需要使用绘图工具栏的选择对象工具

23、设置图片环绕效果：

光标定位到文档中，打开“插入”菜单，选择“图片”|“来自文

件”，插入“我的文档”中的图片“bluehills"

然后鼠标选择“图片”对象，打开图片工具条，选择“颜色”中的”冲蚀“，选择“文字环绕”中的”衬于文字下方”。

最后删除

图片。

选择位于文字下方的对象，需要使用绘图工具栏的选择对象工具

24、设置文本框环绕效果：

鼠标右键文本框对象，打开快捷菜单，选择“设置文本框格式”,选择“版式”标签，设置环绕方式为四周

25、使用画布进行图形的定位和整体移动：

打开“工具选项”，在“常规”选项卡中，选择

“插入自选图形时自动创建绘图画布”设置，然后打开“绘图”工具栏，选择所需的图

形。

在画布中绘制图形，所有图形的版式就是相对于画布的位置

26、绘制流程图：

打开“工具选项”，在“常规”选项卡中，取消“插入自选图形时自动创建绘图画布”设置，然后打开“绘图”工具栏，选择自选图形。

绘制流程图所需要的图

27、邮件合并

（1）创建主文档通知：

打开“工具信函与邮件|邮件合并”，打开任务窗格，选择信函，起用文档，邮件合并的第一步：

以当前文档创建主文档，留出位置

（2）创建收件人地址数据库文件sx:

第二步：

选取收件人，一般收件人来自数据库，

选定数据库文件（3）合并主文档和数据源通知（合并邮件后）：

第三步：

将光标定位

到主文档留白的地方，打开邮件合并工具条，插入来自数据库中的字段，最后合并到新文档。

28、制作信封普通5和收件人数据库xf（合并前）：

打开“工具信函与邮件|邮件合并”，打开任务窗格，选择信封，单击正在启动文档，选择“信封选项”，信封尺寸选择“普通5”,单击下一步：

选取收件人，单击“浏览”，选择数据库文件xf.mdb，打开数据库文件，以当前文档创建主文档，打开邮件合并工具条，单击插入域，在相应的文本框中插入数

据库字段，最后单击“合并到新文档”

29、宏的简单应用：

打开“视图|工具栏|控件工具集”，插入文档中的控件

（二）Excel

Excel-Bookl应用程序-数据区名称、工作簿

1、

（1）将区域B3:

B22的格式设置成与区域D3:

D22相同的格式。

（2）将区域D3:

D22的值复制到区域C3:

C22中。

（3）将区域E3:

E22的公式复制到区域F3:

F22中。

（4）将D3:

D22的内容放置到以A23单元格为起始位置的行中。

编辑或右键-选择性粘贴-转置

（5）清除D3:

D22的格式。

编辑-清除-格式

2、

（1）将“语文”和“数学”列中低于60分的成绩用红色、加粗的字体显示。

格式-条件格式

（2）将“总分”列中高于180分的成绩用蓝色、加粗的字体显示，低于120的用

红色、倾斜的字体显示。

格式-条件格式-添加两个条件有冲突第一个优先

也可自动套用格式类似word样式

3、

（1）表格标题“员工工资表”字体为黑体、字号为20，在整个表格中合并单元格居中右键-设置表格格式与体、对齐

（2）表头部分，即“部门”、“编号”，“姓名”等所在行的行高设置为20磅，并为该行填充“浅青绿”底纹。

右键-设置表格格式-图案

（3）“基础部”、“研发部”、“销售部”、“财务部”要求按样表所示设置为合并单元格居中（水平居中且垂直居中）。

（4）数字区的格式设置为“会计专用”数字类型，小数位数2位，无货币符号。

数值型：

右对齐

（5）给表格外框设置为蓝色的粗实线，内部框线内部框线为黑色细实线。

打开-打印预览：

看是否有边框先选定边框线条和颜色，再选择类型，注意顺序

（6）表格所有数据内容设置为水平方向居中和垂直方向居中。

（7）复制工作表：

最下方sheetl右键复制或移动工作表-建立副本

4、单元格引用主要应用于格式的复制。

相对引用：

不管将公式复制到哪个单元格，公式中所引用的单元格与公式所在的单元格的相

对位置保持不变。

表示方法：

列、行。

如：

E2中的公式为：

=C2+D2

5、单元格引用主要应用于格式的复制。

绝对引用：

无论将公式复制到哪个单元格，公式所在的单元格和所引用的单元格的绝对位置

不变。

即公式永远不发生变化。

$列$行。

在列标和行号前均有"

$”（shift+4）符为绝对引用。

6、混合引用。

相对引用和绝对相引的混合使用。

在进行公式复制时，公式中相对引用的部

分按相对引用的定义变化，而绝对引用的部分保持不变。

$列行（列不变行变，但行的相对位置不变）或列$行（列变行不变，但列的相对

位置不变）。

=$A2*B$1

7、在e4单元格中输入=C4*$E$1在e5:

e17单元格中用填充柄复制公式

&

在e3中输入=C3*$C$1+D3*$D$1然后在e4：

e20中用填充柄复制公式

引用前缀不在同一工作表中：

[Book2]Sheet1!

B1

Ctrl+分号输入当前日期

Shift+Ctrl+分号输入当前时间

9、

（1）完成“第一商场”、“第二商场”工作表中的“总计”、“销售额”和“利润”的计算。

在总公司工作表中，输入：

=第一商场!

B4+第二商场！

B4,然后填充。

其中利润等于销售

额的15%。

（2）完成“总公司”的汇总。

10、在sheetl中进行下列操作：

（1）在“总分”所在列求出每个学生的总分。

=SUM（C2:

D2）

（2）在“平均分”所在列求出每个学生的平均分（只保留整数）。

=AVERAGE（C2:

（3）在11单元格中求出语文成绩中的最高分。

=MAX（C2:

C25）

（4）在13单元格中求出数学成绩中的最低分。

=MIN（D2:

D25）

（5）在I5单元格中求出该班的学生人数。

=COUNT（C2:

11、在sheet1“备注”列中求每个客人的住店天数：

1•计算多个结果。

选择单元格区域

d6:

d25，在地址栏中输入=c6:

c25-b6:

b25,然后按ctrl+shift+Enter

2计算单个结果。

选择单元格d26,输入公式=sum（c6:

b25）,然后按ctrl+shift+Enter

12、在sheet2中按下列要求完成操作。

（1）在B2:

B133中求出“班次”列中相应的第1位编码。

=LEFT（A2:

A133,1）

（2）在C2:

C133中求出“班次”列中相应的最后1位编码。

=RIGHT（A2:

（3）在D2:

D133中求出“班次”列中相应的第2位编码。

=MID（A2:

A133,2,1）

（4）在E2:

E133中求出“班次”列中相应的第2位编码和第3位编码。

A133,2,2）

13、在sheet3中完成下列操作后以原文件名存盘。

B16中分别求出A列（“原始值1”）相应数的绝对值。

=ABS（A2:

A16）

（2）在C2:

C16中分别求出A列（“原始值1”）相应数的整数值。

（INT）=INT（A2:

3）在D2:

D16中分别求出A列（“原始值1”）相应数的整数部分。

（TRUNC）

=TRUNC（A2:

（4）在E2:

E16中求出A列（“原始值1”）相应的数进行四舍五入后保留2位小数位数的值。

=ROUND（A2:

A16,2）

（5）在F2:

F16中求出B列（“绝对值”）中相应数的平方根。

=SQRT（B2:

B16）

（6）在H2:

H16中求出G列（“原始值2”）相应值被2除的余数。

=MOD（G2:

G16,2）

（7）求20至100间的随机数=INT（20+RAND（）*80）

说明:

（1）单元格内强制换行按Alt+Enter;

（2）输入数组的方法：

选择单元格区域，在地址栏中输入公式，并且在公式的参数中引用单元格区域，输入完成后按Ctrl+Shift+Enter

⑶int函数是向下取整

（4）trunc函数是截取取整

（5）round函数是四舍五入

（6）sqrt是求平方根函数

（7）mod是取余数函数

（8）rand函数是获取随机数函数

（9）value函数是将文本数字转换为数值数字

（10）输入函数名称和括号后注意参数提示

14、在sheet4中完成下列操作后以原文件名存盘，效果如下图所示。

P2中分别求出对应第1行的值在区间［-10,10］中为“正常”，否则为“异常”。

=IF（AND（B1>

=-10,B1v=10）,"

正常"

"

异常"

）

（2）在B3:

P3中分别求出对应第1行的值不在区间［-10，10］中为“正常”，否则“异常”。

=IF（OR（B1>

10,B1<

-10）,"

正常"

在Sheet5中按要求完成下列操作后以原文件名存盘，效果如下图所示。

在G2:

G25中求出当“平均分”列中分数在60分以下的等级为“不

合格”，60至84的等级为“合格”，85分及以上的等级为“优秀”。

=IF（F2>

=85,"

优秀"

IF（F2>

60,"

合格"

不合格"

））

在Sheet6中的F4:

F10区域中完成操作，若总分大于等300分为上线，否则为落榜。

=IF（（B3+C3+D3+E3）v300,"

落榜"

上线"

15、在sheet7中完成下列操作后以原文件名存盘。

（1）在I列中求出“平均分”在60分以下，60至75，76至85及85分以上的人数。

（2）在“名次”列求出每个学生按“总分”从高分到低分的排名。

=RANK（F2,$F$2:

$F$61）

（3）在H1和I1单元格中分别求男生的人数和平均分在75分及以上的人数。

（4）在J1中求出女生的平均分的总和。

平均分超75分的人数:

=COUNTIF（E2:

E61,"

>

=75"

平均分不及格的人数：

<

60"

［60,75）的人数:

v=75"

）-COUNTIF（E2:

［75,85）的人数：

v=85"

）-I3-I4

85分以上的人数：

85"

所有女生的平均分总和：

=SUMIF（B2:

B61,"

=女"

E2:

E61）

男生人数=COUNTIF（B2:

=男"

操作要求：

在g2:

g61中输入每个人相应的名次，使用rank函数,注意系统提示的参数表达方法计算人数使用countif函数.计算女生平均分总和使用sumif函数.表格太长可使用冻结单

元格方法固定标题行（选择行-窗口竦结窗格）

16、

（1）在I3:

I16区域，求出每位员工的应发工资。

=SUM（D3:

H3）

（2）在M3:

M16区域，若总收入（总收入=应发工资一扣水电费一扣保险一扣其它）超过

2000元的则超过部分按7%交税，2000元及以下免税，求每位员工的实发工资。

=IF（（l3-J3-K3-L3）>

2000,l3-J3-K3-L3-（（l3-J3-K3-L3）-2000）*0.07,l3-J3-K3-L3）

（3）在N3:

N16区域按下列原则求出每位员工的工资级别：

基本工资在2000元以下为1级，在2000元至3000元为2级，3000元以上为3级。

（IF函数）

=IF（M3<

2000,"

1级"

IF（M3<

3000,"

2级"

3级"

（4）在A18单元格求出“基础部”的人数（COUNTIF函数）

=COUNTIF（A3:

A16,"

基础部”）

（5）在A19单元格求出“研发部”的“实发工资”的总和。

（SUM）

=SUMIF（A3:

研发部”,M3:

M16）

（6）实发工资<

2000=COUNTIF（M3:

M16,"

v2000"

（7）2000<

=实发工资<

3000

=COUNT（M3:

M16）-COUNTIF（M3:

）-COUNTIF（M3:

=3000"

（8）实发工资>

=3000=COUNTIF（M3:

17、排序

（1）将Sheetl中的数据复制到Sheet2中并按性别关键字进行排序，要求女生在前男生在后

（2）将Sheet1中的数据复制到Sheet3中，先按系别递增排序，系别相同的记录按专业递增排序，专业相同再按总成绩从高分到低分排序。

（3）将Sheet1中的数据复制Sheet4中，对数据清单先按性别进行递增排序，要求性别相同的

情况下按系别递增排序，系别相同再按专业递增排序，若专业相同再按总成绩递减排序，

提示:

第一组（关键字：

性别，系别，专业），第二组（总成绩）

排序时先排第2组，再排第1组。

（4）将将Sheet1中的数据复制Sheet5中,数据清单中的记录按专业字段值为“应用、软件、微

电子、自控”的顺序排列。

提示:

先定义序列：

选择菜单“工具”选项”对话框中的“自

定义序列”选项卡；

在“排序”对话框中单击【选项】按钮，在“排序选项”对话框中的“自定义排序次序中选择所定义的序列。

排序：

要选择标题行（属性值、字段，表明表格中的具体含义）

汉字排序默认按汉语拼音顺序排列可自定义：

（1）工具-选项-自定义序列-新序列-依次输入

关键字（分行输入）轿加-确定

（2）工具-选项-自定义序列-导入微据-排序-选项

数据-排序（关键字和升降序）一次排序只能排三个关键字三个以上排序两次分成两组优

先级别高第一组级别低第二组先排级别低的（后排会打乱先排的顺序）

18、条件区域

（1）筛选计算机系总成绩大于等于320分的所有记录，写出该条件区域。

（2）筛选数学成绩大于85分或者是英语成绩大于85分或者是政治成绩大于85分的所有记录，

写出该条件区域

条件1或条件2

条件3或条件2

条件1与条件3

等价于：

（条件1与条件3）或条件2

（3）筛选男生的英语成绩大于等于60且英语成绩小于85的所有记录，写出该条件区域。

（4）筛选女生的中的英语成绩大于80或女生数学成绩大于80的所有记录，写出该条件区域

条件区域：

系别总成绩

计算机>

=320

条件关系：

同一行“与”不在同一行“或”

判断条件：

第一行是否是字段是否可取到值注意：

汉字输完后关闭中文输入法再用英文状态下输入数学符号佃、自动筛选

（1）将Sheetl中的数据清单复制到Sheet2中

（2）使用自动筛选筛选出“软件”专业，“平均分”在80分以上的所有记录。

（3）使用自动筛选选出“平均分”小于70或大于等于85分的微电子专业的男生的所有记

录。

自动筛选：

数据-筛选-自动筛选（不符合条件的隐藏数据-筛选-全部显示）

先判断条件关系

20、高级筛选

（1）将sheetl数据清单利用高级筛选，筛选出语文成绩大于85或数学成绩大

于等于95或英语成绩大于90分的记录。

N15:

P18，将筛选结果复制到以N17为左上角的区域

（2）对Sheet3中的数据清单利用高级筛选，筛选出I960年及以前出生的职称为工程师的所有

记录，并将筛选结果复制到H1为左上角的区域

⑶对Sheet4中的数据清单，利用高级筛选，筛选出所有始发时间介于早上6点到下午6点

的所有记录，并将筛选结果复制到F1为左上角的区域。

若把筛选条件改为始发时间介于下

午6点到第二天早上6点，条件区域该如何建立？

高级筛选：

使用折叠按钮选择条件区域和结果区域（只需起始位置）

21、分类汇总

（1）对Sheetl中的数据清单复制sheet2中进行分类汇总，按年龄分类求出各类年龄人员的最高身高和最重体重（提示:

先排序后汇总）

⑵将sheetl数据复制到Sheet3中，对Sheet3中的数据清单进行分类汇总，按年龄分类求出各类年龄人员的人数、最低体重（做两次,先计数,后求最小值时，不选择替换当前汇总项）。

（3）删除分类汇总项•单击数据清单中任一单元格，选择菜单“数据”7“分类汇总”命令，单击“分类汇总”对话框中的【全部删除】按钮

分类汇总：

分类：

按关键字排序

数据-分类汇总

两个汇总项：

分两次做复选框：

替换当前分类汇总不选

删除：

任选一个单元格数据扮类汇总全部删除

22、数据透视表

（1）对Sheetl中的数据清单创建数据透视表，班级放在页字段，

性别放在行字段，数据项为语文成绩的平均成绩、英语成绩的最大值

（2）将“性别”字段拖至列字段区效果如何？

比较放在行字段区与放在列字段区中的区别。

（3）将“性别”字段放行，“班级”字段放列，效果如何？

例题22-1

（1）Sheet1中的数据清单，作一个由三行组成的数据透视表，其中

第一行为年龄，第二行为该年龄人员对应的最高身高，第三行为该年龄人员对应的平均体重，置于Sheet1中的F6单元格为左上角的区域中数据透视表：

数据微据透视表和数据透视图-步骤三-布局

页（分类字段）、行、列：

筛选字段数据：

统计数据的汇总双击字段改变汇总方式

23（综合题）、⑴将Sheetl中的数据复制到Sheet2、Sheet3、Sheet4、Sheet5、Sheet6中。

（2）对Sheet2中的数据清单按“部门”排序递增排序，部门相同的记录再按“实发工资”从高到低排序。

（3）对Sheet3中的数据清单进行自动筛选，筛选出基本工资小于1000或者基本工资大于1500元，奖金大于1200元的所有记录。

（4）对Sheet4中的数据清单利用高级筛选，筛选出销售部中基本工资超过1000元或研发部中的实发工资大于等于3000元的所有记录，并将筛选结果复制到Sheet4！

A21为左上角的区域。

（5）对Sheet5中的数据清单进行分类汇总，按部门分类求出各部门应发工资和实发工资的平均值。

（6）根据Sheet6中的数据清单创建一个四行的数据透视表，第一行为部门，第二行为每个

部门的人数，第三行为每个部门的应发工资的最大值，第四行为每个部门的实发工资的平均

值，数据透视表结果置于新工作表中。

24、创建图表

操作说明：

（1）选定数据源区域A3:

F7,单击常用工具栏上的【图表向导】

按钮，或选择菜单“插入”7“图表”命令。

（2）进入图表向导步骤1，选择图表类型，本例中选择簇状柱形图

（3）单击【下一步】按钮，进入图表向导步骤2,选择数据源

25、修改图表

（1）删除“平价超市”数据系列；

（2）练习添加“平价超市”数据系列；

（3）将数值轴的主刻度单位改为400000;

（4）显示主网格线。

（5）将“平价超市”的服装销售额改180000（用两种方法，注意工作表和图表的变化情况）

（6）删除分类轴标题；

（7）将簇状柱形图改为分离型三维饼图；

（8）图例放在图表底部显示并在图表中显示百分比及数据标志；

（9）将图表位置到Sheet2中。

选择对象，鼠标右键

26、图表格式化

（1）创建一三维分离饼图将图

（2）表标题设置为蓝色楷体字、字号为14；

（2）设置图例字体为宋体、字号为10,无边框；

（3）设置数据系列“服装”、“鞋帽”、“电器”、“化妆品”的颜色分别为“红色”、“黄色”、“蓝色”和“绿色”。

并将第一扇区起始角度设置为60度。

（4）设置背景墙的颜色为白色，图表区的颜色为浅绿色。

27、图表综合

（1）对Sheet1中的“姓名”列、“应发工资”列及“实发工资”列创建数据点折线图，数

据系列产生在列，图表标题为“员工工资图”，图表置于新工作表中，新工作表名为“员工

工资图”，并将新工作表置于Sheetl后面。

（2）图表的格式化。

图表标题字体为楷体、加粗、18磅；

图例字号10磅，图例边框颜色

为红色；

显示“李乐乐”职工的实发工资值，并将数据点大小为8磅、颜色为红色。

（3）将实发工资数据系列移到应发工资上面。

（4）添加员工“基本工资”的数据系列，颜色为绿色。

（5）为“实发工资”数据系列添加移动平均趋势线，趋势线的颜色为蓝色，预测实发工资的变化情况。

http:

//202.205.73.249/

（三）补充

Ctrl+Alt+Delete任务管