某集团工程管理中心工作流程secret.docx

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某集团工程管理中心工作流程secret

工

程

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理

中

心

工

作

流

程

第一章：

工程管理中心部门设置构架图

第二章：

部门职责

仪邦集团工程管理中心下设四个部门:

一、规划设计部

工作职责:

1、负责规划设计、勘察单位的招标选择，确定工作以及合同的起草，履行合同的审批，签订委托工作，监督合同的履行。

2、负责组织规划、设计、建筑设计、园林景观设计等方案的评审、确认工作。

3、负责规划、设计报批和有关的手续办理。

4、负责组织有关部门进行开发项目总图综合及实施的总体控制工作。

5、负责施工图勘察报告的审批，负责发放施工图。

6、负责与规划、设计有关的咨询，负责与规划设计相关的外部联系和协调，确定相关方案。

7、参与项目的可行性研究工作，提供与规划设计相关的可研究资料。

8、负责与规划设计有关的法律法规及市场变化的信息并及时沟通。

9、负责完成领导交办的其他工作，并做好与其他部门的协调配合工作。

二、经营预决算部

工作职责:

1、负责审核工程预算、经济洽商、建筑施工合同。

2、负责各种建筑材料、设备购价和价格确认工作。

3、负责组织建安工程的招标工作，办理招标手续。

4、负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。

5、负责小型工作协议中协议价格的审批。

6、负责办理工程结算工作，做好工程造价分析。

7、负责组织内部招标、评审工作。

8、负责收集与招标相关法律法规变化的相关信息，并及时沟通。

9、负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。

10、负责与招标有关资料的积累、归档工作。

11、完成领导交办的其他工作，做好与其他部门的沟通协调工作。

三、技术质安部

工作职责:

1、负责集团公司的技术管理工作

1.1负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准，建立和完善技术管理体系，制定技术管理的工作规章制度，并监督实施。

1.2负责审查开发项目的重大技术方案。

1.3制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。

1.4负责施工图纸会审，参加开发项目图纸交底，竣工图的审定工作。

1.5负责图纸变更的审定工作。

1.6负责所辖工程技术资料和其他工作资料的整理和归档工作。

2、负责开发项目工程质量管理工作

2.1认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度，建立健全质量管理体系，健全工程质量管理的规章制度体系。

2.2负责审核施工单位和各施工班组的施工组织设计或质量计划，负责审核项目部上报的项目质量计划。

2.3负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。

2.4负责组织监理单位的评审、审查监理规划、抽查实施情况。

2.5负责组织对施工单位、施工班组的评审和选择工作。

2.6负责对在施工工程项目的质量巡查和抽查工作。

2.7参加工程协调会议，协助项目部解决需要协调解决的问题。

2.8参加基础、结构、竣工验收工作。

2.9协助项目部组织消防、人防等验收工作。

2.10负责组织召开工程质量会议，分析研究质量管理中存在的问题，提高改建措施。

2.11负责重大质量事故的调查，检定处理工作。

3、负责开发项目工程安全管理工作

3.1认真贯彻执行上级管理部门关于工程安全管理的规章制度，建立健全安全管理体系，健全工程安全管理的规章制度体系。

3.2负责组织对大型设备、技术安全条件的评审。

3.3负责审核施工单位、施工班组安全实施计划，负责审核、项目部上报的项目安全计划。

3.4负责对在施工工程项目的安全巡查和检查工作。

3.5负责组织召开工程安全会议、分析研究安全管理中存在的问题，提前改进措施。

3.6负责重大安全事故的调查、鉴定处理工作。

4、负责核实经济洽商工程量并签署意见，负责工程结算中工作量的核实工作。

5、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。

6、负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作。

7、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督、检查和工作。

8、负责集团公司范围内设备设施安全运行的检查，负责集团公司范围内消防安全的检查。

9、负责与施工和工程质量管理部门的联络工作。

10、完成领导交办的其他工作，做好与其他部门的协调配合工作。

四、项目经营部

工作职责:

1、对开发建设项目施工所做的进度、工期和质量以及竣工交付的相关工作及全面责任

1.1负责施工现场开工的准备工作以及与外部的协调工作。

1.2负责审核施工图并上报审核意见。

1.3负责组织设计交底和技术洽商的签审。

1.4负责项目质量计划的编号和实施工作。

1.5负责对施工单位、班组的施工进度、质量安全、消防和监理单位以及监理工作实施监控。

1.6负责对承建商采购的物资进行质量的监督和控制。

1.7负责组织召开施工阶段所工作协调会，对施工过程中出现的问题进行协商。

1.8负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收，办理竣工备案手续。

2、负责开发项目建安成本的控制工作

2.1负责根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款。

2.2负责对发生的经济洽商进行核实和签认。

2.3负责审核与项目施工阶做相关费用的支出。

2.4参与工程项目的竣工决算工作。

3、配合其他部门做好与开发项目相关的工作

3.1配合项目开发部做好征地、拆迁工作。

3.2配合规划部门做好规划、设计、勘察、测绘的委托工作。

3.3配合招标领导小组和工程招标部做好设备、材料和工程招标工作。

3.4配合财务计划部办理开工审批，并提供各项基础资料。

3.5配合物业管理部门做好产品及配套设施的交接验收，配合销售市场部做好向用户的交用工作。

3.6配合经验预决算部与技术供安部做好质量管理体系相关工作。

4、配开发建设项目销售计划的编制和执行。

5、完成领导交办的其他工作。

第三章：

人员编制

一、工程管理中心设经理1名，副经理2名

二、规划设计部设部门经理1名，规划设计师1名，建筑设计师1名，结构设计师1名，水电暖设计师1名，资料保管员1名。

三、经营预决算部设部门经理1名，合同招标负责人1名，材料设备采购员1名，手续办理员1名，土建预算员1名，水电暖预算员1名，资料管理员1名。

四、技术质安部设部门经理1名，土建工程师1名，水暖工程师1名，电气工程师1名，质量工程师1名，安全工程师1名，资料管理员1名。

五、项目经营部设项目经理1名，技术负责人1名，木工施工员1名，钢筋施工员1名，泥工施工员1名，水电施工员1名安全员1名，质检员1名，资料员1名，材料员1名，预算员1名。

（按在建的项目工程量及总造价的多少来设置）

第四章：

岗位职责

一、规划设计部

规划设计师岗位职责：

1、待客户要含笑起立，以示欢迎，并做到热情、耐心、不厌其烦，认真设计构思，初步确定方案和造价。

2、根据客户提供的平面图及要求，做好规范文本，三个工作日应约见客户见面沟通，见面时要做到服务热情。

3、会同施工图设计师丈量土地，尽快出具草图，设计图纸必须合法、合规，必须表明尺寸、材料等，如有复杂的剖面图及大样图要耐心详细讲解。

4、方案设计师要负责整套施工图的审图工作，对遗漏或差错之处应及时纠正，图纸要标准、高质量。

5、设计师要拓宽思路、更新观念、有所创新、了解市场，每年至少要有几项新工艺推广，新技术更新。

爱岗敬业，忠于公司，不抄单、抄项。

6、效果图设计师根据施工图和方案设计师的要求，认真处理比例和角度、灯光、背景、颜色、饰物的配置，做到质量高、效果好。

应保持高度责任心和追求高品质的决心，有修改不得推辞，把效果图做得更好。

7、加强业务学习，不断提高专业水平和绘图技巧，按时完成上级交代的任务，保管好公司电脑和办公设备，做好日常维护工作。

建筑设计师岗位职责：

1、负责设计部所管工程的设计、施工技术工作，认真贯彻执行国家《勘察设计规范及施工技术标准》，对主管工程的质量负全面技术责任。

2、按照国家有关消防工程设计法律法规、设计规范标准、招标（议标）文件内容及现场实地勘察结果，组织进行工程投标（议标）方案设计及施工图深化设计。

3、开展工程方案设计过程中与公司相关部门紧密结合，方案设计在考虑设计效果的同时，要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑，确保方案设计优化务实。

4、负责主管工程设计文件、设计图纸的审核工作，根据参加工程的调查及施工勘察工作，筛先作出工程图设计敲定，并负责向项目负责、工程队作施工技术交底。

5、负责依据施工设计文件、图纸、现场调查资料，审核确定项目工程量及所有耗材量清单，编制工程物质、器材、材料、设备的申请计划。

6、参加主管工程的施工质量检查和质量事故调查分析，检查执行情况，提出质量事故的处理方案，纠正和制定工程不同阶段的保护预防措施。

7、深入施工现场检查、修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中出现的有关设计问题，组织处理施工中有关设计方面的问题，组织办理相关的设计变更洽商手续。

8、负责工程设计中应用新技术、新材料、新工艺、新标准、新规范的实施，当情况变化时，随时进行调整，参加主管工程的调试、验收、交付工作。

9、负责主管工程质量记录、技术资料、竣工资料的签审，做好工程总结和专题技术总结，做好人才的培养，完成领导分配的临时阶段性性工作任务。

资料保管员岗位职责：

1、负责项目施工技术资料管理、保密工作；

2、负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供

及时、有效、适用的资料；

3、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整

理、归档工作，确保技术资料的真实与完整；

4、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司档案室保存。

二、经营预决算部

合同管理员岗位职责：

1、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

2、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告

3、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。

4、研究工程合同规定的有关项目，拟定并记录工程变更资料，及时办理增加项目。

5、据预算定额，施工进度计划及建安经济规章，技术措施，编好施工图预算，施工预算。

6、施工合同按国家“建设工程施工合同示范文本”（GF—1999—0210）签定。

7、不经公司批准，不得以任何理由，擅自签订任何合同、协议及有关文件。

8、建设工程施工合同协议条款的确定依据：

a）中标通知书；b）招标文件合同条款；c）业主需和承包人进一步澄清的问题的书面答复；

d）技术规范；e）业主标底工程量清单与补充材料；f）图纸（包括签定合同后业主提供的整套设计文件）；g）投标人须知；h）施工组织设计；i）工程范围。

材料采购员岗位职责：

1、贯彻执行上级主管部门的法律、法规和标准，根据公司、项目部制定的材料管理标准和制度，认真做好本职工作，不以权谋私。

2、熟悉材料性能、规格、型号、质量要求、使用方法和检验程序，密切与公司、分公司（工区）、项目部相关职能部门的工作联系，配合项目部做好材料、设备、机械、物资的计划控制与管理，优化资源配置，努力降低成本，提高综合经济效益。

3、及时掌握了解市场动向，坚持比质、比价、比服务质量和就地、就近择优采购、运输的原则，尽量减少各个环节的损耗千方百计节约材料采购成本，保证进场材料质量优良，规格、型号符合要求及价格合理，并及时向有关部门提供材料质保书、合格证等。

4、制订采购、加工订货合同，应事先征得项目经理、项目技术负责人的同意，订立的合同应条款明确，内容准确无误，签字盖章或公证手续齐全；合同订立后，应及时督促供货方履行合同，进场材料要做好清点验收，并做好付款结算事宜。

5、按季、月、旬生产计划和工程进度，及时采购供应职责范围内的物资，确保进场物资、材料的品种、规格、质量、数量符合和满足施工生产的需要；当采购渠道、供货数量、质量等发生变化时，必须及时向项目部提出报告，以便于生产计划的变更安排。

6、对负责采购的材料要按财务制度规定，及时做好入库建帐工作，要严格材料进场检验，要深入现场、仓库检查落实材料管理的单、帐、表、卡，要按规定栏目逐项清楚填写，凭单据上卡、记帐，确保帐、物相符，当发现材料质量、规格、型号不符时，应及时上报，并采取有效措施。

防止材料误用而导致返工。

7、当项目部需自行采购塔吊等大型机械设备时，必须事先与公司、分公司（工区）材料设备部门取得工作联系，签订供货合同前应与公司设备处取得共同意见，机械设备到货后必须与技术部门、专业人员做好验收。

8、当部分建材由建设单位提供时，应根据施工图预算或合同，及时向建设单位收取或催交材料实物，并做好结算、催缴差价，做到不漏项，数据准确，当提供的材料不符合合同和质量要求时，应拒绝验收或签证。

9、及时了解、积累市场信息，建立必要的材料合格分承包方名单，随时提供有关数据供领导参考，并合理使用流动资金，尽量做到货到验收后付款，确保盈利。

10、经常学习、掌握、提高业务知识，增强经济、法律和质量意识，总结经验，积累资料，做好经营分析，及时提供结算依据，保证合理分配。

手续办事员岗位职责：

  办事员在工程部经理领导下努力完成本职工作

1、负责有关文件、材料整理、核对、打印、下发，做好存档工作。

2、负责接待、处理来访，并向领导汇报有关工作。

3、负责集团办公室、经理室、会议室的卫生管理工作。

4、协助主任做好集团大型活动，会议通知的组织和准备工作。

负责集团接待用开水的准备工作。

5、负责有关物资的发放工作。

6、负责协助主任做好集团的宣传报道工作。

7、努力钻研业务知识，不断提高政治和业务素质

8、完成领导交办的其他工作任务。

预算员岗位职责：

1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。

2、负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。

3、协助领导做好工程项目的立项申报，组织招投标，开工前的报批及竣工后的验收工作。

4、工程竣工验收后，及时进行竣工工程的决算工作，并上报有关领导签字认可。

5、参与采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学依据。

6、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。

7、工程决算后，要将决算单送审计部门，以便进行审计。

8、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。

9、协助编制基本建设计划和调整计划，了解基建计划的执行情况。

三、技术质安部

土建工程师岗位职责：

1、在工程部经理的领导下，负责公司工程项目的基础、主体结构、装饰装修等分项工程及市政、园林等本专业技术管理工作，负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作；

2、施工管理工作内容包括开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底；施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理；施工组织协调工作；基础、主体、竣工验收、保修期内的保修工作。

3、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划，审查工程施工组织设计，负责控制土建工程项目的现场施工进度，确保土建工程项目进度计划的完成；

4、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督土建工程项目施工质量，参加土建工程检查验收，参加土建工程材料设备进场检查验收，对土建工程质量负完全责任；

5、根据公司批准的土建工程项目施工预算书，严格监督控制土建工程项目施工成本，参加土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保土建工程项目成本控制目标的实现；

6、参加现场土建工程合同管理，严格执行土建工程合同规定，确保土建工程合同履约完成，协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；参加本专业的招投标工作，拟订招标文件中的专业技术部分。

7、参加现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；

8、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系；

9、负责现场土建工程的日常管理工作，协调其他专业工程师的现场配合工作，完成现场土建工程施工日志的准确记录；

10、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；

11、参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资料。

水暖工程师岗位职责：

1、配合公司领导对工程的规划、设计进行论证，确保室内外管网布置经济、合理。

2、施工过程中，仔细审核图纸，审核施工过程施工组织设计，对于图纸的错误或不合理，要根据我方要求及客户要求及时出具变更、技术核定通知。

3、参与到施工现场管理、监督中去，确保管道的安装质量，以保证使用过程中的质量，避免漏水等事故的发生。

4、严格监督施工方管材、管件的质量，时时配合公司领导对工程的规划设计进行论证，确保室内外管网布置经济、合理。

5、除产品价格控制外，对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制，节约公司成本，创造利润。

6、作为水暧工程师，对于新型管材、管件阀门要有所了解，紧随建筑市场的变革，不落伍、不掉队。

7、协调施工过程中的各种关系，协调水专业方面公司对外事务。

8、水专业应配合其他专业，确保工程整体的质量、效果。

9、配合物业、售房工作，做好服务，对买房客户进行技术问题的解释工作。

10、配合预、决算人员的工作，从公司的利益出发，严格控制现场签证及其发生量。

劣产品坚决杜绝进入施工现场，对于我方供材，应仔细进行市场调研和比较。

电气工程师岗位职责：

1、负责建筑工程本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。

2、负责组织指导各管理处完善公司所需要的电气图纸资料及维修档案的归档。

3、负责电气设施正常使用的技术监督和指导。

4、负责电气设施维修保养的技术指导。

5、制定电气设施大中修计划、方案及预算，报经批准后组织实施。

6、负责指导供电计量、节约用电的管理，努力降低供电损耗。

7、负责组织制定和完善公司内部与电气设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。

8、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。

9、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。

10、配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。

11、负责相关专业对外的业务联系，协调与相关主管部门的关系。

12、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。

13、完成公司领导及部门经理交办的其它任务。

安全工程师岗位职责：

1、组织制定安全管理相关制度和各类安全应急预案；

2、组织安全培训和演练，对安全工作进行督察和改进；

3、对专项安全和直接作业环节进行现场安全监督管理。

4、贯彻执行公司的质量、环境和职业健康安全方针目标，负责公司劳动安全生产、劳动安全卫生、消防管理等工作。

5、参与公司内部安全大检查，对检查结果进行调查分析，提出处理意见。

6、参与对安全事故的处理，并对事故进行调查分析，提出生产过程中安全措施方案。

7、开展公司安全生产教育和安全技术培训工作，会同相关部门做好新入职员工的三级安全教育以及特种作业人员和其它人员的安全技术培训考核。

8、对公司消防工作进行经常性、专业性的检查，发现问题及时上报、处理。

四、项目经营部

项目经理岗位职责：

1、贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策，执行企业的各项管理制度。

2、对项目范围内的各单项（位）工程，代表分公司组织内、外分包，对发包工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理、考核验收，并全面负责。

3、安排有关人员参与编制施工组织设计，制订安全生产和文明施工、保证工程质量和降低成本技术措施，组织实施。

4、根据公司、分公司年（季）度施工生产计划，组织编制季（月）度施工计划，并按计划做好劳动力、材料、构配件和机械设备的调配，合理均衡地组织生产。

5、对工程项目施工进行有效控制，贯彻执行ISO9002系列标准；积极推广、应用新技术和现代化管理，努力实行技术进步。

6、科学组织和管理进入项目（现场）的人、财、物资源；协调与建设、设计、监理、质监和上级主管部门之间的关系；及时解决施工中出现的难题，做好资源优化配置，提高经济效益。

7、组织制订项目部各级管理人员的职责权限和各项规章制度，密切与公司、分公司各职能部门的业务联系和经济往来，定期向公司、分公司经理汇报。

8、组织项目的质量、安全、生产旬检，配合做好分公司的月检和公司的季检，负责本项目部的一般质安事故的调查分析和处理。

9、严格财经制度，加强财务、预算管理，正确处理国家、企业、集体、个人四者之间的利益关系；实施合同，处理好合同变更、洽商纠纷和索赔，处理好总分包关系。

10、及时做好项目部的工作经验总结，进一步健全完善内部及对外的信息管理系统，积极为企业的发展献计献策。

项目技术负责人岗位职责：

1、贯彻执行上级有关部门的方针、政策，正确按国家规范、规程、标准和要求指导施工。

2、负责本项目部的施工技术、质量安全和文明施工的技术监督管理；密切与建设、设计、监理和质监部门的工作联系，协助项目经理抓好工程的全面技术管理。

3、组织参与编制单位工程或群体建筑的施工组织设计和施工方案及技术措施，按照项目部制订的工作目标，认真全面地抓好质量、安全、技术管理，确保项目部质量、安全指标顺利贯彻实施。

4、组织做好工程项目的图纸自审，及时收集和发放施工图纸，主持施工项目的质量、安全、技术交底。

5、主持组织开展项目部的定期生产检查和专项工作检查，负责协调处理一般质量、安全、技术事故，参与重大质量、安全、技术事故的调查处理，并监督实施各项工作整改。

6、组织解决现场施工中碰到的技术问题，及时向业主、设计部门反映图纸上存在的问题，负责做好技术性的工作洽商，主办做好技术签证。

7、经常检查和监督本项目各种档案资料的整理和归档，监督配合抓好进场建筑材料、构配件的检验和试验。

并按相关标准严格质量验评。

8、认真搞好技术工作总结，努力推行科技进步，积极引导、开展四新技术的应用，贯彻ISO9002系列标准，负责抓好项目部的全面质量管理。

9、负责制定项目部的职工培训计划，抓好特殊工种、分包工种的技术管理，正确行使监督管理职能，指导、协调施工班组的工作计划安排。

10、配合公司、分公司的质量安全生产大检查，组织分部工程的质量评定和竣工预验，参加结构工程中间验收和竣工验收；主持召开项目部的质量安全技术管理例会，有关建设性的意见及时向上级报告。

施工员岗位职责：

1、贯彻执行国家、行业、地方、企业的各项法律、法规和标准，组织抓好工程项目的施工生产管理，确保各项指标顺利完成。

2、结合项目部实际，参与编制单位工程的施工组织设计、施工方案和技术措施，经审批后组织贯彻实施。

3、参加工程的图纸自审和会审，参与单位工程平面规划；负责组织或会同有关人员落实好水、电、道路、场地平整和抄平放线等工作；编制本工程的旬、日作业计划和各阶段施工进度计划，并向施工班组进行生产动员和技术任务交底。

4、根据图纸、规范、措施、方案、程序和操作规程组织施工，落实各项管理制度和经济指标，协同有关人员对材料质量、工程质量、安全生产、工序穿插、机具配备和劳动力组织进行检查；协同有关人员组织做好技术复核和隐蔽工程验收，发现问题及时解决。

5、组织参加质量、安全检查活动和技术会议，协调解决处理施工过程中的技术难题，指导、督促材料员、机管员做好材料、设备管理，确保工程顺利施工。

6、积极推广应用四